Ja strādājat ar vācu uzņēmumu, pastāv liela iespēja, ka jums vajadzēs kaut ko nosūtīt pa faksu, jo daudzi Vācijas biroji joprojām izmanto faksa aparātus. Kaut ko nosūtīt pa Vāciju ir viegli, ja vien jums ir pareizais galamērķa izejas kods, valsts kods un rajona kods. Varat izmantot tradicionālo faksa aparātu vai nosūtīt to, izmantojot tiešsaistes faksa uzņēmumu. Tā kā faksa sūtīšana starptautiskā mērogā var būt dārga, mēģiniet novērst kļūdas pirms to rašanās.
Soļi
1. metode no 3: faksa aparāta izmantošana
1. darbība. Ievietojiet dokumentu padevējā
Padevējs ir paplāte, kas izceļas no faksa aparāta augšdaļas. Padevēja malā, iespējams, redzēsit nelielu ikonu, kas norādīs, kura dokumenta puse vispirms jāievada.
- Ja neredzat šo ikonu, skatiet faksa aparāta rokasgrāmatu, lai noteiktu, kā papīru ievietot teknē. Dažas mašīnas var būt jāielādē otrādi vai otrādi.
- Ja jums nav faksa aparāta, to varat atrast lielākajā daļā bibliotēku, biroja preču veikalu un piegādes veikalu.
2. solis. Ievadiet iezvanes kodu, ja jūsu faksa iekārta atrodas sadales skapī
Dažiem uzņēmumiem var būt iekšējie sadales paneļi. Šādā gadījumā ievadiet sava uzņēmuma izsaukuma numuru, lai nosūtītu faksu ārpus uzņēmuma. Palūdziet cilvēkresursiem, informācijas tehnoloģijām vai priekšniekam iemācīties šo kodu.
Ja izmantojat mājas faksa aparātu vai ja jums nav sadales skapja, tas nav jādara
3. solis. Ievadiet savas valsts izejas kodu
Tas paziņo faksa aparātam, ka gatavojaties nosūtīt starptautisku faksu. Amerikas Savienotajās Valstīs un Kanādā izejas kods ir 011. Meksikā un lielākajā daļā Eiropas valstu izejas kods ir 00.
Citu valstu izejas kodu sarakstu varat atrast vietnē
4. solis. Lai nosūtītu faksu uz Vāciju, sastādiet 49
Šis numurs norāda faksa aparātam, ka sūtāt faksu uz Vācijas galamērķi. Tas parādās tūlīt pēc jūsu valsts izejas koda.
Piemēram, ja sūtāt faksu no ASV uz Vāciju, jūsu numurs līdz šim izskatīsies šādi: 01149
5. solis. Ievadiet tās Vācijas pilsētas rajona kodu, uz kuru zvanāt
Katram Vācijas reģionam ir apgabala kods. Apgabala kods var būt no 2 līdz 5 cipariem garš. Ja apgabala kods sākas ar 0, nometiet 0 un sāciet zvanīt ar nākamo ciparu.
- Ja sūtāt faksu no ASV uz Drēzdeni, Vāciju, jūsu numurs tagad izskatīsies šādi: 01149351.
- Galveno Vācijas apgabalu kodu sarakstu skatiet vietnē
6. solis. Ievadiet adresāta faksa numuru un nospiediet sūtīt
Vācu faksa numuri var būt no 3 līdz 7 cipariem gari. Kad esat pabeidzis, nospiediet sūtīt. Faksa savienojuma izveide var aizņemt minūti, pirms tas nosūta jūsu dokumentus uz Vāciju.
2. metode no 3: faksa sūtīšana tiešsaistē
1. solis. Izvēlieties tiešsaistes faksa uzņēmumu
Ir vairāki uzņēmumi, kas jūsu dokumentus pārsūtīs uz adresāta faksa aparātu. Katram pakalpojumam ir atšķirīgas cenas starptautiskajiem faksiem. Daži uzņēmumi ietver FaxZero, RingCentral Fax un HelloFax.
- Daži var iekasēt maksu par katru nosūtīto faksu. Šī ir laba iespēja, ja faksus sūtāt reti. Tie var maksāt no USD 2–5 USD par visu dokumentu vai USD 0,07–0,10 USD par lapu.
- Dažiem uzņēmumiem būs ikmēneša maksa, bet jums būs atļauts nosūtīt noteiktu skaitu faksu mēnesī. Tas ir ideāli, ja jums bieži jānosūta fakss uz Vāciju. Tie parasti sākas aptuveni USD 8–10 USD mēnesī.
