Kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel: 15 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel: 15 soļi (ar attēliem)
Kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel: 15 soļi (ar attēliem)

Video: Kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel: 15 soļi (ar attēliem)

Video: Kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel: 15 soļi (ar attēliem)
Video: Joka pēc alfabēts / Funny Alphabet 2024, Marts
Anonim

Microsoft Excel spēks ir spēja aprēķināt un parādīt rezultātus no šūnās ievadītajiem datiem. Lai kaut ko aprēķinātu programmā Excel, tā šūnās jāievada formulas. Formulas var būt vienkāršas aritmētiskas formulas vai sarežģītas formulas, kurās ietverti nosacījuma paziņojumi un ligzdotas funkcijas. Visās Excel formulās tiek izmantota pamata sintakse, kas aprakstīta tālāk norādītajās darbībās.

Soļi

1. metode no 2: Excel formulas sintakse

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 1. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 1. darbība

1. solis. Sāciet katru formulu ar vienādības zīmi (=)

Vienādības zīme norāda programmai Excel, ka šūnā ievadītā rakstzīmju virkne ir matemātiska formula. Ja aizmirstat vienādības zīmi, programma Excel ierakstu uzskatīs par rakstzīmju virkni.

Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 2. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 2. darbība

2. solis. Izmantojiet koordinātu atsauces šūnām, kurās ir jūsu formulā izmantotās vērtības

Lai gan formulās varat iekļaut skaitliskās konstantes, vairumā gadījumu formulās tiks izmantotas citās šūnās ievadītās vērtības (vai citu šajās šūnās parādīto formulu rezultāti). Jūs atsaucaties uz šīm šūnām ar tās rindas un kolonnas koordinātu atsauci, kurā atrodas šūna. Ir vairāki formāti:

  • Visizplatītākā koordinātu atsauce ir izmantot burtu vai burtus, kas apzīmē kolonnu, kam seko šūnas rindas numurs: A1 attiecas uz šūnu A slejas 1. rindā. Ja pievienojat rindas virs atsauces šūnas vai kolonnas iepriekš atsauces šūnu, šūnas atsauce mainīsies, lai atspoguļotu tās jauno pozīciju; pievienojot rindu virs šūnas A1 un kolonnu pa kreisi, tā atsauce uz B2 tiks mainīta jebkurā formulā, uz kuru ir atsauce.
  • Šīs atsauces variants ir padarīt rindu vai kolonnu atsauces absolūtas, pirms tām norādot dolāra zīmi ($). Kamēr šūnas A1 atsauces nosaukums mainīsies, ja virs tā tiks pievienota rinda vai tā priekšā tiks pievienota kolonna, šūna $ A $ 1 vienmēr atsaucas uz šūnu izklājlapas augšējā kreisajā stūrī; tādējādi formulā šūnai $ A $ 1 var būt atšķirīga vai pat nederīga vērtība formulā, ja izklājlapā tiek ievietotas rindas vai kolonnas. (Ja vēlaties, varat padarīt absolūtu tikai rindas vai kolonnas šūnu atsauci.)
  • Vēl viens veids, kā atsaukties uz šūnām, ir skaitliski, formātā RxCy, kur "R" norāda "rindu", "C" apzīmē "kolonnu", un "x" un "y" ir rindu un kolonnu numuri. Šūna R5C4 šajā formātā būtu tāda pati kā šūna $ D $ 5 absolūtās slejas, rindas atsauces formātā. Ievietojot skaitli aiz "R" vai "C", šī atsauce tiek attiecināta uz izklājlapas lapas augšējo kreiso stūri.
  • Ja formulā izmantojat tikai vienādības zīmi un vienas šūnas atsauci, jūs nokopējat vērtību no citas šūnas savā jaunajā šūnā. Ievadot formulu "= A2" šūnā B3, šūnā A2 ievadītā vērtība tiks kopēta šūnā B3. Lai kopētu vērtību no vienas izklājlapas lapas šūnas uz šūnas citā lapā, iekļaujiet lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!). Ievadot "= Sheet1! B6" izklājlapas 2. lapas F7 šūnā, tiek parādīta šūnas B6 vērtība 1. lapā Sheet2 šūnā 2. lapā.
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 3. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 3. darbība

Solis 3. Pamata aprēķiniem izmantojiet aritmētiskos operatorus

Microsoft Excel var veikt visas aritmētiskās pamatdarbības - saskaitīšanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu, kā arī eksponēšanu. Dažās darbībās tiek izmantoti dažādi simboli, nekā tiek izmantoti, rakstot vienādojumus ar rokām. Tālāk ir sniegts operatoru saraksts tādā secībā, kādā Excel apstrādā aritmētiskās darbības:

