Slackbot ir tērzēšanas robots, kas ir gatavs atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem par Slack lietošanu. Jūs varat ne tikai nosūtīt Slackbot jautājumu, izmantojot tiešo ziņojumu, un saņemt atbildi, bet arī izmantot Slackbot, lai iestatītu atgādinājumus par svarīgiem datumiem un termiņiem. Komandas administratori var pat ieprogrammēt Slackbot, lai ar pielāgotu ziņojumu atbildētu uz konkrētiem vārdiem vai frāzēm. Uzziniet, kā izmantot Slackbot, lai palielinātu produktivitāti.
Soļi
1. metode no 4: ziņojuma nosūtīšana Slackbot
1. solis. Atveriet lietotni Slack
Ja jums ir jautājumi par Slack lietošanu, varat nosūtīt ziņojumu uz Slackbot un saņemt atbildi. Sāciet, atverot Slack savā datorā vai mobilajā ierīcē.
- Kanāla dalībnieki nevar redzēt, ko jūs sūtāt Slackbot.
- Slackbot var atbildēt tikai uz jautājumiem par Slack.
2. solis. Pierakstieties savā Slack komandā
Kad tiek prasīts, pierakstieties savā Slack komandā, izmantojot savu lietotājvārdu un paroli. Kad esat pieteicies, jūs ievadīsit savas komandas noklusējuma kanālu.
3. solis. Kreisajā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Tiešās ziņas”
Tagad jūs atvērsit jaunu tiešo ziņojumu sarunu ar Slackbot.
-
Ja izmantojat Slack mobilo versiju, vienkārši ierakstiet
/dm @Slackbot
- un nospiediet Sūtīt, lai atvērtu ziņojumu Slackbot.
4. solis. Meklēšanas lodziņā ierakstiet “Slackbot” un nospiediet ↵ Enter
Ja izmantojat Slack darbvirsmas versiju, tiks atvērta tieša ziņojumu saruna ar Slackbot.
Ziņojumu lodziņā ir rakstīts “Ziņojums @Slackbot”, kas nozīmē, ka viss, ko ierakstīsit šajā lodziņā, tiks nosūtīts tieši uz Slackbot
2. metode no 4: lūgt palīdzību
1. solis. Atveriet tiešo ziņojumu Slackbot
Jūs varat uzdot Slackbot jautājumu par jebkuru Slack funkciju, nosūtot tai tiešu ziņojumu. Slackbot atbildēs uz jūsu jautājumu ar atbildi vai vismaz saiti uz lapu, kas sniegs jums vairāk informācijas.
2. solis. Ierakstiet jautājumu lodziņā Ziņojums un nospiediet. Enter
Jūsu jautājums var būt par jebkuru Slack funkciju.
- Piemēram, ierakstiet “Kā augšupielādēt failu?” lai saņemtu īsu informāciju un saiti, kas satur vairāk informācijas.
- Jautājuma vietā varat ierakstīt arī atslēgvārdu vai frāzi. Ievadot “augšupielādēt failu”, tiks saņemta tāda pati atbilde kā “Kā augšupielādēt failu?”
- Slackbot var atbildēt tikai uz jautājumiem par Slack lietošanu.
3. solis. Pārformulējiet savu jautājumu
Ja Slaks nesaprot jūsu jautājumu, viņš atbildēs šādi: “Es baidos, ka nesaprotu, atvainojiet!” Padomājiet par citiem veidiem, kā uzdot to pašu jautājumu, un pēc tam izmēģiniet tos.
Piemēram, jautājot “Kā es varu privāti sarunāties ar savu kolēģi?” sajauks Slack, bet “Kā nosūtīt privātu ziņu?” sniegs tiešu saiti uz noderīgu pārskatu
4. solis. Saņemiet papildu palīdzību
Ja pēc jautājuma pārformulēšanas nevarat saņemt noderīgu atbildi no Slackbot, apmeklējiet Slack palīdzības datubāzi vietnē
5. solis. Aizveriet DM ar Slackbot
Kad esat pabeidzis uzdot jautājumus, kreisajā izvēlnē (darbvirsmas versija) noklikšķiniet uz vēlamā kanāla nosaukuma vai pieskarieties lejupvērstajai bultiņai blakus “@Slackbot” un izvēlieties “Aizvērt DM” (mobilajām ierīcēm).
3. metode no 4: atgādinājumu iestatīšana
1. solis. Pierakstieties savā Slack komandā
The
/atgādināt
komanda ļauj izmantot Slackbot, lai iestatītu atgādinājumus par jebko. Iestatot atgādinājumu, jūs liekat Slackbot nosūtīt jums ziņojumu noteiktā laikā. Sāciet, palaižot Slack un pierakstoties savā komandā.
Varat arī nosūtīt atgādinājumus citam komandas loceklim vai visam kanālam
2. solis. Pievienojieties jebkuram kanālam
Izmantojot teksta komandas, varat iestatīt atgādinājumu no jebkuras vietas Slack, tāpēc nav nozīmes tam, kuram kanālam pievienoties.
