Neatkarīgi no tā, vai esat jauns pātagu šņācējs, kurš nekad iepriekš nav dzirdējis par faksu, vai arī esat bijis ap kvartālu, bet tikko aizmirsis, jums, iespējams, būs jāzina, kā kādā brīdī nosūtīt faksu. Paturiet prātā, ka faksa aparātiem ir vairākas variācijas, tādēļ, ja jums tie ir pie rokas, izlasiet rokasgrāmatu vai norādījumus savai personiskajai mašīnai. Lai izmantotu lielāko daļu iekārtu, ir jāievieto pavadvēstule, jāizsauc faksa numurs un jānosūta fakss.
Soļi
1. metode no 2: pirms faksa sūtīšanas
1. darbība. Izveidojiet pavadvēstuli
Faksa aparātus bieži izmanto biroji vai vairāki cilvēki birojā. Tā kā ikviens var redzēt faksu, kas nosūtīts uz faksa aparātu, ieteicams iekļaut pavadvēstuli. Tas nodrošinās, ka jūsu fakss nonāk pie pareizās personas.
Pavadvēstulē ir ietverta tāda informācija kā adresāta vārds, faksa saturs un tajā ietverto lapu skaits. Tajā jāiekļauj arī sūtītāja informācija, piemēram, vārds un faksa numurs, lai saņēmējs zinātu, no kā tas ir nācis, un vajadzības gadījumā varētu atbildēt
2. solis. Izsauciet faksa numuru
Tālāk jums būs jāizsauc faksa numurs tāpat kā pa tālruni. Lielākajā daļā jauno faksa aparātu rajona kods nav jāizsauc vietējam numuram, bet tas joprojām ir nepieciešams tālsatiksmes numuriem. Dažām faksa iekārtām ir nepieciešams rajona kods neatkarīgi no atrašanās vietas. Pārbaudiet vai jautājiet par savu mašīnu.
- Valsts kods (numurs 1 ASV tālruņiem un faksa numuriem) arī dažreiz būs jāizsauc pirms vietējiem numuriem, bet tikai tad, ja ir nepieciešams arī rajona kods. Valsts kods gandrīz vienmēr ir nepieciešams, lai izsauktu tālsatiksmes numurus.
- Pirms tālsatiksmes numuru sastādīšanas jums bieži būs jāizsauc arī 9. Pārbaudiet sava faksa aparāta specifikācijas vai jautājiet par to.
- Pārliecinieties, ka jūsu izmantotais numurs ir faksa numurs, nevis tās personas tālruņa numurs, kuru mēģināt sasniegt. Bieži vien uz vizītkartēm skaitļi tiks uzskaitīti blakus, un ir viegli tos pārlasīt vai aplūkot nepareizu numuru.
Solis 3. Nosakiet barošanas metodi
Ievietojot iekārtā faksēšanai nosūtāmos materiālus, tie būs jāievieto atbilstošā virzienā. Papīrs tiks skenēts, tādēļ, ja papīrs ir vērsts nepareizā virzienā, tiks skenēta tikai aizmugure un sūtītais fakss būs tukšs. Pirms faksa nosūtīšanas pārliecinieties, vai papīri ir vērsti ar labo pusi uz augšu.
-
Dažādi faksa aparāti barojas dažādos veidos. Lietderīgi, ka visi faksa aparāti ir marķēti ar atbilstošu virzienu, kur novietot papīrus. Kaut kur netālu no vietas, kur jūs barojat papīru, meklējiet papīra lapas simbolu ar nolaistu stūri. Uz šī simbola redzēsit, ka lapas vienā pusē ir līnijas, bet otrā puse ir tukša.
- Ja nolaižamajā stūrī ir līnijas, tas nozīmē, ka lapas jāievada faksa aparātā ar tukšo pusi pret jums.
- Ja salocītais stūris ir tukšs, tas nozīmē, ka ierīce ir jābaro ar papīra priekšpusi pret sevi.
