Pat ja jūs esat profesionāls darbnīcu vadīšanas profesionālis, tiešsaistes semināri rada dažādus izaicinājumus. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat izmantot vienu un to pašu prasmi jebkura veida darbnīcām. Piemēram, viena lieta, kas ir nemainīga, ir tā, ka sagatavošanās ir galvenais. Un nebaidieties ļaut savai personībai spīdēt un mudināt savus dalībniekus rīkoties tāpat. Jūs varat profesionāli nodot savu saturu un vienlaikus izklaidēties, sazinoties ar savu auditoriju.
Soļi
1. metode no 3: satura plānošana
1. solis. Sagatavojiet skriptu un iekļaujiet rīkus, kurus izmantosit katrai daļai
Ir normāli būt nedaudz nervozam, vadot semināru, vai pat vienkārši ir grūtības izsekot visai informācijai, kuru vēlaties nodot. Labākais veids, kā palikt organizētam un mierīgam, ir iepriekš uzrakstīt izklāstu par to, ko vēlaties teikt. Jūs varat to izdarīt tik detalizēti, cik vēlaties. Ja jums liekas, ka tas jums noderēs, uzrakstiet to, ko plānojat pateikt vārdā pa vārdam. Ja esat nedaudz pieredzējis, iespējams, palīdzēs vispārīgs izklāsts ar galvenajiem punktiem.
Skriptā atzīmējiet, kad plānojat izmantot noteiktus rīkus. Piemēram, ja vēlaties parādīt attēlu noteiktā galvenajā punktā, ievietojiet to skriptā. Ja plānojat sadalīt dalībniekus mazās diskusiju grupās jebkurā sanāksmes laikā, iekļaujiet to arī savā scenārijā
Solis 2. Saglabājiet sesijas mazāk par 2 stundām, lai novērstu garlaicību
Labs noteikums, kas jāatceras, ir tas, ka veiksmīgas darbnīcas parasti ir īsas un jaukas! Tas nenozīmē, ka jums ir jāpiedāvā īsāki semināri, tas tikai nozīmē, ka katrai sesijai vajadzētu būt mazāk par 2 stundām. Ja iepriekš esat piedāvājis vienas dienas seminārus, mēģiniet to sadalīt sanāksmē reizi nedēļā 2 stundas mēnesī. Ja tas nedarbojas, izmēģiniet citu veidu, piemēram, tikties 2 stundas no rīta, 2 stundas pēcpusdienā un tā tālāk pāris dienas.
- Viena no lieliskajām tiešsaistes semināru priekšrocībām ir tā, ka tās nodrošina nedaudz lielāku elastību. Tā kā nevienam nav jāceļo, lai apmeklētu, jūs varat tos sadalīt vairākās dienās vai pat nedēļās.
- Nav arī sarežģīta un ātra grafika, kas jums jāievēro. Tā ir jūsu darbnīca, tāpēc atrodiet laiku, kas atbilst jūsu plānotajam saturam.
3. darbība. Ierakstiet informāciju, kas neatbilst jūsu tiešajām sesijām
Plānojot īsākas sesijas, jūs varētu uztraukties, ka izlaižat svarīgu saturu. Tam ir vienkāršs risinājums! Jūs varat ierakstīt papildu videoklipus, kurus varat nosūtīt semināra dalībniekiem, lai viņi paši skatītos. Tādā veidā viņi joprojām iegūs visu informāciju, ko vēlaties, lai viņi dzirdētu, taču viņiem nevajadzēs stundām ilgi sēdēt tiešsaistes tiešsaistes sesijā.
- Centieties saglabāt šos videoklipus īsākajā pusē. 10 minūtes ir lieliski, jo tā ir lielākajai daļai cilvēku. Varat ierakstīt un nosūtīt tik daudz, cik nepieciešams, lai aptvertu visu savu saturu.
- Ja vēlaties, lai cilvēki pirms jūsu tiešraides darbnīcas noskatītos kādu no šiem videoklipiem, noteikti informējiet viņu. Mēģiniet nosūtīt e -pastu, sakot: “Mēs apspriedīsim 2. videoklipā redzamo informāciju, tāpēc noteikti pārbaudiet to pirms mūsu sesijas trešdien.”
4. Piešķiriet darbības starp sesijām, lai sanāksmes būtu īsas
Nebaidieties lūgt dalībniekus būt aktīviem starp grupas sanāksmēm. Jūs varat lūgt viņus lasīt, skatīties videoklipus vai pat virtuāli tikties ar citiem grupas dalībniekiem. Tas viņus ne tikai nodarbinās ar materiālu, bet arī neļaus cilvēkiem sēdēt vairākas stundas seminārā vienlaikus.
