Programma Excel atvieglo formulas kopēšanu visā rindā vai kolonnā, taču ne vienmēr iegūstat vēlamos rezultātus. Ja jūs saņemat negaidītus rezultātus vai šausmīgas #REF un /DIV0 kļūdas, tas var būt ļoti nomākts. Bet neuztraucieties-jums nevajadzēs rediģēt savu 5 000 rindu izklājlapu pa šūnām. Šis wikiHow māca vienkāršus veidus, kā kopēt formulas uz citām šūnām.
Soļi
1. metode no 4: Izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt, lai precīzi kopētu formulas
1. solis. Atveriet savu darbgrāmatu programmā Excel
Dažreiz jums ir liela izklājlapa, kurā ir pilnas formulas, un vēlaties tās precīzi kopēt. Visu mainīt uz absolūtām šūnu atsaucēm būtu garlaicīgi, it īpaši, ja jūs vienkārši vēlaties tās pēc tam atkal mainīt. Izmantojiet šo metodi, lai ātri pārvietotu formulas ar relatīvām šūnu atsaucēm citur, nemainot atsauces. Mūsu izklājlapas piemērā mēs vēlamies kopēt formulas no C slejas uz D kolonnu, neko nemainot.
| A sleja | B sleja | C sleja | D sleja | |
|---|---|---|---|---|
| 1. rinda | 944 | Vardes | = A1/2 | |
| 2. rinda | 636 | Krupji | = A2/2 | |
| 3. rinda | 712 | Tritoni | = A3/2 | |
| 4. rinda | 690 | Čūskas | = A4/2 |
Ja jūs vienkārši mēģināt kopēt formulu vienā šūnā, pārejiet uz pēdējo darbību (“Izmēģiniet citas metodes”) šajā sadaļā
2. solis. Nospiediet Ctrl+H, lai atvērtu logu Atrast
Windows un macOS saīsne ir tāda pati.
3. solis. Atrodiet un aizstājiet “=” ar citu rakstzīmi
Laukā "Atrast ko" ierakstiet "=" un pēc tam lodziņā "Aizstāt ar" ierakstiet citu rakstzīmi. Klikšķis Aizstāt visu pārvērst visas formulas (kuras vienmēr sākas ar vienādības zīmi) teksta virknēs, kas sākas ar kādu citu rakstzīmi. Vienmēr izmantojiet rakstzīmi, kuru neesat izmantojis izklājlapā.
Piemēram, aizstājiet to ar #vai & vai garāku rakstzīmju virkni, piemēram, ## &.
| A sleja | B sleja | C sleja | D sleja | |
|---|---|---|---|---|
| 1. rinda | 944 | Vardes | ## & A1/2 | |
| 2. rinda | 636 | Krupji | ## & A2/2 | |
| 3. rinda | 712 | Tritoni | ## & A3/2 | |
| 4. rinda | 690 | Čūskas | ## un A4/2 |
Nelietojiet rakstzīmes * vai?, Jo tās apgrūtinās turpmākās darbības
Solis 4. Kopējiet un ielīmējiet šūnas
Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties kopēt, un pēc tam nospiediet Ctrl + C (PC) vai Cmd + C (Mac), lai tos kopētu. Pēc tam atlasiet šūnas, kurās vēlaties ielīmēt, un nospiediet Ctrl + V. (PC) vai Cmd + V. (Mac), lai ielīmētu. Tā kā tās vairs netiek interpretētas kā formulas, tās tiks kopētas precīzi.
| A sleja | B sleja | C sleja | D sleja | |
|---|---|---|---|---|
| 1. rinda | 944 | Vardes | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| 2. rinda | 636 | Krupji | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| 3. rinda | 712 | Tritoni | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| 4. rinda | 690 | Čūskas | ## un A4/2 | ## un A4/2 |
5. solis. Lai mainītu izmaiņas, vēlreiz izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt
Tagad, kad jums ir vajadzīgās formulas, vēlreiz izmantojiet “Aizstāt visu”, lai mainītu izmaiņas. Mūsu piemērā mēs meklēsim rakstzīmju virkni "## &" un atkal aizstāsim to ar "=", lai šīs šūnas atkal kļūtu par formulām. Tagad varat turpināt rediģēt izklājlapu kā parasti:
| A sleja | B sleja | C sleja | D sleja | |
|---|---|---|---|---|
| 1. rinda | 944 | Vardes | = A1/2 | = A1/2 |
| 2. rinda | 636 | Krupji | = A2/2 | = A2/2 |
| 3. rinda | 712 | Tritoni | = A3/2 | = A3/2 |
| 4. rinda | 690 | Čūskas | = A4/2 | = A4/2 |
6. solis. Izmēģiniet citas metodes
Ja kāda iemesla dēļ iepriekš aprakstītā metode nedarbojas vai ja jūs uztraucaties par nejaušu citu šūnu satura maiņu, izmantojot opciju “Aizstāt visu”, varat izmēģināt vēl dažas lietas:
- Lai kopētu vienas šūnas formulu, nemainot atsauces, atlasiet šūnu un pēc tam nokopējiet formulu, kas parādīta formulas joslā loga augšdaļā (nevis pašā šūnā). Nospiediet Esc lai aizvērtu formulas joslu, pēc tam ielīmējiet formulu visur, kur tas ir nepieciešams.
