Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot savu pirmo datu bāzi programmā Microsoft Access. Ja vēlaties sākt no nulles, varat izveidot tukšu datu bāzi un izveidot to pats. Ja neesat tik labi iepazinies ar datu bāzu izveidi un darbu, varat sākt izmantot kādu no Access datu bāzes veidnēm.
Soļi
1. metode no 2: tukšas datu bāzes izveide
1. darbība. Datorā atveriet Microsoft Access
To atradīsit Windows izvēlnē Sākt vai Mac lietojumprogrammu mapē.
2. solis. Atlasiet Tukša datu bāze
Tā ir pirmā opcija sadaļā "Jauns". Citas iespējas ir veidnes, kas ir iestatītas īpašiem mērķiem, piemēram, kontaktu pārvaldībai.
Solis 3. Ievadiet faila nosaukumu lodziņā
Noklusējuma faila nosaukums sākas ar vārdu "Database" un beidzas ar ".accdb." Jūs vēlaties paturēt daļu ".accdb", bet pārējo faila nosaukumu varat aizstāt ar visu, ko vēlaties.
- Piemēram, ja veidojat datubāzi, kurā ir darbinieku saraksts, varat to nosaukt par Employees.accdb.
- Ja vēlaties saglabāt datu bāzi noteiktā mapē, noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet šo mapi.
4. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tādējādi tiek izveidota jūsu jaunā tukšā datu bāze, kā arī jauna tukša tabula ar nosaukumu 1.
Visas jūsu datu bāzes tabulas parādīsies kreisajā panelī. Pievienojot vairāk tabulu, varat noklikšķināt uz tabulu nosaukumiem, lai pārslēgtos uz šīs tabulas skatu
Solis 5. Pievienojiet datu bāzei tabulas
Tabulas ir vietas, kurās tiek glabāti dati jūsu datu bāzē. Jūs varat ievadīt savus datus tieši tabulā, un Access automātiski izveidos lauku nosaukumus un veidus, pamatojoties uz jūsu ievadīto, vai arī varat norādīt lauka tipu pirms ievadīšanas laukā. Ja esat iepazinies ar Excel, padomājiet par tādām tabulām kā atsevišķas darblapas darbgrāmatā. Tabulas dati ir sakārtoti rindās un kolonnās. Jūs pat varat importēt datus no Excel izklājlapas tabulā. Lai pievienotu tabulu:
- Noklikšķiniet uz Izveidot cilni.
- Klikšķis Tabula grupā "Tabulas". Jūs redzēsit, ka tagad jūsu datu bāzē ir tabula ar nosaukumu "2. tabula".
- Lai pārdēvētu tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās nosaukuma kreisajā slejā un atlasiet Pārdēvēt.
-
Ja vēlaties izdzēst tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās nosaukuma un atlasiet Dzēst.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 6. darbību 6. solis. Ievadiet datus savā tabulā
Pirmā tukšā šūna sadaļā "Noklikšķiniet, lai pievienotu" ir vieta, kur kursors parādās automātiski.
- Lai sāktu ievadīt datus un ļautu programmai Excel izvēlēties lauka veidu, vienkārši sāciet rakstīt pirmajā šūnā sadaļā "Noklikšķiniet, lai pievienotu". Nospiediet Ievadiet taustiņu, lai pārietu uz nākamo lauku.
- Lai atlasītu lauka veidu, noklikšķiniet uz Lauki cilni, ja tā vēl nav atlasīta, un pēc tam rīkjoslas panelī "Lauki" noklikšķiniet uz viena no lauku veidiem. Ja neredzat vajadzīgo, noklikšķiniet uz Vairāk lauku lai parādītu papildu iespējas. Varat arī noklikšķināt Noklikšķiniet, lai pievienotu lai atvērtu ātro izvēlni, kurā ir izplatīti lauku veidi.
- Varat pārvietot laukus, lai tos pārvietotu. Varat arī vilkt kolonnas uz citām pozīcijām.
- Lai pārdēvētu kolonnu, veiciet dubultklikšķi uz tās virsraksta, ievadiet jaunu nosaukumu un pēc tam nospiediet Ievadiet.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 7. darbību 7. solis. Saglabājiet savu jauno datu bāzi
Ja aizverat tabulas pirms vismaz vienas saglabāšanas, tabulas tiks automātiski izdzēstas, pat ja tajās esat ievadījis datus. Lai saglabātu savu datu bāzi, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Saglabāt.
