Diagrammas tiek izmantotas, lai sniegtu jēdziena vai punkta grafisku attēlojumu. Microsoft Excel izveidotās rakursdiagrammas var būt noderīgākas par parastajām diagrammām, jo ar tām ir vieglāk manipulēt, lai parādītu atšķirīgu informāciju un kopsavilkumus. Mācīšanās izveidot rakursdiagrammu var būt mulsinoša, un pirms darba sākšanas jums jāpieņem daži lēmumi. Tālāk ir norādīts, kā pakāpeniski izveidot diagrammu no rakurstabulas, lai jūs varētu izmantot šī noderīgā rīka priekšrocības.
Soļi
1. solis. Palaidiet Microsoft Excel lietojumprogrammu
2. solis. Pārlūkojiet un atveriet failu, kurā ir rakurstabula un avota dati, no kuriem vēlaties izveidot diagrammu
3. solis. Izlemiet par paziņojumu, kuru vēlaties attēlot rakursdiagrammā
- Šis lēmums noteiks, kā veidojat rakursdiagrammu.
- Diagrammas stils un izmantotās kolonnas būs atkarīgas no šī viena secinājuma. Piemēram, joslu diagramma ir noderīga, lai attēlotu datus dažādos apstākļos, piemēram, pārdošana katrā reģionā, savukārt sektoru diagrammu var izmantot, lai parādītu procentus vai veseluma daļas.
4. solis. Atrodiet un palaidiet rakursdiagrammas vedni
- Programmā Excel 2003 tas būs izvēlnē "Dati".
- Programmā Excel 2007 un 2010 to atradīsit cilnē "Ievietot".
5. solis. Iestatiet rakursdiagrammas diapazonu
Tam vajadzētu būt tādam pašam diapazonam, kāds izmantots saistītajai rakurstabulai.
6. solis. Velciet vienas kolonnas etiķeti, kas attēlo diagrammas “x” asi, un nometiet to rakurstabulu lauku saraksta sadaļā “Asu lauks”
7. solis. Izvēlieties kolonnas etiķeti, kurā ir dati, kurus vēlaties parādīt pēc ass ass lauka, un velciet to rakurstabulas lauku saraksta sadaļā “Vērtības”
Piemēram, ja jūsu avota dati ir izklājlapas par pārdošanu pēc produkta un klienta vārda, sadaļā “Asu lauks” varat izlaist klienta vārdu vai produkta slejas etiķeti. Jūs velciet slejas etiķeti pārdošanas summām sadaļā "Vērtības"
8. solis. Mainiet diagrammas veidu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz diagrammas fona apgabala un uznirstošajā izvēlnē izvēloties “Mainīt diagrammas veidu”
Izmēģiniet dažus dažādus diagrammu veidus, līdz atrodat veidu, kas vislabāk atbilst vēlamajam punktam
9. solis. Pievienojiet diagrammai datu etiķetes, asu nosaukumus un citu informāciju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attiecīgās diagrammas daļas un izvēlnē izvēloties opcijas
10. solis. Pārvietojiet rakursdiagrammu jebkurā darbgrāmatas faila vietā, kas jums patīk
To var ievietot avota datu lapas vienā stūrī, tajā pašā cilnē kā rakurstabula vai savā cilnē
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Jūsu rakursdiagramma faktiski tiks izveidota no avota datiem, kas piegādā jūsu rakurstabulu, nevis no rakurstabulas. Atcerieties, ka izmaiņas datos ir jāveic avota datu līmenī.
- Jo mazāk pārblīvēta jūsu rakursdiagramma, jo efektīvāk tā paziņos jūsu viedokli. Apsveriet iespēju izveidot dažas dažādas diagrammas, kurās katrai ir sava koncepcija, ja jūsu rakursdiagrammā ir jāatspoguļo vairāki dažādi punkti.
