Jūs esat uzrakstījis lielisku e -pastu, bet, kad pienāk laiks uzrakstīt noslēguma paziņojumus, jūs vienkārši nezināt, ko teikt. Tas ir pilnīgi normāli. Skaidra, kodolīga e -pasta ziņojuma pārtraukšanas veida atrašana var būt nomākta, taču tas nav neiespējami. Viss, kas jums jādara, ir pievienot ātru savu punktu kopsavilkumu, piedāvāt draudzīgu noslēgumu un parakstīties ar pareizo vārdu vai frāzi.
Soļi
1. metode no 3: oficiāla e -pasta ziņojuma noslēgšana
1. solis. Apstipriniet rakstīšanas mērķi
Tas nav nepieciešams īsiem e -pastiem vai ātrām atbildēm uz kāda cilvēka jautājumu. Ja tomēr uzrakstījāt garu e -pastu vai ja jums ir vairākas tēmas vai bažas, pievienojiet īsu nobeiguma teikumu, lai apkopotu savu informāciju vai pieprasījumu.
Ja, piemēram, piesakāties darbam, varat iekļaut informāciju par saviem akreditācijas datiem un pieredzi. Pēc tam varat apkopot savu e -pastu, rakstot: “Pamatojoties uz manu pieredzi un pieredzi, es uzskatu, ka es būtu lielisks kandidāts šim amatam.”
2. solis. Pievienojiet noslēguma rindiņu
Vienā teikumā noslēdziet savu e -pastu ar pateicību vai sazināšanās pieprasījumu. Ja sazināties ar kādu citu, varat uzrakstīt: “Paldies par jūsu laiku” vai “Es ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums”. Ja jūs kādam atbildat, varat noslēgt ar: “Lūdzu, sazinieties ar mani, ja jums ir vēl kādi jautājumi.”
Precīzs slēgums, kas jāizmanto, ir atkarīgs no jūsu e -pasta ziņojuma tēmas. Vienkārši atcerieties, ka noslēgums ir īss, pieklājīgs un atbilstošs jūsu e -pastam
3. solis. Izvēlieties savu pierakstīšanos
Izbeidzot oficiālu e-pastu, vienmēr tiek gaidīta parakstīšanās. Pabeidzot oficiālu e-pasta ziņojumu, jūs vēlaties izvēlēties pieklājīgu un cieņpilnu pierakstīšanos. Izmēģiniet slēgšanu, piemēram, “Ar cieņu”, “Ar cieņu”, “Paldies” vai “Labākie vēlējumi”.
- Izvairieties lietot saīsinājumus vai saīsinājumus. Vienmēr vislabāk ir rakstīt pilnus vārdus oficiālā parakstīšanās laikā.
- Centieties izvairīties no pārāk tuvām vai oficiālām slēgšanām. Pierakstīšanās, piemēram, “Mīlestība”, ir pārāk personiska oficiālajam e-pastam, savukārt “Ar cieņu” ir piemērota tikai tad, ja vēršaties pie valsts amatpersonām.
4. solis. Ierakstiet savu pilnu vārdu
Pabeidzot oficiālu e -pastu, jūs vienmēr vēlaties izmantot savu vārdu un uzvārdu. Jūs nezināt, cik daudz cilvēku, kurus nosauca par Džonu vai Lizu, zina saņēmējs. Uzvārda pievienošana palīdz viņiem ātrāk un skaidrāk atcerēties jūs.
2. metode no 3: neformāla e -pasta ziņojuma izbeigšana
1. solis. Norādiet e -pasta pārtraukšanas iemeslu
Uzmanīgi noslēdziet savu e -pastu, pirms izrakstīšanās sniedziet ātru noslēguma piezīmi. Tam jābūt draudzīgam, un tajā nav jāiekļauj daudz detaļu. Tāds teikums kā: “Jebkurā gadījumā man jāsit pa grāmatām!” ir pilnīgi laba noslēguma piezīme.
