Ja neesat ļoti labi iepazinies ar Microsoft Excel, tā var šķist biedējoša programma. Par laimi, ir viegli sākt. Jūs varat ierakstīt datus, kopēt un ielīmēt tos no citiem dokumentiem un formatēt tikai ar dažiem klikšķiem. Nedaudz praktizējot, jūs varēsit ātri ievadīt, rediģēt un pārvaldīt datus programmā Microsoft Excel.
Soļi
1. daļa no 3: Datu ievadīšana un atlase
1. solis. Palaidiet Microsoft Excel
Jūs varat atrast Excel, noklikšķinot uz izvēlnes "Sākt", atlasot "Visas programmas", atlasot "Microsoft Office" un pēc tam izvēloties "Microsoft Excel". Programmai Excel ir Microsoft Office produktu komplekts, kas parasti tiek komplektēts ar Windows datoriem un piezīmjdatoriem.
Mac lietotāji, kuri ir iegādājušies programmu Excel for Mac, atradīs programmu, kas atrodas viņu dokā vai starp tiem, atverot "Finder" un pēc tam atlasot "Applications"
2. solis. Atveriet izklājlapu
Atverot programmu Excel, automātiski var parādīties tukša "darbgrāmata". Pretējā gadījumā jūs redzēsit "Veidņu galeriju", no kuras varat izvēlēties jaunu tukšu darbgrāmatu vai speciāli formatētu veidni.
Strādājot pie citas darbgrāmatas programmā Excel, vienmēr varat atvērt jaunu izklājlapu. Izvēlnes joslā vienkārši noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet opciju "Jauna darbgrāmata"
3. solis. Ievadiet datus vēlamajās šūnās
Jūs varat ievadīt skaitļus, vārdus, vienādojumus, formulas vai funkcijas jebkurā šūnā pēc tās atlasīšanas un noklikšķināšanas uz tās.
- Kad esat pabeidzis norādīto šūnu, nospiediet ↵ Enter vai Tab ↹, lai automātiski pārietu uz nākamo šūnu horizontāli.
- Šūnā varat arī izveidot jaunu rindu, kurā pievienot vairāk teksta. Vienkārši ievadiet rindas pārtraukumu, nospiežot Alt+↵ Enter.
4. Izveidojiet sleju virsrakstus
Ievadiet tekstu 1. rindā, lai saviem datiem izveidotu sleju virsrakstus. Piemēram, šūnā A1 ievadiet “Nosaukums” un B1 šūnā “Datums” un ļaujiet tiem kalpot kā sleju galvenēm, lai izsekotu informāciju par nosaukumu un datumu.
5. solis. Izveidojiet secīgu datu sēriju
Programma Excel spēj apgūt jūsu datu pamatā esošos modeļus un pēc tam aizpildīt datus, pamatojoties uz šiem modeļiem, lai ietaupītu laiku un enerģiju. Sāciet, izveidojot modeli secīgās šūnās (piemēram, vienā šūnā ierakstot “janvāris” un nākamajā - “februāris”). Pēc tam atlasiet aizpildītās šūnas un noklikšķiniet un velciet atlasītā taisnstūra apakšējo labo stūri, lai izvērstu modeli jaunās šūnās. Excel automātiski atpazīs jūsu izveidoto modeli un aizpildīs nākamās šūnas ar "marts", "aprīlis" un tā tālāk.
Programmā Excel var atpazīt daudzus izplatītus modeļus, piemēram, nedēļas dienas, vienmērīgi izvietotus datumus, secīgus skaitļus un daudzus citus
6. solis. Atlasiet šūnu diapazonu
Lai ar peles palīdzību atlasītu šūnu diapazonu (lai formatētu vai rediģētu lielāku datu daudzumu), vienkārši noklikšķiniet uz datu diapazona sākuma vai beigām un velciet kursoru vēlamajā virzienā, lai iezīmētu atbilstošo tekstu. Tālāk ir uzskaitīti arī vairāki noderīgi īsinājumtaustiņi.
- Nospiežot taustiņu Ctrl un atstarpes taustiņu, tiek izvērsta visa kolonna, kurā atrodas sākotnējā šūna.
