Lai gan jūs varat aizsargāt atsevišķus PDF failus ar parolēm, tas var kļūt nevajadzīgi sarežģīts, ja sūtāt daudz failu. Izmantojot Adobe Acrobat, varat izveidot drošības aploksni. Šis ir PDF fails, kura pielikumos var būt dažādi faili. Visi šie pielikumi tiks aizsargāti ar vienu paroli.
Soļi
1. darbība. Atveriet drošības aploksnes rīku programmā Acrobat Pro
Šis process nedaudz atšķiras atkarībā no izmantotās versijas. Bezmaksas Acrobat Reader nevar izveidot drošības aploksnes.
- XI un DC - loga labajā pusē noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un izvēlieties "Aizsardzība" → "Citas iespējas"/"Papildu aizsardzība" → "Izveidot drošības aploksni".
- X un vecāki - rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Drošs" un atlasiet "Izveidot drošības aploksni". Ja neredzat pogu "Droša", atveriet izvēlni Papildu un izvēlieties "Drošība" → "Izveidot drošības aploksni".
2. darbība. Pievienojiet aploksnē nosūtāmos failus
Pašlaik atvērtais PDF fails tiks pievienots automātiski, un jūs varat pievienot citus vajadzīgos failus. Pievienotajiem failiem nav jābūt PDF failiem; varat pievienot Word dokumentus, Excel izklājlapas un cita veida failus.
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot nosūtāmo failu" un atrodiet failus, kurus vēlaties pievienot. Vairāk failu palielinās drošības aploksnes faila lielumu
3. solis. Izvēlieties aploksnes veidni
Programmai Acrobat ir trīs dažādas aploksņu veidnes, kuras varat izvēlēties, un jūs varat lejupielādēt vairāk tiešsaistē. Ja izmantojat Mac, iespējams, jums nebūs nevienas veidnes, no kurām izvēlēties. Ja tas tā ir, veiciet šādas darbības:
- Atveriet mapi Applications un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Adobe Acrobat.app.
- Atlasiet "Rādīt iepakojuma saturu" un pēc tam dodieties uz/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopējiet veidnes ērtākā vietā, piemēram, mapē Dokumenti.
- Atpakaļ logā Izveidot drošības aploksni noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un izvēlieties jauno veidnes atrašanās vietu.
4. solis. Izvēlieties, kā vēlaties nosūtīt aploksni
Jūs varat izvēlēties to nosūtīt nekavējoties, kas pēc aploksnes izveidošanas atvērs jūsu e -pasta klientu. Ja izvēlaties to nosūtīt vēlāk, Acrobat izveidos aploksnes failu PDF formātā, ļaujot to nosūtīt, kā vēlaties.
Parasti vislabāk ir izvēlēties, lai failu nosūtītu vēlāk
5. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt visas politikas” un atlasiet “Šifrēt ar paroli”
" Tas ļaus aploksnei pievienot paroli. Jums netiks piedāvāts izveidot paroli, kamēr process nav pabeigts.
Jūs varat izvēlēties nodrošināt ar sertifikātiem, taču tas ir sarežģītāks process, kas prasa šifrētu sertifikātu izveidi gan jums, gan saņēmējam. Tā ir drošāka par paroli, jo failu var atvērt tikai sertifikāta turētājs, taču tas mulsinās lielāko daļu lietotāju, kuriem mēģināt nosūtīt failu. Turieties pie parolēm, ja vien jums netiek piemēroti ļoti stingri drošības vai konfidencialitātes pasākumi
6. solis. Ievadiet savu sūtītāja informāciju
Jums tiks piedāvāts ievadīt sūtītāja informāciju, ko Acrobat izmantos veidnes aizpildīšanai. Pēc aizpildīšanas varat atzīmēt “Nerādīt vēlreiz”, lai saglabātu to turpmākām aploksnēm.
7. solis. Pārskatiet savus iestatījumus un noklikšķiniet uz “Pabeigt”
" Tādējādi tiks atvērts logs Paroles iestatījumi.
8. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Nepieciešama parole, lai atvērtu dokumentu"
Tas ļaus jums ievadīt paroli.
9. solis. Izveidojiet aploksnei paroli
Jaunākās Acrobat versijas, ievadot to, novērtēs jūsu paroles stiprumu. Jums tiks piedāvāts to ievadīt vēlreiz, lai to apstiprinātu.
10. solis. Izvēlieties saderību (pēc izvēles)
Lielākā daļa lietotāju to var atstāt "Acrobat 7.0", lai nodrošinātu maksimālu saderību. Ja zināt, ka adresāts izmanto Acrobat 6.0, varat to izvēlēties. Ja zināt, ka viņi izmanto XI vai jaunāku versiju, varat to izvēlēties, lai palielinātu paroles šifrēšanu.
Drošības aploksnes nav saderīgas ar 5.0 vai vecāku versiju
11. solis. Pabeidziet izveides procesu
Jūs tiksiet brīdināts, ka iestatījumi nestāsies spēkā, kamēr nebūsit saglabājis failu.
12. solis Uzlieciet uz aploksnes pēdējos pieskārienus
Kad esat pabeidzis izveides procesu, jūs redzēsit savu drošības aploksni. varat pārskatīt un rediģēt laukus un aizpildīt atbilstošo informāciju. Lodziņā “Kam” varat iekļaut norādījumus adresātam, taču pārliecinieties, ka šeit neievietojat paroli.
Solis 13. Saglabājiet failu
Kad esat pabeidzis, saglabājiet failu savā datorā. Tas tiks saglabāts kā parasts PDF fails. Kad fails ir saglabāts, varat to nosūtīt ikvienam kā e -pasta pielikumu vai augšupielādēt mākoņa krātuves pakalpojumā, un viņam būs nepieciešama parole, lai to atvērtu.
