Pievienojot nolaižamo lodziņu Excel 2007 izklājlapai, var paātrināt datu ievadi, piedāvājot lietotājiem sarakstu ar vienumiem, no kuriem izvēlēties, nevis katru reizi ievadīt informāciju. Ievietojot izklājlapas šūnā nolaižamo lodziņu, šūna parāda bultiņu. Jūs ievadāt datus, noklikšķinot uz bultiņas un pēc tam atlasot vajadzīgo ierakstu. Jūs varat izveidot nolaižamo lodziņu tikai dažu minūšu laikā un ievērojami uzlabot datu ievades ātrumu.
Soļi
1. solis. Atveriet izklājlapu, kurai vēlaties pievienot nolaižamo lodziņu (-us)
2. solis. Izveidojiet nolaižamajā sarakstā redzamo vienumu sarakstu
Ierakstiet datus tādā secībā, kādā tie tiks parādīti sarakstā. Ieraksti jāievada vienā kolonnā vai rindā, un tajos nedrīkst būt tukšas šūnas.
Lai atsevišķā darblapā izveidotu vajadzīgo vienumu sarakstu, noklikšķiniet uz darblapas cilnes, kurā ievadīt datus. Ierakstiet un pēc tam iezīmējiet sarakstā redzamos datus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā šūnu diapazona un parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz "Piešķirt diapazonam nosaukumu". Lodziņā "Nosaukums" ierakstiet diapazona nosaukumu un noklikšķiniet uz "Labi". Pēc tam varat aizsargāt vai paslēpt darblapu, lai citi lietotāji nevarētu veikt izmaiņas sarakstā
3. solis. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot nolaižamo lodziņu
4. solis. Noklikšķiniet uz Microsoft Excel 2007 lentes cilnes "Dati"
Solis 5. Grupā "Datu rīki" noklikšķiniet uz pogas "Datu validācija"
Parādās dialoglodziņš "Datu validācija".
6. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi" un pēc tam nolaižamā saraksta lodziņa "Atļaut" noklikšķiniet uz "Saraksts"
7. solis. Noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas lodziņa "Avots" beigās
Nolaižamajā lodziņā atlasiet vajadzīgo vienumu sarakstu.
Ja izveidojāt diapazona nosaukumu, lodziņā "Avots" ierakstiet vienādības zīmi un pēc tam ierakstiet diapazona nosaukumu
8. solis. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu “Ignorēt tukšu” atkarībā no tā, vai atļaujat atstāt tukšu šūnu, kurā ir nolaižamā izvēlne
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Šūnā esošā nolaižamā izvēlne".
9. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa šūnas, lai parādītu ziņojumu lodziņu, lai parādītu ziņojumu lodziņu
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Rādīt ievades ziņojumu, kad šūna ir atlasīta", un pēc tam ierakstiet "Title:" un "Input message:", kas parādīsies ziņojumu lodziņā.
10. solis. Noklikšķiniet uz cilnes "Kļūdas brīdinājums", lai parādītu kļūdas ziņojumu, ja nolaižamā lodziņa šūnā ir ievadīti nederīgi dati
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas". Lai parādītu brīdinājumu vai informāciju, bet netraucētu ievadīt nederīgus datus, nolaižamajā saraksta lodziņā "Stils" atlasiet "Brīdinājums" vai "Informācija". Lai parādītu ziņojumu un novērstu nederīgu datu ievadīšanu, nolaižamajā saraksta lodziņā "Stils" atlasiet "Apturēt". Ierakstiet “Title:” un “Error message:”, ko vēlaties parādīt.
11. solis. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu validācijas kritērijus un izveidotu nolaižamo lodziņu
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ja nolaižamā saraksta ieraksts ir garāks par šūnu, kurā ir nolaižamā saraksta lodziņš, mainiet šūnas platumu, lai tiktu parādīts viss teksts.
- Lai izdzēstu nolaižamo lodziņu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir lodziņš. Lai izdzēstu nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu ar sarakstu. Noklikšķiniet uz Microsoft Excel 2007 lentes cilnes "Dati". Grupā "Datu rīki" noklikšķiniet uz pogas "Datu validācija". Noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi", noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
