Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā iestatīt un izmantot Microsoft Excel savā Windows vai Mac datorā.
Soļi
1. daļa no 5: Sagatavošanās Excel lietošanai
1. solis. Instalējiet Microsoft Office, ja jums tā nav
Microsoft Excel nav pieejama kā atsevišķa programma, taču tā ir iekļauta Microsoft Office pakotnē vai abonementā.
2. solis. Atveriet esošu Excel dokumentu
Ja vēlaties atvērt esošu Excel dokumentu jebkurā laikā, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz attiecīgā dokumenta. Tas parādīs dokumentu Excel logā.
Izlaidiet šo darbību, ja vēlaties atvērt jaunu dokumentu programmā Excel
3. solis. Atveriet programmu Excel
Noklikšķiniet uz lietotnes Excel ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz tās, kas līdzinās baltam “X” uz tumši zaļa fona.
4. solis. Ja nepieciešams, izvēlieties veidni
Ja vēlaties izmantot Excel veidni (piemēram, budžeta plānotāja veidni), ritiniet uz leju, līdz atrodat veidni, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz tās vienreiz, lai atvērtu tās logu.
Ja vēlaties vienkārši atvērt jaunu tukšu Excel dokumentu, noklikšķiniet uz Tukšs opciju lapas augšējā kreisajā pusē un pēc tam izlaidiet nākamo darbību.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas pa labi no veidnes nosaukuma.
6. Pagaidiet, līdz tiek atvērta Excel darbgrāmata
Tas prasīs dažas sekundes. Kad esat redzējis Excel veidni vai tukšu lapu, varat turpināt ievadīt lapas datus.
2. daļa no 5: Datu ievadīšana
1. solis. Iepazīstieties ar Excel lentes cilnēm
Zaļajā "lentē" Excel loga augšdaļā redzēsit cilņu sēriju. Katru no šīm cilnēm var izmantot, lai piekļūtu dažādiem Excel rīkiem; galvenie, kas jums jāzina, ir šādi:
- Sākums - satur teksta formatēšanas iespējas, šūnu fona krāsas maiņu utt.
- Ievietot - satur tabulu, diagrammu, grafiku un vienādojumu iespējas.
- Lappuses izkārtojums - satur lapas malu, orientācijas un motīvu iespējas.
- Formulas - satur dažādas formulu opcijas, kā arī funkciju izvēlni.
2. solis. Apsveriet iespēju augšējai šūnu rindai izmantot galvenes
Pievienojot datus tukšai izklājlapai, varat izmantot katras kolonnas augšējo šūnu (piemēram, A1, B1, C1utt.) kā slejas virsrakstu. Tas ir noderīgi, veidojot diagrammas vai tabulas, kurām nepieciešamas etiķetes.
3. solis. Atlasiet šūnu
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt datus.
Piemēram, ja izmantojat budžeta plānošanas veidni, varat noklikšķināt uz pirmās tukšās šūnas, lai to atlasītu
4. solis. Ievadiet tekstu
Ierakstiet visu, ko vēlaties pievienot šūnai.
5. solis. Nospiediet ↵ Enter
To darot, tas tiek pievienots šūnai un pārvietots uz nākamo pieejamo šūnu.
6. darbība. Rediģējiet savus datus
Lai vēlāk atgrieztos un rediģētu datus, noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam mainiet visu, kas jāmaina tekstlodziņā virs augšējās šūnu rindas.
7. solis. Vajadzības gadījumā formatējiet tekstu
Ja vēlaties mainīt šūnas teksta formatēšanas veidu (piemēram, ja vēlaties to mainīt no naudas formāta uz datuma formatējumu), noklikšķiniet uz Mājas cilni, noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa sadaļas "Cipars" augšdaļā un pēc tam uz formatējuma veida, kuru vēlaties izmantot.
Varat arī izmantot nosacījuma formatējumu, lai šūnas mainītos atkarībā no izklājlapas faktoriem (piemēram, ja šūnas vērtība ir zemāka par noteiktu skaitli, šūna var kļūt sarkana)
3. daļa no 5: Formulu izmantošana
1. solis. Atlasiet formulas šūnu
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties izveidot formulu.
2. solis. Veiciet pamatdarbības
Šūnu vērtības varat pievienot, atņemt, dalīt un reizināt, izmantojot šādas formulas:
-
Pievienot - ierakstiet = SUM (šūna+šūna) (piemēram,
= SUMMA (A3+B3)
), lai pievienotu divu šūnu vērtības kopā, vai ierakstiet {{kbd | = SUM (šūna, šūna, šūna) (piemēram,
= SUM (A2, B2, C2)
- ), lai kopā pievienotu šūnu vērtību sēriju.
-
Atņemt - tips = SUM (šūnu šūna) (piemēram,
= SUM (A3-B3)
- ), lai atņemtu vienas šūnas vērtību no citas šūnas vērtības.
