Microsoft Excel atpazīst vairākas matemātiskas funkcijas, kuras var izmantot, lai manipulētu ar izklājlapā ievadītajiem datiem. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar dažiem skaitļiem vai lielām datu kopām, summēšanas funkcijas ir laba vieta, kur iepazīties ar Excel funkciju loģiku. Visizplatītākā vienkāršas pievienošanas funkcija šūnās ir “= SUM ()”, un mērķa šūnu diapazons ir novietots starp iekavām. Bet ir arī vairāki citi veidi, kā programmatūra var veikt arī šo aprēķinu.
Izvēlieties metodi
- SUM funkcija: Noderīga lielām izklājlapām, jo var apkopot šūnu diapazonu. Var pieņemt tikai skaitliskus argumentus, bet ne nosacītas vērtības.
- Plus zīme: Vienkāršs un intuitīvs, bet neefektīvs. Labākais mazām, ātrām summām.
- SUMIF funkcija: Ļauj norādīt nosacījumu un summēt tikai vērtības, kas atbilst šim nosacījumam.
-
Funkcija SUMIFS: Ļauj izveidot sarežģītus loģiskus apgalvojumus, nosakot vairākus kritērijus. Nav pieejams programmai Excel 2003 vai vecākai versijai.
Soļi
1. metode no 4: SUM funkcijas izmantošana
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 1. darbība 1. solis. Izmantojiet funkciju SUM, lai pievienotu divas vai vairākas šūnas
Ierakstiet vienādības zīmi (=), funkciju SUM un pievienotos skaitļus, ko ieskauj iekavas (). Piemēram: = SUM (jūsu skaitļi šeit), vai = SUM (C4, C5, C6, C7). Šī formula saskaitīs visus iekavās esošos skaitļus un šūnas.
Izmantojiet kopsavilkuma formulas programmā Microsoft Excel 2. darbība 2. solis. Izmantojiet funkciju SUM, lai pievienotu šūnu diapazonu
Ja ievadāt sākuma un beigu šūnu, atdalot ar kolu (:), aprēķinā varat iekļaut lielas izklājlapas sadaļas. Piemēram: '= SUM (C4: C7) liek programmai Excel pievienot vērtību no C4, vērtību no C7 un visu pa vidu.
Jums nav jāraksta "C4: C7" - varat noklikšķināt un turēt šūnu C4 un vilkt peli uz leju, lai iezīmētu visas šūnas no C4 līdz C7, lai automātiski ievadītu formulas vērtības. Beigās pievienojiet iekavas, un esat pabeidzis. Lielām skaitļu kolonnām šī ir daudz ātrāka metode nekā noklikšķināšana uz katras šūnas atsevišķi
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 3. darbība 3. darbība. Izmantojiet automātiskās summas vedni
Alternatīvi, ja izmantojat programmu Excel 2007 vai jaunāku versiju, varat likt Excel veikt šīs funkcijas automātiski, atlasot šūnu blakus vēlamajam diapazonam un nospiežot “Automātiskā summa> Summa”.
AutoSum ir ierobežots līdz blakus esošo šūnu diapazoniem - tas nozīmē, ka, ja vēlaties izlaist šūnas aprēķinā, tas var nedarboties pareizi
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 4. darbība Solis 4. Kopējiet/ielīmējiet datus citās šūnās
Tā kā šūna ar funkciju satur gan summu, gan funkciju, jums jāapsver, kuru informāciju vēlaties kopēt.
Kopējiet šūnu (“Rediģēt> Kopēt”), pēc tam atlasiet citu šūnu un dodieties uz “Rediģēt> Ielīmēt> Īpaši ielīmēt”. Šeit jūs varat izvēlēties, vai mērķa šūnā ielīmēt šūnas vērtību (summas rezultātu) vai formulu
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 5. darbība 5. solis. Atsauces summas citās funkcijās
Summēšanas šūnas vērtību var izsaukt citās izklājlapas funkcijās. Tā vietā, lai atkārtoti pievienotu informāciju vai ierakstītu iepriekšējās funkcijas skaitļa vērtību, varat atsaukties uz šūnu citos aprēķinos, lai automātiski izmantotu rezultātu.