- Pat “bezmaksas” faksa uzņēmumi var iekasēt maksu USD 1-2 USD apmērā par starptautiskiem faksiem.
2. solis. Augšupielādējiet dokumentu savā vietnē
Lai nosūtītu faksu, izpildiet vietnes norādījumus. Vairumā gadījumu jūs izvēlaties failu, kuru vēlaties nosūtīt, un augšupielādējiet to vietnē. Ja jūsu dokuments nav datorā, izmantojiet skeneri, lai to ieskenētu.
- Dažas vietnes var ļaut augšupielādēt vairākus dokumentus vienlaikus.
- Dažos pakalpojumos var būt nepieciešams augšupielādēt PDF vai.doc failu. Pirms faila nosūtīšanas pārliecinieties, vai tas ir pareizajā formātā.
Solis 3. Ievadiet savu personisko informāciju atbilstošajos lodziņos
Lielākajai daļai pakalpojumu norādiet savu vārdu, e -pastu un tālruņa numuru. Ja nepieciešams, varat arī ievadīt sava uzņēmuma nosaukumu.
4. solis. Pievienojiet adresāta faksa numuru
Ievadiet saņēmēja vārdu vai uzņēmumu atbilstošajos lodziņos. Zem tā ievadiet faksa numuru. Vispirms ievadiet savas valsts izejas kodu, kam seko Vācijas valsts kods, rajona kods un pats faksa numurs.
- Jūsu valsts izejas kods ir pirmais. ASV un Kanādā izejas kods ir 011. Lielākajā daļā Eiropas valstu izejas kods ir 00. Vairāk izejas kodu varat atrast šeit:
- Pēc tam izmantojiet Vācijas valsts kodu, kas ir 49.
- Pēc tam ievadiet Vācijas reģiona apgabala kodu. Pilnu apgabalu kodu sarakstu varat atrast šeit:
- Visbeidzot ievadiet saņēmēja faksa numuru. Tas var būt no 3 līdz 7 cipariem.
Solis 5. Maksājiet ar karti vai tiešsaistes maksājumu pakalpojumu
Kad esat ievadījis numuru, noklikšķiniet uz “Tālāk” vai “Nosūtīt faksu”, lai atvērtu maksājumu ekrānu. Vietne aprēķinās visas starptautiskās maksas par faksa nosūtīšanu uz Vāciju.
6. darbība. Nosūtiet faksu
Lai nosūtītu faksu, nospiediet pogu “iesniegt”, “sūtīt” vai “apstiprināt”. Lai nosūtītu, var paiet dažas minūtes. Pēc faksa nosūtīšanas jūs varat saņemt e -pasta apstiprinājumu.
3. metode no 3: Problēmu novēršana procesā
1. solis. Pievienojiet titullapu, lai pārliecinātos, ka fakss tiek nosūtīts īstajai personai
Biroja apstākļos jums, iespējams, būs jānorāda, kam fakss ir paredzēts. Pretējā gadījumā adresāts, iespējams, nekad nesaņems savu faksu. Lai no tā izvairītos, faksa pirmajā lapā jāiekļauj:
- Saņēmēja vārds
- Faksa lappušu skaits
- Tavs vārds
- Jūsu kontaktinformācija.
2. solis. Izvairieties no izsmalcinātu grafiku un tumšu vai pelēku plankumu sūtīšanas
Tumšas vai noēnotas vietas var izraisīt kavēšanos vai kļūdas, nosūtot faksu. Pārliecinieties, vai faksā nav tādas sarežģītas grafikas kā fotogrāfija. Diagrammās, skenētās kvītīs vai citos attēlos fons ir balts, nevis pelēks vai melns.
3. Sūtiet faksus parastajā darba laikā
Ja adresāta faksa aparātā ir problēmas ārpus darba laika, viņš, iespējams, to nepamanīs un jūsu fakss var tikt nokavēts. Lai samazinātu problēmas iespējamību, nosūtiet faksu saņēmēja darba laikā.
- Parasti Vācijas biroji strādā no pulksten 9:00 līdz 18:00, lai gan tas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma.
- Vācijas bankas parasti ir atvērtas no pulksten 8:30 līdz 13:30 un no 14:30 līdz 16:00.
- Vācijas laika josla ir Centrāleiropas laiks (UTC +1).
4. solis. Zvaniet vai nosūtiet e -pastu, lai pārbaudītu, vai fakss ir ieradies
Palūdziet viņiem apstiprināt, kad viņi ir saņēmuši faksu. Ja viņi to nav saņēmuši, jums, iespējams, vajadzēs to nosūtīt vēlreiz.
