Pivot tabulas ir interaktīvas tabulas, kas ļauj lietotājam grupēt un apkopot lielu datu apjomu kodolīgā, tabulas formātā, lai atvieglotu ziņošanu un analīzi. Viņi var kārtot, saskaitīt un apkopot datus, un ir pieejami dažādās izklājlapu programmās. Programma Excel ļauj ērti izveidot rakurstabulas, velkot un nometot atbilstošo informāciju atbilstošajos lodziņos. Pēc tam varat filtrēt un kārtot savus datus, lai atrastu modeļus un tendences.
Soļi
1. daļa no 3: Pivot tabulas izveide
1. solis. Ielādējiet izklājlapu, no kuras vēlaties izveidot rakurstabulu
Pivot tabula ļauj izveidot izklājlapas datu vizuālos pārskatus. Jūs varat veikt aprēķinus, neievadot formulas vai nekopējot šūnas. Lai izveidotu rakurstabulu, jums būs nepieciešama izklājlapa ar vairākiem ierakstiem.
Pivot tabulu var izveidot arī programmā Excel, izmantojot ārēju datu avotu, piemēram, Access. Pivot tabulu var ievietot jaunā Excel izklājlapā
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu dati atbilst rakurstabulas vajadzībām
Šarnīra tabula ne vienmēr ir atbilde, kuru meklējat. Lai izmantotu rakurstabulas funkcijas, izklājlapai jāatbilst dažiem pamatkritērijiem:
- Izklājlapā jāiekļauj vismaz viena kolonna ar dublētām vērtībām. Tas būtībā nozīmē tikai to, ka vismaz vienā kolonnā jābūt atkārtotiem datiem. Nākamajā sadaļā aplūkotajā piemērā slejā "Produkta veids" ir divi ieraksti: "Tabula" vai "Krēsls".
- Tajā jāiekļauj skaitliska informācija. Tas tiks salīdzināts un apkopots tabulā. Nākamās sadaļas piemērā slejā "Pārdošana" ir skaitliski dati.
3. solis. Palaidiet rakurstabulas vedni
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" Excel loga augšdaļā. Noklikšķiniet uz pogas "PivotTable" lentes ievietošanas kreisajā pusē.
Ja izmantojat Excel 2003 vai vecāku versiju, noklikšķiniet uz Dati izvēlnē un izvēlieties PivotTable un PivotChart Report …
4. solis. Izvēlieties datus, kurus vēlaties izmantot
Pēc noklusējuma programma Excel atlasīs visus jūsu aktīvās izklājlapas datus. Varat noklikšķināt un vilkt, lai izvēlētos noteiktu izklājlapas daļu, vai arī varat manuāli ievadīt šūnu diapazonu.
Ja saviem datiem izmantojat ārēju avotu, noklikšķiniet uz opcijas Izmantot ārēju datu avotu un noklikšķiniet uz Izvēlēties savienojumu…. Pārlūkojiet datorā saglabāto datu bāzes savienojumu
5. solis. Izvēlieties rakurstabulas atrašanās vietu
Pēc diapazona izvēles tajā pašā logā izvēlieties atrašanās vietas opciju. Pēc noklusējuma programma Excel ievietos tabulu jaunā darblapā, ļaujot pārslēgties uz priekšu un atpakaļ, noklikšķinot uz cilnēm loga apakšā. Varat arī izvietot rakurstabulu vienā lapā ar datiem, kas ļauj izvēlēties šūnu, kuru vēlaties ievietot.
Kad esat apmierināts ar savu izvēli, noklikšķiniet uz Labi. Jūsu rakurstabula tiks ievietota, un interfeiss mainīsies
2. daļa no 3: Pivot tabulas konfigurēšana
1. solis. Pievienojiet rindas lauku
Veidojot rakurstabulu, jūs būtībā kārtojat datus pēc rindām un kolonnām. Tas, kur jūs pievienojat, nosaka tabulas struktūru. Velciet lauku no lauku saraksta labajā pusē uz rakurstabulas sadaļas Rindu lauki, lai ievietotu informāciju.
- Piemēram, jūsu uzņēmums pārdod divus produktus: galdus un krēslus. Jums ir izklājlapa ar katra produkta (produkta veids) skaitu, kas pārdots jūsu piecos veikalos (veikals). Jūs vēlaties redzēt, cik daudz katra produkta tiek pārdots katrā veikalā.
- Velciet lauku Veids no lauku saraksta rakurstabulas sadaļā Rindu lauki. Tiks parādīts jūsu veikalu saraksts, katrs kā sava rinda.
2. solis. Pievienojiet kolonnas lauku
Tāpat kā rindas, arī kolonnas ļauj kārtot un parādīt savus datus. Iepriekš minētajā piemērā lauks Veikals tika pievienots sadaļai Rindu lauki. Lai redzētu katra produkta veida pārdošanas apjomu, velciet lauku Produkta veids uz sadaļu Sleju lauki.
3. solis. Pievienojiet vērtības lauku
Tagad, kad esat izveidojis organizāciju, varat pievienot tabulā redzamos datus. Noklikšķiniet un velciet lauku Pārdošana rakurstabulas sadaļā Vērtību lauki. Jūs redzēsiet, ka jūsu tabulā ir redzama abu jūsu produktu pārdošanas informācija katrā veikalā, bet labajā pusē ir sleja Kopā.
