Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā izveidot Zoom sapulci, kas notiek noteiktā datumā un laikā. Neatkarīgi no tā, kur piekļūstat tālummaiņai, varat ātri ieplānot sapulci, noklikšķinot uz Grafiks ikonu un aizpildot vienkāršu veidlapu.
Soļi
1. metode no 3: lietotnes Tālummaiņa izmantošana datorā
1. darbība. Datorā vai Mac datorā atveriet lietotni Zoom
Tas būs datora Windows izvēlnē un Mac mapē Lietojumprogrammas. Ja vēl neesat pierakstījies, jums tiks piedāvāts to izdarīt tūlīt.
2. solis. Noklikšķiniet uz zilās grafika ikonas
Tā ir kalendāra ikona, kas atrodas tālummaiņas apakšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Ievadiet sapulces tēmu
Laukā Tēma ierakstiet notikuma aprakstošo nosaukumu, piemēram, Personāla sapulce vai Live Performance.
4. solis. Ievadiet sapulces laiku, datumu un ilgumu
Izvēlieties sapulces sākuma laiku un datumu un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties ilgumu, lai automātiski izveidotu beigu laiku. Ja sapulce notiek vairāk nekā vienu reizi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Atkārtota sapulce" un izvēlieties papildu laika preferences.
5. solis. Aizpildiet sadaļu "Drošība"
Šajā sadaļā varat pielāgot paroles preferences un kontrolēt, vai dalībniekiem izmantot gaidīšanas telpu:
- Paroles ir iespējotas un izveidotas pēc noklusējuma. Ja vēlaties, varat nomainīt paroli uz kaut ko citu vai pilnībā to atspējot, noņemot atzīmi no lodziņa "Piekļuves kods". Ja jums ir bezmaksas Zoom konts, jums jāizmanto parole.
- Ja vēlaties, lai dalībnieki gaidītu virtuālajā uzgaidāmajā telpā, pirms ļaujat viņiem pievienoties sapulcei, atstājiet atlasīto opciju "Uzgaidāmā telpa" (ieteicams). Ja vēlaties, lai cilvēki ar paroli varētu pievienoties bez jūsu iejaukšanās, noņemiet atzīmi.
6. solis. Izvēlieties sapulces ID opciju
Ja šīs sapulces iestatīšanai vēlaties izmantot savu personīgo sapulces ID, izvēlieties Personīgās sapulces ID sadaļā “Sapulces ID”. Tas ļaus jums piemērot visas šeit veiktās izmaiņas visām sapulcēm, kurās tiek izmantots šis ID. Ja tas ir vienreizējs sapulces veids, izvēlieties Ģenerēt automātiski lai izveidotu unikālu ID.
7. solis. Izvēlieties, kurš var nekavējoties pārraidīt video
Sadaļā “Video” varat izvēlēties, vai saimniekam un/vai dalībniekiem vajadzētu kopīgot video, tiklīdz sanāksme sākas. Abi pēc noklusējuma ir iestatīti uz "izslēgts", kas nozīmē, ka sākotnēji neviena kamera netiks iespējota-ikviens varēs iespējot savas kameras vēlāk, ja vēlas.
8. solis. Izvēlieties audio un zvanu preferences
Ja jūsu konts ļauj cilvēkiem piezvanīt sapulcēm, varat atļaut zvanus no tālruņiem, datora audio un/vai trešo pušu ierīcēm. Varat arī izvēlēties, kurus reģionālos zvanu numurus iekļaut sanāksmē.
9. solis. Izvēlieties kalendāra iespēju
Ja vēlaties sapulci nekavējoties pievienot savam kalendāram un ātri nosūtīt uzaicinājumu, izvēlieties Google kalendārs, Outlook, vai Citi kalendāri kā nepieciešams. Pēc sapulces izveides jūs tiksit novirzīts uz jaunu iepriekš aizpildītu kalendāra notikumu, kuru varēsit rediģēt un izmantot ielūgumiem.
10. solis. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas, lai dalībniekiem izvērstu citas iespējas
Tas ietver iespēju ļaut dalībniekiem pievienoties pirms saimnieka, kā arī iespēju izslēgt dalībniekus tūlīt pēc ieiešanas. Atkarībā no konta veida šeit varat atrast arī dažas vai visas tālāk norādītās iespējas.
