Kādreiz kaut kas bija jāpasūta kancelejas preču veikalā, stilīgi ielūgumi ir lietas, kuras varat izveidot pats, izmantojot galddatoru publicēšanas programmu, piemēram, Microsoft Publisher. Publisher ļauj jums izveidot ielūgumus divos formātos, tradicionālās salocītās kartītēs vai pastkartes formātā, izmantojot tā veidnes vai savu dizainu. Tālāk ir sniegti norādījumi, kā izveidot ielūgumu programmā Microsoft Publisher 2003, 2007 un 2010.
Soļi
1. metode no 3: salocītas ielūguma kartes izgatavošana
1. solis. Izvēlieties dizainu, ar kuru vēlaties strādāt
Microsoft Publisher organizē ielūgumu karšu veidnes atbilstoši gadījumam, uz kuru vēlaties uzaicināt karšu saņēmējus.
- Programmā Publisher 2003 uzdevumrūtī Jauna publikācija atlasiet "Publikācijas drukāšanai" un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa kreisi no ielūgumu kartēm. Noklikšķiniet uz viena no uzaicinājumu veidiem, lai apskatītu pieejamos dizainus priekšskatījuma galerijā.
- Programmā Publisher 2007 ekrāna kreisajā malā esošajā publikāciju veidu sarakstā izvēlieties "Ielūguma kartes". Ielūgumu noformējumi ir sagrupēti atbilstoši notikuma veidam, uz kuru ir uzaicinājums, kam seko parasto sagatavju izmēru sadaļa, kam seko sagataves izmēri, kas sagrupēti pēc kancelejas preču ražotāja. Varat izcelt jebkuru dizainu, lai redzētu tā lielāku versiju uzdevumrūtī augšējā labajā stūrī.
- Programmā Publisher 2010 sadaļā Pieejamās veidnes sadaļā Vairāk veidņu atlasiet Ielūgumu kartes. Ielūgumu noformējumi ir sagrupēti atbilstoši notikuma veidam, uz kuru ir uzaicinājums, kam seko parasto sagatavju izmēru sadaļa, kam seko tukšu izmēri, kas sagrupēti mapēs pēc kancelejas preču ražotāja. Varat izcelt jebkuru dizainu, lai redzētu tā lielāku versiju uzdevumrūtī augšējā labajā stūrī.
- Ja neredzat vajadzīgo veidni, varat lejupielādēt papildu veidnes no Microsoft, ja jums ir interneta savienojums.
2. solis. Izvēlieties ielūguma krāsu un fontu shēmu
Katrai ielūguma kartītes veidnei ir noklusējuma krāsu un fontu shēma, bet, ja vēlaties izmantot citu krāsu vai fontu shēmu, varat to izdarīt, atlasot atbilstošo jauno shēmu. Izvēlieties jaunu krāsu shēmu no vienas no nosauktajām krāsu shēmām nolaižamajā krāsu shēmā un jaunu fontu nolaižamajā izvēlnē Fontu shēma.
Varat arī izveidot savu pielāgoto krāsu vai fontu shēmu, nolaižamajā krāsu shēmā vai fontu shēmā atlasot opciju "Izveidot jaunu"
3. solis. Izlemiet, kā karte ir jāsaliek
Jūsu ielūguma kartīte tiks izdrukāta uz vienas papīra lapas, taču to var salocīt 1 no 3 veidiem. Uzdevuma rūts sadaļas Opcijas nolaižamajā izvēlnē Lapas lielums jūs izvēlaties kartītes locīšanas veidu. Pieejamās iespējas ir šādas:
- Ceturtdaļas lapu sānu locījums. Kartes lapas tiks drukātas vienā lapas pusē, un, salocot, tiks izveidota kartīte, kas atveras kreisajā pusē.
- Ceturkšņa lapu augšējā locīšana. Kartes lapas tiks drukātas lapas vienā pusē, un, salocot, tiks izveidota kartīte, kas tiks atvērta augšpusē.
- Puslapas sānu locījums. Jūsu priekšējais un aizmugurējais vāks tiks drukāts vienā lapas pusē, bet kartes iekšpuse - otrā. Jūs varat orientēt saturu tā, lai karte salocītos sānos vai augšpusē. Pusi lappušu kartīte tiks salocīta lielākā izmērā nekā ceturtdaļas lappuse.