-
Sadalīt - tips = SUM (šūna/šūna) (piemēram,
= SUM (A6/C5)
- ), lai dalītu vienas šūnas vērtību ar citas šūnas vērtību.
-
Reizināt - tips = SUM (šūna*šūna) (piemēram,
= SUM (A2*A7)
- ), lai reizinātu divas šūnu vērtības kopā.
3. solis. Pievienojiet veselu skaitļu kolonnu
Ja vēlaties pievienot visus skaitļus veselā kolonnā (vai kolonnas sadaļā), ierakstiet = SUM (šūna: šūna) (piemēram,
= SUMMA (A1: A12)
) šūnā, kuru vēlaties izmantot, lai parādītu rezultātu.
4. solis. Atlasiet šūnu papildu formulei
Lai izmantotu sarežģītāku formulu, izmantojiet rīku Ievietot funkciju. Sāciet, noklikšķinot uz šūnas, kurā vēlaties parādīt formulu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Formulas
Tā ir cilne Excel loga augšdaļā.
6. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot funkciju
Šī opcija atrodas kreisajā pusē Formulas rīkjosla. To darot, tiek atvērts logs.
7. solis. Izvēlieties funkciju
Logā noklikšķiniet uz funkcijas, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
Piemēram, lai izvēlētos formulu leņķa pieskares noteikšanai, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz TAN iespēja.
8. solis. Aizpildiet funkcijas veidlapu
Kad tiek prasīts, ierakstiet numuru (vai atlasiet šūnu), kuram vēlaties izmantot formulu.
- Piemēram, ja izvēlaties TAN funkciju, ievadiet skaitli, kuram vēlaties atrast pieskares punktu.
- Atkarībā no izvēlētās funkcijas jums, iespējams, būs jānoklikšķina, izmantojot dažus ekrānā redzamus norādījumus.
9. solis. Nospiediet ↵ Enter
To darot, tiek lietota jūsu funkcija un tā tiek parādīta atlasītajā šūnā.
4. daļa no 5: Diagrammu izveide
1. solis. Iestatiet diagrammas datus
Ja, piemēram, veidojat līniju diagrammu vai joslu diagrammu, horizontālajai asij vēlaties izmantot vienu šūnu kolonnu, bet vertikālajai asij - vienu šūnu kolonnu.
Parasti kreiso kolonnu izmanto horizontālajai asij, un kolonna, kas atrodas pa labi no tās, attēlo vertikālo asi
2. solis. Izvēlieties datus
Noklikšķiniet un velciet peli no datu augšējās kreisās šūnas uz leju līdz datu apakšējai labajai šūnai.
3. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot
Tā ir cilne Excel loga augšdaļā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas
Šo opciju atradīsit sadaļas "Diagrammas" sadaļā Ievietot rīkjosla. Parādīsies logs ar dažādām diagrammas veidnēm.
5. solis. Izvēlieties diagrammas veidni
Noklikšķiniet uz diagrammas veidnes, kuru vēlaties izmantot.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. To darot, tiek izveidota jūsu diagramma.
7. solis. Rediģējiet diagrammas nosaukumu
Veiciet dubultklikšķi uz nosaukuma diagrammas augšdaļā, pēc tam izdzēsiet un nomainiet pašreizējo diagrammas nosaukumu ar savu nosaukumu.
8. solis. Mainiet diagrammas asu nosaukumus
Ja vēlaties diagrammai pievienot asu nosaukumus, to varat izdarīt izvēlnē "Diagrammas elementi", kurai var piekļūt, noklikšķinot uz zaļās ＋ pa labi no atlasītās diagrammas.
5. daļa no 5: Excel projekta saglabāšana
1. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas Excel loga augšējā kreisajā pusē (Windows) vai ekrānā (Mac). Parādīsies izvēlne.
2. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Tas ir lapas kreisajā pusē, ja izmantojat Windows.
Mac datorā noklikšķiniet uz tā Fails nolaižamā izvēlne.
3. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Šī datora
Tas atrodas lapas vidū.
Operētājsistēmā Mac noklikšķiniet uz Manā Mac tā vietā.
4. solis. Ievadiet sava projekta nosaukumu
Logā Saglabāt kā tekstlodziņā "Faila nosaukums" (Windows) vai "Nosaukums" (Mac) ierakstiet izklājlapas nosaukumu.
5. solis. Izvēlieties saglabāšanas mapi
Noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties saglabāt izklājlapu.
Operētājsistēmā Mac vispirms var būt jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa "Kur", pirms varat atlasīt failu
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tas atrodas loga apakšā. To darot, izklājlapa tiek saglabāta atlasītajā mapē ar norādīto nosaukumu.
7. solis. Saglabājiet turpmākos labojumus, izmantojot īsinājumtaustiņu "Saglabāt"
Ja turpmāk rediģēsit Excel dokumentu, nospiežot Ctrl+S (Windows) vai ⌘ Command+S (Mac), dokumenta izmaiņas tiks saglabātas, neatverot logu Saglabāt kā.