- Nospiediet Ctrl un ` (parasti uz tās pašas atslēgas kā ~), lai izklājlapu ievietotu formulas skata režīmā. Kopējiet formulas un ielīmējiet tās teksta redaktorā, piemēram, Notepad vai TextEdit. Kopējiet tos vēlreiz, pēc tam ielīmējiet tos atpakaļ izklājlapā vēlamajā vietā. Pēc tam nospiediet Ctrl un ` vēlreiz, lai pārslēgtos atpakaļ uz parasto skatīšanās režīmu.
2. metode no 4: kolonnas vai rindas aizpildīšana ar formulu
1. solis. Ierakstiet formulu tukšā šūnā
Programma Excel atvieglo formulas izplatīšanu pa kolonnu vai pa rindu, "aizpildot" šūnas. Tāpat kā ar jebkuru formulu, sāciet ar = parakstiet, pēc tam izmantojiet jebkuras funkcijas vai aritmētiku. Mēs izmantosim vienkāršu izklājlapas piemēru un pievienosim A un B kolonnu kopā. Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties lai aprēķinātu formulu.
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 1. rinda | 10 | 9 | 19 |
| 2. rinda | 20 | 8 | |
| 3. rinda | 30 | 7 | |
| 4. rinda | 40 | 6 |
2. solis Noklikšķiniet šūnas apakšējā labajā stūrī ar formulu, kuru vēlaties kopēt
Kursors kļūs treknrakstā + zīme.
3. solis. Noklikšķiniet un velciet kursoru pa kolonnu vai rindu, uz kuru kopējat
Ievadītā formula tiks automātiski ievadīta iezīmētajās šūnās. Relatīvās šūnu atsauces tiks automātiski atjauninātas, lai atsauktos uz šūnu tādā pašā relatīvajā stāvoklī, nevis paliktu tieši tādas pašas. Šeit ir mūsu izklājlapas piemērs, kurā parādītas izmantotās formulas un parādītie rezultāti:
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 1. rinda | 10 | 9 | = A1+B1 |
| 2. rinda | 20 | 8 | = A2+B2 |
| 3. rinda | 30 | 7 | = A3+B3 |
| 4. rinda | 40 | 6 | = A4+B4 |
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 1. rinda | 10 | 9 | 19 |
| 2. rinda | 20 | 8 | 28 |
| 3. rinda | 30 | 7 | 37 |
| 4. rinda | 40 | 6 | 46 |
- Varat arī divreiz noklikšķināt uz pluszīmes, lai aizpildītu visu kolonnu, nevis velciet. Excel pārtrauks aizpildīt kolonnu, ja tā redzēs tukšu šūnu. Ja atsauces datos ir atstarpe, jums būs jāatkārto šī darbība, lai aizpildītu kolonnu zem atstarpes.
- Vēl viens veids, kā aizpildīt visu kolonnu ar to pašu formulu, ir atlasīt šūnas tieši zem tās, kurā ir formula, un pēc tam nospiest Ctrl + D.
3. metode no 4: Formulas kopēšana vairākās šūnās, ielīmējot
1. solis. Ierakstiet formulu vienā šūnā
Tāpat kā ar jebkuru formulu, sāciet ar = parakstiet, pēc tam izmantojiet jebkuras funkcijas vai aritmētiku. Mēs izmantosim vienkāršu izklājlapas piemēru un pievienosim A un B kolonnu kopā. Nospiežot Ievadiet vai Atgriezties, formula aprēķinās.
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 1. rinda | 10 | 9 | 19 |
| 2. rinda | 20 | 8 | |
| 3. rinda | 30 | 7 | |
| 4. rinda | 40 | 6 |
2. solis. Atlasiet šūnu un nospiediet Ctrl+C (PC) vai ⌘ Command+C (Mac).
Tādējādi formula tiek kopēta starpliktuvē.
3. solis. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties kopēt formulu
Noklikšķiniet uz viena un velciet uz augšu vai uz leju, izmantojot peli vai bulttaustiņus. Atšķirībā no kolonnas vai rindas aizpildīšanas metodes šūnām, kurām kopējat formulu, nav jāatrodas blakus šūnai, no kuras kopējat. Jūs varat turēt nospiestu Kontrole taustiņu, vienlaikus izvēloties kopēt blakus esošās šūnas un diapazonus.