3. solis. Pievienojiet jaunu atgādinājumu
Atgādinājuma iestatīšanas formāts ir šāds
/atgādināt [kurš] [kas] [kad]
lai gan šiem elementiem nav jābūt kārtībā. Šeit ir daži piemēri:
-
/atgādiniet man otrdien pulksten 13:30 nodarboties ar lēcieniem
-
/atgādināt @natalie “Beidz tik smagi strādāt!” 5 minūtēs
-
/atgādiniet #rakstīšanas komandai 2017. gada 14. janvārī pulksten 11:55, lai zvanītu uz konferences tiltu
-
/atgādināt #design par bezmaksas bagelēm katru otrdienu 8:00
- *tas nosaka atkārtotu atgādinājumu
4. solis. Ienākošā atgādinājuma pārvaldība
Kad Slackbot jums paziņo par atgādinājumu, ziņojuma beigās redzēsit arī dažas iespējas:
- Noklikšķiniet vai pieskarieties “Atzīmēt kā pabeigtu”, ja esat pabeidzis uzdevumu un jums nav nepieciešams cits atgādinājums.
- Izvēlieties “15 minūtes” vai “1 stunda”, lai pavēstītu Slackbot, ka jums pēc šī laika atkal jānosūta šis ziņojums. To sauc arī par “atlikšanu”.
-
Ja šī opcija nav norādīta, varat to izmantot
/atlikt
lai definētu savu atlikšanas periodu. Piemēram,
/atlikt 5 minūtes
- .
- Atlasiet “Rīt”, lai atliktu ziņu līdz rītdienas laikam.
5. solis. Ierakstiet
/atgādinājumu saraksts
lai apskatītu visus savus atgādinājumus.
Tagad jūs redzēsit sarakstu ar gaidāmajiem atgādinājumiem, kā arī tiem, kas notikuši agrāk vai ir nepilnīgi. Šeit redzēsit iespēju atzīmēt atgādinājumus kā pabeigtus vai dzēst atgādinājumus, kas vairs nav nepieciešami.
- Katrā atgādinājumā, kas vēl nav atzīmēts kā pabeigts, tiks parādīta saite, lai to atzīmētu tūlīt.
-
Izmantojot
/atgādinājumu saraksts
- kanālā tiks rādīti kanālu atgādinājumi papildus tiem, kas attiecas tikai uz jums.
6. solis. Iestatiet atgādinājumu no Slack ziņojuma
Jūs varat viegli pārvērst Slack ziņojumu par atgādinājumu. Tas darbojas tāpat kā atgādinājumi, kas iestatīti, izmantojot teksta komandas.
- Novietojiet peles kursoru virs ziņojuma, līdz tā augšējā labajā stūrī parādās “…”.
- Atlasiet “Atgādināt man par to”.
- Sarakstā izvēlieties laika periodu.
4. metode no 4: atbilžu pielāgošana
1. solis. Pierakstieties savā komandā vietnē Slack
Ja esat komandas administrators, varat uzdot Slackbot atbildēt uz noteiktiem vārdiem vai frāzēm ar konkrētu tekstu. Sāciet, atverot lietojumprogrammu Slack savā datorā un pierakstoties savā komandā.
2. solis. Noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma Slack augšējā kreisajā stūrī
Tiks paplašināta neliela ēdienkarte.
Solis 3. Noklikšķiniet uz “Darbvietas iestatījumi
”Lapa“Iestatījumi un atļaujas”tiks ielādēta jūsu noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā.
4. solis. Kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Pielāgot”
Tagad jūs redzēsit vietni ar cilnēm, kurā ir dažādas pielāgošanas iespējas jūsu Slack komandai.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Slackbot”
Šeit jūs varēsit pievienot un noņemt pielāgotas Slackbot atbildes.
6. solis. Pievienojiet sprūda frāzi lodziņam “Kad kāds saka”
Ņemiet vērā, ka katru reizi, kad kāds izmanto šo frāzi jebkurā vietā Slack, Slackbot atbildēs ar jūsu pielāgoto tekstu.
Piemēram, ja šajā lodziņā ierakstāt vārdus “wi-fi parole”, varat likt Slackbot atbildēt ar paroli
7. solis. Pievienojiet atbildi lodziņam “Slackbot atbild”
Kad kāds no jūsu komandas ierakstīs sprūda vārdu vai frāzi, Slackbot atbildēs ar visu, ko šeit rakstāt. Kad esat pabeidzis, izmaiņas tiks automātiski saglabātas.
Piemēram, ja iepriekšējā lodziņā ierakstījāt “Wi-Fi parole”, varat ierakstīt kaut ko līdzīgu: “Ja meklējat biroja Wi-Fi paroli, šeit tā ir: g0t3Am!”
8. solis. Noklikšķiniet uz “+ Pievienot jaunu atbildi”, lai pievienotu citu pielāgotu atbildi
Tagad varat izveidot citu atbildi tādā pašā veidā vai vajadzības gadījumā atgriezties vēlāk. Pretējā gadījumā jūs varat aizvērt logu.
Padomi
- Atgādinājumus par visu kanālu nevar atlikt.
- Slack neļauj lietotājiem izveidot atkārtotus atgādinājumus citiem komandas locekļiem.