Tagad, kad esat izveidojis savu pirmo Access datu bāzi, varat uzzināt, kā izveidot darbību vaicājumus, saistīt tabulas, importēt Excel datus un iestatīt lietotāju drošības līmeņus
2. metode no 2: datu bāzes izveide no veidnes
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 8. darbību 1. darbība. Datorā atveriet Microsoft Access
To atradīsit Windows izvēlnē Sākt vai Mac lietojumprogrammu mapē.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 9. darbību 2. solis. Pārlūkojiet pieejamās veidnes
Sākotnējā ekrānā parādīsies vairākas veidnes. Varat arī apskatīt citas veidnes tiešsaistē, noklikšķinot uz Vairāk iespēju vai Ieteiktie meklējumi: piekļūstiet datu bāzēm, atkarībā no jūsu versijas.
Meklējot tiešsaistes veidnes, varat atlasīt kategoriju vai meklēšanas joslā ievadīt atslēgvārdu. Daži piemēri ir inventārs, uzturs”, un personiski.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 10. darbību 3. solis. Noklikšķiniet uz veidnes, lai redzētu priekšskatījumu
Katrai veidnei ir ekrānuzņēmums, kuru varat izmantot, lai pamatotu savu izvēli. Ja jums nepatīk veidnes izskats, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī, lai atgrieztos veidņu sarakstā. Turpiniet noklikšķināt uz veidnēm, līdz atrodat to, kuru vēlaties izmantot.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 11. darbību 4. solis. Ievadiet faila nosaukumu lodziņā
Noklusējuma faila nosaukums sākas ar vārdu "Database" un beidzas ar ".accdb." Jūs vēlaties paturēt daļu ".accdb", bet pārējo faila nosaukumu varat aizstāt ar visu, ko vēlaties.
- Piemēram, ja veidojat datubāzi, kurā ir darbinieku saraksts, varat to saukt par inventory.accdb.
- Ja vēlaties saglabāt datu bāzi noteiktā mapē, noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un atlasiet šo mapi.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 12. darbība 5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tādējādi tiek izveidota jauna datu bāze, pamatojoties uz izvēlēto veidni.
- Navigācijas panelī datu bāzes kreisajā pusē ir visas tabulas, vaicājumi, veidlapas un/vai makro. Šo paneli var izmantot, lai pārslēgtos starp dažādiem datu bāzes elementiem.
- Atkarībā no veidnes jūs varat automātiski tikt novirzīts uz veidlapu, kas ļauj ievadīt datus datu bāzē. Citās veidnēs, iespējams, nav datu ievades veidlapu, tā vietā jums ir jāievada dati tieši tabulā.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 13. darbība 6. solis. Ja tiek prasīts, noklikšķiniet uz Iespējot saturu
Atkarībā no veidnes ziņojumu joslā var tikt parādīts drošības brīdinājums. Kamēr uzticaties veidnes avotam (ja lejupielādējat to no programmas Access, tas nav labi, bet nav ieteicams, ja lejupielādējat no trešo pušu vietnēm), noklikšķiniet uz Iespējot saturu lai sāktu rediģēšanu.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 14. darbība 7. solis. Ja tiek prasīts, izveidojiet pieteikumvārdu
Ja redzat pieteikšanās dialogu ar tukšu lietotāju sarakstu, jums ir jāizveido lietotājs datu bāzei. Klikšķis Jauns lietotājs, aizpildiet veidlapu, noklikšķiniet Saglabāt un aizvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Pieslēgties lai pierakstītos ar savu jauno lietotāja kontu.
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 15. solis 8. darbība. Izdzēsiet datu paraugus
Atkarībā no veidnes daži dati, iespējams, jau ir aizpildīti. Kad esat gatavs ievadīt savus datus, vēlaties noņemt datu paraugus. Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz ēnota lodziņa pa kreisi no ieraksta, kuru vēlaties dzēst.
- Noklikšķiniet uz Mājas cilni, ja vēl neesat tur.
- Klikšķis Dzēst rīkjoslas panelī "Records".
Izveidojiet datu bāzi, izmantojot MS Access 16. darbība 9. solis. Saglabājiet savu jauno datu bāzi
Kad sākat ievadīt datus, vēlaties pārliecināties, ka nezaudējat izmaiņas. Noklikšķiniet uz Fails izvēlni un izvēlieties Saglabāt lai saglabātu savu progresu.