- Lai ierobežotu piekļuvi, izvēlieties iespēju atļaut pievienoties tikai autentificētiem lietotājiem.
- Ja jums ir plānošanas privilēģijas kādam citam jūsu organizācijā, varat atlasīt šo personu nolaižamajā izvēlnē. Opcija Alternatīvie saimnieki arī ļauj pievienot e -pasta adresi citam licencētam Zoom lietotājam, kuram arī vajadzētu būt pilnīgai resursdatora piekļuvei.
- Ja ir pieejama valodas tulkošana, šeit varat konfigurēt savus iestatījumus.
- Lai pievienotu papildu resursdatoru no savas organizācijas, sadaļā "Alternatīvie resursdatori" ievadiet otra saimnieka e -pasta adresi.
- Lai ļautu dalībniekiem pievienoties pirms saimniekdatora, iespējojiet opciju “Pievienoties pirms saimniekdatora”. Izmantojot šo iestatījumu, varat arī sākt tikšanos ar visiem dalībniekiem, kuri ir izslēgti, līdz saimnieks ierodas, izvēloties Izslēdziet dalībnieku skaņu, ieejot.
11. solis. Lai izveidotu sapulci, noklikšķiniet uz Saglabāt
Tagad, kad sapulce ir ieplānota, tiks atvērts izvēlētais kalendāra pakalpojums, kas ļaus jums pievienot sapulci savam kalendāram, pievienot viesus un iestatīt periodiskus sapulču laikus (ja piemērojams).
- Ja vēlaties skatīt vai rediģēt sapulci, noklikšķiniet uz Sapulces cilni augšpusē un pēc tam atlasiet sapulci.
- Lai nosūtītu ielūgumus, neizmantojot kalendāru, noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu, un pēc tam ielīmējiet kopēto saturu e -pastā, ziņojumā vai ziņojumā.
2. metode no 3: Zoom Web portāla izmantošana
1. solis. Tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz vietni
Ja esat pierakstījies tālummaiņā, tiek parādīta lapa Sapulces. Ja neesat pierakstījies, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to izdarītu tūlīt.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Plānot sapulci
Tā ir zilā poga sapulču saraksta augšējā labajā stūrī.
Veidlapā redzamās opcijas atšķiras atkarībā no konta veida un organizācijas/grupas iestatījumiem
3. solis. Ievadiet sapulces tēmu un aprakstu
Laukā Tēma ierakstiet notikuma aprakstošo nosaukumu, piemēram, Visa personāla sapulce vai Dzejas lasījums. Laukā "Apraksts" varat arī ierakstīt notikuma aprakstu-tas nav obligāti, taču tas var būt noderīgi.
4. solis. Ievadiet sapulces laiku un datumu
- Lai izmantotu vizuālo kalendāru, laukā ierakstiet datumu vai noklikšķiniet uz kalendāra ikonas.
- Nolaižamajās izvēlnēs izvēlieties laiku, kurā jāsākas sanāksmei. Ja neizmantojat 24 stundu laiku, atcerieties to izvēlēties AM vai PM kā nepieciešams.
- Izmantojiet nolaižamās izvēlnes "Ilgums", lai iestatītu tikšanās ilgumu.
- Izvēlieties laika joslu, kurā tiek piemērots sapulces sākuma laiks.
- Ja sapulce notiks vairāk nekā vienu reizi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Atkārtota sapulce" un izvēlieties savas preferences.
Solis 5. Pielāgojiet paroli
Paroles ir iespējotas un izveidotas pēc noklusējuma, taču, ja vēlaties, varat mainīt paroli uz kaut ko citu. Ja nevēlaties pieprasīt paroli, noņemiet atzīmi no lodziņa "Piekļuves kods".
- Ja jums ir bezmaksas tālummaiņas konts, jums ir nepieciešama sapulces parole.
- Lai pārvaldītu paroles preferences, noklikšķiniet uz Iestatījumi cilni kreisajā panelī un pielāgojiet preferences zem galvenes "Drošība".
6. solis. Izvēlieties uzgaidāmās telpas preferenci
Ja vēlaties, lai dalībnieki gaidītu virtuālajā uzgaidāmajā telpā, pirms ļaujat viņiem pievienoties sapulcei, atstājiet atlasīto opciju "Uzgaidāmā telpa" (ieteicams). Ja vēlaties, lai cilvēki ar paroli varētu pievienoties bez jūsu iejaukšanās, noņemiet atzīmi.
