Microsoft (MS) Access piedāvā daudzpusīgu veidu, kā izveidot krājumu novērtēšanas rīkus, izveidojot datubāzi, kas uzreiz atklās krājumu numurus. Iekšējie resursi, piemēram, apmācības, var palīdzēt lietotājiem izveidot datu bāzes programmā Access, taču joprojām tiek piemērotas dažas pamata darbības. Izmantojiet šīs pamata darbības, lai programmā Access izveidotu inventāra datu bāzi.
Soļi
Solis 1. Apsveriet biznesa vajadzības
-
Padomājiet par to, kādam vajadzētu izskatīties šim resursam no netehniskā viedokļa, pirms sākat īstenot inventāra datu bāzi ar MS Access.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 1. darbībai 1. aizzīme -
Izstrādāt skices, maketus un citus resursus inventāra datu bāzes ieviešanai. Padomājiet par to, kāda galvenā informācija būs nepieciešama, kā arī par to, kurš izmantos programmatūru, un attiecīgi plānojiet. Tas ietver prāta vētru, kādi inventāra aspekti ir vispiemērotākie. Piemēram, varat apsvērt, vai vecuma faktori var ietekmēt preču apgrozījumu, vai arī jāatzīmē dažādas nelielas atšķirības produktos.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 1. darbībai 2. aizzīme -
Izdomājiet, kā ieviest savu MS Access rīku kopējā programmatūras arhitektūrā. Dažreiz uzņēmumiem ar SaaS vai mākoņa produktiem ir jādomā par to, kā viņu MS Access datu bāzes mijiedarbosies ar citām programmām. Ja nepieciešams, paļaujieties uz kvalificētiem IT darbiniekiem, lai atrisinātu šo problēmu.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 1. darbībai 3. aizzīme
2. solis. Instalējiet vai citādi iegūstiet MS Access, lai izveidotu savu inventāra datu bāzi
-
Pārliecinieties, ka jums ir nepieciešamais dators un rīki, un jūs zināt, kur datubāze tiks mitināta-datorā, iekšējos serveros vai trešā puse.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 2. solim 1. aizzīme
Solis 3. Izveidojiet savu MS Access datu bāzi
-
Ja nepieciešams, pievienojiet īpašus laukus. Parastie krājumu papildinājumi MS Access datu bāzēs ietver datumus, kā arī kvantitatīvus laukus, piemēram, "pasūtītās vienības" un "saņemtās vienības". Kā minēts iepriekš, var tikt piemērotas arī ražošanas vietas vai informācija par produktu.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 3. darbībai. Aizzīme 1 -
Aizpildiet laukus ar visu atbilstošo informāciju no jau esoša papīra vai digitālās dokumentācijas. Ja trūkst informācijas, apkopojiet to un pievienojiet to laukiem.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, izmantojot 3. piekļuves 2. aizzīmi
4. solis. Pabeidziet savas MS Access datu bāzes izveidi, precizējiet to atbilstoši savām piezīmēm un citiem norādījumiem
-
Saistiet vai izveidojiet attiecības starp laukiem. Noskaidrojiet, kuras vērtības jums būs jāatgriež, izmantojot datu bāzi, un izveidojiet stratēģisku veidu, kā tās saglabāt. Eksperti neiesaka dublēt datus vairākos laukos. Tā vietā atrodiet veidu, kā ar vaicājumu atgriezt vairāk nekā vienu lauku.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 4. solim 1. aizzīme
5. solis. Aizpildiet inventāra datu bāzi ar informāciju
6. solis. Saistiet MS Access inventāra datu bāzi ar citu tehnoloģiju
Daži uzlaboti datu bāzu pārvaldnieki izmanto tādas tehnoloģijas kā MySQL vai citus datu bāzes rīkus, lai strukturētu vaicājumus datu bāzēm. Tas var attiekties uz jūsu datu bāzes apstrādes situāciju.
-
Ja nepieciešams, deleģējiet padziļinātu darbu specializētiem datu bāzes pārvaldniekiem. Daudzi uzņēmumi un uzņēmumi nodarbina šīs personas, lai apstrādātu augstākas datu bāzu funkcijas. Pārliecinieties, ka personāls ir pareizi ieviests, lai visprecīzāk apstrādātu jūsu gatavo produktu.
Izveidojiet inventāra datu bāzi, piekļūstot 6. darbībai 1. aizzīme