  • Noliegums: mīnusa zīme (-). Šī darbība atgriež skaitļa apgriezto skaitli, ko apzīmē skaitliskā konstante vai šūnu atsauce pēc mīnusa zīmes. (Apgrieztā piedeva ir vērtība, kas pievienota skaitlim, lai iegūtu nulles vērtību; tas ir tas pats, kas reizināt skaitli ar -1.)
  • Procenti: Procentu zīme (%). Šī darbība atgriež skaitļa konstantes procentuālo daļu decimāldaļu ekvivalentu skaitļa priekšā.
  • Eksponēšana: caret (^). Šī darbība paaugstina skaitli, ko attēlo šūnas atsauce vai konstante karīta priekšā, līdz skaitļa pakāpei pēc caretes.
  • Reizināšana: zvaigznīte (*). Reizināšanai tiek izmantota zvaigznīte, lai izvairītos no sajaukšanas ar burtu "x".
  • Nodaļa: slīpsvītra uz priekšu (/). Reizināšanai un dalīšanai ir vienāda prioritāte, un tās tiek veiktas no kreisās uz labo pusi.
  • Papildinājums: plus zīme (+).
  • Atņemšana: mīnusa zīme (-). Saskaitīšanai un atņemšanai ir vienāda prioritāte, un tās tiek veiktas no kreisās uz labo pusi.
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 4. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 4. darbība

4. solis. Izmantojiet salīdzināšanas operatorus, lai salīdzinātu vērtības šūnās

Salīdzināšanas operatorus visbiežāk izmantosit formulās ar funkciju IF. Jūs ievietojat šūnas atsauci, skaitlisko konstanti vai funkciju, kas atgriež skaitlisku vērtību abās salīdzināšanas operatora pusēs. Salīdzināšanas operatori ir uzskaitīti zemāk:

  • Vienāds: vienādības zīme (=).
  • Nav vienāds ar ().
  • Mazāk par (<).
  • Mazāks vai vienāds ar (<=).
  • Lielāks par (>).
  • Lielāks vai vienāds ar (> =).
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 5. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 5. darbība

5. solis. Izmantojiet zīmi (&), lai savienotu teksta virknes

Teksta virkņu savienošanu vienā virknē sauc par salikšanu, un zīme ir pazīstama kā teksta operators, ja to izmanto virkņu savienošanai Excel formulās. Varat to izmantot ar teksta virknēm vai šūnu atsaucēm vai abiem; ievadot "= A1 & B2" šūnā C3, tiks iegūts "BATMAN", kad šūnā A1 tiks ievadīts "BAT", bet šūnā B2 - "MAN".

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 6. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 6. darbība

6. solis. Strādājot ar šūnu diapazoniem, izmantojiet atsauces operatorus

Šūnu diapazonus visbiežāk izmantosit ar Excel funkcijām, piemēram, SUM, kas atrod šūnu diapazona summu. Programmā Excel tiek izmantoti trīs atsauces operatori:

  • Diapazona operators: kols (:). Diapazona operators attiecas uz visām diapazona šūnām, kas sākas ar atsauces šūnu resnās zarnas priekšā un beidzas ar atsauces šūnu pēc resnās zarnas. Visas šūnas parasti atrodas vienā rindā vai kolonnā; "= SUM (B6: B12)" parāda šūnu kolonnas pievienošanas rezultātu no B6 līdz B12, savukārt "= AVERAGE (B6: F6)" parāda vidējo skaitli šūnu rindā no B6 līdz F6.
  • Savienības operators: komats (,). Savienības operators ietver gan šūnas, gan šūnu diapazonus, kas nosaukti pirms komata, gan tos, kas atrodas aiz komata; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" saskaita šūnas no B6 līdz B12 un C6 līdz C12.
  • Krustojuma operators: atstarpe (). Krustojuma operators identificē šūnas, kas kopīgas 2 vai vairākiem diapazoniem; uzskaitot šūnu diapazonus "= B5: D5 C4: C6" iegūst vērtību šūnā C5, kas ir kopīga abiem diapazoniem.
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 7. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 7. darbība

7. solis. Izmantojiet iekavas, lai identificētu funkciju argumentus un ignorētu darbību secību

Iekavās programmā Excel tiek izmantotas 2 funkcijas, lai identificētu funkciju argumentus un norādītu citu darbību secību nekā parastā secība.