- Nospiežot taustiņu ⇧ Shift un atstarpes taustiņu, tiek izvērsta visa rinda, kurā atrodas sākotnējā šūna.
- Nospiežot Ctrl+⇧ Shift un atstarpes taustiņu vai Ctrl+A, tiks atlasīta visa darblapa.
7. solis. Ievietojiet rindu (-as)
Sāciet, noklikšķinot uz rindas numura (tas atlasīs visu rindu). Atlasiet rindu, kurai vēlaties pievienot savu jauno rindu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet (Control+noklikšķiniet uz Mac) un parādītajā izvēlnē atlasiet "Ievietot".
- Šī funkcija ir pieejama arī cilnē "Sākums", izvēloties "Ievietot" no "Šūnas" un pēc tam "Ievietot lapu rindas".
- Lai ievietotu vairākas rindas, jums jāatlasa vairākas rindas virs vietas, kurā vēlaties ievietot jaunas rindas. Vienkārši atlasiet to pašu rindu skaitu, kuru vēlaties ievietot zemāk.
8. solis. Ievietojiet kolonnas
Sāciet, noklikšķinot uz kolonnas burta (tas atlasīs visu kolonnu). Atlasiet kolonnu, kuras jauno sleju vēlaties novietot pa kreisi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet (Control+noklikšķiniet uz Mac) un parādītajā izvēlnē atlasiet "Ievietot".
- Šī funkcija ir pieejama arī cilnē "Sākums", izvēloties "Ievietot" no "Šūnas" un pēc tam "Ievietot lapu rindas".
- Lai ievietotu vairākas kolonnas, jums ir jāatlasa vairākas kolonnas pa labi no vietas, kurā vēlaties ievietot jaunas kolonnas. Vienkārši atlasiet to pašu kolonnu skaitu, kuru vēlaties ievietot pa kreisi.
2. daļa no 3: Datu rediģēšana
1. darbība. Kopējiet vienu vai vairākas šūnas
Pēc šūnas (-u) atlasīšanas, kuru vēlaties kopēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā izvēlnē atlasiet "Kopēt". Alternatīvi nospiediet Ctrl+C (vai ⌘ Command+C Mac lietotājiem). Atlasītie dati tiks pievienoti starpliktuvei.
2. solis. Izgrieziet vienu vai vairākas šūnas
Pēc šūnas (-u) izvēles, kuru vēlaties izgriezt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā izvēlnē atlasiet “Izgriezt”. Alternatīvi nospiediet Ctrl+X (vai ⌘ Command+X Mac lietotājiem). Atlasītie dati tiks pievienoti starpliktuvei.
Solis 3. Ielīmējiet vienu vai vairākas šūnas
Pēc šūnas (-u) atlasīšanas, kurā vēlaties ielīmēt savus datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā izvēlnē atlasiet “Ielīmēt”. Alternatīvi nospiediet Ctrl+V (vai ⌘ Command+V Mac lietotājiem). Tādējādi tiks ielīmēts kopētās vai izgrieztās (-o) šūnas (-u) saturs.
Ja jūsu šūna satur formulu, "Ielīmēt" ielīmēs formulu, kas nav aprēķināta. Lai "ielīmētu" šūnu vērtības, izmantojiet īpašo ielīmēšanu
Solis 4. Ielīmējiet šūnu vērtības formulu vietā
Sāciet, cilnē Sākums atlasot Rediģēt un noklikšķinot uz Ielīmēt speciāli. Ielīmējamo atribūtu sarakstā atlasiet "Vērtības".
Atkarībā no jūsu Excel versijas citas opcijas sadaļā "Īpašais ielīmēšana" var ietvert "Komentāri" (teksta komentāri, kurus var pievienot atsevišķām šūnām), "Formāti" (visas teksta formatēšanas atlases) vai "Visi", lai ielīmētu visu vietnē vienreiz
5. solis. Dzēsiet šūnu saturu
Vienkārši atlasiet šūnu (-as), kurā vēlaties dzēst tekstu, un nospiediet Del vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un parādītajā izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
6. solis. Pārvietojiet šūnas, rindas vai kolonnas
Iezīmējiet izvēlētās šūnas un aktivizējiet "pārvietošanas rādītāju" (Windows lietotājiem tas parādās kā četras virziena bultiņas vai Mac lietotājiem - rokas ikona). Velciet uz vēlamo atrašanās vietu, lai tur esošos datus aizstātu ar šūnām, kuras esat nolēmis pārvietot
7. solis. Izmantojiet formulu
Excel izmanto "formulas", lai šūnā veiktu aprēķinus, un šī aprēķina ietvaros var atsaukties uz citām šūnām. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu, un pēc tam ievadiet "=". Tagad ierakstiet matemātisko formulu un noklikšķiniet uz "Enter". Excel parādīs rezultātus (nevis pašu formulu).