7. solis. Izvēlieties papildu sapulces opcijas
Pārējās iespējas atšķiras atkarībā no jūsu konta veida.
- Sadaļā “Video” varat izvēlēties, vai saimniekam un/vai dalībniekiem vajadzētu kopīgot video, tiklīdz sanāksme sākas. Abi pēc noklusējuma ir iestatīti uz "izslēgts", kas nozīmē, ka sākotnēji neviena kamera netiks iespējota-cilvēki, ja vēlas, varēs iespējot savas kameras vēlāk.
- Ja jums tika lūgts ieplānot sapulci kādam citam, nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties saimnieku.
- Ja sapulcei nepieciešama reģistrācija, atrodiet sadaļu "Reģistrācija" un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Nepieciešama". Sapulcēm, kurām nepieciešama reģistrācija, jāpievienojas no darbvirsmas vai mobilās lietotnes Zoom (nevis tīmekļa portāla).
- Izmantojiet sadaļas "Audio" opcijas, lai izvēlētos audio un tālruņa savienojuma preferences.
- Iespējojiet “Pievienoties pirms saimnieka”, ja vēlaties ļaut dalībniekiem pievienoties sapulcei pirms pievienošanās (vai bez jūsu apstiprinājuma).
8. solis. Lai ieplānotu sapulci, noklikšķiniet uz Saglabāt
Tādējādi tiek saglabātas jūsu preferences un tiek parādīta sapulces informācija.
- Savu sapulci varat atrast sadaļā Sapulces cilni tālummaiņas kreisajā pusē.
- Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt šo sapulci poga apakšā.
- Lai sapulci saglabātu savā kalendārā, noklikšķiniet uz vienas no kalendāra opcijām (piemēram, Google kalendārs) virsotnē.
9. solis. Uzaiciniet citus uz sapulci
Blakus vienumam “Uzaicināt saiti” aptuveni pusceļā redzēsit ļoti garu tīmekļa adresi. Lai kopīgotu šo saiti kopā ar visu pievienošanai nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu saite pa labi no saites, lai atvērtu iepriekš sagatavotu ielūgumu.
Lai kopētu ielūgumu, noklikšķiniet uz Kopēt sapulces ielūgumu pogu uzaicinājuma teksta apakšā. Pēc tam ielīmējiet to e-pastā, ziņojumā vai ziņojumā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rakstīšanas apgabala un atlasot Ielīmēt.
3. metode no 3: lietotnes Tālummaiņa izmantošana tālrunī vai planšetdatorā
1. darbība. Atveriet lietotni Zoom savā Android, iPhone vai iPad ierīcē
Tā ir zila ikona, kuras iekšpusē ir balta videokamera. To parasti atradīsit sākuma ekrānā, lietotņu sarakstā vai meklējot.
2. solis. Pieskarieties Grafiks
Tā ir zilā ikona ar baltu kalendāru iekšpusē. Tas atver ekrānu Plānot sapulci.
Solis 3. Nosauciet sapulci
Pēc noklusējuma sapulces nosaukumā ir iekļauts jūsu vārds, kam seko “Tālināt sapulci”. Lai to mainītu, augšpusē pieskarieties vārdam un ievadiet savu nosaukumu. Tam vajadzētu raksturot sanāksmi, piemēram, ceturkšņa ziņojumus vai dzejas lasīšanu.
4. solis. Iestatiet sapulces sākuma un beigu laiku
- Krāns Sākas lai ievadītu sapulces datumu un laiku. Ja neizmantojat diennakts/militāro laiku, noteikti izvēlieties AM vai PM kā nepieciešams.
- Krāns Ilgums lai iestatītu sapulces ilgumu. Tas nosaka sapulces beigu laiku.
- Ja sapulce notiks vairāk nekā vienu reizi, pieskarieties Atkārtojiet un izvēlieties atkārtošanas grafiku. Ja nē, atstājiet Nav atlasīts.
- Lai sapulci pievienotu savam kalendāram tūlīt pēc tās izveides, pieskarieties Kalendārs un izvēlieties savu kalendāra lietotni.
