Varat izmantot resursu kontus, lai ieplānotu un rezervētu aprīkojumu, telpas un pakalpojumus, uzaicinot tos uz notikumiem pa e -pastu programmā Microsoft Outlook. Resursu konti padara rīku rezervēšanu darba vietā vienkāršu un organizētu procesu. Ja konkrēts resurss jau ir rezervēts uz noteiktu laiku, kontu var iestatīt, lai automātiski pieņemtu vai noraidītu plānošanas pieprasījumus. Tālāk ir norādītas dažas darbības, kā izveidot resursu kontu programmā Microsoft Outlook.
Soļi
1. metode no 3: izveidojiet resursam e -pasta kontu. Piešķiriet savam resursam e -pasta kontu un aprakstošu resursa nosaukumu; piemēram, "Televīzija" vai "Ziemeļu konferenču telpa"
2. metode no 3: izveidojiet resursu kontu programmā Microsoft Outlook 97
1. solis. Izvēlnē "Rīki" noklikšķiniet uz "Iespējas"
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "E -pasts"
Sadaļā “Pasta automātiskās apstrādes iestatījumi” atlasiet “Apstrādāt pieprasījumus un atbildes pēc ierašanās” un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”
Solis 3. Cilnē “Kalendārs” noklikšķiniet uz “Papildu plānošana”
- Sadaļā ar nosaukumu “Sapulču pieprasījumu apstrāde” atlasiet vēlamās opcijas.
- Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu dialoglodziņu.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Delegāti"
Noklikšķiniet uz "Pievienot" un ierakstiet deleģētā konta nosaukumu.
- Lodziņā "Deleģēšanas atļauja" noklikšķiniet uz "Kalendāra saraksta redaktors" un atlasiet "Delegāts saņem man nosūtītas ar sapulci saistītu ziņojumu kopijas", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Noklikšķiniet uz "Sūtīt sapulces pieprasījumus un atbildes tikai manam pārstāvim, nevis man", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
3. metode no 3: izveidojiet resursu kontu programmā Microsoft Outlook 98 un 2010
1. solis. Dodieties uz izvēlni "Rīki"
Noklikšķiniet uz "Opcijas".
2. solis. Noklikšķiniet uz “Kalendāra opcijas”, pēc tam noklikšķiniet uz “Resursu plānošana”
- Sadaļā "Sapulču pieprasījumu apstrāde" atlasiet vēlamās opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Kalendāra sadaļas sākumā noņemiet atzīmi no opcijas “Noklusējuma atgādinājums”.
3. solis. Dodieties uz cilni “Delegāti”
Noklikšķiniet uz "Pievienot" un ierakstiet deleģētā konta nosaukumu.
- Lodziņā Deleģēšanas atļauja noklikšķiniet uz "Kalendāra saraksta redaktors" un atlasiet "Delegāts saņem man nosūtītas ar sapulci saistītu ziņojumu kopijas", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Noklikšķiniet, lai atlasītu “Sūtīt sapulces pieprasījumus un atbildes tikai manam pārstāvim, nevis man”, pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.
Padomi
- Pēc resursa izveides atjaunināšana var ilgt dažas minūtes atkarībā no jūsu Microsoft Exchange servera apstrādes ātruma. Lai atļautu apstrādi, ļaujiet vietējam datoram vismaz 30 sekundes sēdēt dīkstāvē.
- Lai varētu izveidot jaunu resursu programmā Outlook, delegātam jau ir jābūt iestatītam e -pasta kontam. Varat vai nu izmantot esošu e -pasta kontu, vai arī izveidot īpašu kontu delegātam.
- Varat konfigurēt resursu kontus, lai tie automātiski atbildētu uz sapulču pieprasījumiem. To var izdarīt cilnes "Kalendārs" sadaļā "Papildu plānošana".
- Lai vienkāršotu vairāku resursu apstrādi, varat iestatīt īpašu datoru, kas ir pieteicies deleģētā kontā programmā Microsoft Outlook. Tādā veidā jūs varat viegli pārvaldīt vairāku dažādu resursu rezervācijas vienlaikus.
