Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot un iestatīt darbības vaicājumu, kas ir komanda, kas programmā Microsoft Access var automātiski kārtot un parādīt datus.
Soļi
1. darbība. Atveriet Microsoft Access datu bāzi
Veiciet dubultklikšķi uz piekļuves dokumenta, kuram vēlaties izveidot darbības vaicājumu.
Ja vēl neesat izveidojis dokumentu, atveriet Microsoft Access, noklikšķiniet uz Tukša datu bāze, ievadiet nosaukumu, noklikšķiniet uz Izveidot, un pirms turpināt, ievadiet datu bāzes datus.
2. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Šī cilne atrodas Microsoft Access loga augšdaļā. To darot, rīkjosla tiek parādīta zem Izveidot cilni.
3. solis. Noklikšķiniet uz Query Design
Tas atrodas vietnes sadaļā “Vaicājumi” Izveidot rīkjosla. Tiks atvērts uznirstošais logs.
4. solis. Izvēlieties savu tabulu
Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, no kuras vēlaties parādīt datus. Ja jums ir vairākas tabulas, veiciet dubultklikšķi uz katras tabulas, kuru vēlaties izmantot.
5. solis. Noklikšķiniet uz Aizvērt
Tas atrodas uznirstošā loga apakšā.
6. solis darbības vaicājumam
Veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas, no kuras vēlaties parādīt darbības vaicājuma datus.
Pēc noklusējuma slejas ir nosauktas kā "1. lauks", "2. lauks" utt
7. solis. Iestatiet vaicājuma kritērijus
Sadaļā Piekļuves loga apakšdaļā mainiet kādu no šīm vērtībām atlasītajām (atzīmētajām) kolonnām:
- Lauks - Ierakstiet kolonnas nosaukumu, lai aizstātu atlasīto kolonnu ar jaunu. Varat arī noklikšķināt uz nolaižamās bultiņas pa labi no kolonnas nosaukuma, lai redzētu visas pieejamās kolonnas pašreizējā tabulā.
- Tabula - Ievadiet citas datu bāzes tabulas nosaukumu, lai aizstātu atlasīto tabulu ar jaunu. Varat arī noklikšķināt uz nolaižamās bultiņas pa labi no tabulas nosaukuma, lai skatītu dokumentā pieejamo tabulu sarakstu.
- Kārtot - Izvēlieties kārtošanas secību (piemēram, augošā vai dilstošā secībā).
- Rādīt - Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu (ja tā nav atzīmēta), lai parādītu slejas informāciju, vai noņemiet atzīmi no tās, lai paslēptu informāciju.
- Kritēriji - Pievienojiet formulas vai informāciju, lai filtrētu vaicājumā parādītos datus. Piemēram, varat ierakstīt> "1", lai parādītu visas kolonnas vērtības, kas ir lielākas par 1.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains
Tas atrodas loga augšpusē. To darot, tiek atvērta rīkjosla zem cilnes.
Iespējams, jūs jau atrodaties šajā cilnē
9. solis. Noklikšķiniet uz Palaist
Šī izsaukuma zīmes ikona atrodas lapas sadaļā “Rezultāti” Dizains rīkjosla. Noklikšķinot Palaist liks jūsu vaicājumam parādīt visu informāciju no jūsu tabulas (-ām), kas atbilst jūsu noteiktajiem kritērijiem.
Padomi
- Darbības vaicājumu var saglabāt, nospiežot Ctrl+S, ievadot vaicājuma nosaukumu un noklikšķinot labi.
- Sadaļā “Vaicājuma veids” Dizains cilnē redzēsit vairākas iepriekš iestatītas opcijas (piem., Izveidojiet tabulu), ko varat izmantot, lai sakārtotu un apskatītu savas datu bāzes informāciju, manuāli neiestatot vaicājumu.
