Microsoft Project ir projektu vadības programmatūras lietojumprogramma, kas apzīmēta ar Microsoft Office komplektu. Lietojumprogramma ļauj lietotājiem kontrolēt visus projekta pārvaldības aspektus, tostarp budžetu, plānošanu un resursu pārvaldību. Šī iemesla dēļ programmatūra tiek plaši izmantota celtniecības un mašīnbūves nozarēs. Viena no vissvarīgākajām, bet bieži aizmirstamajām projekta vadības procesa daļām ir pareiza resursu sadale. Kad projekta grafiks ir izveidots, tas parasti būs jāmaina, lai izvairītos no konkrēta resursa (piemēram, apakšuzņēmēja) pārmērīgas piešķiršanas, kā rezultātā grafiks tiks aizturēts. Zinot, kā sadalīt resursus programmā Microsoft Project, jūs varēsit kontrolēt savu projektu no sākuma līdz beigām.
Soļi
1. solis. Novērtējot uzdevuma ilgumu, ņemiet vērā resursu pieejamību
Šis solis ir izšķirošs, bet bieži tiek ignorēts. Resursi jāņem vērā grafika veidošanas laikā, nevis tikai pēc tam. Pievērsiet īpašu uzmanību vienlaicīgiem uzdevumiem (tiem, kas notiek vienlaikus), kuros tiek izmantoti tie paši resursi. Piemēram, jūs varētu pamatoti uzskatīt, ka ēkas iekšējās un ārējās sienas var ierāmēt vienlaicīgi. Tomēr, ja projektā ir tikai viens galdnieks, tas nebūs iespējams.
Sāciet savus uzdevuma ilguma aprēķinus, aprēķinot kopējo cilvēktundu skaitu, kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Koncentrējoties uz darba stundām, nevis uz kopējām darba dienām, jūs ņemat vērā, cik daudz resursu būs nepieciešams
2. Izveidojiet un sakārtojiet visus savus resursus
Labākais veids, kā organizēt savus resursus, ir resursu lapa. Lai piekļūtu šai lapai, noklikšķiniet uz izvēlnes "Skatīt" un atlasiet "Resursu lapa". Pārliecinieties, vai visiem jūsu resursiem ir skaidri nosaukumi, un noteikti norādiet vismaz resursa veidu.
- Darba resursi ir visnoderīgākie, un tie jāizmanto, lai kategorizētu cilvēkus, kuri pavadīs laiku, strādājot pie uzdevumiem. Nelielā projektā šāda veida resursi var attiekties uz katru komandas locekli pēc nosaukuma. Lielākā projektā šis resurss varētu norādīt dažādus apakšuzņēmējus.
- Materiālu resursiem vajadzētu attiekties uz materiāliem, kas darba laikā tiek iztērēti, piemēram, zāģmateriāli, naglas un benzīns.
- Izmaksu resursi jāizmanto, lai izsekotu resursus, kuriem ir pievienota skaidra izmaksu likme. Cenu vai lauka piekabes nomas dienas likmi varētu izsekot kā izmaksu resursu.
3. solis. Piešķiriet katram darba uzdevumam resursu
Pēc grafika izveides Ganta diagrammas skatā jums būs jānorāda, kurš (-i) resurss (-i) ir saistīts ar katru uzdevumu. Lai to izdarītu, kreisajā panelī atrodiet uzdevuma rindu un noklikšķiniet uz šūnas slejā "Resurss". Parādīsies nolaižamā izvēlne, kurā uzskaitīti visi jūsu izveidotie resursi. Izvēlieties atbilstošo resursu; piemēram, uzdevumam ar nosaukumu "Vadu gaismas ķermeņi" varētu piešķirt resursu "Elektriķis".
Solis 4. Pārbaudiet resursu piešķiršanu resursu diagrammas skatā
Pēc grafika izveidošanas un resursu piešķiršanas varat pārbaudīt pārmērīgu piešķiršanu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Skatīt" un atlasiet "Resursu diagramma". Jums būs atļauts izvēlēties katru resursu un skatīt tā sadalījumu visā projektā. Katra darbdiena tiek parādīta pa horizontālo asi, un resursu izmantošana tiek izteikta procentos gar vertikālo asi.
- Jebkurš punkts, kurā resurss pārsniedz 100 procentu izmantošanu, nozīmē pārmērīgu piešķiršanu (tas nozīmē, ka resurss nevar izpildīt visus tam uzticētos uzdevumus noteiktā laikā). Pārmērīga piešķiršana ir attēlota sarkanā krāsā. Lai to novērstu, palieliniet uzdevumu ilgumu, piešķiriet uzdevumiem vairāk resursu vai mainiet vienlaicīgus uzdevumus, lai mazāk pārklātu.
- Jebkurš punkts, kurā resurss tiek izmantots ļoti maz, var norādīt uz neefektīvu nepietiekamu piešķiršanu. Apsveriet iespēju samazināt uzdevuma ilgumu vai izmantot mazāk kopējo resursu.