Veicot visas iepriekš minētās darbības, varat vilkt laukus atbilstošajos lodziņos zem lauka Lauki loga labajā pusē, nevis vilkt tos uz galda
4. solis. Pievienojiet sadaļai vairākus laukus
Pivot tabulas ļauj katrai sadaļai pievienot vairākus laukus, ļaujot vairāk minūtes kontrolēt datu parādīšanas veidu. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, sakiet, ka izgatavojat vairāku veidu galdus un vairāku veidu krēslus. Jūsu izklājlapā ir ierakstīts, vai vienums ir galds vai krēsls (produkta veids), bet arī precīzs pārdotā galda vai krēsla modelis (modelis).
Velciet lauku Modelis uz sadaļu Kolonnu lauki. Tagad slejās tiks parādīts pārdošanas sadalījums pa modeļiem un kopējais veids. Varat mainīt šo etiķešu parādīšanas secību, noklikšķinot uz bultiņas pogas blakus laukam lodziņos loga apakšējā labajā stūrī. Lai mainītu secību, atlasiet “Pārvietot uz augšu” vai “Pārvietot uz leju”
5. solis. Mainiet datu parādīšanas veidu
Vērtību parādīšanas veidu var mainīt, lodziņā Vērtības noklikšķinot uz bultiņas ikonas blakus vērtībai. Atlasiet “Vērtību lauku iestatījumi”, lai mainītu vērtību aprēķināšanas veidu. Piemēram, jūs varat parādīt vērtību procentos, nevis kopsummā, vai vidējo vērtību, nevis summēt.
Varat izmantot vienu un to pašu lauku lodziņam Vērtība vairākas reizes, lai to izmantotu. Iepriekš minētajā piemērā tiek parādīts katra veikala pārdošanas apjoms. Atkārtoti pievienojot lauku Pārdošana, varat mainīt vērtību iestatījumus, lai otrais pārdošanas apjoms tiktu parādīts procentos no kopējā pārdošanas apjoma
6. solis. Uzziniet dažus veidus, kā var manipulēt ar vērtībām
Mainot vērtību aprēķināšanas veidus, jums ir vairākas izvēles iespējas atkarībā no jūsu vajadzībām.
- Summa - šī ir noklusējuma vērtība vērtību laukiem. Programmā Excel tiks apkopotas visas atlasītā lauka vērtības.
- Skaits - tiks skaitīts to šūnu skaits, kurās atlasītajā laukā ir dati.
- Vidējais - tiks ņemts visu atlasītā lauka vērtību vidējais.
7. solis. Pievienojiet filtru
Sadaļā "Pārskatu filtrs" ir lauki, kas ļauj pārlūkot rakurstabulā redzamos datu kopsavilkumus, filtrējot datu kopas. Tie darbojas kā atskaites filtri. Piemēram, iestatot lauku Veikals kā filtru rindas iezīmes vietā, varēsit atlasīt katru veikalu, lai redzētu atsevišķus pārdošanas apjomus, vai vienlaicīgi vairākus veikalus.
3. daļa no 3: Pivot tabulas izmantošana
1. solis. Kārtojiet un filtrējiet rezultātus
Viena no rakurstabulas galvenajām iezīmēm ir iespēja kārtot rezultātus un skatīt dinamiskos pārskatus. Katru etiķeti var kārtot un filtrēt, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas pogas blakus etiķetes galvenei. Pēc tam varat kārtot sarakstu vai filtrēt, lai tiktu rādīti tikai konkrēti ieraksti.
2. solis. Atjauniniet izklājlapu
Jūsu rakurstabula tiks automātiski atjaunināta, mainot pamata izklājlapu. Tas var būt lieliski piemērots izklājlapu uzraudzībai un izmaiņu izsekošanai..
3. solis. Mainiet savu rakurstabulu
Pivot tabulas ļauj ārkārtīgi viegli mainīt lauku atrašanās vietu un secību. Mēģiniet vilkt dažādus laukus uz dažādām vietām, lai izveidotu rakurstabulu, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām.
Šeit rakurstabula iegūst nosaukumu. Datu pārvietošana uz dažādām vietām ir pazīstama kā "pagriešana", mainot datu parādīšanas virzienu
4. solis. Izveidojiet rakursdiagrammu
Lai parādītu dinamiskus vizuālos pārskatus, varat izmantot rakursdiagrammu. Savu rakursdiagrammu var izveidot tieši no aizpildītās rakurstabulas, padarot diagrammas izveides procesu īslaicīgu.
Padomi
- Ja izvēlnē Dati izmantojat komandu Importēt datus, jums ir vairāk iespēju importēt datus, sākot no Office datu bāzes savienojumiem, Excel failiem, Access datu bāzēm, teksta failiem, ODBC DSN, tīmekļa lapām, OLAP un XML/XSL. Pēc tam varat izmantot savus datus kā Excel sarakstu.
- Ja izmantojat automātisko filtru (sadaļā "Dati", "Filtrs"), atspējojiet to, veidojot rakurstabulu. Pēc rakurstabulas izveides to var iespējot atkārtoti.
