Tīmekļa seminārus izmanto uzņēmumi, emuāru autori un bezpeļņas organizācijas, lai reklamētu savas organizācijas un nodrošinātu apmācību internetā. Lai rīkotu savu tīmekļa semināru, izlemiet, ko vēlaties, lai tas paveiktu. Tas palīdzēs plānot perfektu notikumu. Pēc tam veiciniet interesi un savāciet auditoriju. Visbeidzot, būs pienācis laiks faktiski vadīt pasākumu! Neaizmirstiet sekot līdzi, kad tas ir beidzies.
Soļi
1. daļa no 3: Jūsu vebināra izklāsts un plānošana
1. solis. Noskaidrojiet, kādam nolūkam vēlaties, lai jūsu vebinārs kalpotu
Jūsu mērķim jābūt vienkāršam un sasniedzamam, kā arī kaut kam, ko tīmekļa seminārs var palīdzēt sasniegt. Kad esat pabeidzis savu galveno mērķi, būs daudz vieglāk plānot sava pasākuma detaļas.
- Ja esat finanšu emuāru autors, iespējams, vēlaties izmantot tīmekļa semināru, lai reklamētu savas zināšanas un iegūtu vairāk sekotāju.
- Ja esat bezpeļņas organizācija, iespējams, vēlaties izmantot savu tīmekļa semināru, lai pievērstu uzmanību jūsu mērķim un piesaistītu naudu.
2. solis. Izvēlieties sev piemērotāko tīmekļa semināru mitināšanas platformu
Katrai opcijai ir atšķirīga cenu zīme un unikāls funkciju kopums. Jo vairāk funkciju nodrošinās jūsu platforma, jo dārgāka tā būs. Pirmajā tīmekļa seminārā sāciet ar bezmaksas pakalpojumu. Kad esat izveidojis sevi un savācis pietiekami daudz naudas, lai izveidotu tīmekļa semināra budžetu, izvēlieties pastāvīgāku risinājumu.
- Ir svarīgi atvēlēt laiku šo platformu izpētei. Pielāgojiet savu platformu savam mērķim.
- Youtube Live ļauj bez maksas iestatīt publisku tiešraidi, izmantojot savu Google kontu. Tomēr šajā platformā nav pieejamas tiešo jautājumu un atbilžu funkcijas, un jūsu auditorijai būs grūtāk tieši sazināties ar jums pasākuma laikā.
- omNovia ir augstākās klases pakalpojums, kas ļaus jums izveidot augstākās kvalitātes pasākumus ar gandrīz visām iespējām, kādas varat iedomāties. Sazinieties ar viņiem, lai uzzinātu konkrētu cenu.
3. solis. Izvēlieties runātājus, kas palīdzēs izveidot lielisku vebināru
Iespējams, ka jūs būsiet vienīgais runātājs, kas tiks parādīts jūsu tīmekļa seminārā. Bet, ja vēlaties, lai jūsu tīmekļa seminārs vairāk līdzinātos sarunai vai pat debatēm, jums, iespējams, vajadzēs vismaz divus runātājus. Vienā tīmekļa seminārā nepārsniedziet 5 runātājus, jo, ja jūsu panelis ir pārāk liels, sesija auditorijai var šķist satriecoša.
- Izvēlieties cilvēkus, kuri var sniegt jūsu auditorijai zināšanas, kurām viņiem vēl nav piekļuves.
- Vai arī atrodiet runātāju, kuru jūsu auditorija atpazīs. Tas var piesaistīt daudz skatītāju!
- Ja iespējams, sazinieties ar runātājiem pa e -pastu. Pretējā gadījumā jūs varat izmantot sociālos medijus. Pastāstiet viņiem, ka jūs rīkojat tīmekļa semināru, un viņu zināšanas ir tieši tas, kas jums nepieciešams, lai padarītu to par ideālu pasākumu.
4. solis. Lielākām auditorijām izmantojiet palīgus un/vai organizatoru
Ja jūsu auditorija ir maza, iespējams, varēsit apstrādāt tiešo jautājumu un atbilžu sesiju papildus galvenā satura piegādei. Tomēr, ja auditorija ir lielāka par 25, ieteicams izmantot vismaz vienu organizatoru vai palīgu. Viņi var uzraudzīt jautājumu un atbilžu plūsmu, kamēr jūs runājat, izvēlēties labākos jautājumus un uzdot tos jums, kad sākas jautājumu un atbilžu sesija.
