Microsoft Publisher pasta sapludināšanas funkciju var izmantot, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus, piemēram, e-biļetenus, vairākiem adresātu saraksta adresātiem. Lai izmantotu pasta sapludināšanas funkciju, programmā Publisher ir jāizveido adrešu saraksts. Šajā rakstā ir sniegti detalizēti norādījumi par to, kā izmantot MS Publisher pasta sapludināšanas funkciju.
Soļi
1. metode no 3: izveidojiet adrešu sarakstu programmā Publisher
1. solis. Izveidojiet adresātu sarakstu
Lai izmantotu pasta sapludināšanas funkciju, ir jāizveido MS Publisher adrešu saraksts. Atveriet jaunu Publisher failu un atlasiet jebkuru tukšu lapas izmēru. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz cilnes Rīki un iezīmējiet opciju Pasta sūtījumi un katalogi. Apakšizvēlnē atlasiet Izveidot adrešu sarakstu. Tiks atvērts dialoglodziņš Jauns adrešu saraksts.
2. solis. Pievienojiet kolonnu laukus
Lai veiktu pasta sapludināšanu, adrešu sarakstā jāiekļauj vismaz 2 sleju kategorijas vārdam un e -pasta adresei. Noklikšķiniet uz pogas Pielāgotās kolonnas dialoglodziņa Jauns adrešu saraksts apakšējā kreisajā stūrī. Tiks atvērts dialoglodziņš Pielāgot adrešu sarakstu.
Atlasiet adresātu informācijas sleju galvenes. Iezīmējiet kategoriju (vārds, uzvārds, e-pasta adrese utt.) Un noklikšķiniet uz Pievienot. Kad vajadzīgās kategorijas ir pievienotas, noklikšķiniet uz Labi, lai izietu no dialoglodziņa
3. solis. Ievadiet pirmā adresāta informāciju
Noklikšķiniet, lai aktivizētu tukšo lauku zem pirmās slejas galvenes. Tukšajā laukā ierakstiet atbilstošo adresāta informāciju un nospiediet taustiņu Tab. Ierakstiet atlikušo adresāta informāciju atbilstošajos laukos, norādot vismaz katra adresāta vārdu un e -pasta adresi.
4. solis. Ievadiet atlikušo adresātu informāciju
Noklikšķiniet uz pogas Jauns ieraksts dialoglodziņa Jauns adrešu saraksts apakšējā kreisajā stūrī, lai pievienotu nākamo pasta sapludināšanas adresātu. Ierakstus var pievienot vai atņemt, dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts noklikšķinot uz pogas Jauns ieraksts vai Dzēst ierakstu. Kad katra paredzētā adresāta informācija ir ievadīta, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Jauns adrešu saraksts. Kad tiek prasīts, izvēlieties jaunā adrešu saraksta nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Izdevēja adrešu saraksts ir pabeigts.
2. metode no 3: izveidojiet e -pasta ziņojumu programmā Publisher
1. darbība. Izvēlieties pasta sapludināšanas e -pasta ziņojuma veidni
Atveriet Publisher un lietojumprogrammas loga kreisajā pusē esošajā panelī, izvēlnē Publikāciju veidi atlasiet E -pasts. Tiks atvērta izvēlne E -pasta veidnes. Izvēlieties veidni no opcijām, kas pieejamas izvēlnē E -pasta veidne. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, kas atrodas loga apakšējā labajā stūrī.
2. solis. Pievienojiet pamattekstu un parakstu
Lai importētu tekstu no cita dokumenta, vienkārši atveriet dokumentu savā darbvirsmā un nokopējiet un ielīmējiet to Publisher teksta vietas turētājā. Ievietojiet paraksta tekstu nākamajā teksta vietas turētājā un ierakstiet adresi (pēc izvēles) pēdējā vietas turētājā. E -pasta ziņojums ir pabeigts.
3. metode no 3: izveidojiet pasta sapludināšanu programmā MS Publisher
Solis 1. Savienojiet ziņu ar adrešu sarakstu
Atveriet pasta sapludināšanas uzdevumrūti, izvēlnes joslā noklikšķinot uz Rīki un atlasot Pasta sūtījumi un katalogi, pēc tam e -pasta sapludināšanu. Pasta sapludināšanas uzdevumrūtī atlasiet opciju esoša saraksta izmantošanai. Atrodiet adreses failu savā datorā un veiciet dubultklikšķi uz faila, lai sāktu apvienošanas procesu. Tiks atvērts dialoglodziņš Pasta sapludināšanas adresāti, kurā tiks parādīta informācija par katru adresātu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram paredzētajam adresātam un noklikšķiniet uz Labi. Noklikšķiniet uz Tālāk: Izveidot apvienotas publikācijas, kas atrodas uzdevumu rūts Pasta sapludināšana apakšā. E -pasta ziņojums un adrešu saraksts ir savienoti
2. solis. Nosūtiet e -pasta ziņojumu
Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Sūtīt e-pastu, pēc tam apakšizvēlnē Sūtīt kā ziņojumu. Tiks atvērts e -pasta priekšskatījuma logs. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, kas atrodas zem pogas Izdevēja uzdevumi, lai nosūtītu ziņojumu katram atlasītajam adresātam. Pasta sapludināšana ir pabeigta.
