Darba devējs, iespējams, vēlēsies pārskatīt ziņojumus par mehāniskajiem transportlīdzekļiem, pirms izlemj, vai pieņemt darbā potenciālo darbinieku, jo īpaši, ja pieteikuma iesniedzējs vadīs darbu kā daļu no darba. Katrā štatā ir atšķirīgi noteikumi par šādu ziņojumu saņemšanu no pretendentiem, taču vairumā gadījumu jūs varēsit iegūt nepieciešamo ziņojumu. Lai iegūtu sīkāku informāciju, jums jāpārbauda jūsu valsts mehānisko transportlīdzekļu departamentā. Alternatīvi, jūs varat saņemt valsts mēroga ziņojumu no Nacionālā autovadītāju reģistra (NDR). Šis NDR pārskats pārbaudīs jūsu pieteikuma iesniedzēja spēju vadīt transportlīdzekli jebkurā valsts štatā.
Soļi
1. metode no 2: mehāniska transportlīdzekļa ziņojuma pieprasīšana no valsts DMV
1. solis. Pārliecinieties, vai esat pilnvarots pieprasīt pārskatu
Katrai valstij ir savs likumu un noteikumu kopums, kas kontrolē, kurš var redzēt vadītāja ziņojumu par mehānisko transportlīdzekli. Pats vadītājs, protams, var pieprasīt ziņojumu. Tāpēc jūs kā darba devējs vai potenciālais darba devējs varat pieprasīt darbiniekiem vai potenciālajiem darbiniekiem iegūt savus pārskatus un pēc tam tos jums iesniegt. Varat arī sazināties ar savas valsts mehānisko transportlīdzekļu departamentu, lai uzzinātu, vai esat pilnvarots.
- Piemēram, Oklahomā tikai noteiktas pieprasījumu kategorijas var atļaut kāds cits, nevis pats vadītājs. Tie ietver apdrošināšanas sabiedrības, licencētus privātus izmeklētājus vai darba devējus, ja darbinieks savā darbā izmanto komerciālu autovadītāja apliecību (CDL).
- Turpretī Mičiganā ir garāks to personu saraksts, kuras var pieprasīt citas personas ziņojumu par mehānisko transportlīdzekli. Sarakstā ir trīspadsmit dažādas kategorijas, un tas ļauj darba devējiem pārbaudīt savu darbinieku ziņojumus. Tomēr šis pabalsts ir paredzēts tikai krāpšanas pārbaudei, nevis lēmumu pieņemšanai par nodarbinātību.
- Kentuki Sadraudzība ļaus ikvienam ierakstīt pieprasījumu jebkādiem mērķiem, ja vien jūs varat pierādīt, ka jums ir tās personas atļauja, kuras ziņojumu jūs pieprasāt.
2. darbība. Apkopojiet identificējošo informāciju
Neatkarīgi no tā, vai gatavojaties pieteikties uz papīra vai tiešsaistē, jums būs nepieciešama tāda pati pamatinformācija no potenciālā darbinieka. Katrs štats ir atšķirīgs, taču lielākā daļa valstu pieprasa vienu un to pašu pamatinformāciju, lai sniegtu mehānisko transportlīdzekļu ierakstu ziņojumu. Jūsu darbā pieņemšanas procesā no pieteikuma iesniedzēja vajadzētu lūgt šādu informāciju:
- vārds (juridiskais nosaukums un jebkurš aizstājvārds)
- adrese
- sekss
- dzimšanas datums
- augstums
- svars
- autovadītāja apliecības numurs
- numura zīmes numurs
- automašīnas VIN
- sociālās apdrošināšanas numurs vai pēdējie četri cipari (tas būs atkarīgs no jūsu valsts prasībām)
- Parakstīta atļauja jums veikt mehānisko transportlīdzekļu ierakstu meklēšanu. To var paveikt, iekļaujot paziņojumu, piemēram, “Es pilnvaroju _ pieprasīt mehāniska transportlīdzekļa ierakstu pārskatu manā vārdā” un pēc tam uzlikt potenciālā darbinieka zīmi.