4. solis. Faksējiet pareizo materiālu
Faksa aparāti vislabāk darbojas ar standarta izmēra papīru. Jebkura nestandarta izmēra sūtīšana var nedarboties, vai tā var iestrēgt vai sabojāt jūsu faksa aparātu. Ja jums ir jānosūta kaut kas nestandarta izmēra, piemēram, kvīts kopija, vispirms vēlaties izveidot vienuma fotokopiju un tā vietā nosūtīt faksu.
Visizplatītākais papīra veids faksa aparātiem, tāpat kā printeriem, ir A4 vai amerikāņu veidlapas
2. metode no 2: faksa sūtīšana
1. darbība. Lai nosūtītu faksu, izmantojiet savu faksa aparātu
Kad esat paveicis visu iepriekš minēto, esat gatavs nosūtīt faksu. Ja papīrs ir pareizi ievietots un numurs ir sastādīts, jūs esat gatavs nospiest sūtīt. Šī poga parasti ir liela un labi marķēta. Tieši tā! Jūs esat nosūtījis savu faksu!
Jūs pamanīsit, ka pēc nospiešanas nosūtīt iekārta izdos virkni pīkstienu un čaukstošu skaņu. Tas ir normāli. Šīs skaņas ir tādas, kā faksa aparāti savstarpēji sazinās. Kad fakss ir veiksmīgi nosūtīts, parasti pēc dažām minūtēm dzirdēsiet garu, skaidru pīkstienu. Ja fakss saskaras ar problēmu un to neiziet, jūs parasti dzirdēsit, ka tas rada briesmīgu nāvi. Ja dzirdat šo briesmīgo skaņu, pārbaudiet faksa aparātu, lai novērtētu problēmu
2. solis. Izmantojiet internetu, lai nosūtītu faksu
Ir arī iespējams izmantot internetu, lai nosūtītu materiālus uz faksa aparātu. Var izmantot vairākus pakalpojumus, no kuriem lielākā daļa maksā naudu. Tomēr tas var būt gudrs ieguldījums, ja nesūtāt faksus ļoti bieži un nevēlaties iegādāties faksa aparātu vai nodarboties ar tādiem pakalpojumiem kā FedEx.
- PamFax ir lielisks faksa pakalpojums Skype. Tomēr šī programma iekasē nelielu samaksu.
- HelloFax ir pakalpojums, kas labi integrē Google disku, ļaujot viegli nosūtīt faksu Google dokumentiem. Tas ietver noteiktu skaitu bezmaksas faksu un pēc tam iekasē maksu.
3. solis. Faksa nosūtīšanai izmantojiet e -pastu
Atkarībā no numura, uz kuru sūtāt faksu, var būt iespējams vienkārši pa e -pastu nosūtīt failu faksa aparātam bez maksas. Tomēr jums jāpatur prātā, ka šī metode attiecas tikai uz ierobežotu skaitu faksa numuru un var nosūtīt tikai ierobežotu informāciju.
- Jūs varat pārbaudīt, vai faksa numurs ir redzams, skatoties tiešsaistē.
- Izmantojiet šo formulu, lai izveidotu adresi, uz kuru nosūtīsit e-pastu: “remote-printer. [email protected]”
- Noņemiet citātus, apmainiet numurus pret faksa numuru (ieskaitot valsti un rajona kodu), bet pirmo un pēdējo - pret tās personas vārdu, kurai to sūtāt.
- Ņemiet vērā, ka faksā tiks parādīts tikai teksta lodziņā esošais teksts. Izmantojot šo metodi, nevar pievienot PDF failus vai citus materiālus.
Padomi
- Vienmēr ievadiet visu numuru, ieskaitot rajona kodu un tālsatiksmes numuru 1.
- Lielākajai daļai faksa aparātu ir norādījumi. Ļaujiet gudrībai tiem, kas ir nākuši priekšā, jūs vadīt ceļojumā …