Varat arī uzzināt vairāk par to, kā rakstīt formulas programmā Microsoft Excel
8. solis. Atsauces vērtības no citām šūnām
Formulas var atsaukties uz citām šūnām un to vērtībām. Rakstot formulu, vienkārši noklikšķiniet uz vienas šūnas vai šūnu diapazona, un programma Excel automātiski aizpildīs šūnas nosaukumu (piemēram, B2, D5) jūsu formulā. Tagad jūsu formula atsaucas uz šo konkrēto šūnu un no tās nepārtraukti iegūs vērtību. Ja vērtība mainītajā šūnā mainās, mainīsies arī jūsu formulas rezultāti.
Varat arī atsaukties uz vērtībām no citām darblapām. Sāciet, atlasot šūnu, kurā vēlaties atsaukties uz vērtību, formulas joslā ierakstiet "=" un pēc tam ierakstiet vēlamo formulu tūlīt pēc "=". Pēc formulas ierakstīšanas vienkārši noklikšķiniet uz cilnes darblapai vēlaties atsaukties un pēc tam atlasiet vēlamo datu diapazonu, kuru vēlaties ievadīt formulā
9. solis. Izsekojiet izmaiņām
Jūs varat izsekot izmaiņām, izvēlnes joslā atlasot "Rīki" un pēc tam noklikšķinot uz "Izsekot izmaiņas". Visbeidzot, izvēlieties "Izcelt izmaiņas".
Ja šī opcija nav pieejama, jūs esat tikai lasāmā formātā. Sadaļā “Izsekot izmaiņas” atzīmējiet opciju blakus vienumam “Izsekot izmaiņām rediģēšanas laikā. Tādējādi tiek kopīgota arī jūsu darbgrāmata”. Kad šī opcija ir atlasīta, varat veikt izmaiņas un skatīt šīs izmaiņas, vēlreiz atlasot šo opciju un atzīmējot izvēles rūtiņu blakus "Izcelt izmaiņas"
10. solis. Pievienojiet komentārus
Tas var būt noderīgs veids, kā apspriest Excel izklājlapā veiktos labojumus. Sāciet, atlasot šūnu (-as), par kuru vēlaties komentēt. Pēc tam izvēlņu joslā atlasiet "Ievietot" un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Ievietot komentāru". Jūsu vēlamajā vietā parādīsies tekstlodziņš, kurā varēsit atstāt komentāru.
11. solis. Saglabājiet izmaiņas
Izvēlņu joslā atlasiet "Fails" un noklikšķiniet uz "Saglabāt". Pēc tam atlasiet nolaižamā saraksta pogu "Saglabāt" un izvēlieties vēlamo mapi. Ja pirms pēdējo izmaiņu saglabāšanas mēģināt iziet no programmas Excel, tiks parādīts dialoglodziņš, kurā tiks jautāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Atkarībā no jūsu vēlmēm varat noklikšķināt uz "Saglabāt" vai "Nesaglabāt".
3. daļa no 3: Datu formatēšana
Solis 1. Skatiet lenti "Formāts"
Pārliecinieties, vai lente "Formāts" ir redzama, lai jūs varētu viegli un ātri piekļūt dažādām formatēšanas iespējām. Vienkārši noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lentes "Formāts" labajā pusē, lai to izvērstu. Tas ļaus jums pielāgot fonta stilu un lielumu, vienlaikus padarot tekstu slīprakstā, treknrakstā vai pasvītrojumu. Tas arī nodrošina īsceļu piekļuvi vairākām funkcijām, kas aplūkotas tālāk aprakstītajās formatēšanas darbībās.