- Varat arī izvēlēties organizatoru, kura pārziņā ir 1-2 (vai vairāk) palīgi.
- Palīdzība būs īpaši svarīga, ja jūs mijiedarbojaties ar savu auditoriju visā vebinārā, nevis noteiktās sesijas beigās.
5. solis. Uzrakstiet vebināra vispārīgu izklāstu un scenāriju
Sāciet ar personisku stāstu, kas palīdz jūsu skatītājiem sazināties ar jums un parāda, kāpēc jūsu tīmekļa semināra mērķis ir svarīgs. Pēc tam pārejiet pie tīmekļa semināra galvenā satura. Vai nu sniedziet konkrētu informāciju par savu organizāciju, vai izveidojiet detalizētu rokasgrāmatu, kas kaut ko iemāca jūsu skatītājiem. Ietiniet to ar secinājumu un jautājumiem un atbildēm.
- Jūsu scenārijam nav jāsniedz vārds vārdā, ko jūs teiksit. Tomēr ir laba ideja, ja jums ir detalizēti runas punkti, ja nervozējat vai apmaldāties. Noteikti pierakstiet visu specifiku (piemēram, statistiku, vārdus un datumus).
- Sāciet ar vienkāršu kontūru ar aizzīmēm un pēc tam aizpildiet to ar sīkāku informāciju. Tas ļaus jums sākt, vizualizējot visu notikumu.
6. Izveidojiet vizuālos materiālus, lai piesaistītu savu auditoriju
Izmantojiet tādus pakalpojumus kā PowerPoint, Google prezentācijas vai kaut ko līdzīgu, lai izveidotu prezentāciju, lai parādītu savu auditoriju vebināra laikā. Šajā vizuālajā materiālā var būt attēli, aizzīmes ar svarīgu informāciju un jebkādas atsauces vai ceļveži, kurus, jūsuprāt, varētu skatītāji novērtēt. Saglabājiet vizuālo vienkāršo un ierobežojiet tekstu.
Slaidos tieši neatkārtojiet to, ko sakāt. Lai gan ir ieteicams apkopot galvenos punktus vai uzskaitīt faktus un statistiku, jūs nevēlaties, lai jūsu skatītāji justos tā, it kā viņi varētu vienkārši lejupielādēt jūsu prezentāciju un izlaist tīmekļa semināru
7. solis. Izlemiet, vai likt skatītājiem maksāt par apmeklējumu
Ja strādājat bezpeļņas organizācijā, varat izmantot skatītāju nodevas, lai atbalstītu organizācijas darbību. Tomēr, ja esat emuāru autors, kurš cenšas atklāt savu vārdu, iespējams, vēlēsities koncentrēties uz daudzu skatītāju piesaistīšanu, nevis naudas piesaistīšanu. Ja jūs liksit skatītājiem maksāt maksu, jums būs nepieciešama tīmekļa semināra platforma, kas ietver šo pakalpojumu.
Var būt vieglāk iekasēt maksu no saviem auditorijas locekļiem, tiklīdz esat sevi pierādījis kā veiksmīgu vebināra rīkotāju
Solis 8. Ieplānojiet prakses sesiju, lai izlīdzinātu jebkādas kļūdas
Veiciet prakses tīmekļa semināru 3-5 dienas pirms īstā notikuma. Padomājiet par to kā ģenerālmēģinājumu. Pārbaudiet visas tehnoloģijas un pārbaudiet savu skriptu vai runāšanas punktus. Palūdziet draugam vai asistentam kļūt par izsmiekla auditorijas dalībnieku, lai jūs varētu uzdoties par jautājumiem. Pierakstiet visu, kas notiek nepareizi vai ko var uzlabot.
2. daļa no 3: Saziņa ar auditoriju
1. solis. Izlemiet, cik liela ir jūsu auditorija
Lielākām un mazākām auditorijām ir dažādi plusi un mīnusi. Lielāka auditorija var ātrāk izplatīt informāciju par to, ko jūs piedāvājat pasaulei, taču jūs nevarēsit sazināties ar auditorijas locekļiem individuāli. Mazāka auditorija var ļaut jums atbildēt uz visiem apmeklētāju jautājumiem, taču jūsu ekspozīcija var būt ierobežota.
- Lielākām auditorijām ir jāizmanto arī modernāka tīmekļa semināru platforma. Daudzi pamatpakalpojumi samazināja apmeklētāju skaitu 25.
- Ja jūs jau esat reģistrēts emuāru autors vai vebināra saimnieks, jums, iespējams, nav nepieciešama ekspozīcija.
