Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā samazināt Microsoft Excel faila izmantoto krātuves apjomu, noņemot dažus formatējumus, saspiežot attēlus un saglabājot failu efektīvākā formātā.
Soļi
1. daļa no 6: Saglabāšana kā binārs fails
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
3. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā…
4. solis. Ierakstiet faila nosaukumu
5. solis. Noklikšķiniet uz "Faila formāts:
nomest lejā.
6. solis. Noklikšķiniet uz Excel bināro darbgrāmatu zem Speciālie formāti.
" Šajā formātā saglabātie faili ir ievērojami mazāki nekā standarta.xls faili.
7. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Mazākais Excel fails tiks saglabāts jūsu datorā.
2. daļa no 6: Formatēšanas noņemšana no tukšām rindām un kolonnām
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Atlasiet visas tukšās rindas
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pirmā tukšā rindas numura, pēc tam nospiediet un turiet Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vai ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Bulttaustiņi atrodas vairuma tastatūru apakšējā labajā stūrī
Solis 3. Noklikšķiniet uz Sākums cilni (Windows) vai Rediģējiet izvēlņu joslā (Mac).
4. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
5. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu (Windows) vai Formāts (Mac).
Tas noņem nevajadzīgu formatējumu no šūnām, kuras netiek izmantotas.
6. solis. Atlasiet visas tukšās kolonnas
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pirmā tukšā kolonnas burta, pēc tam nospiediet un turiet Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vai ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Bulttaustiņi atrodas vairuma tastatūru apakšējā labajā stūrī
7. solis. Noklikšķiniet uz Sākums cilni (Windows) vai Rediģējiet izvēlņu joslā (Mac).
8. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu (Windows) vai Formāts (Mac).
Tas noņem nevajadzīgu formatējumu no šūnām, kuras netiek izmantotas.
3. daļa no 6: noņemiet nosacījuma formatējumu
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Solis 3. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana
Tas ir lentes daļā "Stili".
4. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus
5. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus no visas lapas
4. daļa no 6: Formatēšanas noņemšana no tukšām šūnām sistēmā Windows
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Sākums
3. solis. Noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt
Tas atrodas lentes daļā "Rediģēšana".
4. solis. Noklikšķiniet uz Go To…
5. solis. Noklikšķiniet uz Īpašs…
6. solis. Noklikšķiniet uz tukšās pogas
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Visas tukšās šūnas datu kopā tiks iezīmētas.
8. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
Tā ir dzēšgumijas ikona.
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu
5. daļa no 6: formatējuma noņemšana no tukšām šūnām operētājsistēmā Mac
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Rediģēt
Tas atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Atrast
4. solis. Noklikšķiniet uz Go To…
5. solis. Noklikšķiniet uz Īpašs…
6. solis. Noklikšķiniet uz tukšās pogas
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Visas tukšās šūnas datu kopā tiks iezīmētas.
8. solis. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Rediģēt
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
10. solis. Noklikšķiniet uz Formatēt
6. daļa no 6: attēlu saspiešana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ar X, pēc tam noklikšķinot uz Fails un Atvērt…un atlasot failu.
2. solis. Atveriet dialoglodziņu Saspiešana
Tā darīt:
- Operētājsistēmā Windows noklikšķiniet uz attēla un pēc tam uz Formāts, cilni un noklikšķiniet uz Saspiest rīkjoslā.
- Operētājsistēmā Mac noklikšķiniet uz Fails un tad Samazināt faila lielumu….
3. solis Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Attēla kvalitāte
"
4. solis. Izvēlieties zemāku attēla izšķirtspēju
5. solis. Atzīmējiet “Dzēst apgrieztos attēlu apgabalus
6. solis. Noklikšķiniet uz Visi attēli šajā failā
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Failā esošie attēli ir saspiesti un ārējie attēla dati ir izdzēsti.
