Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot Microsoft Word dokumenta indeksa lapu. Microsoft Word ir aprīkots ar iebūvētu indeksēšanas rīku, kas var automātiski izveidot indeksu, pamatojoties uz jūsu izvēlētajiem ierakstiem. Viss, kas jums jādara, ir izmantot rīku Atzīmēt ierakstu, lai atzīmētu katru vārdu vai frāzi, kuru vēlaties pievienot indeksam. Indeksa termini var norādīt uz noteiktām dokumenta lapām vai savstarpēju atsauci uz citiem indeksētiem ierakstiem.
Soļi
1. daļa no 3: Ierakstu atzīmēšana
1. solis. Atveriet Microsoft Word dokumentu
MS Word ļauj jebkuram dokumentam pievienot indeksu neatkarīgi no tā garuma, stila vai tēmas. Lai dokumentam varētu pievienot indeksu, jums jāiziet katra lapa, lai atzīmētu vārdus, kurus vēlaties rādīt rādītājā.
2. solis. Izvēlieties indeksam vārdu vai vārdu grupu
Jūs varat izvēlēties vārdu vai frāzi, iezīmējot to ar peli.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Atsauces
Tas atrodas rīkjoslā Word augšpusē.
4. solis. Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt ierakstu
Atkarībā no jūsu vārda versijas šī ikona parasti tiek parādīta rīkjoslas panelī ar nosaukumu "Indekss". Tā ir papīra lapas ikona ar mīnusa zīmi un plus zīmi.
5. solis. Mainiet vārda vai frāzes parādīšanos rādītājā
Loga augšdaļā esošajā laukā "Galvenais ieraksts" redzēsit izvēlēto vārdu vai frāzi. Šobrīd šis vārds vai frāze tiks parādīta jūsu izveidotajā rādītājā. Ja vēlaties mainīt formulējumu, lielo burtu lietojumu vai citus parametrus, varat to izdarīt, rediģējot tekstu lodziņā "Galvenais ieraksts".
Ja vēlaties indeksā pielāgot šī ieraksta fonta seju, lielumu, stilu vai krāsu, to varat izdarīt šeit. Vienkārši iezīmējiet vārdu vai frāzi sadaļā "Galvenais ieraksts", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētās vietas un pēc tam atlasiet Fonts. Veiciet visas nepieciešamās fonta izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet labi.
6. solis. Pievienojiet apakšiedaļu (pēc izvēles)
Padomājiet par galvenajiem ierakstiem kā viņu rindām jūsu rādītājā. Zem tā galvenā ieraksta rādītājā parādīsies apakšsadaļa. Varētu būt noderīgi vispirms izskatīt savu dokumentu un izveidot galvenos ierakstus, pēc tam atgriezties un pievienot apakšiestādes.
- Piemēram, ja esat izvēlējies vārdu uzvārdus un plānojat indeksēt visus uzvārdus savā dokumentā, iespējams, vēlēsities atzīmēt katru dokumenta uzvārdu ar galveno uzrakstu "Uzvārdi" un pēc tam norādīt pašu uzvārdu kā apakšierakstu.
- Varat arī pievienot trešā līmeņa ierakstu, kas tiktu parādīts indeksa apakšsadaļā. Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet kolu aiz apakšizraksta un pēc tam ierakstiet trešā līmeņa ierakstu.
7. solis. Izvēlieties indeksa ierakstā norādīto atrašanās vietu
Kad Word izveido rādītāju, pamatojoties uz jūsu atzīmētajiem ierakstiem, tas vienkārši uzskaitīs pēc noklusējuma atlasītā ieraksta lapas numuru. Piemēram, ja 2. lappusē iezīmējāt vārdu "Uzvārdi", rādītājā kā uzvārda ieraksta atrašanās vieta tiks norādīta "2. lapa". Tas ir tāpēc, ka sadaļā "Opcijas" noklusējuma izvēle ir "Pašreizējā lapa".
- Ja vēlaties, lai atlasītais ieraksts atsaucas uz citu ierakstu (padomājiet, kad rādītājā redzat “Skatīt arī”), atlasiet “Cross-reference” un pēc tam ierakstiet otra ieraksta nosaukumu blakus “See”.
- Ja vēlaties, lai ieraksts norādītu uz lapu diapazonu, nevis uz vienu lapu, šim lapas diapazonam ir jāizveido grāmatzīme. Ja jums ir grāmatzīme, atlasiet “Lapu diapazons” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu grāmatzīmi.
