Strādājot ar Microsoft Excel izklājlapu, kurā ir daudz datu, iespējams, sastapsities ar ierakstu dublikātiem. Microsoft Excel nosacītā formatēšanas funkcija parāda, kur tieši atrodas dublikāti, savukārt funkcija Noņemt dublikātus tos izdzēsīs jūsu vietā. Dublikātu skatīšana un dzēšana nodrošina, ka jūsu dati un prezentācija ir pēc iespējas precīzāki.
Soļi
1. metode no 2: Nosacījuma formatēšanas izmantošana
1. solis. Atveriet sākotnējo failu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atlasīt visus datus, kurus vēlaties pārbaudīt, lai iegūtu dublikātus.
2. solis. Noklikšķiniet uz šūnas datu grupas augšējā kreisajā stūrī
Ar to sākas atlases process.
3. solis. Turiet nospiestu taustiņu ift Shift un noklikšķiniet uz pēdējās šūnas
Ņemiet vērā, ka pēdējai šūnai jābūt jūsu datu grupas apakšējā labajā stūrī. Tādējādi tiks atlasīti visi jūsu dati.
To var izdarīt jebkurā secībā (piemēram, vispirms noklikšķiniet uz apakšējās labās puses lodziņa un pēc tam izceliet no turienes)
4. solis. Noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana"
" To var atrast rīkjoslas cilnē "Sākums"/lentē (daudzos gadījumos sadaļā "Stili"). Noklikšķinot uz tā, tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
5. solis. Atlasiet “Izcelt šūnu noteikumus”, pēc tam “Dublēt vērtības
" To darot, pārliecinieties, ka jūsu dati joprojām ir izcelti. Tiks atvērts logs ar pielāgošanas iespējām citā nolaižamajā izvēlnē.
6. solis. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Dublēt vērtības”
Ja tā vietā vēlaties parādīt visas unikālās vērtības, tā vietā varat izvēlēties “Unikāls”
7. solis. Izvēlieties izcelto krāsu
Izceltā krāsa apzīmē dublikātus. Noklusējums ir gaiši sarkans ar tumši sarkanu tekstu.
8. solis. Noklikšķiniet uz "Labi", lai skatītu rezultātus
9. solis. Atlasiet dublikāta lodziņu un nospiediet Dzēst, lai to izdzēstu
Jūs nevēlaties dzēst šīs vērtības, ja katrs datu elements attēlo kaut ko (piemēram, aptauju).
Tiklīdz izdzēsīsiet vienreizēju dublikātu, tā partnera vērtība zaudēs savu izcelšanos
10. solis. Vēlreiz noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana"
Neatkarīgi no tā, vai esat izdzēsis savus dublikātus, pirms iziešanas no dokumenta ir jānoņem izcēluma formatējums.
Solis 11. Lai notīrītu formatējumu, atlasiet “Notīrīt noteikumus”, pēc tam “Notīrīt noteikumus no visas lapas”
Tādējādi tiks noņemts izcēlums ap visiem dublikātiem, kurus neesat izdzēsis.
Ja jums ir formatētas vairākas izklājlapas sadaļas, varat atlasīt noteiktu apgabalu un noklikšķināt uz "Notīrīt atlasīto šūnu kārtulas", lai noņemtu to izcelšanu
12. darbība. Saglabājiet dokumenta izmaiņas
Ja esat apmierināts ar labojumiem, programmā Excel esat veiksmīgi atradis un izdzēsis dublikātus!
2. metode no 2: izmantojot Excel funkciju Noņemt dublikātus
1. solis. Atveriet sākotnējo failu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atlasīt visus datus, kurus vēlaties pārbaudīt, lai iegūtu dublikātus.
2. solis. Noklikšķiniet uz šūnas datu grupas augšējā kreisajā stūrī
Ar to sākas atlases process.
3. solis. Turiet nospiestu taustiņu ift Shift un noklikšķiniet uz pēdējās šūnas
Pēdējā šūna atrodas jūsu datu grupas apakšējā labajā stūrī. Tādējādi tiks atlasīti visi jūsu dati.
To var izdarīt jebkurā secībā (piemēram, vispirms noklikšķiniet uz apakšējās labās puses lodziņa un pēc tam izceliet no turienes)
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" ekrāna augšējā sadaļā
Solis 5. Atrodiet rīkjoslas sadaļu "Datu rīki"
Šajā sadaļā ir iekļauti rīki, lai manipulētu ar jūsu atlasītajiem datiem, tostarp funkcija “Noņemt dublikātus”.
6. solis. Noklikšķiniet uz “Noņemt dublikātus
" Tas parādīs pielāgošanas logu.
7. solis. Noklikšķiniet uz “Atlasīt visu
" Tādējādi tiks pārbaudītas visas jūsu slejas.
8. solis. Pārbaudiet visas kolonnas, kurās vēlaties izmantot šo rīku
Noklusējuma iestatījumā ir pārbaudītas visas kolonnas.
9. solis. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz opcijas “Maniem datiem ir galvenes”
Tas liks programmai atzīmēt katras slejas pirmo ierakstu kā galveni, atstājot tos no dzēšanas procesa.
10. solis. Noklikšķiniet uz "OK", lai noņemtu dublikātus
Kad esat apmierināts ar savām iespējām, noklikšķiniet uz "Labi". Tādējādi no jūsu atlases tiks automātiski noņemtas visas dublētās vērtības.
Ja programma jums saka, ka nav dublikātu-it īpaši, ja zināt, ka tādi ir-mēģiniet logā "Noņemt dublikātus" ievietot atzīmi blakus atsevišķām kolonnām. Skenējot katru kolonnu pa vienai, šeit tiks novērstas visas kļūdas
11. darbība. Saglabājiet dokumenta izmaiņas
Ja esat apmierināts ar saviem labojumiem, esat veiksmīgi izdzēsis dublikātus programmā Excel!
Padomi
- Varat arī identificēt dublētās vērtības, instalējot trešās puses pievienojumprogrammu utilītu. Daži no šiem utilītiem uzlabo Excel nosacīto formatēšanas funkciju, lai dublikātu identificēšanai varētu izmantot vairākas krāsas.
- Dublikātu dzēšana ir noderīga, pārskatot apmeklējumu sarakstus, adrešu katalogus vai līdzīgus dokumentus.
