Microsoft Excel automātiskās filtrēšanas funkcijas izmantošana ir ātrs un vienkāršs veids, kā kārtot lielāku datu daudzumu. Filtri atbalsta dažādus datu kārtošanas kritērijus. Lai sāktu, jums ir jāģenerē datu kopa. Tad atliek tikai atlasīt mērķi un aktivizēt automātisko filtru, nospiežot pogu "Filtrs", kas atrodas cilnē "Dati", un pielāgojot filtru, kā vēlaties. Šo procesu var apgūt dažu minūšu laikā, galu galā palielinot Excel efektivitāti.
Soļi
1. daļa no 2: Darba sākšana ar automātisko filtru
Solis 1. Izveidojiet tabulu
Pārliecinieties, vai jūsu datiem ir sleju virsraksti, lai norādītu zem tiem esošos datus. Virsraksts ir vieta, kur tiks ievietots filtrs, un tas netiks iekļauts sakārtotajos datos. Katrā slejā var būt unikāla datu kopa (piemēram, datums, daudzums, nosaukums utt.), Un tajā var būt tik daudz ierakstu, cik vēlaties kārtot.
Jūs varat iesaldēt savus virsrakstus, atlasot saturošo rindu un dodoties uz “Skatīt> Iesaldēt rūtis”. Tas palīdzēs izsekot filtrētām kategorijām lielās datu kopās
2. solis. Atlasiet visus datus, kurus vēlaties filtrēt
Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu visas šūnas, kuras vēlaties iekļaut filtrā. Tā kā Automātiskais filtrs, kā norāda nosaukums, ir automātisks process, to nevar izmantot, lai filtrētu blakus esošās kolonnas. Visas starp tām esošās kolonnas tiks iestatītas filtrēšanai kopā ar tām.
3. darbība. Aktivizējiet automātisko filtru
Dodieties uz cilni “Dati” un pēc tam nospiediet “Filtrs”. Kad kolonnu galvenes būs aktivizētas, tām būs nolaižamās pogas. Izmantojot šīs pogas, varat iestatīt filtra opcijas.
4. solis. Izvēlieties filtra kritērijus
Filtru opcijas var atšķirties atkarībā no datu veida šūnās. Teksta šūnas tiks filtrētas pēc teksta satura, savukārt skaitļu šūnām būs matemātiskie filtri. Ir daži filtri, kurus koplieto abi. Kad filtrs ir aktīvs, kolonnas galvenē parādīsies neliela filtra ikona.
- Kārtot augošā secībā: kārto datus augošā secībā, pamatojoties uz šīs slejas datiem; cipari ir sakārtoti 1, 2, 3, 4, 5 utt., un vārdi ir sakārtoti alfabētiskā secībā, sākot ar a, b, c, d, e utt.
- Kārtot dilstošā secībā: kārto datus dilstošā secībā, pamatojoties uz datiem šajā slejā; cipari tiek sakārtoti apgrieztā secībā 5, 4, 3, 2, 1 utt., un vārdi tiek sakārtoti apgrieztā alfabētiskā secībā, e, d, c, b, a utt.
- Top 10: pirmās 10 datu rindas izklājlapā vai pirmās 10 datu rindas no filtrētās atlases
- Īpaši nosacījumi: dažus filtra parametrus var iestatīt, izmantojot vērtību loģiku, piemēram, filtrēšanas vērtības, kas ir lielākas par, mazākas, vienādas ar, pirms, pēc, starp, satur utt. Pēc viena no tiem izvēles jums tiks piedāvāts ievadīt parametru ierobežojumus (piemēram, Pēc 2011. gada 1. janvāra vai vairāk nekā 1000).
- Piezīme: filtrētie dati ir paslēpti no skata, NAV izdzēsti. Filtrējot, jūs nezaudēsit nekādus datus.
2. daļa no 2: Automātiskā filtra pielāgošana un deaktivizēšana
1. darbība. Izmantojiet pielāgoto automātisko filtru sarežģītākai šķirošanai
Pielāgots filtrs ļauj izmantot vairākus filtrus, izmantojot “un/vai” loģiku. Opcija “Pielāgots filtrs…” ir norādīta filtra nolaižamās izvēlnes apakšā, un tiek parādīts atsevišķs logs. Šeit jūs varat izvēlēties ne vairāk kā divas filtra opcijas, pēc tam atlasiet pogu “Un” vai “Vai”, lai padarītu šos filtrus ekskluzīvus vai iekļaujošus.
Piemēram: kolonnu, kurā ir nosaukumi, var filtrēt pēc slejām, kas satur “A” vai “B”, kas nozīmē, ka parādīsies gan Endrjū, gan Bobs. Bet neviens no tiem netiktu parādīts filtru komplektā tiem, kas satur gan “A”, gan “B”
2. solis. Notīriet filtrus
Lai notīrītu vienu filtru, atlasiet filtrētās kolonnas nolaižamo izvēlni un atlasiet “Notīrīt filtru no [nosaukums]”. Lai notīrītu visus filtrus, atlasiet jebkuru tabulas šūnu un dodieties uz cilni “Dati” un nospiediet “Notīrīt” (blakus pārslēgšanas filtram).
3. solis. Deaktivizējiet automātisko filtru
Ja vēlaties pilnībā atspējot filtrus, vienkārši atceliet opciju Automātiskais filtrs, kamēr tabula ir atlasīta.
Padomi
- Skatot nolaižamās izvēlnes pogu, varat redzēt, kurām sleju virsrakstiem ir piemēroti filtri. Ja bultiņa uz pogas ir zila, tad šajā izvēlnē ir lietots filtrs. Ja bultiņa uz pogas ir melna, tad filtrs šajā izvēlnē nav lietots.
- Automātiskais filtrs sakārto datus vertikāli, kas nozīmē, ka filtra opcijas var lietot tikai kolonnu virsrakstiem, bet ne rindām. Tomēr, ievadot kategorijas katrai rindai un pēc tam filtrējot tikai šo kolonnu, jūs varat iegūt tādu pašu efektu.
- Ja atstāsit tukšas šūnas, filtrs vairs nedarbosies.
- Pirms AutoFilter lietošanas dublējiet savus datus. Lai gan automātisko filtru var izslēgt, visas datos veiktās izmaiņas var pārrakstīt jūsu esošo informāciju.
Brīdinājumi
- Filtrējot datus, jūs neizdzēšat rindas, bet slēpjat tās. Slēptās rindas var paslēpt, atlasot rindu virs un zem slēptās rindas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tām un atlasot “Atklāt”.
- Saglabājiet izmaiņas bieži, ja vien neesat dublējis savus datus un neplānojat to pārrakstīt.
