Daudzi cilvēki - īpaši cilvēki ar invaliditāti - izmanto īpašu programmatūru un ierīces, tostarp ekrāna lasītājus, lai piekļūtu datoriem un lasāmvielai. Rakstot biznesa vai akadēmiskos nolūkos, ir ieteicams pārliecināties, ka jūsu Word dokumenti ir pieejami šai auditorijai. Ir daži vienkārši dizaina principi un darbības, kas jāveic, rakstot Word dokumentus, lai ikviens varētu tiem piekļūt.
Piezīme. Lai gan tālāk aprakstītie ekrānuzņēmumi un īpašās izvēlnes ir no Microsoft Word, vispārējie principi ir piemērojami, lai izveidotu pieejamus vārdu dokumentus, izmantojot jebkuru tekstapstrādes programmatūru.
Soļi
1. darbība. Izmantojiet virsrakstus un dokumentu stilus, lai izveidotu navigējamu struktūru
Tā kā ekrāna lasīšanas programmatūra (ieskaitot iegādātās programmatūras opcijas Windows datoriem, kā arī Apple VoiceOver funkcija) skaļi nolasa visu, kas redzams ekrānā, stilu izmantošana ir noderīga, jo tā nodrošina jūsu dokumenta struktūru. Ekrāna lasīšanas programmatūra izmantos audio, lai informētu lietotājus, vai konkrēta teksta sadaļa ir virsraksts, virsraksts, apakšvirsraksts vai parasts/pamatteksts. Tas ļauj lietotājiem loģiski saprast dokumentu un pāriet uz noteiktiem virsrakstiem un tēmām. Tomēr, lai programmatūra to paveiktu, dokumenta rakstītājam ir skaidri jānosaka šīs atšķirības! Pretējā gadījumā viss dokuments tiks lasīts kā viens liels “normāla” pamatteksta fragments.
- Izmantojiet vismaz galvenās stila iespējas: virsraksts, virsraksts (ar numurētiem līmeņiem) un parasts.
- Noteikti norādiet savus virsrakstus pareizā secībā. Tas palīdz izveidot viegli saprotamu sistēmu, lai kāds varētu pārvietoties pa jūsu tekstu. Piemēram, papīra nosaukumam varat piešķirt Nosaukums stils, izmantojiet 1. pozīcija galvenās sadaļas virsrakstu stilu, izmantojiet 2. pozīcija apakšsadaļu virsrakstiem utt.
- Pārliecinieties, ka neizlaižat virsrakstu līmeņus. Novietojiet virsrakstus tā, lai to stila numuri atbilstu viņu hierarhijai (ti, nepāriet no 1 līdz 3 un neizmantojiet 3 galvenajam virsrakstam un 1 subtitriem; pārliecinieties, ka 1 ir lielākais virsraksts, tad 2, tad 3 utt.).).
- Atcerieties, ka varat pielāgot savu stilu izskatu, neietekmējot pieejamību. Jūtieties brīvi mainīt fontus, izmērus un krāsas. Vienkārši pārliecinieties, ka katrs virsraksts vai teksta gabals ir “marķēts” ar pareizo stila etiķeti, lai ekrāna lasītāji to varētu identificēt.
- Garākiem dokumentiem apsveriet iespēju izmantot Word iebūvēto satura rādītāja funkciju. Tas automātiski izmanto jūsu virsrakstus, lai izveidotu saistītu satura rādītāju, kas visiem lasītājiem var atvieglot navigāciju dokumentā.
2. solis. Izmantojiet tekstu alt="Attēls"
Cilvēki ar redzes traucējumiem, neatkarīgi no tā, vai viņi ir akli vai ar daļēju redzi, var zaudēt, ja savos dokumentos izmantojat daudz attēlu, diagrammu, formu, fotoattēlu vai klipkopu. Tas nenozīmē, ka jums ir jāizlaiž šīs funkcijas - jums vienkārši jāpievieno alternatīvs (vai “alt”) teksts vai paraksti, lai izskaidrotu, kas tie ir. Ekrāna lasīšanas programmatūra skaļi nolasīs tekstu vai parakstus alt="Image", lai lietotāji ar redzes traucējumiem nepalaistu garām.