Piemēram, ja jūs pievienojat visu C sleju un vēlaties rezultātu pievienot kolonnas D summai, nevis visu to ierakstīt, varat atsaukties uz šūnu, kurā ir C kolonnas summējums jūsu kolonnas D summēšanas formulā
2. metode no 4: pluszīmes (+) izmantošana
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 6. darbība 1. solis. Ievadiet formulu izklājlapas šūnā
Atlasiet šūnu un ierakstiet vienādības (=) zīmi, pēc tam pārmaiņus noklikšķiniet uz pirmā pievienojamā skaitļa, pēc tam ierakstiet pluszīmes (+) zīmi, pēc tam noklikšķiniet uz otrā pievienotā numura utt. Katru reizi, noklikšķinot uz cita numura, programma Excel ievietos jums šūnu atsauci (piemēram, C4), kas programmai Excel norāda, kurā izklājlapas šūnā ir skaitlis (C4 gadījumā tā ir C slejas 4. rindas šūna). Gatavai formulai vajadzētu izskatīties apmēram šādi: = C4+C5+C6+C7.
- Ja zināt, kuras šūnas vēlaties aprēķināt, varat tās ierakstīt uzreiz, nevis atlasīt atsevišķi.
- Excel funkcijas atpazīs jauktos skaitļus un šūnu ierakstus. Tas ir, jūs varētu pievienot 5000+C5+25,2+B7.
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 7. darbība 2. solis. Nospiediet taustiņu Enter
Programma Excel automātiski pievienos numurus kopā.
3. metode no 4: SUMIF funkcijas izmantošana
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 8. darbība 1. darbība. Iestatiet savus datus SUMIF funkcijai
Tā kā SUMIF var interpretēt ne skaitliskus datus, jūsu datu tabulas būs jāiestata nedaudz savādāk nekā pamata + vai SUM funkcija. Izveidojiet vienu kolonnu ar skaitļu vērtībām un otru kolonnu ar nosacītu vērtību, piemēram, “jā” un “nē”. Piemēram, kolonna ar 4 rindām ar vērtībām 1-4 un otra kolonna ar mainīgām vērtībām “jā” vai “nē”.
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 9. solis 2. solis. Ievadiet funkciju šūnā
Atlasiet šūnu un ievadiet “= SUMIF”, pēc tam iekavās ievietojiet nosacījumus. Vispirms jāievada diapazons, pēc tam kritēriji, pēc tam jāapkopo otrs diapazons. Šajā gadījumā kritērijs ir jā/nē, diapazons būs šūnas, kas satur šos kritērijus, un summēšanas diapazons ir mērķa vērtības. Piemēram: = SUMIF (C1: C4, jā, B1: B4). Tas nozīmē, ka kolonna C, kurā ir nosacījums jā/nē, pievienos visas vērtības no kolonnas B, kur C kolonna ir “jā”.
Šūnu diapazons mainīsies atkarībā no jūsu datu tabulas
4. metode no 4: SUMIFS funkcijas izmantošana
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 10. darbība 1. solis. Iestatiet savu datu tabulu
Šīs datu tabulas iestatīšana ir līdzīga SUMIF, taču tā var atbalstīt vairākus atšķirīgus diapazonus. Izveidojiet kolonnu ar skaitliskām vērtībām, otru kolonnu ar nosacītu vērtību (piemēram, jā/nē) un trešo kolonnu ar citu nosacītu vērtību (piemēram, datumu).
Izmantojiet summēšanas formulas programmā Microsoft Excel 11. darbība 2. solis. Ievadiet SUMIFS funkciju
Atlasiet šūnu un ievadiet “= SUMIFS ()”. Iekavās ievadiet summēšanas diapazonu, kritēriju diapazonus un mērķa kritērijus. Svarīgi atzīmēt, ka ar SUMIFS summas dusmas ir pirmā vērtība. Piemēram, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, jā, D1: D4, “> 1/1/2011”). Tādējādi tiks aprēķināta B slejas summa, ja vien C slejā ir nosacījums “jā” un D slejā ir datums, kas ir vēlāks par 2011. gada 1. janvāri (“>” un “<” ir simboli, ko izmanto, lai apzīmētu lielāku un mazāku nekā).
Ņemiet vērā, ka diapazoni var būt mainīgi, kas var būt noderīgi lielām datu tabulām
Padomi
- Vienkāršai matemātikai nav iemesla izmantot sarežģītas funkcijas; tāpat nav iemesla izmantot vienkāršas funkcijas, ja sarežģītāka funkcija padarīs dzīvi vienkāršāku. Dodieties vieglu ceļu.
- Šīs summēšanas funkcijas darbojas arī citā bezmaksas izklājlapu programmatūrā, piemēram, Google izklājlapās.
