Microsoft Project ir programmatūras lietojumprogramma projektu vadības uzdevumu veikšanai. Lietojumprogramma ir ļoti noderīga tādu uzdevumu veikšanai kā plānošana, resursu pārvaldība un piešķiršana, budžeta pārvaldība un progresa izsekošana. Viena no lietojumprogrammas galvenajām iezīmēm, ko plaši izmanto būvniecības jomās, lai pārvaldītu būvniecības projektu gaitu, ir spēja pārvaldīt un piešķirt resursus konkrētiem uzdevumiem vai datumiem. Lai pilnībā izmantotu programmas potenciālu, ir svarīgi zināt, kā pievienot Microsoft Project resursus.
Soļi
1. solis. Atveriet Microsoft Project
Lai to izdarītu, izvēlnē Sākt dodieties uz tās ikonu vai darbvirsmā noklikšķinot uz tās ikonas.
2. solis. Atveriet resursu centru
Sāciet, uzdevumjoslā noklikšķinot uz virsraksta "Rīki". Atlasiet "Uzņēmuma opcijas" un pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Atvērt uzņēmuma resursu kopumu".
3. Izveidojiet jaunu resursu
Resursu centra izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Jauns”. No uzskaitītajām opcijām noklikšķiniet uz "Resursi". Tādējādi tiks izveidots jauns resurss un ievietots resursu fondā, kur tam var piekļūt, lai to izmantotu programmas galvenajā saskarnē.
4. solis. Norādiet resursa veidu
Zem virsraksta "Tips" redzēsit 3 dažādu veidu resursu iespējas. Norādiet jauno resursu kā darba resursu, materiālu resursu vai izmaksu resursu. Ja nevēlaties, šis lauks nav jānorāda, bet tas ir ieteicams, ja savā projektā esat ieviesis resursu sadalījuma struktūru vai strādājat ar ļoti lielu resursu kopumu.
5. solis. Norādiet resursa nosaukumu
Lodziņā ar nosaukumu "Vārds" ierakstiet resursa nosaukumu. Piemēram, ja projektam uzturat apakšuzņēmēju resursu kopu, nosaukuma lauku var aizpildīt ar katra uzņēmuma nosaukumu. Ja nepieciešams, norādiet arī resursu sadalījuma struktūras vērtību.
6. solis. Norādiet resursam nepieciešamo papildu informāciju
Citos loga laukos norādiet visas vērtības, kas nepieciešamas jūsu resursu organizācijas shēmai. Vērtības var piešķirt komandas informācijai, pieejamībai, izmaksu grupai un vairākiem citiem atribūtiem.
7. solis. Ievadiet jebkuru pielāgotu informāciju par resursu
Ja jums ir jānorāda resursam pievienota pielāgota vērtība, uz kuru neattiecas neviena no standarta opcijām, noklikšķiniet uz pogas Resursu pielāgotie lauki. Parādītajā tekstlodziņā ierakstiet nepieciešamo pielāgoto informāciju.
8. solis. Izejiet no resursu centra
Kad esat pabeidzis resursa rediģēšanu, noklikšķiniet uz pogas "Labi" loga apakšā, lai izietu atpakaļ uz programmas galveno saskarni. Jūsu izveidotos resursus tagad var pievienot projekta grafikam un budžetam.
9. darbība. Saglabājiet projekta failu
Pēc visu resursu pievienošanas uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt". Tādējādi projekta fails tiks saglabāts datorā, vienlaikus saglabājot atjaunināto resursu kopu.
