Lai gan cilvēki pa faksu sūta dokumentus retāk nekā agrāk, iespējams, jums laiku pa laikam vajadzēs nosūtīt faksu. Faksa nosūtīšanai joprojām ir daudz pamatotu iemeslu, it īpaši, ja sūtāt līgumus vai ja saņēmējam nav tehnoloģiju vai aprīkojuma, kas nepieciešams, lai pārraidītu dokumentus citādi. Par laimi, jūs varat nosūtīt dokumentus pa faksu, izmantojot faksa aparātu, datoru vai pat viedtālruni.
Soļi
1. metode no 3: faksa aparāta izmantošana
1. darbība. Iestatiet faksa aparātu
Lai nosūtītu un saņemtu faksus, izmantojot faksa aparātu, jums jāpārliecinās, vai jūsu faksa iekārta ir pievienota un savienota ar fiksētā tālruņa savienojumu.
- Ja plānojat bieži sūtīt faksu, ieteicams izmantot īpašu līniju, jo nevarēsit vienlaikus izmantot faksa aparātu un tālruni.
- Ja plānojat saņemt faksus, pārliecinieties arī, vai jūsu faksa iekārtā ir toneris un papīrs.
- Ja mājās vai darbā nav faksa aparāta, iespējams, varēsit to nosūtīt bez maksas no vietējās publiskās bibliotēkas. Varat arī doties uz kādu veikalu, piemēram, Kinko's vai The UPS Store, lai par samaksu nosūtītu dokumentus pa faksu. Šīs opcijas vislabāk darbojas, ja negaidāt, ka bieži sūtīsit faksus.
2. darbība. Pielāgojiet iestatījumus
Visi faksa aparāti ir atšķirīgi, taču parasti jums ir iespēja pielāgot noteiktus iestatījumus. Izlasiet lietotāja rokasgrāmatu, lai uzzinātu vairāk par jūsu ierīcē pieejamajām īpašajām funkcijām.
- Ja vēlaties droši zināt, ka jūsu fakss ir veiksmīgi nosūtīts, ieslēdziet apstiprinājuma lapas iestatījumu. Kad šī funkcija ir ieslēgta, iekārta pēc faksa nosūtīšanas izdrukās lapu, kas jums paziņos, vai tā tika veiksmīgi pārsūtīta.
- Varat arī iestatīt faksa galveni, kas ir teksta rindiņa, kas tiks parādīta katra nosūtītā dokumenta augšdaļā. Tas parasti ietver pamatinformāciju par to, no kura ir fakss.
- Ja plānojat saņemt arī faksus, varat izvēlēties automātiskās saņemšanas režīmu vai manuālo saņemšanas režīmu, kurā būs jāpieņem katrs ienākošais fakss.
Solis 3. Apkopojiet savus dokumentus
Fotokopiju vietā izmantojot oriģinālos dokumentus, saņēmējam tiks nodrošināts tīrāks un vieglāk lasāms dokuments.
Nosūtiet pa faksu lapas virspusē. Vāka lapā jābūt tādai informācijai kā sūtītāja vārds un faksa numurs, saņēmēja vārds un faksa numurs, datums un faksā iekļauto lapu skaits
Solis 4. Ievietojiet dokumentus iekārtā
Daudzām mašīnām ir gan papīra padevējs, gan plakanā ekrāns. Ja jums ir tikai viena lapa, varat izmantot jebkuru funkciju. Ja jums ir vairākas lapas, papīra padevējs parasti darbojas labāk.
- Izmantojot papīra padevēju, varat ievietot visas lapas vienlaikus. Jūsu faksa aparātam vajadzētu būt ikonai, kas norāda, kurā virzienā papīra padevējā jābūt vērstiem papīriem. Daži faksa aparāti piedāvā arī iespēju skenēt un nosūtīt faksu no abām dokumenta pusēm, tāpēc pārbaudiet lietotāja rokasgrāmatu, lai uzzinātu, vai tas ir iespējams jūsu ierīcē.
- Izmantojot plakano ekrānu, paceliet vāku iekārtas augšpusē un novietojiet dokumentu ar ekrānu uz leju uz stikla ekrāna. Pirms turpināt, pārliecinieties, vai dokuments ir saskaņots ar ekrānā redzamajiem marķējumiem, un aizveriet vāku.
5. solis. Ievadiet faksa numuru
Ievadot numuru, noteikti iekļaujiet rajona kodu, valsts kodu un visus numurus, kas jāizsauc. Jums vajadzētu ievadīt numuru tieši tā, kā ievadītu numuru, ja zvanītu, izmantojot tālruni.
6. solis. Nospiediet sūtīšanas pogu
Pēc dažām sekundēm jūs dzirdēsiet, kā iekārta sāk pārsūtīt faksu, un papīri sāks padevi faksa aparātā.
Jūsu ierīces poga var nosaukt "iet" vai "fakss", nevis "sūtīt"
7. solis. Meklējiet apstiprinājuma ziņojumu
Dažas iekārtas ekrānā parādīs ziņojumu, lai informētu, vai jūsu fakss ir veiksmīgi nosūtīts. Ja konfigurējāt savus iestatījumus, lai saņemtu drukātus apstiprinājumus, iekārta izdrukās lapu, kurā sīki aprakstīts jūsu faksa statuss.
