Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā samazināt PowerPoint prezentācijas faila lielumu, saspiežot tā attēlus Windows vai Mac datorā vai notīrot rediģēšanas datus Windows datorā. Pašlaik nav iespēju dzēst PowerPoint prezentāciju rediģēšanas datus Mac datorā.
Soļi
1. metode no 3: attēlu saspiešana operētājsistēmā Windows
1. solis. Veiciet dubultklikšķi uz attēla
To darot, tiks atvērts Formāts cilni PowerPoint loga augšdaļā.
- Ja jūsu PowerPoint fails vēl nav atvērts, vispirms atveriet to, veicot dubultklikšķi uz tā.
- Nav svarīgi, uz kura attēla veicat dubultklikšķi, jo visi no tiem atvērs atbilstošo cilni.
2. solis. Noklikšķiniet uz Saspiest attēlus
Šī opcija ir tieši zem Pārejas cilni. Noklikšķinot uz tā, tiks atvērts uznirstošais logs.
Solis 3. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Lietot tikai šim attēlam"
Tā ir pirmā opcija attēla saspiešanas loga augšdaļā. Atspējojot šo opciju, visi attēli jūsu prezentācijā tiks saspiesti.
4. solis. Noklikšķiniet uz opcijas E-pasts (96 ppi)
Šī opcija atrodas attēla saspiešanas loga apakšā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
To darot, kompresijas iestatījumi tiks lietoti visiem jūsu PowerPoint faila attēliem, tādējādi samazinot tā kopējo izmēru.
2. metode no 3: attēlu saspiešana operētājsistēmā Mac
1. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Šis izvēlnes vienums atrodas jūsu Mac izvēlnes joslas kreisajā stūrī ekrāna augšdaļā.
Ja jūsu PowerPoint fails vēl nav atvērts, vispirms atveriet to, veicot dubultklikšķi uz tā
2. solis. Noklikšķiniet uz Samazināt faila lielumu
Tas atrodas nolaižamās izvēlnes apakšā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Attēla kvalitāte
To darot, tiks izsaukta nolaižamā izvēlne.
Solis 4. Noklikšķiniet uz Labākais, lai nosūtītu e-pastu
Šī opcija samazinās visu PowerPoint failā esošo attēlu kvalitāti līdz 96 ppi, kas parasti ir zemāka izšķirtspēja nekā lielākajā daļā attēlu noklusējuma.
5. solis. Noklikšķiniet uz lodziņa Dzēst apgrieztos apgabalus no attēliem
To darot, tiks nodrošināts, ka visi neizmantotie dati tiks noņemti no jūsu prezentācijas.
6. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Visi attēli šajā failā
Šī opcija attiecas uz jūsu izmaiņām visos prezentācijas attēlos.
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas krasi samazinās jūsu PowerPoint faila lielumu.
3. metode no 3: rediģēšanas datu noņemšana operētājsistēmā Windows
1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Fails
Tas atrodas PowerPoint loga augšējās opciju rindas kreisajā pusē.
Ja jūsu PowerPoint fails vēl nav atvērts, vispirms atveriet to, veicot dubultklikšķi uz tā
2. solis. Noklikšķiniet uz Opcijas
Šī cilne atrodas opciju saraksta apakšdaļā loga kreisajā pusē.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Papildu
Šo opciju redzēsit opciju kreisās puses slejas vidū.
4. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atmest rediģēšanas datus
Tas atrodas zem virsraksta "Attēla izmērs un kvalitāte", kas ir aptuveni pusceļā pa logu. Šī opcija noņem lieko informāciju no jūsu PowerPoint prezentācijas.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Šī poga atrodas loga apakšā.
6. solis. Noklikšķiniet uz ikonas "Saglabāt"
Tas ir kvadrāts ekrāna augšējā kreisajā stūrī. To darot, jūsu izmaiņas tiks saglabātas un prezentācijai tiks piemērotas izmaiņas “atmest rediģēšanas datus”, kas var samazināt kopējo faila lielumu.
Padomi
- JPEG failu, nevis citu failu formātu izmantošana samazinās jūsu prezentācijas kopējo lielumu.
- Veidojot prezentāciju, izmantojot slaidos noklusējuma vienkāršo fonu, jūsu fails būs mazāks nekā tad, ja augšupielādētu detalizētu fonu.
- Ja nevarat panākt, lai jūsu PowerPoint fails tiktu pietiekami samazināts, lai to nosūtītu pa e -pastu, varat to augšupielādēt mākoņa pakalpojumā (piemēram, Google diskā) un tā vietā nosūtīt e -pastu ar saiti uz failu. Jūsu adresāts varēs lejupielādēt failu no Google diska.
