Parastam lietotājam Microsoft Office komplekts ir ļoti dārgs. Profesionālā versija, kas ietver Microsoft Access (datu bāzes izveides programmatūru), ir vēl dārgāka. Lētāks vai bezmaksas biroja komplekts, kas pieejams ikvienam, ir StarOffice/OpenOffice. Uzziniet, kā izveidot datu bāzi, tabulu un veidlapu.
Soļi
1. darbība. StarOffice ir OpenOffice izlaišanas versija
Ir dažas atšķirības, taču tās galvenokārt ir kosmētiskas. Pirmā lieta, kas jādara, ir lejupielādēt un instalēt OpenOffice.org vai StarOffice no Sun Microsystems.
2. solis. Kad tas ir lejupielādēts un instalēts, operētājsistēmā Windows XP dodieties uz Sākt -> Visas programmas -> Star Office 8 -> Star Office Base un pēc tam nospiediet taustiņu Enter
3. darbība. Parādīsies logs ar nosaukumu “Datu bāzes vednis”
4. solis. Pieņemiet noklusējuma iestatījumus un noklikšķiniet uz Tālāk
Datu bāzes reģistrēšana (tiek veikta lokāli) un atvieglo Writer un Calc lietošanu.
5. solis. Nākamajā logā pieņemiet noklusējuma iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz “Pabeigt”
6. solis. Tiks parādīts logs “Saglabāt kā”
Pēc noklusējuma tas ir “Mani dokumenti”. Piešķiriet savai jaunajai datu bāzei nosaukumu. Pagaidām to sauc par “MyContacts”. Pieņemiet noklusējuma iestatījumus un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
7. solis. Parādīsies jauns logs ar nosaukumu “Mani kontakti”, un kreisajā pusē redzēsit četrus vienumus “Tabulas, vaicājumi, veidlapas un pārskati”
“Veidlapas” tiks automātiski iezīmētas. Tomēr vispirms mums ir jāizveido tabula mūsu datu bāzei, tāpēc noklikšķiniet uz “Tabulas”. Pie formām atgriezīsimies vēlāk.
8. solis. Pa labi no ikonas “Tabulas” zem uzdevumiem noklikšķiniet uz “Izmantot vedni, lai izveidotu tabulu”
.. '. Tiks atvērts logs ar nosaukumu “Galda vednis”.
Vednis palīdzēs jums izveidot savu pirmo datu bāzi. Labajā pusē tabulas lauku atlasīšanai redzēsit kategoriju. Noklikšķiniet uz "Personīgi". Sadaļā “Kategorija” ir tabulu paraugi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un iezīmējiet “Adreses”. Sadaļā “Pieejamie lauki” tiek parādīti visi parauga tabulas lauki. Pa labi ir četras pogas. Noklikšķiniet uz pogas ">>". Tādējādi visi lauki sadaļā “Pieejamie lauki” tiks pārvietoti uz “Atlasītie lauki”. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk
9. solis. Tabulas vednis tagad pāriet uz 2. darbību, Veidu un formātu iestatīšana
Sadaļā “Atlasītie lauki” ir visi atlasītie lauki. Pa labi no tā redzēsit “Lauka informācija”. Katru lauku var individuāli formatēt tā, kā vēlaties. Noklikšķiniet uz dažādiem laukiem, lai iegūtu priekšstatu par pieejamajiem veidiem. Pagaidām pieņemiet katra lauka noklusējuma vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
10. solis. Tabulas vednis tagad pāriet uz 3. darbību “Iestatīt primāro atslēgu”
Pieaugot datu bāzes lielumam, primārā atslēga kļūst svarīgāka. Primārā atslēga paātrinās vaicājumus. Pagaidām pieņemiet noklusējuma vērtības un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
11. pēdējais solis pirmās tabulas izveidē ir “Izveidot tabulu”
Pieņemiet tabulas nosaukuma noklusējuma vērtību. Šajā piemērā to sauc par adresēm. Tālāk jums ir vairākas izvēles, ko darīt tālāk. Noklikšķiniet uz "Izveidot veidlapu, pamatojoties uz šo tabulu" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
12. solis. Tiks parādīti divi logi
Pirmo logu nosaukums ir “Bez nosaukuma”, un šī loga augšpusē ir vēl viens logs ar nosaukumu “Veidlapas vednis”. Tagad mēs izveidosim veidlapu datu ievadīšanai.
13. solis. Atkal veidlapas izveides soļi tiek parādīti kreisajā pusē
Tāpat kā iepriekš, pieņemiet noklusējuma iestatījumus un noklikšķiniet uz pogas ">>". Tādējādi visi lauki tiks pārvietoti uz otru pusi sadaļā “Formas lauki”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
14. darbība. Uznirstošā loga nosaukums ir “Apakšformas iestatīšana”
Pieņemt noklusējuma vērtības. Pagaidām mēs neveidosim nekādas apakšformas. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
15. solis. Tiks parādīts jauns logs ar nosaukumu “Sakārtot vadīklas”
Labajā pusē trešā poga ir noklusējuma. Noklikšķiniet uz otrās pogas labajā pusē, ceturtās pogas. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
16. solis. Parādīsies 'Iestatīt datu ievadi'
Tas veidlapai iestatīs datu ievadīšanas režīmu. Pieņemiet noklusējuma iestatījumus un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
Solis 17. Tiks atvērts logs “Lietot stilus”
Pieņemiet noklusējuma vērtības un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
18. solis. Kad tiek parādīts uznirstošais logs ar nosaukumu “Iestatīt nosaukumu”, pieņemiet noklusējuma vērtības
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
19. solis. Tagad parādīsies jūsu veidlapa, un jūs varēsit ievadīt datus
Ja jums nepatīk veidlapas izkārtojums, varat to viegli mainīt. Tālāk ir norādīts, kā mainīt veidlapu.
20. solis. Pārliecinieties, vai kreisajā pusē esošā ikona “Veidlapas” ir iezīmēta
Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma Rediģēt, iezīmējiet un noklikšķiniet uz Rediģēt
21. solis. Parādīsies veidlapas redaktors, kas parādīs jūsu veidlapu
Noklikšķiniet uz jebkura no laukiem un pēc tam velciet un nometiet tos, kur vien vēlaties. Neuztraucieties par savas formas sajaukšanu. Ja pieļaujat pārāk daudz kļūdu un vēlaties sākt no jauna, aizveriet veidlapu redaktoru, nesaglabājiet darbu un sāciet no jauna. Tas prasīs nelielu praksi, bet, tiklīdz jūs to sapratīsit, jums būs vieglāk strādāt.
22. solis. Apsveicam
Jūs esat izveidojis Star Office Base datu bāzi.
23. solis. Izbaudiet un izklaidējieties
Padomi
- Ja darbību laikā pieļaujat kļūdas, atcerieties, ka vienmēr varat “Atcelt” un sākt no jauna.
-
StarOffice ir lieliska palīdzība.
