Windows 7 rada neērtības jūsu datu aizsardzībai, neļaujot aizsargāt atsevišķus failus ar paroli, atšķirībā no iepriekšējām iterācijām, piemēram, Windows XP. Tā vietā operētājsistēma nodrošina risinājumus, un alternatīvas apgrūtinās uzbrucēju piekļuvi failiem. Šīs metodes nodrošinās līdzīgu risinājumu sensitīvas informācijas nosūtīšanai internetā un nodrošinās papildu drošības līmeni tiem, kam ir piekļuve jūsu datoram.
Soļi
1. metode no 3: Microsoft Office dokumenta aizsardzība ar paroli
1. darbība. Iespējojiet sava dokumenta aizsardzību ar paroli
Jūs varat aktivizēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentu aizsardzību ar paroli. Tas ierobežos iespēju atvērt failu, pieprasot ievadīt paroli. Process var nedaudz atšķirties atkarībā no jūsu izmantotās Microsoft Office versijas.
- Operētājsistēmā Microsoft Office 2007 noklikšķiniet uz Microsoft Office logotipa, izvēlnē noklikšķiniet uz “Sagatavot” un pēc tam izvēlieties “Šifrēt dokumentu”.
- Operētājsistēmā Microsoft Office 2010 un jaunākās versijās noklikšķiniet uz cilnes “Fails”, pēc tam uz “Informācija”, noklikšķiniet uz “Aizsargāt dokumentu” un noklikšķiniet uz “šifrēt ar paroli”.
2. Izveidojiet sava dokumenta paroli
Šajā jaunajā logā ierakstiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”. Apstipriniet paroli, atkārtoti ierakstot paroli un pēc tam noklikšķinot uz “Labi”. Saglabājiet dokumentu, lai iespējotu paroli.
Lai iespējotu iespēju atvērt dokumentu un rediģēt dokumentu, lai būtu nepieciešama parole, jums ir jāizveido divas atsevišķas paroles. Jūs varat iestatīt tās kā vienu paroli vai izmantot divas atsevišķas paroles
3. darbība. Lai rediģētu dokumentu, iespējojiet aizsardzību ar paroli
Lietotājiem, kuri vēlas veikt izmaiņas dokumentā, jums būs jāiestata atsevišķa parole. Process atšķiras atkarībā no izmantotās Microsoft Office versijas. Noklikšķiniet uz Microsoft Office logotipa, noklikšķiniet uz “Saglabāt kā” vai, ja neredzat ikonu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails” un pēc tam uz “Saglabāt kā”. Loga Saglabāt kā apakšā noklikšķiniet uz “Rīki”. Jūs redzēsit jaunu izvēlni, noklikšķiniet uz “Vispārīgās opcijas”. Dokumenta failu koplietošanas opcijās redzēsit “Modificējama parole”. Ievadiet paroli, noklikšķiniet uz “Labi”, pēc tam apstipriniet paroli un noklikšķiniet uz “Labi”. Saglabājiet dokumentu, lai saglabātu paroli.
Šī metode nav nepieciešama, ja vēlaties tikai ierobežot piekļuvi faila atvēršanai
2. metode no 3: šifrējošu failu sistēmas izmantošana failu aizsardzībai
1. darbība. Piekļūstiet sava faila rekvizītiem
Alternatīva faila aizsardzībai ir izmantot Microsoft šifrējošo failu sistēmu (EFS), kas failā iestrādā atslēgu, kas ierobežo piekļuvi, ja vien jūsu dators nevar atšifrēt šo atslēgu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties šifrēt, lai atvērtu izvēlni. Noklikšķiniet uz "Rekvizīti", lai atvērtu logu Rekvizīti.
2. solis. Iespējojiet sava faila šifrēšanu
Cilnē “Vispārīgi” noklikšķiniet uz “Papildu”, lai atvērtu logu Papildu atribūti. Noklikšķiniet uz “Šifrēt saturu, lai aizsargātu datus”, lai atzīmētu izvēles rūtiņu, pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.