3. solis. Iegūstiet pieprasījuma veidlapu savas valsts Mehānisko transportlīdzekļu departamentā
Lielākā daļa valstu pieprasīs darba devējiem rakstiski iesniegt pieprasījumus. Jūs parasti varat iegūt pieprasījuma veidlapas kopiju tiešsaistē vai savas valsts autovadītāja apliecību birojos.
Piemēram, Gruzija izmanto veidlapu “Pieprasījums par mehānisko transportlīdzekļu ziņojumu MVR”, kas ir pieejama tiešsaistē vietnē https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Jūs varat arī saņemt veidlapas papīra kopiju, apmeklējot jebkuru štata autovadītāja apliecības klientu apkalpošanas centru
4. solis. Piesakieties tiešsaistē, ja tas ir pieejams
Dažas valstis atļaus tūlītēju mehānisko transportlīdzekļu pārbaudi tiešsaistē. Tomēr daudzās valstīs tiešsaistes lietojumprogramma ir pieejama tikai atsevišķam vadītājam. Darba devējam vai potenciālajam darba devējam, kas iesniedz pieprasījumu, parasti būs jāiesniedz pieprasījums rakstiski.
Piemēram, Arizonas štatā ir tiešsaistes pakalpojums, lai nekavējoties apskatītu ziņojumu. Tomēr pieteikšanās procesa laikā jums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa, kas apliecina, ka “es esmu iepriekš minētā persona”. Tas liek domāt, ka šis pakalpojums ir pieejams tikai vadītājam vienam vai ar vadītāja atļauju
5. solis. Esiet gatavs maksāt nodevu
Valstis iekasē virkni maksu par mehānisko transportlīdzekļu ziņojumiem. Šīs izmaksas var būt tik zemas kā daži dolāri vai 25 līdz 50 ASV dolāri. Izmaksas dažādās valstīs var atšķirties vai arī būt atkarīgas no tā, vai vēlaties saņemt neoficiālu ziņojumu vai apstiprinātu kopiju, kas, visticamāk, maksās vairāk.
- Ja pieprasāt ziņojumu tiešsaistē, pieprasījuma iesniegšanas laikā jums būs nepieciešama kredītkarte.
- Piemēram, Kentuki štatā varat pieprasīt ziņojumus tikai pa pastu. Maksa ir 3 ASV dolāri, kas jāmaksā ar čeku vai naudas pārvedumu.
- Ziemeļkarolīna atļauj pieprasījumus tiešsaistē ar maksu, kas jāmaksā ar kredītkarti. Maksa par neoficiālu ziņojumu ir 10 ASV dolāri, savukārt maksa par sertificētu oficiālu ziņojumu ir 14 ASV dolāri.
2. metode no 2: Valsts autovadītāju reģistra ziņojuma pieprasīšana
1. solis. Izlemiet, vai vēlaties veikt valsts pārbaudi
Nacionālais autovadītāju reģistrs (NDR) satur valsts mēroga informāciju par vadītājiem, ko uztur Valsts autoceļu transporta drošības administrācija. Ja jūs vadāt uzņēmumu, kas nodarbinās autovadītājus dažādās valstīs (piemēram, kravu pārvadājumi un piegāde), iespējams, vēlēsities pārbaudīt vadītāja ierakstu šādā veidā, nevis tikai no vienas valsts.