2. solis. Publicējiet savu tīmekļa semināru sociālajos medijos un savā vietnē vai emuārs.
Ir pienācis laiks izrunāt vārdu! Publicējiet Instagram attēlu, kurā jūs sniedzat sarunu, ar īsu parakstu, kas apraksta notikumu. Izmantojiet Facebook, lai sniegtu sīkāku aprakstu. Čivināt ikdienas atgādinājumus saviem sekotājiem par notikumu. Un neaizmirstiet reklamēšanai izmantot savas tīmekļa lapas!
- Tā kā Twitter un Instagram ir nedaudz gadījuma rakstura, izmantojiet šīs platformas, lai piesaistītu savu auditoriju ar humoru. Jūs pat varētu ievietot-g.webp" />
- Sāciet reklamēt savu pasākumu vismaz 2 nedēļas un līdz mēnesim iepriekš.
3. Izveidojiet sava vebināra reģistrācijas lapu
Šo pakalpojumu sniedz daudzas tīmekļa semināru platformas. Reģistrācijas lapa ļaus dalībniekiem reģistrēties pasākumam un saņemt saistītus atgādinājumus un papildu e -pastus. Ja izvēlaties, šajā lapā varat arī iestatīt iespēju maksāt dalības maksu.
4. Izveidojiet e -pasta sarakstu, lai sazinātos ar reģistrētājiem
Ja jūsu tīmekļa semināra platforma nedod jums iespēju izveidot reģistrācijas lapu, izveidojiet savu e -pasta sarakstu. Izmantojiet savu vietni vai sociālos medijus, lai sazinātos ar auditorijas dalībniekiem un apkopotu viņu kontaktinformāciju. Piemēram, iesakiet dalībniekiem nosūtīt jums privātu tiešo ziņojumu ar savu kontaktinformāciju, izmantojot Facebook vai Twitter.
5. solis. Sūtiet atgādinājuma e -pastus, lai cilvēki parādītos
Izmantojiet savu reģistrācijas lapu vai e -pasta sarakstu, lai sazinātos ar savu auditoriju 1 nedēļu, 24 stundas un 1 stundu pirms pasākuma sākuma. Atgādinājumā jāiekļauj īss kopsavilkums par vebināra tēmu, kā arī notikuma datums un laiks.
3. daļa no 3: Vebināra vadīšana bez aizķeršanās
1. solis. Ja iespējams, lūdziet organizatoram vadīt tērzēšanu
Organizators rīkojas kā režisors. Tiem vajadzētu ātri risināt visas radušās problēmas, īpaši problēmas ar tehnoloģijām. Viņiem var būt arī skripta kopija un, ja jums tas ir nepieciešams, sniegt aizkulišu atbalstu.
2. solis. Pārliecinieties, ka viss ir pareizi iestatīts stundu pirms darba uzsākšanas
Nokļūstiet vietā, kur filmējat savu vebināru, krietni pirms sākuma laika. Pārliecinieties, ka pasākuma laikā tas paliek kluss, aizverot logus un durvis un novietojot uz ieejas zīmi “Neieiet vai netraucējiet”. Pārbaudiet visu savu tehnoloģiju (īpaši mikrofonu), lai varētu novērst visas problēmas.
Solis 3. Ievadam veltiet apmēram 5 minūtes
Ievadam jābūt īsam, bet saistošam. Izmantojiet šo laiku, lai nekavējoties piesaistītu savu auditoriju un sazinātos ar viņu. Ievadā jānosaka arī vebināra mērķis un veids, kā to sasniegt.
Piemēram, teiksim, ka jūsu tīmekļa seminārs ir par labākajiem veidiem, kā ietaupīt naudu, ierobežojot budžetu. Jūs varētu sākt vebināru, sakot kaut ko līdzīgu: “Dzīvošana bez ietaupījumiem ir biedējoša. Esmu tur bijis! Un, lai arī kā man patika ēst Ramen nūdeles, es ātri uzzināju, ka ar lētu ēdienu nepietiek, lai aizpildītu savu krājkontu.”
4. solis. Rezervējiet apmēram 25 minūtes galvenajai prezentācijai
Šī ir vebināra sirds. Šīs sadaļas laikā sniedziet 4 līdz 5 galvenās nodarbības. Katrai nodarbībai jābūt viegli sekojošai, un auditorijas locekļiem vajadzētu būt iespējai bez problēmām izpildīt to, ko jūs viņiem liekat, līdz 25 minūšu beigām. Izmantojiet savus vizuālos materiālus, lai papildinātu lekciju.