3. solis. Iestatiet sava faila šifrēšanas līmeni
Jūs varat izvēlēties šifrēt tikai failu vai šifrēt failu un vecāku direktoriju. Pēc tam vienīgais veids, kā failu var atvērt, ir datora atšifrēšana ar sertifikātu. Jums būs jāatver tikai fails, lai to atšifrētu. Ja esat pieteicies kā cits lietotājs vai izmantojat citu datoru, sertifikāts būs jāeksportē.
Ja šifrēšanas līmenis ir iestatīts, lai šifrētu arī vecāku mapi, jūs ierobežosit arī piekļuvi mapei
4. solis. Atveriet sertifikātu pārvaldnieku, lai pārvaldītu savu sertifikātu
Lai pārvaldītu atšifrēšanas sertifikātu, jums būs jāpiekļūst sertifikātu pārvaldniekam, kas ir nepieciešams, ja vēlaties noņemt sertifikātu, izveidot dublējumu vai koplietot to ar citiem. Jums nav jāizveido sertifikāta dublējums, bet, ja sertifikāts tiek pazaudēts vai sabojāts, jums nebūs piekļuves šifrētajam failam. Noklikšķiniet uz pogas “Sākt”. Meklēšanas lodziņā meklēšanas lodziņā ierakstiet "certmgr.msc", pēc tam nospiediet ↵ Enter, lai atvērtu jaunu logu.
5. solis. Aktivizējiet sertifikātu eksportēšanas vedni, lai eksportētu sertifikātu
Sertifikātu pārvaldnieka kreisajā rūtī veiciet dubultklikšķi uz “Personīgais”, noklikšķiniet uz “Sertifikāti”. Labajā pusē noklikšķiniet uz sertifikāta, kurā sadaļā “Paredzētie mērķi” ir norādītas šifrējošās failu sistēmas. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Darbība> Visi uzdevumi> Eksportēt, lai atvērtu sertifikātu eksportēšanas vedni.
6. darbība. Izveidojiet EFS sertifikāta dublējumu
Izpildiet vedņa sniegtos norādījumus. Ievietojiet atzīmi uz “Jā, eksportējiet privāto atslēgu”. Noklikšķiniet uz “Personiskās informācijas apmaiņa”. Ievadiet paroli, kuru vēlaties izmantot, un apstipriniet paroli. Jūsu sertifikāts tiks eksportēts, un jums tiks piedāvāts to nosaukt. Ievadiet faila nosaukumu un atrašanās vietu (ar visu ceļu) vai arī noklikšķiniet uz “Pārlūkot”, pēc tam dodieties uz atrašanās vietu, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
- Ja vēlaties atvērt failu citā datorā, pārliecinieties, vai sertifikāts un fails ir nosūtīti kopā, lai varētu atvērt failu.
- Sertifikātu varat saglabāt noņemamā atmiņā, piemēram, USB diskdzinī vai citā datu nesējā.
7. solis. Aktivizējiet sertifikāta importēšanas vedni citā datorā
Atverot failu, kas ir iegults ar EFS atslēgu kā cits lietotājs vai citā datorā, sertifikāta importēšanai varat izmantot “Sertifikātu pārvaldnieku”. Lai atvērtu failu, dodieties uz sadaļu “Sertifikātu pārvaldnieks”, noklikšķiniet uz mapes “Personīgais”, pēc tam izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Darbība> Visi uzdevumi> Importēt, lai atvērtu “Sertifikātu importēšanas vedni”. Izpildiet vedņa norādījumus un pēc tam atrodiet datorā sertifikātu. Jums tiks prasīts ievadīt paroli, atlasiet “Atzīmēt šo atslēgu kā eksportējamu”. Noklikšķiniet uz “Ievietojiet visus sertifikātus nākamajā veikalā” un izvēlieties “Personīgais”.