-
Lai pievienotu tekstu alt="Attēls", vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla. Iet uz Formatēt attēlu un tad Alternatīvais teksts.
Virsraksta un/vai apraksta lodziņā (atkarībā no tā garuma) ierakstiet vienkāršu, bet pilnīgu attēla vai cita vizuālā līdzekļa aprakstu un noklikšķiniet uz Labi.
3. solis. Pārliecinieties, ka tabulas ir pieejamas
Tabulas ir lieliski piemērotas datu un informācijas sakārtošanai, taču, ja tās lasa ekrāna lasītājs, tās var būt mulsinošas. Paturot prātā šos principus, tie var kļūt pieejamāki:
- Izmantojiet skaidrus un norādītus sleju virsrakstus. Tāpat kā visā tekstā izmantojat stila virsrakstus, izmantojiet kolonnu galvenes, lai tabulas būtu konsekventas un viegli orientējamas. Pārliecinieties, ka zem Galda opcijas, jūs izvēlaties Galvenes rinda lai ekrāna lasītāji augšējo rindu identificētu kā kolonnu virsrakstus.
- Padariet tabulas pēc iespējas vienkāršākas un loģiskākas. Ja iespējams, izvairieties no šūnu sapludināšanas vai sadalīšanas tikai noteiktās kolonnās vai rindās, jo, lasot saturu, tas būs mulsinoši. Pieturieties pie standarta, vienmērīgi izkārtota formāta.
- Mēģiniet likt tabulām loģiski lasīt no kreisās uz labo pusi un no augšas uz leju (ja strādājat angļu valodā). Lai iegūtu labāku priekšstatu par to, kā ekrāna lasītājs pārvietosies pa jūsu tabulu, izmantojiet tastatūras taustiņu Tab, lai pārbaudītu secību, kādā kursors iet caur jūsu kolonnām un rindām.
- Var palīdzēt arī tabulas teksta alt="Attēls", kā arī attēlu un diagrammu izmantošana.
4. solis. Izmantojiet jēgpilnu hipersaites tekstu
Ja jūs vienkārši nokopējat un ielīmējat garu URL dokumentā, ekrāna lasītājs mēģinās nolasīt katru burtu - tas var būt sāpīgi. Labāka pieeja ietver jēgpilnu hipersaites teksta izmantošanu.
- Ja vēlaties pievienot hipersaiti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas, kurā vēlaties izveidot saiti, un atlasiet to Hipersaite (vai dodieties uz Ievietot un tad Hipersaite).
- Kopējiet vai ierakstiet URL adresē vai saite uz tekstlodziņš.
-
Zem tā iekļaujiet vienkāršu, bet jēgpilnu aprakstu displejs vai parādāmo tekstu.
Šis ir raksts, kas faktiski būs redzams jūsu dokumentā, un, noklikšķinot uz tā, lasītājs tiks novirzīts uz URL vietni.
5. solis. Izmantot tukšas atstarpes vai līnijas, lai izveidotu formatējumu vai atstarpi
Ja jums ir tendence atkal un atkal nospiest taustiņu "Tab" vai "Enter", lai izveidotu vēlamo formatējumu, mēģiniet atbrīvoties no šī ieraduma. Dzirdēt daudz tukšas vietas (ekrāna lasītājs identificē kā “tukšu”) var būt kaitinoši un lietotājiem ar invaliditāti var rasties iespaids, ka dokuments ir beidzies.
- Tā vietā izmantojiet dokumentu formatējumu. Lai izveidotu vēlamo efektu, paļaujieties uz ievilkumiem, rindu atstarpēm un stiliem.
