Ganta diagramma ir joslu diagrammas veids projektu vadībai. Šis organizatoriskais resurss bieži ir programmatūras rīka formā, lai gan ideja par papīra Ganta diagrammu nav sveša arī daudziem projektu vadītājiem. Ganta diagrammas izmantošana var palīdzēt precizēt projekta laika grafiku jebkura lieluma projektam un palīdz daudzos vispārējos plānošanas uzdevumos. Tiem, kas vēlas izveidot Ganta diagrammu, lai palīdzētu pārvaldīt laiku, organizēt vai padziļināti analizēt projektu, šeit ir daži no visbiežāk veiktajiem soļiem šajā procesā.
Soļi
Ganta diagrammas paraugs
Ganta diagrammas paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Ganta diagrammas paraugs spēlēm
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
1. metode no 1: izveidojiet savu Ganta diagrammu
1. solis. Izprotiet darba sadalījuma struktūru
Ganta diagramma ir diagramma, kas parāda projekta laika skalu kopā ar visiem dažādajiem posmiem, uzdevumiem un darbiem, kas ir daļa no projekta. Atsevišķa josla tiek izmantota, lai ilustrētu, kad sākas un beidzas katra projekta fāze, uzdevums vai darbs.
Solis 2. Apkopojiet informāciju par visiem projekta uzdevumiem un procesiem
Jums būs jāzina katrs no dažādiem projekta posmiem (kopsavilkuma elementi) un visi uzdevumi (termināla elementi), kas katrā posmā ir jāizpilda.
Uzziniet par termināla un kopsavilkuma elementiem. Termināla elementi ir mazāki uzdevumi, kas veido lielāku uzdevumu. Lielāko uzdevumu, ko veido termināļa elementi, sauc par kopsavilkuma elementu. Piemēram, ja filmējat filmu, viens no kopsavilkuma elementiem var ietvert katru uzņemamo ainu. Termināla elementi var ietvert plānošanu, scenogrāfiju, filmēšanu, montāžu un animāciju katrai ainai
3. solis. Novērtējiet atkarību un attiecības starp dažādiem posmiem un uzdevumiem
Dažus projekta uzdevumus un/vai posmus var izpildīt neatkarīgi no citiem uzdevumiem un frāzēm. Citi posmi un uzdevumi var būt atkarīgi no tā, vai citi procesi tiks pabeigti vispirms. Piemēram, filmu ražošanā liešana ir jāpabeidz, pirms var sākt filmēšanu.
4. Izveidojiet grafikā grafiku
Diagrammas augšdaļā uzzīmējiet Ganta diagrammas horizontālo laika skalu. Laika grafiks attēlo visu projektu ar sākuma datumu kreisajā pusē un beigu datumu labajā pusē. Pēc tam jums būs jāsadala laika skala pakāpeniski, kas atspoguļo laika skalas dienas vai nedēļas.
Solis 5. Grafika kreisajā pusē uzskaitiet katru projekta uzdevumu
Katram uzdevumam grafikā jābūt savai rindai. Lai Ganta diagramma izskatītos organizētāka, noteikti uzskaitiet katru uzdevumu tādā secībā, kādā tie jāizpilda. Jums arī jāzina, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai katrs uzdevums tiktu izpildīts.
6. solis. Sakārtojiet joslas katrai fāzei un/vai uzdevumiem laika skalā
Izmantojiet marķieri vai krāsainas joslas, lai iezīmētu, kad katrs uzdevums sākas un beidzas laika skalā. Kad esat pabeidzis, zem laika skalas jums vajadzētu būt satriecošu joslu sarakstam katram uzdevumam. Dažās joslās var būt datumi, kas pārklājas, joslas, kas attēlo uzdevumus, kas ir atkarīgi no citiem uzdevumiem, jāsāk pēc atkarīgā uzdevuma pabeigšanas.
Katram kopsavilkuma uzdevumam mēģiniet izmantot dažādas krāsu joslas
7. solis. Programmatūrā ieviest Ganta diagrammu
Kad esat izveidojis aptuvenu Ganta diagrammas uzmetumu, izmantojiet programmatūru, lai izdrukātu skaidru un profesionāla izskata galīgo kopiju. Microsoft Project ir programmatūra, kas īpaši izstrādāta projektu vadībai, un tai ir iespēja izveidot un drukāt Ganta diagrammas. Varat arī izveidot Ganta diagrammas, izmantojot Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop vai Adobe Illustrator un daudzas citas programmas.