Piemēram, jūs varētu nosūtīt e -pasta ziņojumu, kurā teikts: "Šonedēļ apmēram 15 minūtes sazinieties ar mazās grupas dalībniekiem Skype. Iedomājieties dažas tēmas, kuras vēlaties apspriest, kad nākamnedēļ sanāksmē tiksimies kā liela grupa."
2. metode no 3: iestatīšana
1. solis. Izvēlieties platformu, ar kuru jūtaties ērti, lai palielinātu pārliecību
Jūsu darbnīcas rīkošanai ir pieejamas dažādas platformas. Pavadiet laiku, lai uzzinātu par tādām iespējām kā Zoom, Google Meet vai Microsoft Teams. Izmēģiniet tos, lai noskaidrotu, kurš no tiem ir intuitīvs un visvieglāk lietojams. Lai droši rīkotu semināru, galvenais ir justies kā kontrolētam. Izvēlieties platformu, kas ļauj to izdarīt.
Jums vajadzētu būt iespējai bez maksas izmēģināt šos produktus, lai redzētu, kurš no tiem vislabāk darbojas. Vienkārši apskatiet vietni, lai redzētu, ko varat atrast
2. solis. Atvēliet dažas stundas, lai iepazītu izvēlēto platformu
Varat izmēģināt dažādas funkcijas, piemēram, ekrāna kopīgošanu, dalīšanās telpu izmantošanu un dalībnieku izslēgšanu un ieslēgšanu.
- Pajautājiet kolēģiem, vai viņiem ir ieteikta platforma. Jūs, iespējams, varēsit savākt daudz labas informācijas.
- Neuztraucieties par tehniskām problēmām. Tā notiek visiem! Vienkārši ritiniet ar sitieniem un turiet to kustībā.
3. solis. Izveidojiet tiešsaistes tāfeli, lai atvieglotu prāta vētras sesijas
Viens no attālināto sesiju izaicinājumiem ir tas, ka tie var justies mazāk sadarbīgi. Tādi rīki kā tiešsaistes tāfeles var palīdzēt radīt kopīga darba sajūtu. Plānojiet to iekļaut savā darbnīcā. Daudzas digitālās sapulču platformas vai nu ietver šo rīku, vai arī jūs varat atrast atsevišķu digitālo tāfeli. Praktizējiet to pirms darbnīcas.
- Jūs varat iedrošināt cilvēkus sniegt idejas un pēc tam pierakstīt savus ieteikumus, piemēram, uz virtuālās tāfeles.
- Dažas populāras virtuālās tāfeles ir Miro, Stormboard, Limnu un Sketchboard.
4. solis. Praktizējiet ekrāna anotēšanu, lai tas kļūtu dabiskāks
Ekrāna kopīgošana ir vienkāršs veids, kā ļaut auditorijai redzēt svarīgu informāciju, piemēram, grafiku vai powerpoints. Lielākajā daļā sapulču platformu jūs varat komentēt savu ekrānu, kas nozīmē, ka runājot varat zīmēt uz ekrāna. Šī ir forša funkcija, jo tā ļauj izcelt galvenos punktus, vienlaikus padarot prezentāciju dzīvīgāku jūsu auditorijai.
- Piemēram, jūs varat apvilkt vai pasvītrot patiešām svarīgu statistiku, kurai vēlaties, lai dalībnieki pievērstu īpašu uzmanību.
- Esiet nedaudz piesardzīgs, kopīgojot ekrānu. Jūs nevēlaties, lai cilvēki nejauši redzētu kaut ko personisku. Pirms prezentācijas vienkārši aizveriet visus personiskos dokumentus vai atveriet cilnes, lai nejauši neklikšķinātu uz tiem, kopīgojot ekrānu.
5. solis. Izpildiet testa prezentāciju, lai pārliecinātos, ka visas tehnoloģijas darbojas
Tas ir lielisks veids, kā izkļūt no nervozitātes un pārbaudīt, vai viss darbojas tieši tā, kā vajadzētu. Veiciet pilnu darbnīcas apskati dienu vai divas pirms uzstāšanās. Tas dos jums daudz laika, lai precizētu visas tās daļas, kuras vēlaties pielāgot.