- Šīs opcijas nav pieejamas, ja izvēlaties kādu no tukšajām veidnēm, jo to lapu locīšanas shēmas ir iepriekš noteiktas.
4. solis. Nosakiet lapas izkārtojumu
Lai gan katrai izdevēja ielūgumu kartītes veidnei ir savs kartes dizaina elementu noklusējuma izkārtojums, varat mainīt šo elementu izkārtojumu pēc saviem ieskatiem, uzdevumrūtī nolaižamajā izvēlnē Izkārtojums atlasot vienu no iespējām.
Šīs izkārtojuma opcijas nav pieejamas, ja izvēlaties kādu no tukšajām veidnēm
5. solis. Ja vēlaties, ievietojiet savu uzņēmumu vai personisko informāciju
Ja izmantojat Publisher 2003, programma pirmo reizi to pieprasa sniegt šo informāciju. Pēc tam atlasiet šo informāciju izvēlnes Rediģēt sadaļā Personiskā informācija, lai to ievietotu ielūgumā. Programmā Publisher 2007 un 2010 varat atlasīt sava uzņēmuma informācijas kopu nolaižamajā biznesa informācijas izvēlnē vai atlasīt Izveidot jaunu, lai izveidotu jaunu informācijas kopu. Šī informācija tiks ievietota jūsu ielūguma kartītē.
6. solis. Izveidojiet ielūguma kartīti
Programmā Publisher 2007 un 2010 noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" uzdevumu rūts apakšā, lai izveidotu savu brošūru. (Publisher 2003 šajā brīdī automātiski pieņem, ka veidojat brošūru, un uzdevumrūtī nav pogas "Izveidot".)
Šajā brīdī, iespējams, vēlēsities izdrukāt ielūgumu, lai redzētu, vai dizains ir tas, ko vēlaties, vai izveidot PDF failu, lai nosūtītu e -pastu citiem, lai saņemtu savu viedokli par dizainu
2. metode no 3: Pastkartes ielūguma sastādīšana
1. solis. Izvēlieties dizainu, ar kuru vēlaties strādāt
Microsoft Publisher kārto pastkaršu veidnes atbilstoši mērķim, kuram plānojat likt pastkarti.
- Programmā Publisher 2003 uzdevumrūtī Jauna publikācija atlasiet "Publikācijas drukāšanai" un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa kreisi no pastkartēm. Noklikšķiniet uz viena no uzskaitītajiem pastkaršu veidiem, lai priekšskatījuma galerijā parādītu pieejamos dizainus.
- Programmā Publisher 2007 atlasiet "Pastkartes" no populāro publikāciju veidu saraksta ekrāna centrā vai no publikāciju veidu saraksta ekrāna kreisajā malā. Pastkaršu dizaini ir sagrupēti atbilstoši pastkartes mērķim, kam seko parasto sagatavju izmēru sadaļa, kam seko sagataves izmēri, kas sagrupēti pēc kancelejas preču ražotāja. Jūs varat izcelt jebkuru dizainu, lai redzētu tā lielāku versiju uzdevumrūtī augšējā labajā stūrī.
- Programmā Publisher 2010 sadaļā Pieejamās veidnes populārākajā sadaļā atlasiet “Pastkartes”. Pastkaršu dizaini ir sagrupēti atbilstoši pastkartes mērķim, kam seko parasto sagatavju izmēru sadaļa, kam seko tukšu izmēri, kas sagrupēti mapēs pēc kancelejas preču ražotāja. Varat izcelt jebkuru dizainu, lai redzētu tā lielāku versiju uzdevumrūtī augšējā labajā stūrī.
2. solis. Izvēlieties ielūguma krāsu un fontu shēmu
Tāpat kā ielūgumu kartīšu veidnēs, katrai pastkaršu veidnei ir savas noklusējuma krāsu un fontu shēmas, kuras varat mainīt pēc saviem ieskatiem, izmantojot nolaižamo krāsu shēmas un fontu shēmas opcijas, vai nu izvēloties kādu no uzskaitītajām opcijām vai izvēloties “Izveidot jaunu”, lai izveidotu savu.