5. solis. Izvēlieties Personal ID opciju
Ja šīs sapulces iestatīšanai vēlaties izmantot sapulces personas ID, pārslēdziet slēdzi “Lietot personīgo sapulces ID” pozīcijā Ieslēgts. Tas ļaus jums piemērot visas šeit veiktās izmaiņas visām sapulcēm, kurās tiek izmantots šis ID.
6. solis. Iestatiet savas drošības preferences
Drošības sadaļā varat kontrolēt tālāk norādītās darbības.
- Pēc noklusējuma sapulcei ir nepieciešama parole. Ja jūsu konts to atļauj, varat izslēgt slēdzi, lai atspējotu paroli. Ja vēlaties, varat arī mainīt paroli.
- Ja vēlaties, lai dalībnieki gaida virtuālajā uzgaidāmajā telpā, pirms ļaujat viņiem pievienoties sapulcei, pārliecinieties, vai slēdzis "Uzgaidāmā telpa" ir pozīcijā Ieslēgts. Ja vēlaties, lai cilvēki ar paroli varētu pievienoties bez jūsu iejaukšanās, noņemiet atzīmi.
7. solis. Atlasiet sākotnējos video iestatījumus
Jūs varat izvēlēties, vai saimnieks un/vai dalībnieki var kopīgot video, tiklīdz sanāksme sākas. Abi slēdži pēc noklusējuma ir izslēgti, kas nozīmē, ka sākotnēji neviena kamera netiks iespējota. Gan saimnieki, gan dalībnieki joprojām var iespējot savas kameras vēlāk, ja vēlas.
8. solis. Izvēlieties audio/zvanu opcijas
Ja jūsu konta veids to atbalsta, redzēsit audio savienojumu iespējas. Jūs varat ļaut dalībniekiem piezvanīt, izmantojot Tikai pa tālruni, Tālrunis un ierīces audio, vai Trešās puses audio. Varat arī pārvaldīt, kuru reģionu iezvanes numurus parādīt ielūgumā.
9. solis. Izvēlieties papildu opcijas
Atkarībā no konta veida var tikt parādītas papildu opcijas, piemēram:
-
Atļaut pievienoties pirms saimniekdatora:
Ieslēdziet vai izslēdziet šo opciju atkarībā no tā, vai vēlaties ļaut dalībniekiem ieiet sapulcē pirms saimnieka.
-
Automātiski ierakstīt sapulci:
Šī opcija pēc noklusējuma ir atspējota, taču varat to iespējot, ja vēlaties ierakstīt visu sapulci savā tālrunī vai planšetdatorā.
-
Alternatīvie saimnieki:
Ja vēlaties iecelt kādu citu no jūsu organizācijas, lai vadītu sapulci kopā ar jums, šeit varat izvēlēties šo personu.
10. solis. Lai ieplānotu sapulci, pieskarieties pie Saglabāt
Tādējādi tiek izveidota sapulce ar atlasītajām preferencēm. Sapulci varat atrast (un, ja vēlaties, veikt izmaiņas) sadaļā Sapulces cilni tālummaiņas apakšā.
Ja izvēlējāties iespēju pievienot sapulci savam kalendāram, parādīsies kalendāra logs Jauns notikums, lai jūs varētu pabeigt darbību
11. solis. Uzaiciniet citus uz sapulci
Ja jūsu kalendārā tika atvērts ekrāns Jauns notikums, izmantojiet kalendāra vadīklas, lai nosūtītu ielūgumus tieši no jaunā notikuma loga. Varat arī nosūtīt ielūgumus no sapulces tālummaiņā, veicot šādas darbības:
- Pieskarieties Sapulces cilni tālummaiņas apakšā.
- Pieskarieties sapulcei.
- Krāns Pievienojiet uzaicinātos.
- Izvēlieties, kā uzaicināt citus (līdz E -pasts, Ziņa (teksts), vai Kopēt starpliktuvē (kas ļauj ielīmēt sapulces informāciju jebkurā ziņojumā vai lietotnē).
- Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai nosūtītu ielūgumu.
Padomi
- Ja izmantojat tālummaiņas bezmaksas līmeni, varat ieplānot tikšanos līdz 40 minūtēm ar trim vai vairāk dalībniekiem.
- Vienreizēju sapulču ID derīguma termiņš beidzas pēc 30 dienām pēc plānotā sapulces datuma, taču sapulces ID varat restartēt pirms 30 dienu perioda beigām.
- Jūs varat sākt sapulci pirms paredzētā laika.
