Datoru eksperti iesaka regulāri dublēt svarīgus failus, taču mēs bieži aizmirstam dublēt e -pasta failus. Daudziem e -pasts un kontakti ir vieni no vissvarīgākajiem datora datiem. Outlook datu dublēšana ir tikpat vienkārša kā viena faila kopēšana.
Soļi
1. metode no 2: Outlook dublēšana
1. darbība. Izprotiet, kā Outlook glabā datus
Visa jūsu Outlook informācija, ieskaitot e -pastus, mapes, kontaktpersonas, kalendārus un daudz ko citu, tiek saglabāta vienā .pst vai .ost faila failu savā datorā. Kopējot šo failu, tiks izveidota pilna Outlook informācijas dublējumkopija.
2. solis. Atveriet mapi, kurā ir jūsu Outlook datu fails
Jums būs jāpārvietojas uz C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:
- Jūs varat atvērt Explorer logu un pāriet uz šo mapi, taču vispirms ir jāparāda slēptie faili. Noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt” un atlasiet “Slēptie vienumi” vai noklikšķiniet uz izvēlnes “Skatīt”, atlasiet “Mapju opcijas” un pēc tam atzīmējiet “Rādīt slēptos failus un mapes”. Tas ļaus jums savā lietotāja mapē redzēt mapi "AppData".
- Varat nospiest ⊞ Win, ierakstīt %appdata %un nospiest ↵ Enter. Tādējādi tiks atvērta mape "Viesabonēšana". Dodieties par vienu līmeni augstāk, līdz atrodaties mapē “AppData”, un pēc tam atveriet “Local” → “Microsoft” → “Outlook”.
- Operētājsistēmā Windows XP atrašanās vieta ir C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
3. solis. Atrodiet.pst un.ost failus
Šie ir šī lietotāja Outlook programmas datu faili. Faili tiks nosaukti pēc e -pasta adreses, ar kuru tie ir saistīti. Lielākajai daļai lietotāju būs.pst faili, savukārt Exchange lietotājiem parasti būs.ost fails.
Kopējiet failu, atlasot to un pēc tam nospiežot Ctrl+C vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Kopēt"
4. solis. Izlemiet, kā vēlaties dublēt failu
Atkarībā no jūsu vajadzībām ir vairāki veidi, kā droši dublēt šo datu failu. Vairāku dublējumu izveidošana palīdzēs nodrošināt jūsu faila drošību, ja kaut kas noiet greizi.
- Jūs varat kopēt failu USB diskā. Lielākā daļa.pst failu būs aptuveni 10–100 MB lieli, un tiem vajadzētu ietilpt lielākajā daļā USB disku.
- Jūs varat ierakstīt failu diskā. Tas ļauj jums nodot disku prom, taču tas, iespējams, nav labākais visa diska lietojums salīdzinoši mazā faila izmēra dēļ. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Kā ierakstīt DVD.
- Varat augšupielādēt failu mākoņa krātuves pakalpojumā, piemēram, Google diskā vai OneDrive. Tas dod iespēju piekļūt failam jebkurā vietā, kur var izveidot savienojumu ar internetu. Sīkāku informāciju par failu augšupielādi mākoņa krātuves pakalpojumā skatiet sadaļā Datu dublēšana.
2. metode no 2: dublējuma atjaunošana
1. darbība. Kopējiet dublējuma failu datorā
Ja dublējuma fails atrodas USB diskdzinī, diskā vai ir augšupielādēts mākoņa krātuvē, vispirms to vēlaties kopēt datora lokālajā krātuvē. Failu var ievietot jebkurā vietā, piemēram, darbvirsmā vai mapē Dokumenti.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails vai pogas Office
Ja izmantojat programmu Outlook 2003, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
3. solis. Atlasiet “Atvērt un eksportēt” vai “Atvērt
" Jūs redzēsit vairākas iespējas.
4. solis. Noklikšķiniet uz "Atvērt Outlook datu failu
" Tas atvērs failu pārlūku.
5. solis. Pārlūkojiet datu failu
Pārejiet uz datu failu, kuru esat kopējis atpakaļ vietējā krātuvē. Atlasiet to un noklikšķiniet uz "Atvērt", lai ielādētu failu.
6. solis. Izmantojiet dublējumu
Outlook ielādēs dublējuma datu failu, ieskaitot visas mapes, ziņojumus, kontaktpersonas un kalendāra ierakstus.
