Šajā rakstā wikiHow ir iemācīts salīdzināt dažādas datu kopas programmā Excel, sākot no divām vienas izklājlapas kolonnām līdz diviem dažādiem Excel failiem.
Soļi
1. metode no 3: divu kolonnu salīdzināšana
1. solis. Iezīmējiet tukšās kolonnas pirmo šūnu
Salīdzinot divas darblapas kolonnas, rezultāti tiks izvadīti tukšā kolonnā. Pārliecinieties, ka sākat vienā rindā ar abām salīdzināmām kolonnām.
Piemēram, ja abas slejas, kuras vēlaties salīdzināt, sākas ar A2 un B2, iezīmējiet C2
2. solis. Ierakstiet salīdzināšanas formulu pirmajai rindai
Ierakstiet šādu formulu, kurā tiks salīdzināti A2 un B2. Mainiet šūnu vērtības, ja kolonnas sākas dažādās šūnās:
= IF (A2 = B2, "Atbilstība", "Nav atbilstības")
3. solis. Veiciet dubultklikšķi uz lodziņa Aizpildīt šūnas apakšējā stūrī
Formula tiks piemērota pārējām kolonnas šūnām, automātiski pielāgojot vērtības atbilstoši.
4. solis. Meklējiet Match un Nav sakritības.
Tie norāda, vai abu šūnu saturam bija atbilstoši dati. Tas derēs virknēm, datumiem, skaitļiem un laikiem. Ņemiet vērā, ka gadījums netiek ņemts vērā ("SARKANS" un "sarkans" sakritīs).
2. metode no 3: divu darbgrāmatu salīdzināšana blakus
1. solis. Atveriet pirmo darbgrāmatu, kuru vēlaties salīdzināt
Programmā Excel varat izmantot funkciju Skatīt blakus, lai ekrānā vienlaikus skatītu divus dažādus Excel failus. Tam ir papildu priekšrocība, ritinot abas lapas vienlaikus.
2. solis. Atveriet otro darbgrāmatu
Tagad datorā vajadzētu būt atvērtiem diviem Excel gadījumiem.
Solis 3. Jebkurā logā noklikšķiniet uz cilnes Skats
4. solis. Noklikšķiniet uz Skatīt blakus
To atradīsit lentes sadaļā Logs. Abas darbgrāmatas parādīsies ekrānā, horizontāli orientētas.
5. solis. Noklikšķiniet uz Sakārtot visu, lai mainītu orientāciju
6. solis. Noklikšķiniet uz Vertikāli un tad LABI.
Darbgrāmatas mainīsies tā, ka viena atrodas kreisajā pusē, bet otrā - labajā pusē.
7. solis. Ritiniet vienā logā, lai ritinātu abos
Ja blakus funkcija ir iespējota, ritināšana tiks sinhronizēta starp abiem logiem. Tas ļaus jums viegli meklēt atšķirības, ritinot izklājlapas.
Šo funkciju var atspējot, cilnē Skats noklikšķinot uz pogas Sinhronā ritināšana
3. metode no 3: divu lapu salīdzināšana atšķirībām
1. solis. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir divas lapas, kuras vēlaties salīdzināt
Lai izmantotu šo salīdzināšanas formulu, abām lapām jāatrodas vienā darbgrāmatas failā.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas +, lai izveidotu jaunu tukšu lapu
To redzēsit ekrāna apakšdaļā pa labi no atvērtajām lapām.
Solis 3. Novietojiet kursoru jaunās lapas šūnā A1
4. solis. Ievadiet salīdzināšanas formulu
Ierakstiet vai nokopējiet šo formulu A1 jaunajā lapā:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
5. solis. Noklikšķiniet un velciet lodziņu Aizpildīt šūnas stūrī
6. solis. Velciet aizpildīšanas lodziņu uz leju
Velciet to uz leju līdz pirmajām divām lapām. Piemēram, ja jūsu izklājlapas ir līdz 27. rindai, velciet lodziņu Aizpildīt uz leju līdz šai rindai.
7. solis. Velciet aizpildīšanas lodziņu pa labi
Pēc vilkšanas uz leju velciet to pa labi, lai segtu oriģinālās lapas. Piemēram, ja jūsu izklājlapas nonāk kolonnā Q, velciet lodziņu Aizpildīt uz šo kolonnu.
8. Meklējiet atšķirības šūnās, kas neatbilst
Pēc lodziņa Aizpildīt vilkšanas pa jauno lapu redzēsit, ka šūnas aizpildās visur, kur tika konstatētas atšķirības starp lapām. Šūna parādīs šūnas vērtību pirmajā lapā un tās pašas šūnas vērtību otrajā lapā.
