Microsoft Word ir pasaulē populārākā vārdu dokumentu programma. Atkarībā no tā, kāda veida juridisko, oficiālo vai personīgo darbu jūs rakstāt, katram no tiem būs vajadzīgas savas formatēšanas vadlīnijas. Ja darbam izmantojat Microsoft Word, jūs atradīsit, ka šo vadlīniju ievērošana ir diezgan vienkārša, ņemot vērā visus Word lietojumprogrammas rīkus. Ja esat jauns Microsoft Word lietotājs, neuztraucieties. Jūs varat ātri formatēt savu dokumentu kā profesionālis.
Soļi
1. metode no 3: Dokumenta izkārtojuma formatēšana
1. solis. Izpētiet Word lietotāja saskarni
Iepazīstieties ar interfeisa elementiem, kuros ir visi jūsu formatēšanas rīki. Iespējams, rīkjoslā būs jāiespējo rīki. To var izdarīt, cilnē “Skatīt” atlasot Rīkjoslas un izvēloties “Standarta”.
- Izvēlņu josla ir apgabals ekrāna augšdaļā, kur atradīsit Fails, Rediģēt, Skatīt un citas svarīgas izvēlnes komandas.
- Rīkjosla atrodas tieši zem izvēlņu joslas, un tajā tiek parādīti bieži sastopami uzdevumi, piemēram, dokumenta saglabāšana, drukāšana un atvēršana.
- Lente atrodas jūsu darbvietas augšpusē, zem rīkjoslas, un tā Microsoft Word funkcijas sakārto kategorijās, piemēram, cilnē Sākums un Izkārtojums.
2. darbība. Pielāgojiet dokumenta līdzinājumu
Dažādu veidu dokumenti prasa atšķirīgu teksta līdzinājumu. Jūs varat izvēlēties, vai visu dokumentu izlīdzināt pa kreisi, pa labi vai centrā, noklikšķinot uz pogas Izlīdzināšana lentes rindkopas sadaļā.
- Tās ir pogas, kas izskatās kā neliela dokumenta versija ar mazām melnām līnijām atbilstoši to pogu izlīdzināšanas funkcijai.
- Izlīdzināšanas pogas var atrast lentes centrā, aiz pogas Pasvītrot un pirms aizzīmēm.
3. solis. Iestatiet dokumenta rindu atstarpi
Pielāgojiet iestatījumus, noklikšķinot uz līnijas un rindkopu atstarpes pogas. Katram tekstam, ko ievadāt pēc šī rīka izmantošanas, tiks ievērots jūsu iestatītais atstarpe.
- Atrodiet lentes rindiņu un rindkopu pogu pēc izlīdzināšanas pogām. Šī poga izskatās kā līniju rinda ar vertikālām bultiņām pa kreisi no līnijām, kas vērstas uz augšu un uz leju.
- Ja vēlaties rediģēt esošās rindas vai rindkopas atstarpi, iezīmējiet kontekstu un noklikšķiniet uz pogas Rindu un rindkopu atstarpe, lai to rediģētu.
- Varat arī rediģēt rindu un rindkopu atstarpes, ekrāna augšdaļā esošajā izvēlņu joslā noklikšķinot uz cilnes Formāts, sarakstā atlasot rindkopu un atlasot vēlamo atstarpi.
- Daudziem profesionāliem dokumentiem, piemēram, koledžas esejām un pavadvēstulēm, jābūt dubultā.
4. solis. Pielāgojiet lapas orientāciju
Ja jums ir jāraksta dokuments citā orientācijā, izvēlnes joslas sadaļā Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz opcijas “Orientācijas” un nolaižamajā sarakstā atlasiet Portreta vai Ainavas formu.
5. solis. Izvēlnes joslas sadaļā Lapas izkārtojums mainiet papīra izmēru
Ja jums ir nepieciešams izdrukāt dokumentu uz noteikta papīra izmēra, noklikšķiniet uz pogas “Izmērs” un nolaižamajā sarakstā atlasiet vēlamo izmēru.
Tas mainīs rakstāmā dokumenta virtuālo izmēru
6. darbība. Pielāgojiet dokumentu galvenes un kājenes
Galvenē ir informācija, kas tiks parādīta katrā papīra lapā.