8. solis. Formatējiet lappušu numurus savā rādītājā
Zem virsraksta "Lapas numura formāts" izvēlieties, vai rādīt lapas numurus Drosmīgs un/vai Slīpraksts kā nepieciešams.
9. solis. Noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai saglabātu jauno ierakstu
Šī poga iezīmēs iezīmēto terminu un pievienos to jūsu rādītājam ar atbilstošo lapas numuru, diapazonu vai savstarpējo atsauci.
-
Pēc ieraksta atzīmēšanas rādītājā rindkopu atzīmes nekavējoties ieslēgsies, un jūsu dokumentā redzēsit izvēlēto vārdu vai frāzi, kas apvilkta ar cirtainām iekavām ar īpašu formatējumu, līdzīgi šim:
{XE "ieraksts"}
- Ja jums ir pārāk mulsinoši redzēt savu dokumentu šādā formātā, varat pārslēgties atpakaļ uz standarta skatu, noklikšķinot uz Mājas cilni un pēc tam noklikšķinot uz rindkopas simbola ¶ rīkjoslā.
- Ja vēlaties dokumentā atzīmēt visus viena un tā paša vārda vai frāzes gadījumus, varat noklikšķināt uz Atzīmēt visus poga apakšā. Šim ierakstam indeksā tiktu pievienots visu šī vārda vai frāzes gadījumu lapas numurs.
10. solis. Turpiniet atzīmēt ierakstus
Logs "Atzīmēt indeksa ierakstu" paliek atvērts pēc ieraksta atzīmēšanas, kas ļauj ērti pāriet uz nākamo ierakstu, kuru vēlaties atzīmēt. Lai turpinātu, dokumentā iezīmējiet citu terminu un pēc tam noklikšķiniet uz loga "Atzīmēt indeksa ierakstu", lai to pievienotu laukam "Galvenais ieraksts". Pēc šī ieraksta pielāgošanas savām vēlmēm noklikšķiniet uz Marks lai to saglabātu un pārietu uz nākamo.
-
Pēc galveno ierakstu atzīmēšanas dodieties cauri un atzīmējiet visus apakšnodaļas vai trešā līmeņa ierakstus. Tas ir diezgan neērti darīt:
- Iezīmējiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties uzskaitīt kā apakšrakstu. Izmantojot mūsu uzvārda piemēru, pieņemsim, ka esat izveidojis uzvārdu galveno ierakstu un vēlaties uzvārdu "Williams" pievienot indeksa uzvārdu sarakstam. Sāciet, dokumentā izceļot pirmo "Williams" gadījumu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz loga Atzīmēt indeksa ierakstu. Tas laukam “Galvenais ieraksts” pievieno “Williams” (pagaidām).
- Ierakstiet vai ielīmējiet apakšsadaļu (mūsu piemērā - Viljamss) apakšizdevuma laukā.
- Aizstājiet tekstu laukā "Galvenais ieraksts" ar galvenā ieraksta nosaukumu (uzvārdi, mūsu piemērā).
- Rediģējiet visu informāciju un noklikšķiniet uz Marks (vai Atzīmēt visus).
2. daļa no 3: Indeksa lapas ievietošana
1. solis. Noklikšķiniet peles kursoru vietā, kur vēlaties ievietot indeksu
Vairumā gadījumu jūs vēlaties ievietot savu rādītāju dokumenta beigās-vienkārši ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas zem esošā satura.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
Tas atrodas Word augšpusē.
3. solis. Ievietojiet lappuses pārtraukumu, lai indekss atrastos savā lapā (pēc izvēles)
Parasti vēlaties, lai jūsu rādītājs tiktu parādīts savā lapā dokumenta beigās. Lai pārliecinātos, ka tas notiek, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties Lapas pārtraukums rīkjoslā, lai indeksam pievienotu jaunu lapu.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Atsauces
Tas atrodas Word augšpusē.
5. solis. Noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu
Šī poga atrodas blakus Atzīmēt ierakstu pogu atsauču rīkjoslā. Tiek atvērts logs ar nosaukumu "Indekss".
6. solis. Izvēlieties indeksa veidu
Jūs varat izvēlēties Izvilkts vai Ieskriet loga augšējā labajā stūrī. Lasītājiem būs vieglāk pārvietoties ar ievilktu indeksu, turpretī ievades indekss lapā aizņems daudz mazāk vietas.