Katrai nodarbībai veltiet vienādu laiku. Piemēram, ja jums ir 5 nodarbības, kas jāaptver 25 minūtēs, veltiet katrai no tām 5 minūtes
Solis 5. Sesijas beigās veiciet 10 minūšu jautājumus un atbildes
Jautājumi un atbildes ir jūsu iespēja tieši sazināties ar skatītājiem. Tas arī ļaus jums parādīt auditorijai, ka jums ir atbildes uz jautājumiem, kuriem neesat sagatavojies. Tas parādīs, ka jūs patiešām esat eksperts!
- Varat arī izmantot jautājumus un atbildes, lai iepazīstinātu ar saistītām tēmām, kuras jums nebija laika apskatīt vebināra galvenajā sadaļā.
- Gadījumā, ja neviens neuzdod jautājumus, iepriekš sagatavojiet vismaz 5 jautājumus un atbildes. Ievadiet šos jautājumus, sakot kaut ko līdzīgu: “Viens no man bieži uzdotajiem jautājumiem ir tas, cik daudz kādam vecumā no 20 gadiem ik mēnesi vajadzētu atstāt pensijai.”
6. solis. Ja iespējams, stāviet un izmantojiet mikrofonu
Lai stāvētu, jums būs nepieciešama piekļuve telpai ar projektoru un ekrānu. Pēc tam jūs varat runāt ar auditoriju, pārvietojoties savā vizuālajā vidē, izmantojot tālvadības pulti, kas kontrolē jūsu prezentāciju. Šī metode nodod enerģiju, un tā palīdzēs noturēt auditoriju.
7. solis. Novietojiet kameru tieši ar acīm, ja jūs nestāvat
Izmantojiet sejas izteiksmes, lai atkārtotu enerģiju, ko nesaņemat, stāvot un staigājot. Smaidiet un izveidojiet acu kontaktu ar kameru, atceroties, ka jūsu auditorija atrodas tās otrā pusē.
Sēdēšana pie datora var būt labāka izvēle, ja plānojat koplietot datora ekrānu ar auditorijas locekļiem
8. solis. Iekļaujiet interaktīvus komponentus, lai iesaistītu visus
Palūdziet palīgiem vai organizatoram veikt tiešu aptauju (vai vairākas) un integrējiet auditorijas atbildi savā prezentācijā. Jums arī vajadzētu būt pārliecinātam, ka dalībnieki pasākuma laikā var uzdot jautājumus, pat ja jūs tos savācat, lai atbildētu beigās.
Vairākas tīmekļa semināru platformas nodrošina tiešās aptaujas iespējas. Tie nodrošina arī tērzēšanas kastes un citas interaktīvas iespējas. Neaizmirstiet ņemt vērā šīs iespējas, izvēloties platformu
9. solis. Ierakstiet vebināru, lai dalītos tajā ar cilvēkiem, kuri nevarēja apmeklēt
Daļa no tā, kas padara vebināru tik noderīgu, ir tas, ka tam var atkārtoti piekļūt pat pēc pasākuma beigām. Ievietojiet saiti uz ierakstīto vebināru sociālajos medijos un savā vietnē. Pastāstiet sekotājiem, ka viņi var ar jums sazināties ar jautājumiem, pat ja viņi neapmeklēja tiešraides notikumu.
Daudzas tīmekļa semināru platformas nodrošina arī ierakstīšanas pakalpojumus
10. solis. Sekojiet līdzi pa e -pastu, lai uzzinātu cilvēku atbildes uz vebināru
Nosūtiet 1 ne mazāk kā stundu pēc pasākuma beigām, lai tas būtu svaigs auditorijas locekļu prātos. Nedēļas laikā nosūtiet vēl vienu pārbaudi, pateicoties cilvēkiem par apmeklējumu, lūdzot viņu atsauksmes un sniedzot informāciju par visiem jūsu plānotajiem notikumiem.
Uzrakstiet šos e -pastus pirms pasākuma, lai būtu gatavs tos ātri nosūtīt
Padomi
- Parasti jūsu tīmekļa semināram nevajadzētu pārsniegt stundu. Esiet īss un vienkāršs, lai cilvēki varētu veltīt laiku jūsu satura apmeklēšanai un apkopošanai.
- Uzziniet, kā piesaistīt auditoriju, tiešsaistē skatoties TEDtalks vai citus populārus tīmekļa seminārus.