- Lai iestatītu dokumenta galveni, veiciet dubultklikšķi uz lapas augšējās daļas un parādīsies galvenes lauks.
- Pielāgojiet dokumentu kājenes. Kājenes ir gluži kā dokumentu galvenes. Viss kājenes teksts parādīsies katras jūsu dokumenta lapas apakšā.
- Lai iestatītu papīra kājeni, veiciet dubultklikšķi uz lapas apakšējās daļas, un parādīsies kājenes lauks.
- Varat arī formatēt galvenes un kājenes, ekrāna augšdaļā esošajā izvēlņu joslā atlasot cilni “Skats” un sarakstā noklikšķinot uz “Galvene un kājene”. Šī darbība atvērs jūsu lapas galvenes un kājenes un ļaus jums tās izveidot.
7. solis. Pielāgojiet rezervi
Cilnes Lappuses izkārtojums sadaļā Lapas iestatīšana noklikšķiniet uz pogas “Piemales” un nolaižamajā sarakstā norādītajiem piemales iestatījumiem atlasiet piemali.
Ja vēlaties izmantot savus rezerves mērījumus, nolaižamā saraksta pašā apakšā noklikšķiniet uz “Pielāgotas piemales”, lai iestatītu savu
8. solis. Pievienojiet kolonnas
Ja jums ir jāizveido laikrakstam līdzīgs dokuments, varat to izdarīt, pielāgojot dokumenta formātu kolonnām. Lentē atlasiet opciju “Kolonnas” un nolaižamajā sarakstā izvēlieties vajadzīgo kolonnu skaitu un izlīdzinājumu. Poga Slejas atrodas lentes augšējā rindā. Šai pogai ir zaļa ikona, kas parāda nelielu taisnstūri, kas sadalīts uz pusēm.
- Ja vēlaties izveidot vienu, divas vai trīs kolonnas, varat to izdarīt, izmantojot iepriekš iestatītās opcijas. Ja vēlaties izveidot vairāk, jums jāizvēlas “Vairāk kolonnu”.
- Ņemiet vērā, ka šī slejas opcija atšķiras no kolonnām, kuras iegūstat, ievietojot dokumentā tādus vienumus kā tabulas.
9. solis. Pievienojiet aizzīmes un ciparus
Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties numurēt vai aizzīmēt, un lentē noklikšķiniet uz pogas Numerācija vai aizzīmes.
Šīs pogas var atrast lentē blakus līdzināšanas pogām. Poga Numerācija parāda trīs mazas līnijas ar cipariem pa kreisi no līnijām un poga Aizzīmes parāda trīs mazas līnijas ar aizzīmju punktiem pa kreisi no līnijām
10. solis. Formatējiet sava dokumenta stilu
Visiem dokumentiem ir iebūvēti standarta stili (piemēram, Parasts, Nosaukums, 1. virsraksts). Teksta noklusējuma stils ir Normāls. Veidne, kuras pamatā ir dokuments (piemēram, Normal.dotx), nosaka, kuri stili tiek parādīti lentē un cilnē Stili.
- Pirms stila lietošanas varat redzēt visus pieejamos stilus un priekšskatīt, kā tie tiks parādīti, kad tie tiks lietoti.
- Cilnes Sākums vai izvēlnes joslas cilnes Formāts sadaļā Stili atlasiet stilu un noklikšķiniet uz vēlamā stila.
- Cilnē Stili varat arī noklikšķināt uz pogas Modificēt, lai izveidotu savu stilu.
- Pēc noklusējuma Word piemēro rindkopas stilu (piemēram, 1. virsrakstu) visai rindkopai. Lai rindkopas daļai piemērotu rindkopas stilu, atlasiet tikai konkrēto daļu, kuru vēlaties mainīt.
2. metode no 3: Fonta formatēšana
1. darbība. Pielāgojiet fontu iestatījumus
Lentē redzēsit fontu un izmēru nolaižamās izvēlnes. Lai veiktu izmaiņas tekstā, vispirms jāizvēlas teksts, ar kuru vēlaties strādāt. Varat atlasīt atsevišķas rakstzīmes, konkrētus vārdus vai veselas rindkopas. Pēc teksta atlasīšanas varat to formatēt. Piemēram, varat mainīt fontu, izmēru un krāsu.