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas vai šūnu grupas, tiek parādītas arī formatēšanas iespējas. Pēc tam, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas (-es), atlasiet "Formatēt šūnas". Tas sniegs jums vairākas iespējas attiecībā uz numuru (stilu), līdzinājumu, fontu, apmali, rakstiem un aizsardzību
2. solis. Aptiniet tekstu
Tas novedīs pie tā, ka teksts apvīsies un paliks redzams šūnā, nevis aizkavēsies un tiks aizēnots nākamajā šūnā. Sāciet, iezīmējot šūnas, kuras vēlaties pielāgot. Pēc tam cilnē "Sākums" apskatiet pogu "Izlīdzināšana" un atlasiet opciju "Aptīt tekstu".
Varat arī pielāgot tekstu, lai tas ietilptu šūnās, lai slejas un rindas automātiski pielāgotu to platumu vai augstumu (attiecīgi), lai šūnā iekļautu saturu. Cilnē "Sākums" apskatiet pogu "Šūnas" un noklikšķiniet uz "Formatēt". Izvēlnē "Formāts" atlasiet "Šūnas izmērs" un noklikšķiniet uz "Automātiskās kolonnas platums" vai "Automātiskās rindas augstums"
Solis 3. Izlīdziniet tekstu
Tādējādi jūsu teksts tiks pamatots šūnu kreisajā, labajā vai centrālajā daļā. Sāciet, iezīmējot šūnas, kuras vēlaties pielāgot. Pēc tam cilnē "Sākums" atlasiet atbilstošo izlīdzinājumu. Jūs redzēsit trīs pogas ar līnijām, kas orientētas tā, lai parādītu šūnas (-u) pusi, kurā teksts sāksies.
4. solis. Mainiet datu skaitlisko stilu
Rīkjoslā "Formāts" jūs atradīsit vairākus pamata numerācijas stilus. Vienkārši atlasiet šūnu (-as), kuru vēlaties formatēt, un pēc tam noklikšķiniet uz atbilstošā ciparu stila, kas atrodas rīkjoslā. Lai piekļūtu papildu stiliem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas (-es), noklikšķiniet uz "Formatēt šūnas" un pēc tam atlasiet cilni "Skaits". Sadaļā "Kategorija" būs redzamas dažādas iespējas.
5. solis. Mainiet teksta krāsu
Atlasiet šūnu (-as), kurai vēlaties pielāgot teksta krāsu. Pēc tam rīkjoslā "Formāts" noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus "Fonta krāsa". Šī opcija izskatās kā burts "A" ar krāsainu līniju zem tā. Noklikšķinot uz bultiņas, tiek parādīta izvēlne ar dažādām krāsu opcijām.
6. solis. Mainiet fona krāsu
Atlasiet šūnu (-as), kurai vēlaties pielāgot fona krāsu. Pēc tam rīkjoslā "Formāts" noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus "Aizpildīt krāsu". Šī opcija izskatās kā burtu krāsas bundža ar krāsainu līniju zem tās. Noklikšķinot uz bultiņas, tiek parādīta izvēlne ar dažādām krāsu opcijām.
Padomi
- Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift un atbilstošo virziena bultiņu, tiek paplašināta atlase līdz pēdējai aizpildītajai šūnai tajā pašā kolonnā vai rindā kā sākotnējā šūna.
- Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+⇱ Sākums, tiek izvērsta atlase līdz darblapas sākumam.
- Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn, tiek paplašināta atlase caur pašreizējo lapu un nākamo lapu, kas nāk pēc tās.
- Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp, tiek izvērsta pašreizējās lapas un iepriekšējās lapas atlase.
- Varat arī manuāli pielāgot kolonnu platumu un šūnu augstumu. Vienkārši noklikšķiniet uz līnijas, kas atdala divas šūnas, un turiet to, līdz parādās divas pretējas bultiņas. Pēc tam velciet šīs bultiņas vēlamajā virzienā, lai saruktu vai izvērstu rindu vai kolonnu.
- Varat arī izveidot nosacītu formatējumu noteiktām šūnām (vai šūnu kategorijām). Cilnē "Sākums" pogu grupā "Stili" izvēlieties "Nosacīta formatēšana".
