Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot datu bāzi, izmantojot Microsoft Excel izklājlapas datus, importējot datus tieši programmā Access, kas ir Microsoft datu bāzes pārvaldības programmatūra, vai eksportējot Excel datus formātā, kas darbojas ar lielāko daļu datu bāzes programmatūras. Microsoft Access ir daļa no Microsoft Office programmatūras komplekta un ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows.
Soļi
1. metode no 2: Microsoft Access izmantošana
1. darbība. Atveriet Microsoft Access
Tā ir sarkanā lietotne ar A. To darot, tiek atvērta Access veidnes lapa.
Piekļuve ir paredzēta lietošanai kopā ar programmu Excel un ir iekļauta programmā Excel programmā Microsoft Office Professional, un tā ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša datu bāze
Šī opcija ir loga augšējā kreisajā pusē.
Ja vēlaties savai Access datu bāzei izmantot citu veidni, tā vietā atlasiet vajadzīgo veidni
3. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Izveidot
Šī opcija atrodas uznirstošā loga apakšējā labajā stūrī. Tiks atvērta jūsu Access datu bāze.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati
Tas atrodas izvēlnes joslā piekļuves loga augšdaļā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Saved Imports
To atradīsit kreisajā malā Ārējie dati rīkjosla. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
6. solis. Izvēlieties Fails
Tas atrodas nolaižamajā izvēlnē. Izvēloties šo opciju, tiek parādīta uznirstošā izvēlne.
7. solis. Noklikšķiniet uz Excel
Šī opcija ir uznirstošajā izvēlnē. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts importēšanas logs.
8. solis. Noklikšķiniet uz Pārlūkot
Tas atrodas loga augšējā labajā pusē.
9. solis. Izvēlieties Excel izklājlapu
Dodieties uz mapi, kurā atrodas jūsu Excel izklājlapa, un pēc tam noklikšķiniet uz Excel izklājlapas, kuru vēlaties atvērt.
10. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
11. solis. Norādiet, kā pārsūtīt datus
Noklikšķiniet uz radio pogas pa kreisi no viena no šiem:
- Importējiet avota datus jaunā tabulā pašreizējā datu bāzē - Izvēlieties šo opciju, ja izveidojāt jaunu datu bāzi bez tabulām vai vēlaties pievienot jaunu tabulu esošai datu bāzei. Izveidojot jaunu tabulu, varat rediģēt Access informāciju.
- Pievienojiet tabulai ierakstu kopiju - Izvēlieties šo opciju, ja izmantojat esošu datu bāzi un vēlaties pievienot datus kādai no datu bāzes tabulām. Pievienojot esošu tabulu, varat rediģēt Access informāciju.
- Saistiet ar datu avotu, izveidojot saistītu tabulu - Izvēlieties šo opciju, lai datu bāzē izveidotu hipersaiti, kas atvērs Excel datu bāzi programmā Excel. Izmantojot šo metodi, Access nevar rediģēt informāciju.
12. solis. Noklikšķiniet uz Labi
To atradīsit loga apakšā.
13. solis. Izvēlieties lapu
Loga augšdaļā noklikšķiniet uz tās lapas nosaukuma, kuru vēlaties importēt no atlasītā Excel dokumenta.
- Pēc noklusējuma programma Excel izveido darbgrāmatas ar trim izklājlapām ar nosaukumu "1. lapa", "2. lapa" un "3. lapa". Vienlaikus var pārsūtīt tikai vienu lapu; ja jums ir informācija par visām trim lapām, jums jāpabeidz pārsūtīšana ar vienu lapu un pēc tam jāatgriežas cilnē "Ārējie dati" un jāatkārto visas darbības katrai atlikušajai lapai.
- Varat izdzēst, pievienot un rediģēt šo lapu nosaukumus programmā Excel, un visas veiktās izmaiņas tiks parādītas Access datu bāzē.
14. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
Solis 15. Iespējojiet kolonnu virsrakstus
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti", ja jūsu Excel lapas augšējā rindā ir savi sleju virsraksti (piemēram, A rinda).