Solis 2. Saglabājiet sakaru līniju atvērtu
Pievienojiet īsu paziņojumu, ļaujot saņēmējam zināt, ka vēlaties no viņa dzirdēt atbildi. Rakstīšana: “Ļaujiet man zināt, vai jums ir nepieciešams kaut kas cits” vai “Es nevaru gaidīt, lai uzzinātu, ko jūs darījāt” ir draudzīga un gadījuma rakstura.
3. darbība. Izrakstieties
Neformāla e -pasta ziņojuma pārtraukšana var būt daudz gadījuma rakstura nekā oficiāls e -pasts. Atkarībā no saņēmēja izrakstīšanās var ietvert:
- Mīlestība
- Priekā
- Uz redzēšanos
- Jūsu
- Čau
4. solis. Parakstiet savu vārdu
Izmantojot neoficiālu e -pastu, parasti nav jāparaksta viss vārds. Saņēmējs jau zina, kas jūs esat. Ir pilnīgi pieņemami parakstīt savu vārdu.
Ja rakstāt kādu sev tuvu cilvēku, varat izmantot arī segvārdu. Ja draugi vai ģimenes locekļi jūs sauc par segvārdu, izrakstoties var būt jautri un draudzīgi to izmantot
3. metode no 3: paraksta bloka izmantošana
1. solis. Izlemiet, vai ir nepieciešams paraksts
Ja sūtāt personisku e -pastu, paraksts nav nepieciešams. Paraksta bloks ietver informāciju, tostarp jūsu amatu, jūsu kontaktinformāciju un jūsu uzņēmuma vai organizācijas informāciju. Neuztraucieties par šīs informācijas iekļaušanu, ja sūtāt neoficiālu vai personisku e -pastu. Tā vietā vienkārši parakstiet savu vārdu.
- Bieži vien jūsu uzņēmumam vai organizācijai būs nepieciešams paraksts, un viņi jums paziņos, kādu informāciju tie pieprasa. Jautājiet savam uzņēmumam, vai viņiem ir standartizēts parakstu bloks, ko viņi vēlas izmantot.
- Ja jūsu uzņēmums nenodrošina standarta paraksta bloku, varat arī kopēt kāda cita jūsu organizācijas bloku un aizstāt viņa kontaktinformāciju ar jūsu.
2. solis. Pievienojiet savu informāciju
Paraksta blokā jāiekļauj dažas pamata lietas. Tajā jābūt vismaz jūsu vārdam un uzvārdam, uzvārdam, tālruņa numuram un e -pasta adresei. Varat arī iekļaut sava uzņēmuma vai organizācijas logotipu, vietni un saites uz sociālajiem medijiem, piemēram, LinkedIn, YouTube un Facebook.
- Ja jūsu uzņēmumam vai organizācijai nav standarta paraksta formāta, rīkojieties šādi: vispirms ievadiet savu vārdu, bet nākamajā rindā - nosaukumu. Pēc tam pievienojiet savu e -pastu un tālruņa numuru un ievietojiet sava uzņēmuma vai grupas informāciju pēdējā vietā.
- Centieties, lai jūsu paraksts būtu īss un vienkāršs. Izmantojiet trīs vai četras teksta rindiņas. Pievienojiet sava uzņēmuma nosaukuma vietā logotipu un vietrāžu URL vietā izmantojiet sociālo tīklu ikonu sēriju.
- Esiet piesardzīgs, iekļaujot pārāk daudz informācijas sociālajos medijos. Saitēm vajadzētu novirzīt uz jūsu uzņēmuma sociālo mediju informāciju. Ja jūsu uzņēmumam nav sociālo mediju kontu, parasti nav pareizi izveidot saiti ar saviem kontiem, ja vien tas nav skaidri norādīts.
3. Saglabājiet savu parakstu atkārtotai lietošanai
Lielākā daļa e -pasta klientu, tostarp Gmail un Outlook, ļauj saglabāt parakstu, lai to varētu pievienot ar vienu klikšķi, nevis rakstīt. Pārbaudiet zem e -pasta iestatījumiem, lai iestatītu savu parakstu.
