Ja ideja par automašīnu izstādes rīkošanu patiešām paātrina jūsu dzinēja darbību, jūs varat izbaudīt! Izrādes plānošana var būt jautra pieredze. Sāciet, izmetot pamata lietas, piemēram, izrādes tēmu, datumu un vietu. Pēc tam iesaistiet pārējo savu kopienu, meklējot sponsorēšanu no vietējiem uzņēmumiem un nolīgstot vietējos pārdevējus, lai nodrošinātu pārtiku, balvas un izklaidi. Nedaudz plānojot un organizējot, jūs varat sarīkot lielisku automašīnu izstādi un rosināt savu sabiedrību satraukumā.
Soļi
1. daļa no 3: Sīkāka informācija un loģistika
1. solis. Izvēlieties izrādes motīvu vai automašīnas tipu, lai tas justos saliedēts
Tēma sniedz vadlīnijas jūsu dalībniekiem un sniedz apmeklētājiem priekšstatu par to, ko sagaidīt izstādes dienā. Pie populārām tēmām pieder klasiskās automašīnas, antīkās automašīnas, sacīkšu automašīnas, mazbraucēji, luksusa automašīnas un ārzemju automašīnas. Noteikti iekļaujiet šo tēmu savos skrejlapās un paziņojumos, lai automašīnu īpašnieki zinātu, vai tie ir piemēroti. Piemēram:
- "Piedalīties aicināti visi ārzemju luksusa automobiļi un eksotiskās sacīkšu automašīnas."
- "Izrāde ir atvērta visiem pirms 1948. gada karstajiem stieņiem un amerikāņu klasiskajām automašīnām."
- "Modificētu skaņotāju un augstas klases, ļoti modificētu eksotisko automašīnu īpašnieki ir laipni aicināti pierakstīties."
2. rīkojiet savu pasākumu sestdienā vai svētdienā, lai piesaistītu lielāko pūli
Nedēļas nogales ir vislabākās automašīnu izstādēm, jo lielākā daļa cilvēku ir bez darba un meklē kaut ko jautru. Kad esat izvēlējies datumu un laiku, pārbaudiet tiešsaistē, lai pārliecinātos, ka vienlaikus nenotiek citas vietējās izrādes vai pasākumi. Tādā veidā jums nebūs jākonkurē ar viņiem par apmeklējumu.
- Izvēlieties 2-3 iespējamos datumus, ja vien pirmais neizdodas.
- Rīkojiet izrādi pavasarī vai rudenī, kad ir maigs laiks. Lielākā daļa šovmašīnu īpašnieku nevēlas izvest savus transportlīdzekļus ziemas mirklī, un vasaras vidējais karstums varētu arī liegt cilvēkiem parādīties.
Solis 3. Iestatiet pasākuma budžetu
Izdomājiet, cik daudz jums ir jātērē un kāda izmēra izrādi vēlaties. Paredzams iztērēt aptuveni USD 2 000 nelielai izrādei (50–100 automašīnas). Vidēja mēroga šovam ar 100–150 automašīnām budžets ir vismaz USD 5 000. Pēc tam izveidojiet aprēķināto izdevumu sarakstu, lai pārliecinātos, ka varat segt visu. Tipiskās izmaksas ietver telpu īri, pārdevēja nodevas, biļešu pārdošanu, atļaujas, apdrošināšanu, reklāmu, skrejlapas, izklaidi un balvas.
- Noteikti pielāgojiet budžetu pēc katra vienuma pabeigšanas. Tādā veidā jūs vienmēr strādājat ar precīziem skaitļiem.
- Jautājiet vietējiem uzņēmumiem par sponsorēšanu, ja jums trūkst naudas! Labas iespējas ietver automašīnu detaļu/apkopes veikalus, pielāgotu virsbūvju veikalus un automašīnu klubus. Sponsoru priekšrocības ir zīmola atpazīstamība, viņu logotips, kas labi redzams uz visiem norādījumiem, un iespēja izstādē izveidot pārdevēja stendu.
4. solis. Rezervējiet vietu, kas atbilst jūsu izrādes lielumam un vajadzībām
Ja pats vadāt automašīnu veikalu, ideālākā vieta ir jūsu autostāvvieta. Pretējā gadījumā meklējiet vietējās vietas ar lielām autostāvvietām. Zvaniet, lai apspriestu cenas, un pirms galīgā lēmuma pieņemšanas noteikti izpētiet katru atrašanās vietu. Iedomājieties, kur tiks uzstādītas automašīnas, kur novietosit reģistrācijas zonu utt. Ja uz vietas nav tualetes telpu, plānojiet pasākumam iznomāt Port-a-Potties. Apsveriet tādas vietas kā:
- Kopienas centri vai VA zāles
- Vietējie auto uzņēmumi vai sacīkšu trases
- Parki vai kopienas pasākumu zonas
- Vietējie uzņēmumi ar jaukām autostāvvietām
- Skolas autostāvvietas
5. solis. Iegādājieties apdrošināšanas polisi neparedzētu izmaksu vai zaudējumu segšanai
Parasti norises vieta nosaka, kāda apdrošināšana ir nepieciešama, lai darbotos ar viņu īpašumu. Jautājiet norises vietai un sazinieties ar vietējo valdību par pārklājuma prasībām. Ja izrāde notiek jūsu īpašumā, sazinieties ar savu apdrošināšanas aģentu.