  • Funkcijas ir iepriekš noteiktas formulas. Daži, piemēram, SIN, COS vai TAN, ņem vienu argumentu, savukārt citas funkcijas, piemēram, IF, SUM vai AVERAGE, var izmantot vairākus argumentus. Vairāki funkcijas argumenti ir atdalīti ar komatiem, piemēram, "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" IF "funkcijai. Funkcijas var būt ligzdotas citās funkcijās, līdz 64 līmeņu dziļumam.
  • Matemātisko operāciju formulās iekavās esošās darbības tiek veiktas pirms tām, kas atrodas ārpus tās; "= A4+B4*C4", pirms rezultāta A4 pievienošanas B4 tiek reizināts ar C4, bet skaitlī "= (A4+B4)*C4" vispirms tiek saskaitīti A4 un B4, pēc tam rezultāts tiek reizināts ar C4. Darbību iekavas var būt ligzdotas viena otrai; vispirms tiks veikta darbība iekavās.
  • Neatkarīgi no tā, vai ievietojat iekavas matemātiskajās operācijās vai ligzdotajās funkcijās, vienmēr pārliecinieties, vai formulā ir tik daudz tuvu iekavu, cik atverat iekavas, pretējā gadījumā tiks parādīts kļūdas ziņojums.

2. metode no 2: Formulu ievadīšana

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 8. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 8. darbība

1. solis. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt formulu

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 9. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 9. darbība

2. solis. Ierakstiet vienādības zīmi šūnā vai formulas joslā

Formulu josla atrodas virs šūnu rindām un kolonnām un zem izvēlņu joslas vai lentes.

Ierakstiet formulas Microsoft Excel 10. darbībā
Ierakstiet formulas Microsoft Excel 10. darbībā

3. solis. Ja nepieciešams, ierakstiet atvērtu iekavu

Atkarībā no formulas struktūras, iespējams, būs jāievada vairākas atvērtas iekavas.

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 11. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 11. darbība

Solis 4. Izveidojiet šūnas atsauci

To var izdarīt vienā no vairākiem veidiem. Ierakstiet šūnas atsauci manuāli. Izklājlapas pašreizējā lapā atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu citā izklājlapas lapā. Atlasiet šūnu vai diapazonu šūnas citā izklājlapā.

Ierakstiet formulas Microsoft Excel 12. darbībā
Ierakstiet formulas Microsoft Excel 12. darbībā

5. solis. Ja vēlaties, ievadiet matemātisku, salīdzinošu, teksta vai atsauces operatoru

Lielākajai daļai formulu tiks izmantots matemātiskais operators vai viens no atsauces operatoriem.

Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 13. darbība
Ierakstiet formulas programmā Microsoft Excel 13. darbība

6. solis. Atkārtojiet iepriekšējās 3 darbības, lai izveidotu formulu

Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 14. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 14. darbība

7. solis. Formulā ierakstiet aizvērtas iekavas katrai atvērtajai iekavai

Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 15. darbība
Ievadiet formulas programmā Microsoft Excel 15. darbība

8. solis. Nospiediet "Enter", kad jūsu formula ir tāda, kādu vēlaties

Padomi

  • Sākot darbu ar sarežģītām formulām, var būt noderīgi uzrakstīt formulu uz papīra, pirms to ievadāt programmā Excel. Ja formula šķiet pārāk sarežģīta, lai to ievadītu vienā šūnā, varat to sadalīt vairākās daļās un ievadīt daļas vairākās šūnās, un citā šūnā izmantot vienkāršāku formulu, lai apvienotu atsevišķu formulu daļu rezultātus.
  • Microsoft Excel piedāvā palīdzību formulu ierakstīšanā, izmantojot formulu automātisko pabeigšanu, dinamisku funkciju, argumentu vai citu iespēju sarakstu, kas parādās pēc vienādības zīmes un formulas pirmo rakstzīmju ievadīšanas. Nospiediet taustiņu "Tab" vai veiciet dubultklikšķi uz dinamiskā saraksta vienuma, lai to ievietotu formulā; ja vienums ir funkcija, jums tiks piedāvāts ievadīt tā argumentus. Šo funkciju varat ieslēgt vai izslēgt, dialoglodziņā "Excel opcijas" atlasot "Formulas" un atzīmējot vai noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas "Formulas automātiskā pabeigšana". (Lai piekļūtu šim dialoglodziņam, programmā Excel 2003 izvēlnē "Rīki" atlasiet "Opcijas", programmas Excel 2007 pogas izvēlnes "Fails" pogu "Excel opcijas" un cilnē "Fails" atlasot "Iespējas" izvēlnē Excel 2010.)
  • Pārdēvējot lapas vairāku lapu izklājlapā, pārliecinieties, ka jaunajā lapas nosaukumā neizmantojat atstarpes. Excel neatpazīst tukšas atstarpes lapu nosaukumos formulu atsaucēs. (Varat arī novērst šo problēmu, aizstājot pasvītrojumu lapas nosaukumā, izmantojot to formulā.)

Ieteicams: