Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot, pārvietoties un formatēt Microsoft Word dokumentu.
Soļi
1. daļa no 3: Pamatdokumenta izveide
1. solis. Atveriet lietojumprogrammu Microsoft Word
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz Microsoft Word ikonas.
2. solis. Pārskatiet pieejamās veidnes
Ekrāna labajā pusē redzēsit vairākas interesantas veidnes:
- Tukšs dokuments - Tukšs dokuments ar noklusējuma formatējumu.
- Radošs CV/pavadvēstule - Tīrs, iepriekš formatēts CV (un pavadvēstule).
- Studentu ziņojums ar vāka fotoattēlu - Dokumenta formāts, kas paredzēts akadēmiskai demogrāfijai.
- Faksa vāka lapa - dokuments faksa ziņojumu priekšvārdam.
- Varat arī meklēt konkrētas veidnes tiešsaistē no Word, izmantojot meklēšanas joslu šī ekrāna augšdaļā.
3. solis. Izvēlieties veidni
To darot, Word veidne tiks atvērta ar jebkuru iepriekš noteiktu formatējumu. Tagad, kad dokuments ir atvērts, esat gatavs pārskatīt savas rīkjoslas opcijas.
Ja rodas šaubas, atveriet tukšu dokumentu
Rezultāts
0 / 0
1.daļa Viktorīna
Kāda veida veidni vajadzētu atvērt, ja neesat pārliecināts, kāda veida dokumentu vēlaties izveidot?
Populārākā dokumentu veidne.
Nav nepieciešams! Tas, ka tas ir vispopulārākais, nenozīmē, ka tas atbilst jūsu vajadzībām. Ja plānojat daudz izmantot Microsoft Word veidnes, veltiet laiku eksperimentiem ar tām, lai redzētu, kā tās var jums noderēt. Izvēlies citu atbildi!
Tukša dokumenta veidne.
Pilnīgi noteikti! Ja neredzat veidni, kas jums noderēs, vienkārši izvēlieties tukšu dokumentu. Pēc tam jūs varat formatēt lapu, kā vēlaties. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Piedāvātā veidne.
Ne īsti! Tas, ka veidne ir norādīta kā “piedāvāta”, nenozīmē, ka tā jums noderēs. Eksperimentējiet ar dažādām veidnēm, kad jums ir laiks, bet izdariet citu izvēli, ja neesat pārliecināts, ko darāt. Uzmini vēlreiz!
Emuāra ziņas veidne.
Ne gluži! Ja veidojat emuāra ziņu, jums nav jāizmanto šī veidne. Kamēr neesat iepazinies ar Microsoft Word veidnēm, ir jāizvēlas vienkāršāka veidne. Izvēlies citu atbildi!
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
2. daļa no 3: Pārvietošanās Microsoft Word rīkjoslā
1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā pusē (vai Mac lietotāju izvēlņu joslā). Šeit ekrāna kreisajā malā ir vairākas noderīgas iespējas:
- Informācija (tikai personālajam datoram) - Noklikšķiniet uz šī, lai pārskatītu dokumentu statistiku, piemēram, kad tā pēdējo reizi tika modificēta, kā arī visas iespējamās problēmas ar dokumentu.
- Jauns - Noklikšķiniet uz šī, lai atvērtu lapu "Jauns dokuments", kurā ir uzskaitītas visas iepriekš formatētās veidnes. Atverot jaunu dokumentu, tiks piedāvāts saglabāt veco dokumentu.
- Atvērt - Noklikšķiniet uz šī, lai pārskatītu nesen atvērto dokumentu sarakstu. Varat arī izvēlēties direktoriju (piemēram, "Šis dators"), kurā meklēt.
- Saglabāt - Noklikšķiniet uz šī, lai saglabātu dokumentu. Ja pirmo reizi saglabājat šo dokumentu, jums tiks piedāvāts ievadīt vārdu, saglabāšanas vietu un vēlamo faila formātu.
- Saglabāt kā - Noklikšķiniet uz šī, lai saglabātu dokumentu kā kaut ko (piemēram, citu nosaukumu vai faila formātu).
- Drukāt - Noklikšķiniet uz šī, lai atvērtu printera iestatījumus.
- Kopīgot - Noklikšķiniet uz šī, lai skatītu šī dokumenta kopīgošanas opcijas, tostarp e -pasta un mākoņa opcijas.
- Eksportēt - Noklikšķiniet uz šī, lai ātri izveidotu PDF failu vai mainītu faila tipu.
2. solis. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz ←
Ja izmantojat Mac, šī opcija jums nebūs pieejama-vienkārši noklikšķiniet uz sava dokumenta, lai izietu no izvēlnes "Fails".
3. solis. Pārskatiet cilni Sākums, lai redzētu savas formatēšanas opcijas
Ekrāna augšdaļā-no kreisās uz labo-ir piecas šīs cilnes apakšsadaļas:
- Starpliktuve - Ikreiz, kad kopējat tekstu, tas tiek saglabāts starpliktuvē. Nokopēto tekstu var apskatīt, šeit noklikšķinot uz starpliktuves opcijas.
- Fonts - Šajā sadaļā varat mainīt fonta stilu, izmēru, krāsu, formatējumu (piemēram, treknrakstu vai slīprakstu) un izcelšanu.
- Paragrāfs -Šajā sadaļā varat mainīt rindkopas formatēšanas aspektus, piemēram, atstarpes starp rindām, atkāpi un aizzīmju formatējumu.
- Stili - Šī sadaļa aptver dažāda veida tekstu dažādām situācijām (piemēram, virsrakstus, virsrakstus un subtitrus). Šeit redzēsit arī populāro opciju “Bez atstarpēm”, kas noņem liekās atstarpes starp teksta rindām.
- Rediģēšana -Šeit dzīvo pāris bieži lietoti rīki, piemēram, “Atrast un aizstāt”, kas ļauj ātri aizstāt visu viena vārda izskatu ar citu.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, lai pārskatītu materiāla veidus, kurus varat ievietot savā dokumentā
Ievietot atrodas cilnes Sākums labajā pusē. Cilne Ievietot ļauj dokumentam pievienot tādas lietas kā grafika un lappušu numuri. No kreisās uz labo pusi ir dažas ievērojamas iespējas:
- Tabula - Noklikšķinot uz šīs opcijas, varēsit izveidot Excel stila tabulu tieši savā dokumentā.
- Attēli - Izmantojiet šo funkciju, lai dokumentā ievietotu attēlu.
- Galvene, kājene un lapas numurs - Visas šīs iespējas ir būtiskas, lai rakstītu MLA vai APA stila formatējumā. Galvene ievieto atstarpi dokumenta augšpusē komentāriem, bet kājene atrodas apakšā-lappušu numurus var pielāgot.
- Vienādojums/simbols - Šīs opcijas izmanto īpašu formatējumu, lai precīzi parādītu vienkāršus vienādojumus. Šos vienādojumus vai simbolus varat atlasīt attiecīgajā nolaižamajā izvēlnē.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains, lai izveidotu savu veidni
Tas atrodas pa labi no cilnes Ievietot.
Cilnē Dizains ir iepriekš izstrādātas tēmas un formāti, kas uzskaitīti lapas augšdaļā
6. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums, lai pielāgotu savas lapas formatējumu
Šajā cilnē ir iespējas mainīt šādus dokumenta aspektus:
- Malas
- Lapas orientācija (vertikāla vai horizontāla)
- Lapas izmērs
- Kolonnu skaits (pēc noklusējuma viena)
- Lapu pārtraukumu atrašanās vieta
- Atkāpe
7. solis. Noklikšķiniet uz atsauces, lai pārvaldītu citātus
Ja jums ir bibliogrāfijas lapa, varat to pārvaldīt arī šeit.
- Lai ātri formatētu bibliogrāfiju, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Bibliogrāfija un atlasiet veidni.
- Opciju grupā “Citāti un bibliogrāfija” varat mainīt bibliogrāfijas formatējumu no APA uz MLA (vai citiem citēšanas stiliem).
- Grupai "Paraksti" ir iespēja ievietot skaitļu tabulu. Tas ir noderīgi zinātnisku pārskatu dokumentiem vai līdzīgiem dokumentiem, kuros statistikas dati ir prioritāri, nevis citāti.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pasta sūtījumi, lai pārskatītu dokumentu koplietošanas iespējas
Šajā sadaļā varat pārskatīt savus e -pasta iestatījumus un koplietot savus dokumentus.
- Varat arī izdrukāt aploksni vai etiķetes veidni, noklikšķinot uz atbilstošās opcijas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamā izvēlne Atlasīt adresātus ļauj izvēlēties Outlook kontaktpersonas, kā arī esošu kontaktpersonu sarakstu programmā Word.
9. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana
Sadaļa Pārskatīšana ir paredzēta rediģēšanai, tāpēc tajā ir iekļautas dokumentu atzīmēšanas un korektūras iespējas. Pāris svarīgas iespējas ietver:
- Pareizrakstība un gramatika - noklikšķiniet uz šīs opcijas (kreisajā stūrī), lai pasvītrotu visas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas.
- Sadaļa "Izmaiņas" - tas atrodas rīkjoslas labajā malā. Šeit jūs varat iespējot funkciju "Izsekot izmaiņas", kas automātiski formatē visus dokumenta papildinājumus vai dzēsumus, lai tie tiktu parādīti sarkanā drukā.
10. solis. Izlemiet par opciju kopumu, kas vislabāk atbilst jūsu darbam
Piemēram, ja esat students, cilni Ievietot un atsauces, visticamāk, izmantosit bieži. Tagad, kad esat iepazinies ar rīkjoslas opcijām, varat formatēt savu pirmo Word dokumentu. Rezultāts
0 / 0
2. daļa Viktorīna
Kurā cilnē atradīsit motīvus un lapu formātus?
Mājas
Ne īsti! Cilne Sākums sniegs jums daudz iespēju, bet ne tēmas un lapu formātus. Zem cilnes Sākums meklējiet fontus, virsrakstus un rediģēšanu. Izmēģiniet citu atbildi…
Ievietot
Ne gluži! Cilne Ievietot ļaus dokumentā ievietot multividi. Varat ievietot videoklipus, attēlus, diagrammas, tabulas un daudz ko citu. Tur ir labāks variants!
Dizains
Tieši tā! Dizains sniegs jums formāta un motīva iespējas, pat ja jūs jau esat izvēlējies dokumenta veidni. Jūs varat izvēlēties iepriekš izstrādātu formātu vai izveidot savu. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Izkārtojums
Mēģini vēlreiz! Izkārtojuma cilne koncentrējas uz dokumenta formatējumu. Motīvs un lapas formāts to var ietekmēt, taču izkārtojuma lapā nevarēsit mainīt tēmu. Izmēģiniet citu atbildi…
Atsauces
Nē! Cilnē Atsauces varat izlemt, kā vēlaties pārvaldīt citātus savā dokumentā. Ja jums nav citātu, neuztraucieties par šo cilni! Izmēģiniet citu atbildi…
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
3. daļa no 3: Rakstīšanas formatēšana
1. darbība. Atveriet jaunu tukšu dokumentu programmā Word
Ja jums ir esošs dokuments, varat to atvērt.
2. solis. Ievadiet tekstu
Dariet to, noklikšķinot uz dokumenta tukšās sadaļas un ierakstot.
Ja esat atvēris esošu dokumentu, pirms atkārtotas formatēšanas noteikti saglabājiet savu darbu
3. solis. Iezīmējiet teksta sadaļu
Lai to izdarītu, noklikšķiniet un velciet kursoru pa rakstīto, pēc tam atlaidiet, kad esat iezīmējis sadaļu, kuru vēlaties rediģēt.
4. solis. Apsveriet, ko vēlaties darīt rakstīšanai
Dažas iespējamās iespējas ietver:
- Ātri formatējiet savu rakstīto. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai ar diviem pirkstiem noklikšķinot) uz izcelto tekstu un pēc tam atlasiet opciju ar peles labās pogas izvēlni.
- Mainiet atlasīto fontu. To var izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās joslas sadaļas "Fonts" augšdaļā (cilne Sākums) un pēc tam atlasot jaunu fontu.
- Treknrakstiet, slīprakstā vai pasvītrojiet iezīmēto sadaļu. Lai to izdarītu, cilnes Sākums sadaļā “Fonts” noklikšķiniet uz B, I vai U.
- Mainiet dokumenta atstarpes. To ir visvieglāk paveikt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā teksta, noklikšķinot uz rindkopas un mainot vērtību "Rindstarpa" šī loga apakšējā labajā stūrī.
5. solis. Turpiniet darbu ar Word
Jūsu vēlamās opcijas jūsu dokumentiem atšķirsies atkarībā no to izveides nolūka, tāpēc, jo vairāk strādājat savā konkrētajā formātā, jo prasmīgāks jūs kļūsit. Rezultāts
0 / 0
3. daļa Viktorīna
Kā jūs varat ievietot rakstīto slīprakstā?
Iezīmējiet tekstu un nospiediet tastatūras taustiņu "I".
Ne īsti! Tas izdzēsīs jūsu tekstu un aizstās to ar "I." Meklējiet “I”, kas nozīmē slīprakstu citā ekrāna vietā. Izvēlies citu atbildi!
Iezīmējiet tekstu un cilnē "Sākums" nospiediet pogu "Es".
Taisnība! Cilnē "Sākums" sadaļā "Fonts" slīprakstā būs "I". Iezīmējot tekstu un noklikšķinot uz šīs pogas, teksts tiks slīprakstā. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz teksta un izvēlieties "Slīpraksts".
Ne gluži! Jūs varat noklikšķināt ar peles labo pogu, lai iegūtu daudz iespēju, taču, ja vien teksts nav iezīmēts, tas neko nedos. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz izceltā teksta, varēsit izgriezt, kopēt, ielīmēt un veikt citas darbības, taču tas neļaus slīprakstā. Izvēlies citu atbildi!
Iezīmējiet tekstu un ierakstiet "slīpraksts".
Nē! Tas izdzēsīs jūsu tekstu un aizstās to ar "slīprakstu". Izcelšana tomēr ir labs pirmais solis! Noklikšķiniet uz citas atbildes, lai atrastu pareizo…
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
Padomi
- Sarkana līnija zem vārda nozīmē, ka vārds ir uzrakstīts nepareizi, zaļš pasvītrojums norāda uz gramatisku kļūdu, bet zils pasvītrojums attiecas uz formatējumu.
- Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai ar diviem pirkstiem) uz pasvītrota vārda, izvēlnes augšējā labajā stūrī redzēsit aizstāšanas ieteikumu.
- Dokumentu var ātri saglabāt, turot nospiestu taustiņu Control (vai komandu Mac) un pieskaroties S.
