Šis raksts koncentrējas uz to, kā tieši salīdzināt informāciju starp diviem dažādiem Excel failiem. Kad esat sācis manipulēt un salīdzināt informāciju, iespējams, vēlēsities izmantot Look Up, Index un Match, lai palīdzētu jūsu analīzei.
Soļi
1. metode no 4: funkcijas Excel skata blakus izmantošana
1. solis. Atveriet salīdzināmās darbgrāmatas
Tos var atrast, atverot Excel, noklikšķinot Fails tad Atvērt, un parādītajā izvēlnē atlasot divas salīdzināmās darbgrāmatas.
Pārejiet uz mapi, kurā esat saglabājis Excel darbgrāmatas, atlasiet katru darbgrāmatu atsevišķi un turiet abas darbgrāmatas atvērtas
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
Kad esat atvēris kādu no darbgrāmatām, varat noklikšķināt uz Skatīt cilni loga augšējā centrā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Skatīt blakus
Tas atrodas grupas Logu grupā Skatīt izvēlnē, un tās ikona ir divas lapas. Tādējādi abas darblapas tiks izvilktas mazākos logos, kas sakrauti vertikāli.
- Šī opcija var nebūt viegli redzama zem Skatīt cilni, ja programmā Excel ir atvērta tikai viena darbgrāmata.
- Ja ir atvērtas divas darbgrāmatas, programma Excel automātiski izvēlēsies tās kā dokumentus, ko skatīt blakus.
4. solis. Noklikšķiniet uz Sakārtot visu
Šis iestatījums ļauj mainīt darbgrāmatu orientāciju, kad tās tiek parādītas blakus.
Uznirstošajā izvēlnē varat izvēlēties darbgrāmatas Horizontāli, Vertikāli, Kaskāde, vai Flīzēts.
5. solis. Iespējot sinhrono ritināšanu
Kad abas darblapas ir atvērtas, noklikšķiniet uz Sinhronā ritināšana (atrodas zem Skatīt blakus opciju), lai būtu vieglāk ritināt abus Excel failus pa rindām, lai manuāli pārbaudītu datu atšķirības.
6. solis. Ritiniet vienu darbgrāmatu, lai ritinātu abas
Kad ir iespējota sinhronā ritināšana, varēsit viegli ritināt abas darbgrāmatas vienlaikus un vieglāk salīdzināt to datus.
2. metode no 4: uzmeklēšanas funkcijas izmantošana
1. solis. Atveriet salīdzināmās darbgrāmatas
Tos var atrast, atverot Excel, noklikšķinot Fails tad Atvērt, un parādītajā izvēlnē atlasot divas salīdzināmās darbgrāmatas.
Pārejiet uz mapi, kurā esat saglabājis Excel darbgrāmatas, atlasiet katru darbgrāmatu atsevišķi un turiet abas darbgrāmatas atvērtas
2. solis. Izlemiet, no kuras šūnas vēlaties lietotājam izvēlēties
Šeit vēlāk parādīsies nolaižamais saraksts.
3. solis. Noklikšķiniet uz šūnas
Robežai vajadzētu kļūt tumšai.
Solis 4. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes DATI
Kad esat noklikšķinājis uz tā, atlasiet VALIDĀCIJA nolaižamajā izvēlnē. Jāparādās uznirstošajam logam.
Ja izmantojat vecāku Excel versiju, DATA rīkjosla parādīsies, kad atlasīsit DATI cilni un displeju Datu validācija kā iespēja, nevis Apstiprināšana.
5. solis. Atļaut sarakstā noklikšķiniet uz Saraksts
6. solis. Noklikšķiniet uz pogas ar sarkano bultiņu
Tas ļaus jums izvēlēties avotu (citiem vārdiem sakot, savu pirmo kolonnu), kas pēc tam tiks apstrādāts par datiem nolaižamajā izvēlnē.
7. solis. Izvēlieties saraksta pirmo kolonnu un nospiediet taustiņu Enter
Klikšķis labi kad parādās datu validācijas logs. Jums vajadzētu redzēt lodziņu ar bultiņu, kas noklikšķinās uz bultiņas.
8. solis. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt citu informāciju
9. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un Atsauce
Vecākās Excel versijās varat izlaist noklikšķināšanu uz Ievietot cilni un vienkārši noklikšķiniet uz Funkcijas cilni, lai atvērtu Uzmeklēšana un atsauce kategorija.
10. solis. Kategoriju sarakstā atlasiet Meklēt un atsauces
11. solis. Sarakstā atrodiet Meklēt
Veicot dubultklikšķi uz tā, vajadzētu parādīties citam lodziņam, un jūs varat noklikšķināt labi.
12. solis. Izvēlieties šūnu ar nolaižamo sarakstu lookup_value
13. solis. Meklēt_vektoru atlasiet sava saraksta pirmo kolonnu
14. solis. Result_vector atlasiet saraksta otro kolonnu
Solis 15. Izvēlieties kaut ko no nolaižamā saraksta
Informācijai vajadzētu automātiski mainīties.
