SharePoint ir populāra dokumentu pārvaldības programma, ko izmanto lieli un mazi uzņēmumi. Ir pieejamas vairākas SharePoint versijas, tostarp bezmaksas ierobežota versija. Viens no SharePoint mērķiem ir saglabāt dokumentus tīmeklī vai serverī, padarot tos pieejamus attālināti. Piekļuvi SharePoint un konkrētiem SharePoint saglabātajiem dokumentiem var nodrošināt. SharePoint ļauj augšupielādēt dokumentus, lai citi varētu atvērt, lasīt, rediģēt un atkārtoti ievietot dokumentu. SharePoint var saglabāt dažādus failu tipus, tostarp tekstu, Excel, PowerPoint, html un PDF failus. Pirms šīs lietojumprogrammas ieviešanas savā organizācijā vispirms jāzina, kā SharePoint pievienot failu.
Soļi
1. metode no 3: Piekļuve SharePoint
1. solis. Piesakieties pakalpojumā SharePoint
Tas, kā jūs piesakāties un kas var pieteikties, būs specifisks katrai grupai. Daudzos gadījumos, jo īpaši bezmaksas versijā, jums tiks norādīta tīmekļa adrese. Lai pieteiktos, jums var būt nepieciešams lietotājvārds un parole atkarībā no sistēmas drošības un servera. Lietotāja vārds un parole būs jānorāda jūsu SharePoint administratoram.
2. metode no 3: dokumentu augšupielāde
1. solis. Atveriet saiti "Dokumenti" un pēc tam - "Koplietotie dokumenti"
2. solis. Noklikšķiniet uz "Augšupielādēt dokumentu
3. solis. Noklikšķiniet uz "Izvēlēties failu
Solis 4. Meklējiet savu failu
Ņemiet vērā: lai failu augšupielādētu, fails būs jāglabā kaut kur datorā, pie kura strādājat. Jūs nevarat augšupielādēt tieši no e -pasta vai tīmekļa.
5. solis. Izvēlieties failu, kuru vēlaties augšupielādēt
Ja vēlaties rakstīt pār jau ielādētu dokumentu, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Pārrakstīt, ja dokuments jau pastāv".
6. solis. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt"
Jūs tiksit novirzīts atpakaļ uz lapu Koplietojami dokumenti, kur jūsu dokuments tagad būs pieejams.
3. metode no 3: izveidojiet jaunu dokumentu
1. solis. Noklikšķiniet uz "Jauns dokuments
Ņemiet vērā, ka, lai izmantotu šo dokumentu izveides funkciju, ir nepieciešama programma, kas ir saderīga ar SharePoint Team Services.
2. darbība. Izveidojiet dokumentu
Varat izveidot vairākus dokumentu veidus, tostarp Word, Excel, html un PowerPoint dokumentus.
Solis 3. Izmantojiet izvēlni "Fails", lai noklikšķinātu uz "Saglabāt"
Solis 4. Lodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet jaunā faila nosaukumu
Izmantojiet "Saglabāt kā", lai atlasītu noteiktu dokumenta formātu. Jaunais dokuments tiks izveidots un pievienots jūsu bibliotēkai.