NDR ziņojumā nav iekļauta visa informācija par vadītāja vēsturi. Tas jums pateiks, vai autovadītāja licence ir apturēta, atņemta vai atteikta kāda iemesla dēļ no jebkuras valsts. Tas var jums palīdzēt autovadītāja gadījumā, kura apliecība, iespējams, ir apturēta vienā štatā, bet viņš jums uzrāda citas valsts apliecību
2. Izstrādājiet savu rakstisko pieprasījuma veidlapu
NDR nav īpašas pieteikuma veidlapas. NDR pieprasa rakstiskus pieprasījumus vēstules veidā. Ja veicat vairākus pieprasījumus, jums jāizstrādā sava standarta veidlapas vēstule, kuru varat izmantot atkārtoti. Veidlapā jānorāda jūsu vārds, adrese un pieprasījuma iemesls. Jums jānorāda, ka potenciālajam darbiniekam pieprasāt ziņojumu no problēmu draivera rādītāju sistēmas (PDPS), un tajā jāiekļauj šāda informācija par attiecīgo draiveri:
- pilns juridiskais nosaukums
- adrese
- epasta adrese
- valsts un autovadītāja apliecības numurs
- sociālās apdrošināšanas numurs
- sekss
- augstums
- svars
- acu krāsu
3. solis. Pabeigt pieprasījuma vēstuli
Beigt ar autorizācijas paziņojumu. Tam vajadzētu būt paziņojumam “Es atļauju šo braukšanas rekorda pieprasījumu”. Tad pieteikuma iesniedzējam vajadzētu atstāt vietu vēstules parakstīšanai. Pieteikuma iesniedzēja paraksts būs jāapstiprina notariāli. NDR pieņems tikai pieprasījumus ar notariāli parakstītiem parakstiem. Ja jūsu birojā nav pieejams notārs, jums būs jāvienojas par notāra apmeklējumu katru reizi, kad vēlaties veikt šādu pārbaudi.
4. solis. Iesniedziet pieprasījumu un gaidiet ziņojumu
Nosūtiet notariāli apstiprinātu pieprasījumu National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Par šo pieprasījumu nav jāmaksā. NDR saka, ka viņi centīsies atbildēt uz visiem pieprasījumiem 15 dienu laikā. Tomēr viņi atzīmē, ka pieprasījumi tiek izskatīti pēc rindas principa, tāpēc tie negarantē laiku.
Solis 5. Kā alternatīvu nosūtiet savu pieteikuma iesniedzēju uz vietējo DMV
Tā vietā, lai pieprasītu PDPS ziņojumu pa pastu, mehānisko transportlīdzekļu un masveida tranzīta operatoru darba devēji var uzdot pretendentiem apmeklēt vietējo DMV. Darbiniekam jāpieprasa sava ieraksta PDPS pārbaude un pēc tam jāatdod jums šis ziņojums.
6. solis. Interpretējiet valsts ziņojuma rezultātus
NDR ziņojumā nav iekļauta visa informācija par vadītāja vēsturi. NDR ziņojumā tiks sniegta viena no četrām atbildēm uz vadītāju:
- Nav sakritības. Tas nozīmē, ka indivīdam nav ieraksta PDPS sistēmā. Vairumā gadījumu tas ir pozitīvs rezultāts, kas nozīmē, ka vadītājam ir derīga licence. Tomēr, ja identifikācijas informācija bija nepareiza vai ja pieteikuma iesniedzējs jebkurā laikā mainīja savu identifikāciju, jūs varētu saņemt atbildi “neatbilst”.
- Licencēts (LIC). Šī atbilde nozīmē, ka vadītājam ir derīga apliecība norādītajā valstī un viņš ir tiesīgs vadīt transportlīdzekli. Tomēr, ja ziņojumā parādās LIC, tas nozīmē, ka autovadītāja apliecība vienā reizē tika apturēta vai atņemta un ir atjaunota. LIC ziņojums nav tik pozitīvs kā atbilde “Nav atbilstības”.
- Piemērots (ELG). Šī atbilde norāda, ka vadītāja tiesības vadīt transportlīdzekli vai pieteikties licencei ir spēkā.
- Nav piemērots (NELG). Šī atbilde nozīmē, ka vadītāja tiesības braukt norādītajā stāvoklī ir nederīgas.