Lielākajā daļā automašīnu izstāžu ir iesaistītas dārgas un/vai klasiskas automašīnas, un šīs automašīnas ir dārgas. Ir laba ideja iegūt apdrošināšanu, lai segtu visas iespējamās problēmas, katram gadījumam
6. solis. Iegūstiet visas atļaujas, ko pieprasa vietējās pilsētas, apgabala vai pašvaldības amatpersonas
Lai darbotos likumīgi, jums, iespējams, būs nepieciešamas vismaz 1-2 vietējās atļaujas. Meklējiet informāciju tiešsaistē vai tieši sazinieties ar pilsētas birojiem, lai uzzinātu, kas jums jādara, attiecīgos termiņus un atļauju izmaksas. Sāciet šo procesu pēc iespējas ātrāk, lai būtu gatavs doties uz izrādes datumu. Dažas no jums nepieciešamajām atļaujām:
- Ielas slēgšana
- Celtniecība un drošība
- Veselības pakalpojumi (pārtikas pārdevējiem)
- Satiksmes kontrole
- Ugunsdzēsības/policijas nodaļas
7. solis. Iestatiet iepriekšēju reģistrāciju, lai cilvēki varētu agri reģistrēties
Lielākā daļa šovu ļauj iepriekš reģistrēties un reģistrēties uz vietas, bet nopietni dalībnieki parasti dod priekšroku to darīt pirms laika. Mazām izrādēm iekļaujiet skrejlapās savu kontaktinformāciju un mudiniet cilvēkus tieši sazināties, lai reģistrētos. Lielākiem šoviem izveidojiet izrādes vietni un novirziet tur cilvēkus reģistrēties un samaksāt dalības maksu.
- Piedāvājiet reģistrācijas maksu ar atlaidi kā stimulu agrīnai reģistrācijai.
- Informācija, kas jāreģistrē reģistrācijai: Dalībnieka pilns vārds, mājas adrese un e -pasta adrese. Automašīnas marka, modelis, krāsa un gads.
- 2 nedēļas pirms izrādes dalībniekiem izsūtiet reģistrācijas komplektus. Katrā komplektā jāiekļauj karte, priekšapmaksas loga uzlīme, informācija par autostāvvietu un visi citi īpaši norādījumi.
8. solis. Pārtrauciet pasākumu skrejlapas un izsūtiet ielūgumus sociālajos medijos
Izveidojiet savam pasākumam pievilcīgu skrejlapu un ievietojiet kopijas vietējos veikalos un automašīnu pasākumos. Pēc tam izveidojiet Facebook notikuma lapu un mudiniet cilvēkus atbildēt un kopīgot saiti, lai palīdzētu jums izteikties. Citi veidi, kā reklamēt savu pasākumu:
- Izveidojiet Twitter kontu un tvītojiet pasākuma saiti saviem sekotājiem
- Reklamējiet vietējā radio un televīzijā
- Ievietojiet reklāmas vietējā laikrakstā
2. daļa no 3: Pārdevēji un izklaide
1. solis. Pasūtiet vietējo ēdināšanas uzņēmumu vai pārtikas kravas automašīnu
Ja jums ir neliela automašīnu izstāde, jūs, iespējams, varat izkļūt, vienkārši izveidojot dažus grila restes. Lielākiem pasākumiem dodieties kopā ar vietējo ēdinātāju vai pārtikas kravas automašīnu operatoru. Zvaniet, lai uzzinātu cenas, un pēc iespējas ātrāk rezervējiet savu pārtikas piegādātāju. Uzdodiet pārdevējam jautājumus par:
- Viņu minimālās likmes
- Ja tie var pielāgot jūsu izrādes lielumu
- Ko viņi plāno iekasēt no viesiem
- Depozīta likme un termiņš
- Jebkuras papildu maksas
Solis 2. Nomājiet dīdžeju vai vietējo grupu, lai nodrošinātu mūziku
Mūzika ir tradicionāla jebkuras automašīnu izstādes sastāvdaļa, un tā var radīt patiešām jautru noskaņu jūsu pasākumam. Pirms pieņemt lēmumus, padomājiet par to, kāda mūzika ir saprātīga jūsu gaidāmajam ļaužu pūlim. Sadarbība ar vietējo radiostaciju var būt arī lieliska iespēja. Viņi nodrošinās mūziku, pārraidīs tiešraidē un reklamēs izrādi vienlaikus!
- Ja jūs pieņemat darbā DJ, apsveriet iespēju runāt ar viņiem par ēdināšanu pūlim.
- Vietējās grupas nolīgšana dzīvās mūzikas nodrošināšanai var radīt papildu ažiotāžu.