Veicot izmaiņas indeksā, šī loga augšējā kreisajā stūrī esošajā lodziņā "Drukas priekšskatījums" vienmēr būs redzams priekšskatījums
7. solis. Izvēlieties kolonnu skaitu
Jūsu rādītājs pēc noklusējuma tiks parādīts divās kolonnās, taču varat atlasīt citu skaitli, noklikšķinot uz augšup vai lejup vērstās bultiņas blakus laukam “Slejas”.
Ja pietiekami daudz reizes noklikšķināsit uz lejupvērstās bultiņas, vērtība tiks mainīta uz “Automātiski”, kas automātiski pielāgos kolonnu numurus, lai tie vislabāk atbilstu satura rādītājam rādītājā
8. solis Izvēlnē "Formāti" izvēlieties indeksa dizainu
Šī nolaižamā izvēlne atrodas zem drukas priekšskatījuma attēla. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet jebkuru no dizainparaugiem, lai pielāgotu indeksa izskatu.
- Varat arī izveidot savu dizainu, atlasot No veidnes un noklikšķinot uz Modificēt poga apakšējā labajā stūrī. Tas ļauj pielāgot fontus, atstarpes un stilu visiem ierakstiem un apakšsadaļām, lai izveidotu savu dizaina formātu.
- Ja vēlaties, lai lappušu numuri tiktu izlīdzināti labajā pusē, nevis uzreiz pēc katra ieraksta, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Pa labi izlīdzināt lappušu numurus”.
9. solis. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu savu rādītāju
Tādējādi tiek izveidots rādītājs, kas satur visus ierakstus, kurus esat atzīmējis visā dokumentā. Varat izmantot šo rādītāju, lai meklētu lapas, kurās rakstīšanas laikā ir minēti svarīgi termini un jēdzieni.
3. daļa no 3: Indeksa ieraksta rediģēšana
1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Tas atrodas Word augšpusē. Ja indeksā esat atradis kļūdu, piemēram, nepareizi uzrakstītu vai nepareizu terminu, varat labot kļūdas ar rokām un pēc tam atjaunināt indeksu, izmantojot rīku Atjaunināt indeksu.
2. solis. Ritiniet līdz kļūdai, kuru vēlaties labot
Pirmkārt, ja neesat rindkopas skatā, noklikšķiniet uz Mājas cilni un pēc tam noklikšķiniet uz rindkopas ikonas ¶ lai tās parādītu. Pēc tam ritiniet līdz ierakstam "XE", lai iegūtu ierakstu, kuru vēlaties labot. Atcerieties, ka visas indeksētās atsauces sākas ar “XE”, un tās ieskauj tās iepriekš redzētās cirtainās breketes.
3. solis. Veiciet izmaiņas
-
Mainiet tekstu pēdiņās:
Ja teksts ir nepareizs, labojiet to tagad, rediģējot pēdiņās esošo.
-
Ieraksta dzēšana:
Ja vēlaties pilnībā noņemt ierakstu no indeksa, ar peli atlasiet visu indeksa ievades lauku (ieskaitot cirtainās iekavas) un pēc tam nospiediet tastatūras Dzēst taustiņu.
- Kad esat pabeidzis, cilnē Sākums varat noklikšķināt uz rindkopas ikonas, lai izslēgtu rindkopu atzīmes.
4. solis. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz sava indeksa
Tagad, kad esat veicis izmaiņas indeksā, tas ir jāatjaunina. Noklikšķinot uz indeksa, tas tiek atlasīts atjaunināšanai.
5. solis. Nospiediet tastatūras taustiņu F9
Atkarībā no tastatūras, iespējams, būs jānospiež Fn lai izmantotu taustiņu F9. Tas atjaunina rādītāju, lai atspoguļotu jūsu veiktās izmaiņas.
Ja tas nedarbojas, noklikšķiniet uz Atsauces cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt indeksu rīkjoslā.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Atzīmējot indeksa ierakstus, automātiski ieslēgsies Rādīt visas nedrukājamās rakstzīmes iespēja. Varat to izslēgt jebkurā laikā, cilnē Sākums noklikšķinot uz rindkopas ikonas.
- Ja pēc indeksa ievietošanas dokumentā atzīmējat vairāk ierakstu un tie netiek parādīti automātiski, noklikšķiniet uz indeksa un nospiediet F9 taustiņu uz tastatūras.