Izmantojiet visus savus rīkus, tostarp tāfeli, tērzēšanu, ekrāna kopīgošanu un visu citu, ko plānojat izmantot savā darbībā
6. Uzlabojiet savu internetu, ja tas ir lēns vai neuzticams
Ja jūsu ekrāns sastingst vai jūs izsitīsit bezsaistē, tas tiešām var pārtraukt jūsu darbnīcas plūsmu. Ja pamanāt kādas interneta problēmas, apsveriet dažus vienkāršus iestatījumu jauninājumus. Ieguldiet jaunā maršrutētājā, pārslēdzieties uz citu maršrutētāja kanālu vai apsveriet iespēju izmantot Ethernet kabeli, lai nodrošinātu lielāku stabilitāti.
- Varat arī mēģināt vienkārši pārvietot maršrutētāju tuvāk datoram. Tas bieži vien ir vienkāršs risinājums, kas patiešām var palielināt ātrumu.
- Sazinieties ar savu interneta pakalpojumu sniedzēju un jautājiet, ko viņi iesaka, lai palīdzētu jums iegūt vislabāko pieredzi.
7. solis. Lūdziet dažus kolēģus būt jūsu testa auditorijai
Šī ir lieliska ideja, ja vēlaties saņemt profesionālas atsauksmes. Ja vēlaties dažādus viedokļus, lūdziet dažus ģimenes locekļus vai draugus piedalīties jūsu izmēģinājuma seminārā. Ja jūs nevarat atrast nevienu, kas varētu palīdzēt, tas ir labi! Vienkārši palaidiet to kopā ar iedomātu auditoriju.
3. metode no 3: auditorijas piesaiste
1. solis. Ja iespējams, mēģiniet saglabāt savu grupu līdz 8–12 dalībniekiem
Pat ja jums ir daudz sasniedzamu cilvēku, vislabāk to darīt diezgan mazās grupās. Pētījumi rāda, ka cilvēki vislabāk mācās grupās pa 8-12, tāpēc mēģiniet ierobežot savas darbnīcas līdz šādam izmēram. Ja reģistrējas vairāk cilvēku, mēģiniet piedāvāt vairākas 8-12 cilvēku sesijas.
Ja jums tiešām ir nepieciešams, lai jūsu darbnīcā būtu daudz cilvēku, mēģiniet, lai dalībnieki pavada laiku mazās grupās. Daudzām sanāksmju platformām ir sarunu telpas, kas ir īpaši izstrādātas, lai palīdzētu jums atvieglot diskusijas mazās grupās
2. solis. Esiet kodolīgs, kad runājat, lai paliktu pie tēmas
Šeit jūsu skripts patiešām noderēs! Kad jūs runājat par tēmu, kurā esat eksperts vai par kuru jūs patiesi aizraujaties, ir viegli sākt pieskarties vai stāstu stāstīšanas režīmā. Izvairieties to darīt tiešsaistes darbnīcās. Atcerieties, ka cilvēkiem ir tikai ierobežota uzmanība, kad viņi skatās, kā kāds runā ekrānā. Turieties pie sava scenārija un galvenajiem punktiem.
Tas nenozīmē, ka jūs nevarat personalizēt savu runu. Jūtieties brīvi apkaisīt ar anekdotēm vai smieklīgiem maziem stāstiem. Vienkārši pārliecinieties, ka tie ir īsi un atbilstoši
3. solis. Lai mainītu cilvēku interesi, mainiet balss toni
Nekas nav garlaicīgāks par to, kā klausīties, kā kāds dūko monotonā balsī. Jūs noteikti nevēlaties to darīt, tāpēc mēģiniet padarīt savu toni interesantu visas prezentācijas laikā. Mainiet savas balss ritmu, dažkārt runājiet ātrāk un citos gadījumos palēniniet tempu. Jūs varat arī iemest dramatiskas pauzes, lai uzsvērtu savu domu.
Balss skaļuma maiņa ir vēl viens veids, kā piesaistīt klausītājus. Mēģiniet klusēt, kad vēlaties uzsvērt atslēgvārdu vai teikumu. Vai arī paceliet balsi, kad sakāt kaut ko patiešām aizraujošu
Solis 4. Sesijas laikā vairākas reizes pārslēdzieties uz jaunu aktivitāti
Pētījumi rāda, ka cilvēkiem ir īsāks uzmanības laiks tiešsaistes prezentācijām. Tāpēc, lai padarītu jūsu darbnīcu efektīvu, nedaudz sakratiet lietas. Mēģiniet uzstāties 10 minūtes un pēc tam sadalīties nelielās grupās. Vai arī jūs varētu dalīties ar savu materiālu 20 minūtes un pēc tam 20 minūtes rīkot jautājumu un atbilžu sesiju. Galvenais ir veikt dažādas aktivitātes, lai jūsu auditorija paliktu ieinteresēta.