-
Lai pēc rindiņām izveidotu papildu vietu, nenospiežot taustiņu Enter, ar peles labo pogu noklikšķiniet un dodieties uz Paragrāfs.
Zem Atstarpe, pielāgojiet pirms, pēc un rindu atstarpes opcijas, kā vēlaties, lai iegūtu vēlamo izkārtojumu.
-
Viens veids, kā pārbaudīt, kā jūsu dokuments varētu “izskatīties” ekrāna lasītājam, ir izvēlēties opciju parādīt visas rakstzīmes, kas nav drukājamas lai jūs varētu redzēt rindkopas simbolu, kas parādās ikreiz, kad nospiežat ievadīšanas taustiņu, un punktu, kas parādās ikreiz, kad nospiežat atstarpes taustiņu. Ideālā gadījumā tiem vajadzētu parādīties tikai tad, kad patiešām pārtraucat veco vārdu vai rindkopu un sākat jaunu. Viņiem nevajadzētu būt tur, kad vēlaties tikai radīt papildu vietu.
Pieejamu Word dokumentu izveide 6. darbība 6. Izvairieties no peldošiem objektiem
Pievienojot attēlus, diagrammas vai citus objektus, uzmanieties ar teksta ietīšanu. Ja izmantojat peldošus objektus, ekrāna lasīšanas programmatūra var tos vispār ignorēt vai nolasīt to tekstu alt="Image" nepareizā secībā.
Tā vietā izmantojiet teksta ietīšanas opcijas “augšā un apakšā” vai “atbilstoši tekstam”
7. solis. Noteikti nodrošiniet alternatīvas audio saturam
Ja jums ir audio klipi vai videoklipi, kas var būt nepieejami nedzirdīgiem cilvēkiem, mēģiniet nodrošināt parakstus vai atšifrējumus, lai arī viņi varētu piekļūt šim saturam.
Pieejamu Word dokumentu izveide 8. darbība 8. solis. Rakstiet un noformējiet, ņemot vērā visu veidu lietotājus, atkarībā no jūsu auditorijas
Dažiem lietotājiem var būt kognitīvi traucējumi un viņi var gūt labumu no skaidras valodas. Dažiem var būt krāsu aklums vai citi redzes traucējumi, kas apgrūtina zema kontrasta teksta atdalīšanu no fona. Dažiem lietotājiem, kuri paļaujas uz ekrāna lasītājiem, būs jāuzklausa katra dokumenta daļa, dažreiz atkal un atkal. Ja jums ir nevajadzīgs saturs, mēģiniet to noņemt. Esiet pamatīgs ar savu saturu, bet, ja iespējams, esiet vienkāršs savā pieejā.
- Saglabājiet virsrakstus īsus, it īpaši, ja tie parādās bieži.
- Ja izmantojat krāsas, nelieciet ļoti līdzīgas krāsas viena virs otras. Kontrasts atvieglo teksta lasīšanu ikvienam, īpaši tiem, kuriem ir redzes traucējumi.
- Nepaļaujieties tikai uz krāsu kodēšanu. Lietotājiem, kuri nespēj uztvert krāsas vai izmanto ekrāna lasītājus, pārliecinieties, ka informācija tiek nodota vairākos veidos, nevis tikai ar teksta krāsu. Piemēram, izvairieties no gara vienumu saraksta, kur sarkans teksts nozīmē vienu, bet zils - citu.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Paturiet prātā savu auditoriju. Lai izveidotu dokumentu, kas atbilst jūsu mērķauditorijai, jums, iespējams, nav jāveic visas šīs darbības, taču šo pamatprincipu piemērošana var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu dokuments būs pieejams plašākam cilvēku lokam.
- Ja pieejamība ir svarīga konkrētam projektam, palūdziet kādam ar invaliditāti vai zināšanām par ekrāna lasītājiem un citām palīgtehnoloģijām “pārbaudīt” jūsu dokumentu un sniegt jums atsauksmes.