2. metode no 3: faksa sūtīšana ar datoru
1. solis. Izvēlieties programmu
Sūtot faksu no datora, jums būs iespēja izmantot datorā instalētu programmatūru vai tiešsaistes pakalpojumu.
- Dažām operētājsistēmām ir programmas, kas ļauj nosūtīt faksus. Piemēram, operētājsistēmā Windows 7 ir rīks ar nosaukumu Fakss un skenēšana, kas ļauj nosūtīt faksu bez faksa aparāta.
- Lai izmantotu datora programmatūru, dators ir jāpievieno tālruņa līnijai. Ja tas nav iespējams, mēģiniet izmantot tiešsaistes pakalpojumu.
- Ir pieejami vairāki tiešsaistes pakalpojumi, tostarp MyFax, eFax un FaxZero. Daži no tiem ir bezmaksas, dažiem ir nepieciešams abonements vai dalība, un daži pakalpojumi lūgs jums maksāt par faksu.
2. solis. Atveriet programmu un izveidojiet jaunu faksu
Katra programma ir unikāla, taču jums vajadzētu redzēt opciju "izveidot jaunu faksu" vai kaut ko līdzīgu.
Solis 3. Pievienojiet savus dokumentus
Lai nosūtītu dokumentus pa faksu, izmantojot datoru, tie ir jāaugšupielādē savā ziņojumā. Jums vajadzētu redzēt pogu, kas saka "augšupielādēt dokumentus" vai kaut ko līdzīgu.
- Ja jums ir elektroniski dokumenti, varat tos meklēt savā datorā un pievienot ziņojumam.
- Ja jums ir papīra dokumenti, to digitalizēšanai būs jāizmanto skeneris. Ja jums nav skenera, varat arī nofotografēt dokumentus un nosūtīt to pa e -pastu vai augšupielādēt attēlu tieši savā datorā.
4. solis. Ievadiet faksa numuru un ziņojumu
Ierakstiet īsziņu adresātam ekrānā paredzētajā vietā, tāpat kā tad, ja sūtītu e -pastu. Tas kalpos kā jūsu vāka lapa, tāpēc nav jāpievieno atsevišķa vāka lapa. Laukā TO būs jāievada arī saņēmēja faksa numurs.
Jums var arī lūgt ievadīt apstiprinājuma kodu, lai pierādītu, ka neesat robots
Solis 5. Nospiediet sūtīt
Kad esat pievienojis dokumentus, ierakstījis ziņojumu un ievadījis saņēmēja faksa numuru, nospiediet pogu Sūtīt un esat pabeidzis.
3. metode no 3: mobilā tālruņa vai planšetdatora izmantošana
1. darbība. Lejupielādējiet lietotni
Tālruņiem un planšetdatoriem ir pieejamas dažādas mobilās lietotnes, kas ļauj sūtīt faksus tāpat kā no datora. Dažas lietotnes ir bezmaksas, bet citas var iekasēt maksu. Populārākās lietotnes ir Files Anywhere, Fax Burner un JotNot Fax.
Dažas lietotnes sniegs jums pagaidu faksa numuru, kas var nebūt ideāls, ja plānojat bieži sūtīt un saņemt
2. solis. Atveriet lietotni un izvēlieties savu dokumentu
Kad esat atvēris lietotni savā mobilajā ierīcē, jums tiks piedāvāts izveidot jaunu faksu. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.
- Ja jūsu dokuments tiek lokāli saglabāts jūsu ierīcē, e -pastā vai mākoņa krātuves pakalpojumā, piemēram, DropBox, jums vajadzētu būt iespējai meklēt un augšupielādēt savu dokumentu no lietotnes.
- Ja jums ir papīra dokuments, varat izmantot tālruni vai planšetdatoru, lai uzņemtu dokumenta attēlu un pievienotu to ziņojumam.
3. solis. Ievadiet faksa numuru un ziņojumu
Ierakstiet ziņojumu saņēmējam tāpat kā tad, ja sūtītu faksu no datora. Ziņas laukā TO noteikti ievadiet adresāta faksa numuru.
Solis 4. Nospiediet sūtīt
Kad esat pievienojis dokumentus, ierakstījis ziņojumu un ievadījis saņēmēja faksa numuru, nospiediet pogu Sūtīt, un jūsu fakss tiks nosūtīts.
Padomi
- Jauniniet uz daudzfunkcionālu printeri, ja vēlaties nosūtīt faksu no mājām vai biroja, nelejupielādējot programmatūru, augšupielādējot dokumentus vietnē vai iegādājoties atsevišķu faksa aparātu. Jums joprojām būs nepieciešams tālruņa savienojums.
- Ja jums ir konts tiešsaistes faksa pakalpojumā, piemēram, RingCentral vai eFax, varat izmantot savu kontu, lai nosūtītu faksus tieši no Gmail. Viss, kas jums jādara, ir laukā TO ievadīt faksa numuru, uz kuru vēlaties sūtīt, kam seko @domainname.com. Piemēram, ja izmantojat eFax, ievadiet faksa [email protected].
- Faksa aparāti dažreiz iestrēgst, un lapas dažreiz saliekas kopā. Ja tas notiks, jums būs atkārtoti jānosūta dokuments.