3. metode no 4: izmantojot XL Comparator
1. darbība. Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz vietni
Tādējādi jūs nokļūsit XL Comparator vietnē, kur salīdzināšanai varēsit augšupielādēt divas Excel darbgrāmatas.
2. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu
Tiks atvērts logs, kurā varēsit pāriet uz vienu no diviem Excel dokumentiem, kurus vēlaties salīdzināt. Noteikti atlasiet failu abiem laukiem.
Solis 3. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk>
Kad esat to izvēlējies, lapas augšdaļā jāparādās uznirstošajam ziņojumam, kas informē, ka failu augšupielādes process ir sācies un ka lielāku failu apstrāde prasīs ilgāku laiku. Klikšķis Labi lai aizvērtu šo ziņu.
4. solis. Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties skenēt
Zem katra faila nosaukuma ir nolaižamā izvēlne, kurā teikts Atlasiet kolonnu. Noklikšķiniet uz katra faila nolaižamās izvēlnes, lai salīdzināšanai atlasītu sleju, kuru vēlaties izcelt.
Kolonu nosaukumi būs redzami, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes
5. solis. Izvēlieties rezultātu faila saturu
Šajā kategorijā ir četras opcijas ar burbuļiem, no kurām viena ir jāizvēlas kā rezultātu dokumenta formatēšanas vadlīnijas.
6. solis. Atlasiet opcijas, lai atvieglotu kolonnu salīdzināšanu
Salīdzināšanas izvēlnes apakšējā šūnā redzēsit vēl divus nosacījumus dokumentu salīdzināšanai: Ignorēt lielos/mazos burtus un Ignorējiet "atstarpes" pirms un pēc vērtībām. Pirms turpināt, noklikšķiniet uz abu izvēles rūtiņas.
7. solis. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Tālāk>
Tādējādi jūs nokļūsit rezultātu dokumenta lejupielādes lapā.
8. solis. Lejupielādējiet salīdzināšanas dokumentu
Kad esat augšupielādējis savas darbgrāmatas un iestatījis parametrus, jums būs dokuments, kurā parādīti divu failu lejupielādes datu salīdzinājumi. Noklikšķiniet uz pasvītrotā Noklikšķiniet šeit tekstu Lejupielādējiet salīdzināšanas failu kaste.
Ja vēlaties veikt citus salīdzinājumus, noklikšķiniet uz Jauns salīdzinājums lapas apakšējā labajā stūrī, lai atsāktu failu augšupielādes procesu.
4. metode no 4: Piekļuve Excel failam tieši no šūnas
1. solis. Atrodiet savu darbgrāmatu un lapu nosaukumus
-
Šajā gadījumā mēs izmantojam trīs darbgrāmatu paraugus, kas atrodas un nosaukti šādi:
- C: / Salīdzināt / Book1.xls (satur lapu ar nosaukumu “Pārdošana 1999”)
- C: / Salīdzināt / Book2.xls (satur lapu ar nosaukumu “Pārdošana 2000”)
- Abās darbgrāmatās ir pirmā sleja “A” ar produkta nosaukumu, bet otrā sleja “B” ar katru gadu pārdoto summu. Pirmā rinda ir kolonnas nosaukums.
2. solis. Izveidojiet salīdzināšanas darbgrāmatu
Mēs strādāsim pie Book3.xls, lai veiktu salīdzinājumu un izveidotu vienu kolonnu, kurā būtu produkti, un vienu ar šo produktu atšķirībām abos gados.
C: / Salīdzināt / Book3.xls (satur lapu ar nosaukumu “Salīdzinājums”)
Solis 3. Ievietojiet slejas nosaukumu
Tikai atverot “Book3.xls”, dodieties uz šūnu “A1” un ierakstiet:
- = 'C: / Salīdzināt [Book1.xls] Pārdošana 1999'! A1
- Ja izmantojat citu atrašanās vietu, aizstājiet “C: / Compare \” ar šo atrašanās vietu. Ja izmantojat citu faila nosaukumu, noņemiet “Book1.xls” un tā vietā pievienojiet savu faila nosaukumu. Ja izmantojat citu lapas nosaukumu, aizstājiet “Pārdošana 1999” ar lapas nosaukumu. Uzmanieties, lai jūsu atvērtais fails (“Book1.xls”) netiktu atvērts: programma Excel var mainīt pievienoto atsauci, ja tā ir atvērta. Jūs nonāksit šūnā, kuras saturs ir tāds pats kā jūsu norādītā šūna.
4. solis. Velciet uz leju šūnu “A1”, lai uzskaitītu visus produktus
Paņemiet to no apakšējā labā laukuma un velciet to, kopējot visus nosaukumus.
Solis 5. Nosauciet otro kolonnu
Šajā gadījumā mēs to saucam par “atšķirību” “B1”.
6. solis. (Piemēram) Novērtējiet katra produkta atšķirību
Šajā gadījumā, ierakstot šūnu “B2”:
- = 'C: / Salīdzināt [Book2.xls] Pārdošana 2000'! B2-'C: / Salīdzināt [Book1.xls] Pārdošana 1999 '! B2
- Jūs varat veikt jebkuru parastu Excel darbību ar minēto šūnu no norādītā faila.