Nebaidieties eksperimentēt. Ja viena metode jums nedarbojas, tas ir labi. Nākamajai sesijai izmēģiniet citu grafiku
5. solis. Aiciniet cilvēkus stimulēt līdzdalību
Cilvēki, iespējams, nevēlas runāt, bet parasti labprāt piedalās, kad tiek prasīts. Izjauciet prezentāciju, uzdodot dalībniekiem jautājumus. Jūs varat plānot to darīt noteiktos skripta punktos vai arī to var izdarīt spontāni. Ir laba ideja piezvanīt cilvēkiem, ja šķiet, ka rodas neskaidrības vai ja cilvēkiem kļūst mazliet garlaicīgi vai nemierīgi.
- Mēģiniet pateikt: “Džeina, vai jums ir kādi jautājumi par to, ko es tikko pārrunāju? Dažreiz šī tēma var būt daudz, kas jāpieņem."
- Esiet jutīgi pret to, ka uzaicināšana dažiem cilvēkiem var izraisīt trauksmi. Ja viņiem ir izslēgta kamera vai šķiet, ka viņi ļoti cenšas izvairīties no acu kontakta, iespējams, ir laba ideja viņus tieši nesaukt.
- Varat arī iedrošināt cilvēkus izmantot tērzēšanu, lai uzdotu jautājumus vai sniegtu komentārus. Daudzi cilvēki jūtas ērtāk, šādi runājot.
6. solis. Nepieciešama papildu sagatavošanās, lai cilvēki būtu gatavi iesaistīties
Viens veids, kā padarīt seminārus nedaudz īsākus, ir pārliecināties, ka visi sāk ar vismaz nelielu pamatinformāciju. Izplatiet dažus materiālus lasīšanai vai ierakstītus videoklipus, lai tos skatītos pirms laika. Pārliecinieties, ka dalībnieki saprot, ka pirms tiešās sesijas apmeklējuma viņiem ir jāizpilda “mājasdarbs”. Tādā veidā jūs varēsit trāpīt zemē tiešās sesijas laikā.
Nosūtiet e -pastu, sakot: “Es ar nepacietību gaidu mūsu darbnīcu nākamnedēļ. Lai sagatavotos, lūdzu, izlasiet pievienoto materiālu. Es arī augšupielādēju ievada video darbnīcas vietnē. Lūdzu, atrodiet laiku, lai to apskatītu pirms pirmdienas darbnīcas sākuma pulksten 9:00. Mēs apspriedīsim aptverto materiālu.”
7. solis. Izmantojiet nelielas izlaušanās grupas, lai veicinātu mijiedarbību
Nelielas grupas ir lielisks veids, kā likt cilvēkiem runāt. Lielākā grupā daži cilvēki varētu justies pārāk kautrīgi, lai izrunātos. Esot kopā ar dažiem cilvēkiem, viņi var justies vieglāk. Izmantojiet sapulču platformas sadales telpu funkciju, lai sadalītu dalībniekus 3-5 cilvēku grupās. Dodiet katrai grupai noteiktu tēmu apspriešanai un noteiktu laiku.
- Jūs varētu teikt: “Veltiet 10 minūtes, lai izdomātu idejas par to, kā mēs varam strādāt, lai uzlabotu komunikāciju savā komandā, strādājot attālināti. Pierakstiet visas savas domas, ar kurām dalīties ar visu grupu.”
- Kā vadītājs jūs varat pāris minūtes ieiet katrā grupā, lai noskaidrotu, vai viņiem ir kādi jautājumi, un veicināt diskusiju.
8. mijiedarbojieties ar savu auditoriju, izmantojot tādus rīkus kā tērzēšana un aptaujas
Tiešsaistes sanāksmju platformām ir daudz iespēju, kuras varat izmantot, lai palīdzētu dalībniekiem iesaistīties jūsu darbnīcā. Izmantojiet tos. Sesiju laikā lūdziet dalībniekus izmantot tērzēšanu, lai dalītos idejās vai uzdotu jautājumus, paceltu rokas, lai norādītu izvēli, vai piedalītos aptaujā. Šo rīku izmantošana arī izjauc jūsu sarunu daudzumu un palīdzēs saglabāt svaigumu.
Piemēram, ja jūs runājat par dažādiem pārdošanas palielināšanas veidiem, varat izveidot aptauju un likt cilvēkiem balsot par dažādām iespējām
Padomi
- Apmeklējiet tiešsaistes semināru, lai saprastu, kas jums patīk un kas nepatīk kā dalībniekam.
- Jums nav jābūt superformālam, taču atcerieties izskatīties un rīkoties profesionāli.
Atsauces
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