4. solis. Nospiediet Ctrl+V (PC) vai ⌘ Ielīmēt Command+V (Mac).
Formulas tagad parādās atlasītajās šūnās.
4. metode no 4: relatīvo un absolūto šūnu atsauču izmantošana
1. solis. Formulā izmantojiet relatīvo šūnu atsauci
Excel formulā "šūnas atsauce" ir šūnas adrese. Jūs varat tos ievadīt manuāli vai noklikšķināt uz šūnas, kuru vēlaties izmantot, ievadot formulu. Piemēram, šajā izklājlapā ir formula, kas atsaucas uz šūnu A2:
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 2. rinda | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3. rinda | 100 | ||
| 4. rinda | 200 | ||
| 5. rinda | 400 |
2. solis. Izprotiet, kāpēc tās sauc par relatīvām atsaucēm
Excel formulā relatīvā atsauce izmanto šūnas adreses relatīvo atrašanās vietu. Mūsu piemērā C2 ir formula “= A2”, kas ir relatīva atsauce uz vērtību divām šūnām pa kreisi. Ja kopējat formulu C4, tā joprojām atsaucas uz divām šūnām pa kreisi, tagad parādot “= A4”.
| A sleja | B sleja | C sleja | |
|---|---|---|---|
| 2. rinda | 50 | 7 | = A2*2 |
| 3. rinda | 100 | ||
| 4. rinda | 200 | = A4*2 | |
| 5. rinda | 400 |
Tas darbojas arī šūnām ārpus tās pašas rindas un kolonnas. Ja jūs kopētu to pašu formulu no šūnas C1 šūnā D6 (nav parādīta), programma Excel mainītu atsauci "A2" uz vienu kolonnu pa labi (C → D) un 5 rindas zemāk (2 → 7), vai " B7"
3. solis. Tā vietā izmantojiet absolūtu atsauci
Pieņemsim, ka nevēlaties, lai Excel automātiski mainītu jūsu formulu. Tā vietā, lai izmantotu relatīvo šūnu atsauci, varat to izveidot absolūts pievienojot $ simbolu kolonnas vai rindas priekšā, kuru vēlaties saglabāt, neatkarīgi no tā, kur arī kopējat formulu. Šeit ir daži izklājlapu piemēri, kas parāda sākotnējo formulu lielākā, treknrakstā un rezultātu, kopējot un ielīmējot to citās šūnās:
-
Relatīvā kolonna, absolūtā rinda (3 ASV dolāri):
Formulai ir absolūta atsauce uz 3. rindu, tāpēc tā vienmēr attiecas uz 3. rindu:
A sleja B sleja C sleja 1. rinda 50 7 = 3 USD 2. rinda 100 = 3 ASV dolāri = 3 USD 3. rinda 200 = 3 ASV dolāri = 3 USD 4. rinda 400 = 3 ASV dolāri = 3 USD -
Absolūtā kolonna, relatīvā rinda ($ B1):
Formulai ir absolūta atsauce uz kolonnu B, tāpēc tā vienmēr attiecas uz kolonnu B.
A sleja B sleja C sleja 1. rinda 50 7 = $ B1 2. rinda 100 = $ B2 = $ B2 3. rinda 200 = $ B3 = $ B3 4. rinda 400 = B4 USD = B4 USD -
Absolūtā kolonna un rinda ($ B $ 1):
Formulā ir absolūta atsauce uz 1. rindas B kolonnu, tāpēc tā vienmēr attiecas uz 1. rindas B kolonnu.
A sleja B sleja C sleja 1. rinda 50 7 = $ B $ 1 2. rinda 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 3. rinda 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 4. rinda 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 4. solis. Izmantojiet taustiņu F4, lai pārslēgtos starp absolūto un relatīvo
Formulā iezīmējiet šūnas atsauci, noklikšķinot uz tās un nospiediet F4 lai automātiski pievienotu vai noņemtu $ simbolus. Turpiniet nospiest F4 līdz tiek atlasītas vajadzīgās absolūtās vai relatīvās atsauces, pēc tam nospiediet Ievadiet vai Atgriezties.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ja kopējat formulu jaunā šūnā un redzat zaļu trīsstūri, programma Excel ir atklājusi iespējamu kļūdu. Rūpīgi pārbaudiet formulu, lai redzētu, vai kaut kas nav kārtībā.
- Ja nejauši aizstājāt rakstzīmi = ar? vai * metodē "precīzi kopēt formulu", meklējot "?" vai "*" nedos gaidītos rezultātus. Labojiet to, meklējot "~?" vai "~*" vietā.
- Atlasiet šūnu un nospiediet Ctrl '(apostrofs), lai aizpildītu to ar formulu tieši virs tās.