3. metode no 3: piekļuves ierobežošana failam tīklā
1. solis. Iespējojiet failu koplietošanu savā tīklā
Kā alternatīvu paša faila aizsardzībai ar paroli varat piekļuvi failam ierobežot tikai konkrētiem lietotājiem. Lai piekļūtu cietajā diskā esošajam failam no cita datora, piešķirtajiem lietotājiem būs jāpiesakās ar savu lietotājvārdu un paroli. Dodieties uz vadības paneli, noklikšķinot uz “Sākt” un pēc tam uz “Vadības panelis”. Logā “Vadības panelis” atrodiet “Skatīt tīkla statusus un uzdevumus” un noklikšķiniet uz meklēšanas rezultāta. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aktīvā savienojuma veida, kas var būt jūsu Ethernet adapteris vai bezvadu adapteris, lai atvērtu izvēlni, un pēc tam izvēlieties “Properties”. Šajā logā pārliecinieties, vai ir parādīta cilne “Tīklošana”, un pārliecinieties, vai blakus “Failu un printeru koplietošana Microsoft tīkliem” ir atzīme, un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu dators ir vienā tīkla tipā un darba grupā
Atgriezieties “Vadības panelī” un atrodiet “Tīkla un koplietošanas centrs” un noklikšķiniet uz rezultāta. Ja jūsu dators nav tajā pašā tīklā kā citi datori, tie nevarēs viens otru redzēt vai izveidot savienojumu. Jums arī jāpārliecinās, ka darba grupas veids ir tāds pats, jo jebkura neatbilstība neļaus datoram izveidot savienojumu ar citiem datoriem. Noklikšķiniet uz darba grupas nosaukuma, lai mainītu šo iestatījumu, ja tas neatbilst jūsu vienaudžu darba grupām.
3. solis. Aktivizējiet papildu koplietošanas iestatījumus
Tīkla un koplietošanas centrā loga kreisajā slejā atrodiet “Mainīt koplietošanas koplietošanas iestatījumus” un noklikšķiniet uz tā. Pārliecinieties, vai ir aktivizēts gan “Ieslēgt failu un printera koplietošanu”, gan “Ieslēgt ar paroli aizsargātu koplietošanu”.
Solis 4. Kopīgojiet failu tīklā
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuram vēlaties atļaut piekļuvi. Tas parādīs izvēlni. Noklikšķiniet uz “Kopīgot ar…” un izvēlieties “Konkrētas personas”. Ievadiet lietotājvārdu, kuram vēlaties piešķirt atļauju, un noklikšķiniet uz “Pievienot”, pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”. Ikreiz, kad lietotājs mēģina piekļūt koplietotam failam, viņam tiks piedāvāts pieteikties, izmantojot savu darba grupā esošo lietotājvārdu un paroli. Ja lietotājam netiek dota atļauja atvērt failu, viņš nevarēs redzēt failu tīklā.
Padomi
- Atcerieties, ka paroles ir reģistrjutīgas.
- Noteikti atcerieties vai ierakstiet savu paroli drošā vietā, jo to nevar atgūt.
- Veidojot paroli Microsoft Office dokumentam, varat atkārtot procesu, lai noņemtu arī paroli. Tā vietā, lai ievadītu paroli, izdzēsiet visu teksta laukā, pieņemiet norādījumus un saglabājiet dokumentu, lai saglabātu izmaiņas.
- Ja izveidojat Microsoft Office dokumenta paroli, ņemiet vērā, ka Microsoft Office programmas izveidos pagaidu failus, kas tiks izmantoti kā dublējumi programmas avārijas gadījumā vai ja aizmirsīsit saglabāt failu. Noteikti izdzēsiet datorā visus pagaidu failus, jo tiem nebūs paroles aizsardzības. Tie atradīsies tajā pašā mapē kā jūsu dokuments.
- Šifrējošo failu sistēmu var iespējot tikai tad, ja izmantojat Windows 7 versiju, kas atbalsta EFS. Varat izmantot Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate un Windows 7 Enterprise.