Noklikšķiniet pa kreisi no pirmā vārda, kuru vēlaties atlasīt, un turiet kursoru, velkot kursoru virs visiem vārdiem, kurus vēlaties atlasīt
2. solis. Mainiet izmēru, krāsu un izcelšanu
Pārejiet uz lentes nolaižamo sadaļu, lai izvēlētos vēlamo fontu, izmēru, krāsu un izcelšanu. Jūs vispirms redzēsit fontu pogu, pa kreisi pa labi pēc stila pogas. Tālāk jūs atradīsit izmēra pogu ar noklusējuma izmēru (parasti 12. izmēra fonts).
- Izvēloties fonta stilu un izmēru, vienmēr ņemiet vērā rakstāmā dokumenta formatēšanas vadlīnijas.
- Standarta fonts lielākajai daļai koledžas un profesionālo darbu ir Time New Roman 12. izmēra fonts.
3. solis. Izvēlieties teksta uzsvara formatējumu, kuru vēlaties izmantot
Papildus fonta stila un lieluma iestatīšanai varat arī pielāgot vārdu un rindu uzsvaru dokumentā. Blakus izmēra pogai redzēsit pogu Bold, Italic un Underline. Treknrakstīšanas poga ir treknrakstā rakstīts B, kapitāls B, slīpraksts ir slīpraksts I, bet pasvītrojuma poga ir pasvītrots.
Vienkārši noklikšķiniet uz lentes pogām, kad esat atlasījis modificējamo fontu
4. solis. Iestatiet teksta izcelšanu un fonta krāsas
Ja vēlaties savam dokumentam pievienot krāsas un izgaismojumus, varat to izdarīt, atlasot to dokumenta daļu, kurai vēlaties pievienot krāsas, un lentē noklikšķinot uz pogas Teksta izcelšana vai Fonta krāsa.
Virzieties uz lentes labajā malā, lai atrastu pogu Izcelšana, zilu ABC ar baltu joslu pasvītrojumu un fonta krāsas pogu, burtu A ar melnu joslu zem tā
3. metode no 3: attēlu un grafiku pievienošana
1. solis. Velciet attēlu savā tekstlodziņā
Novietojiet attēlu tieši tur, kur vēlaties. Kad nometat attēlu, var būt nedaudz grūti to pārvietot uz vajadzīgo vietu. Ir vairāki veidi, kā vieglāk manipulēt ar savu attēlu:
2. solis. Iespējot teksta iesaiņošanu
Teksta iesaiņošana maina jūsu dokumenta izkārtojumu, ļaujot tekstam apritēt pa attēlu neatkarīgi no tā, kur tas ir ievietots.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un virziet kursoru virs Aptīt tekstu. Izvēlieties izlīdzinājumu, kas vislabāk atbilst jūsu dokumentam. Virzot kursoru virs katras opcijas, tiks parādīts priekšskatījums.
- Atlasiet attēlu un pēc tam turiet taustiņu Ctrl. Turot nospiestu taustiņu, izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotu attēlu pa dokumentu.
3. solis. Pievienojiet grafiku
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Diagramma". Atlasot Diagramma, jūsu lentē parādīsies jauna rīkjosla, kurā tiks parādīti dažādi grafiki. Izvēlieties vēlamo diagrammas veidu, piemēram, pīrāgu.
4. solis. Mainiet savu grafiku
Ritiniet līdz attiecīgajai loga sadaļai un pēc tam atlasiet no dažādiem grafiku veidiem, piemēram, “Sprādziena pīrāgs 3D formātā”.
Noklikšķiniet uz “Labi”, lai Word ievietotu grafiku savā Word dokumentā un parādītu logu “Diagramma Microsoft Word - Microsoft Excel”
Padoms
- Ja vien rakstāt savu darbu brīvroku režīmā, pirms formāta pielāgošanas vispirms ir jāiepazīstas ar dokumenta vadlīnijām.
- Papildus galvenes, kājenes un lapas izkārtojuma formātiem (kas ietekmē visu dokumentu), visus pārējos formatēšanas rīkus var izmantot tikai noteiktām dokumenta daļām.