3. solis. Izlemiet, kā jūsu pastkarte tiks orientēta drukāšanas laikā
Izmantojiet nolaižamās lapas lieluma opcijas, lai pastkartes ielūgumu izdrukātu kā ceturtdaļas lapu vai ceturkšņa lapu (4 kartītes uz parastu papīra lapu vai kartona lapu) vai kā puslapu vai pusi lapas (2 kartes uz parastu papīra lapu vai kartona lapu).
Šī opcija nav pieejama, veidojot pastkartes ielūgumu no tukšas veidnes
4. solis. Izlemiet, ko vēlaties iekļaut pastkartes uzaicinājuma adreses pusē
Pastkartes pasta pusē varat izvēlēties parādīt tikai pasta un atgriešanās adresi vai iekļaut papildu informāciju. Jūs izvēlaties šo opciju nolaižamajā sarakstā 2. puses informācija. Daļējs iespēju saraksts, kas attiecas uz ielūgumu pastkartēm, ir uzskaitīts zemāk:
- "Tikai adrese." Izvēlieties šo opciju, lai pastkartes uzaicinājuma pasta pusē parādītu tikai pasta un atgriešanās adresi.
- "Karte." Izvēlieties šo opciju, ja jūsu ielūgums ir uz pasākumu un jūs plānojat iekļaut vienkāršu karti, lai novirzītu cilvēkus uz tās atrašanās vietu. Šo iespēju biežāk izmanto uzaicinājumiem uz biznesa pasākumiem, taču karte var palīdzēt cilvēkiem atrast ceļu uz kāzu pieņemšanas vai izlaiduma ceremonijas vietu tikpat viegli kā uz pārdošanu. (Viettura karte būs jāaizstāj ar savu.)
- "Runātāja piezīmes." Izvēlieties šo opciju, ja jūsu ielūgums ir uz pasākumu, kurā piedalās politiski, biznesa vai motivējoši runātāji, lai iekļautu īsu svarīgāko runātāju sarakstu.
- "Reklāmas teksts." Izvēlieties šo opciju, ja uzaicinājums ir paredzēts pārdošanas pasākumam un vēlaties uzskaitīt dažas galvenās pārdodamās preces īpašā piedāvājumā, kas sīkāk izskaidrots kartes otrā pusē.
- "Iecelšanas teksts." Izvēlieties šo opciju, lai atzīmētu notikuma laiku un vietu. Jūs varat pievienot savu kontakttālruni, faksu un e -pastu. (Jūs varat mainīt vai dzēst rindu "Lai apstiprinātu vai atceltu tikšanos", ja tā neatbilst jūsu ielūguma mērķim.)
- Šīs opcijas nav pieejamas, veidojot pastkartes ielūgumu no tukšas veidnes.
5. Iekļaujiet savu adreses informāciju
Pastkartes ielūgums atšķiras no ielūguma kartītes ar to, ka tā ir pievienota adresētai aploksnei, bet pastkartes ielūguma aizmugurē ir pasta informācija. Jūsu informācijas iekļaušana atgriešanas adresē tiek apstrādāta tādā pašā veidā Microsoft Publisher pastkaršu ielūgumos, kā jūsu Publisher versija apstrādā jūsu personisko vai uzņēmuma informāciju, ja izvēlaties to iekļaut ielūguma kartītē.
Lai apstrādātu pasta adreses, varat izveidot pasta sapludināšanu, izmantojot Microsoft Excel izklājlapu, Access datu bāzi vai Word dokumentu
6. Izveidojiet savu pastkartes ielūgumu
Tāpat kā ielūgumu kartīšu gadījumā, noklikšķiniet uz pogas Izveidot, kas atrodas Publisher 2007 vai 2010 uzdevumrūtī apakšā, savukārt Publisher 2003 pieņem, ka pastkarte tiek veidota no brīža, kad uzdevumrūtī Jaunas publikācijas izvēlaties Pastkartes.
3. metode no 3: Ielūguma mainīšana, saglabāšana un drukāšana
1. solis. Aizstājiet jebkuru viettura tekstu ar savu tekstu
Noklikšķiniet uz teksta, kuru vēlaties aizstāt, un teksta laukā ierakstiet jauno tekstu.