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, ja vēlaties, lai Access izveidotu kolonnu virsrakstus
16. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
17. darbība. Ja nepieciešams, rediģējiet izklājlapas kolonnas un laukus
Ja vēlaties importēt visus laukus no izklājlapas bez izmaiņām, izlaidiet šo darbību:
- Lai rediģētu lauku, noklikšķiniet uz slejas galvenes, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam rediģējiet lauka nosaukumu, datu tipu un/vai to, vai tas ir indeksēts.
- Ja nevēlaties importēt lauku, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Neimportēt lauku (izlaist)".
18. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
19. solis. Iestatiet datu bāzes primāro atslēgu
Lai iegūtu vislabākos rezultātus, atstājiet šeit noklusējuma iestatījumu, lai ļautu Access iestatīt atslēgu.
Varat arī iestatīt savu atslēgu, atzīmējot izvēles rūtiņu “Izvēlēties manu primāro atslēgu” un ievadot to laukā blakus šai opcijai, vai arī varat izvēlēties “Bez primārās atslēgas” (nav ieteicams)
20. solis. Noklikšķiniet uz Tālāk
21. solis. Pievienojiet nosaukumu
Laukā "Importēt uz tabulu" ierakstiet lapas nosaukumu.
Izlaidiet šo darbību, lai atstātu datu bāzei noklusējuma nosaukumu
22. solis. Noklikšķiniet uz Pabeigt
Šī opcija ir loga apakšējā labajā pusē.
23. solis. Noklikšķiniet uz Aizvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Tādējādi tiks aizvērts importēšanas logs un izveidota jūsu datu bāze.
Vispirms varat atzīmēt izvēles rūtiņu "Saglabāt importēšanas darbības", ja vēlaties nodrošināt, ka Access atcerēsies šīs datu bāzes iestatījumus
2. metode no 2: trešās puses datu bāzes programmatūras izmantošana
1. solis. Atveriet savu Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta, kuru vēlaties pārvērst datu bāzē.
Ja vēl neesat izveidojis savu dokumentu, atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmataun izveidojiet dokumentu, pirms turpināt.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas izvēlnes joslā, kas atrodas vai nu Excel loga augšdaļā (Windows), vai ekrāna augšdaļā (Mac).
Solis 3. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Šo opciju atradīsit sadaļā Fails izvēlne.
4. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Šī datora
Tas atrodas lapas vidū.
Izlaidiet šo darbību Mac datorā
5. solis. Izvēlieties faila formātu
Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Saglabāt kā veidu" (Windows) vai "Faila formāts" (Mac), pēc tam atlasiet vienu no šīm iespējām:
- Ja izmantojat datorizētu datu bāzes lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz a . CSV (ar komatu atdalītas vērtības) formātā.
-
Ja izmantojat tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz . XML formātā.
Ja jūsu Excel dokumentā nav XML datu, jūs nevarēsit izvēlēties XML
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tas atrodas loga apakšā. Tas saglabās jūsu dokumentu, izmantojot atlasītās preferences.
7. solis. Izveidojiet jaunu datu bāzi savā datu bāzes lietojumprogrammā
Šis process atšķirsies atkarībā no lietotnes, kuru izmantojat, taču parasti jūs to atverat, noklikšķiniet uz Jauns (vai Fails > Jauns) un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
8. solis. Atrodiet pogu Importēt…
To bieži var atrast, noklikšķinot uz Fails opciju, taču jūsu datu bāzes lietojumprogramma var atšķirties.
9. solis. Atlasiet savu Excel failu
Atrodiet failu un veiciet dubultklikšķi uz faila, kuru eksportējāt no programmas Excel.
10. solis. Izpildiet datu bāzes lietotnes norādījumus, lai importētu datus
11. solis. Saglabājiet datu bāzi
Parasti izvēlni "Saglabāt" varat atvērt, nospiežot Ctrl+S (Windows) vai ⌘ Command+S (Mac).
Padomi
- Ir vairākas bezmaksas tiešsaistes datu bāzes vietnes, kuras varat izmantot, lai izveidotu datu bāzi, lai gan jums būs jāreģistrējas kontam, izmantojot lielāko daļu šo pakalpojumu.
- Ja jums nav pilnībā funkcionējošas datu bāzes programmatūras, jums var būt nepieciešama arī atsevišķa programma, lai atvērtu datubāzes failus personālajā datorā vai Mac.