Solis 3. Iestatiet MC, ja jums ir nepieciešams veids, kā paziņot izstādē
MC var nodrošināt ažiotāžu, iesaistīt pūli un sniegt nepieciešamos paziņojumus, piemēram, laimēt izlozes biļešu numurus, trofeju ieguvējus utt. Ja jūsu šovam tas ir vajadzīgs, meklējiet vietējos MC, kas var paveikt šo darbu.
Ja jūs pieņemat darbā dīdžeju, jautājiet, vai viņi būtu gatavi apsvērt MC pienākumus kopā ar mūzikas vērpšanu
Solis 4. Atrodiet vietējo uzņēmumu, lai izstrādātu un piešķirtu trofejas jūsu uzvarētājiem
Ja jūsu automašīnu izstāde ir konkurss, uzvarētājiem jums būs nepieciešamas balvas un trofejas. Skatiet savu izstāžu kategorijas un tiesnešu lapas, lai jūs zināt, cik trofeju jums ir nepieciešams. Pēc tam sazinieties ar vietējo uzņēmumu dizaina un ražošanas jomā. Mērķis ir vismaz 3-5 lielas trofejas.
5. solis Iznomājiet veselīgu māju, ja izstādē gaidāt bērnus
Ja jūs gaidāt vecāku pūli, tas nav nepieciešams. Tomēr, ja jūs domājat, ka jūsu pasākums piesaistīs daudz kopienas ģimeņu, apsveriet iespēju piedāvāt sava veida izklaidi bērniem. Varētu parādīties vairāk cilvēku, ja viņi varētu atvest savus bērnus. Citas bērniem draudzīgas izklaides, kas jāņem vērā:
- Sejas apgleznošana
- Baloni/balonu dzīvnieki
- Klauns vai burvis
6. solis. Izvēlieties savus tiesnešus un sagatavojiet viņus kategorijām un punktu skaitīšanai
Jūs un jūsu darbinieki var būt tiesneši, vai arī jūs varat piesaistīt ekspertus/entuziastus no vietējiem autoklubiem, lai veiktu šo darbu. Pirms izrādes nosakiet pamatnoteikumus un pārliecinieties, vai visi izmanto ātrumu kategorijās un īpašās punktu sistēmās, ja tās izmantojat.
- Mērķis ir 3-5 galvenās kategorijas, piemēram: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance utt.
- Iepriekš sagatavotā vērtēšanas lapa var ietvert sadaļu katrai kategorijai, detalizētu informāciju par katru kategoriju un punktu sistēmas skaidrojumu/lietošanas veidu.
3. daļa no 3: Izstādes diena
Solis 1. Ielieciet zīmes un šķēršļus, lai palīdzētu dalībniekiem un dalībniekiem
Pārliecinieties, ka vannas istabas zīmes ir skaidri marķētas un viegli atrodamas. Iestatiet ieejas un izejas zīmes, lai palīdzētu kontrolēt satiksmes plūsmu. Ja nepieciešams, ierobežotajās zonās uzstādiet zīmes "aizliegts novietot automašīnu". Atzīmējiet avārijas izejas un norīkojiet personu vai uzliekiet šķēršļus, lai šie ceļi būtu brīvi.
- Pērciet izturīgas zīmes ar skaidru rakstību, lai ikviens tās varētu viegli redzēt.
- Ja jums ir nepieciešami šķēršļi, lūdziet vietējai pašvaldībai tos nodrošināt pirms laika.
2. solis. Atzīmējiet stāvvietas jūsu izstāžu automašīnām ar baltu aerosola krāsu
Katrai automašīnai, kas piedalās, nepieciešama īpaša vieta, kur novietot automašīnu, tāpēc atzīmējiet šīs vietas vairākas stundas pirms izrādes sākuma. Paņemiet līdzi pāris likmes un auklas, lai ar baltu aerosola krāsu jūs varētu izveidot jaukas, glītas līnijas.
Ja numurējat stāvvietas, noteikti izsmidziniet krāsu katrā numurā pareizajā vietā
3. solis. Virziet pārdevējus un izklaidi uz savu teritoriju, lai tos iestatītu
Lūdziet pārdevējiem un izklaidēm ierasties 1 stundu agrāk, lai veiktu iestatīšanu. Parādiet pārtikas pārdevējam, kurp doties, un palīdziet dīdžejam vai grupai izveidot uz vietas centrālajā vietā. Pirms ikviena ierašanās pārliecinieties, ka strāvas vadi un ģeneratori ir savās vietās.
Solis 4. Izveidojiet reģistrācijas zonu pie pasākuma ieejas
Piešķiriet kādam no komandas locekļiem atbildību par dalībnieku žurnāla uzturēšanu un dalības maksas iekasēšanu. Dodiet katram reģistrētajam dalībniekam loga karti ar savu vārdu, transportlīdzekļa informāciju un transportlīdzekļa klasi. Piešķiriet katrai automašīnai noteiktu numurētu vietu vai skaidri marķētu stāvvietu, lai tā zinātu, kur doties.