- Teksta lielums vairumā gadījumu tiks automātiski mainīts, lai tas atbilstu lodziņam. Ja jums ir nepieciešams iestatīt tekstu noteiktā izmērā, izvēlnē Formāts atlasiet “Automātiski pielāgot tekstu” un pēc tam atlasiet “Neautomātiski pielāgot” (Publisher 2003 un 2007) vai tekstlodziņa tekstlodziņā atlasiet “Teksta pielāgošana”. Rīki Formatējiet lenti un pēc tam atlasiet “Do not AutoFit” (Publisher 2010). Pēc tam varat manuāli izvēlēties jaunu teksta izmēru.
- Atkārtojiet šo darbību jebkuram citam tekstam, kuru vēlaties aizstāt.
2. solis. Aizstājiet visus viettura attēlus ar saviem attēliem
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties aizstāt, pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Mainīt attēlu” un izvēlieties, no kurienes tiks iegūts jaunais attēls. Atkārtojiet šo darbību visiem citiem attēliem, kurus vēlaties nomainīt.
3. solis. Saglabājiet ielūgumu
Izvēlnē Fails (Publisher 2003 vai 2007) vai izvēlnē, kas atrodas cilnes Fails kreisajā malā, izvēlieties "Saglabāt" vai "Saglabāt kā" (Publisher 2010). Piešķiriet uzaicinājumam aprakstošu nosaukumu.
4. solis. Ja nepieciešams, izdrukājiet ielūguma kopijas
Ja plānojat profesionāli izdrukāt ielūgumu, vēlaties to saglabāt vai pārvērst PDF formātā, jo lielākā daļa printeru dod priekšroku dokumentu saņemšanai šajā formātā
Padomi
- Izstrādājot ielūgumu no jauna, iespējams, vēlēsities no veidnēm izveidot vairākus ielūgumu kartītes vai pastkartes ielūgumus un izgriezt un ielīmēt no tiem tukšā ielūguma elementus.
- Jūs varat izmantot ne tikai izdevēja pasta sapludināšanas iespējas, lai pastkartes ielūgumā iekļautu adresāta adresi, bet arī personalizētu ziņu pastkartes uzaicinājumam vai ielūguma kartītei.
- Parasti ielūgumu kartes ir paredzētas oficiālākiem ielūgumiem, piemēram, kāzām, un ielūgumi uz pastkartēm ir vairāk piemēroti biznesa pasākumiem vai mazāk oficiāliem personīgiem pasākumiem, piemēram, grupas ballītei. Jūs varat izmantot salocītas kartītes un pastkartes ielūgumus kopā, piemēram, izmantot pastkartes ielūgumu kā paziņojumu "saglabāt datumu", kam seko formālāks salocītas kartes ielūgums uz kāzām, kā arī varat noformēt pastkarti, ko iekļaut faktiskajā ielūgumā izmantot kā RSVP. To darot, meklējiet abu veidu publikācijām kopīgus izdevēju dizainus un abiem izmantojiet vienādas krāsu un fontu shēmas.
- Aploksnes ielūgumu kartēm ir pieejamas lielākajā daļā kancelejas preču un biroja preču veikalu.
- Uzaicinājumā varat izmantot vairāk nekā vienu fontu, bet kopā neizmantojiet vairāk par 2 vai 3 fontiem un izvēlieties fontus, kas izskatās labi kopā. Izcelšanai izmantojiet tikai treknrakstu un slīprakstu, un lielākajā daļā oficiālo ielūgumu tas nav jādara.
- Lai gan gatavos ielūgumus drukājat uz kartona, kas paredzēts salocītām ielūgumu kartītēm vai pastkartes ielūgumiem, vispirms jāizdrukā testa kopijas uz parasta papīra, lai pārliecinātos, ka jūsu dizains tiks izdrukāts pareizi.
Brīdinājumi
- Pēc periodiem izmantojiet tikai vienu atstarpi. Divas atstarpes pēc perioda var radīt lielas atstarpes starp teikumiem, kad teksts tiek pārformatēts līdz mazam punkta lielumam.
- Lai gan oficiālās ielūgumu kartītes gandrīz prasa izmantot izdomātus skriptu fontus, pārliecinieties, ka izvēlēto fontu var skaidri nolasīt tādā lielumā, kādā izvēlaties to parādīt. (Izvairieties arī no jebkura liela skripta vai cita dekoratīvā fonta displeja ar lielajiem burtiem.) Skaidrai komunikācijai vienmēr vajadzētu būt svarīgākai par konkrētu izskatu.
