Filtrēšana ir ērts un uzticams veids, kā atrast un pārvaldīt izklājlapas datus. Varat filtrēt datus, izmantojot programmas Excel 2007 automātiskās filtrēšanas funkciju, lai tiktu parādīti tikai tie dati, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem. Filtrētos datus var kopēt, apstrādāt un izdrukāt, nepārvietojot tos uz jaunu izklājlapu. Izmantojot automātisko filtru, varat filtrēt datus, atlasot kritērijus no saraksta, pēc skaitliskiem nosacījumiem vai pēc krāsas. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel 2007 izmantot automātiskā filtra funkciju.
Soļi
1. metode no 2: filtru lietošana
1. solis. Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties filtrēt datus
2. solis. Sagatavojiet datus Excel 2007 automātiskajam filtram
Programma Excel var filtrēt datus visās atlasītajās diapazona šūnās, ja vien atlasītajā diapazonā nav pilnīgi tukšu rindu vai kolonnu. Kad tiek konstatēta tukša rinda vai kolonna, filtrēšana tiek pārtraukta. Ja filtrējamā diapazona datus atdala tukšas rindas vai kolonnas, pirms turpināt automātisko filtru, noņemiet tos.
- Un otrādi, ja darblapā ir dati, kurus nevēlaties iekļaut filtrētajos datos, atdaliet šos datus, izmantojot vienu vai vairākas tukšas rindas vai tukšas kolonnas. Ja dati, kurus nevēlaties filtrēt, atrodas zem filtrējamiem datiem, izmantojiet vismaz vienu pilnīgi tukšu rindu, lai pabeigtu filtrēšanu. Ja dati, kurus nevēlaties filtrēt, atrodas pa labi no filtrējamiem datiem, izmantojiet pilnīgi tukšu kolonnu.
- Laba prakse ir arī kolonnu virsrakstu iekļaušana filtrējamo datu diapazonā.
3. solis. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā, kuru vēlaties filtrēt
4. solis. Noklikšķiniet uz Microsoft Excel lentes cilnes "Dati"
Solis 5. Grupā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz "Filtrs"
Nolaižamās bultiņas parādīsies katra kolonnu diapazona augšdaļā. Ja šūnu diapazonā ir kolonnu virsraksti, virsrakstos parādīsies nolaižamās bultiņas.
6. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas kolonnā, kas satur vēlamos filtrējamos kritērijus
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai filtrētu datus pēc kritērijiem, noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu "(Atlasīt visu)". Visas pārējās izvēles rūtiņas tiks notīrītas. Noklikšķiniet, lai atzīmētu to kritēriju izvēles rūtiņas, kurus vēlaties parādīt filtrētajā sarakstā. Noklikšķiniet uz "Labi", lai filtrētu diapazonu pēc atlasītajiem kritērijiem.
- Lai iestatītu skaitļu filtru, noklikšķiniet uz "Ciparu filtri" un pēc tam parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgā salīdzināšanas operatora. Parādās dialoglodziņš "Pielāgots automātiskais filtrs". Lodziņā pa labi no salīdzināšanas operatora atlases nolaižamajā saraksta lodziņā atlasiet vajadzīgo numuru vai ierakstiet vēlamo vērtību. Lai skaitļu filtru iestatītu vairāk nekā viens salīdzināšanas operators, noklikšķiniet uz radio pogas "Un", lai norādītu, ka abiem kritērijiem jābūt patiesiem, vai noklikšķiniet uz pogas "Vai", lai norādītu, ka vismaz vienam kritērijam ir jābūt patiesam. Atlasiet otro salīdzināšanas operatoru un pēc tam lodziņā pa labi atlasiet vai ierakstiet vajadzīgo vērtību. Noklikšķiniet uz "Labi", lai diapazonam lietotu skaitļu filtru.
- Lai filtrētu datus pēc krāsu kodētajiem kritērijiem, noklikšķiniet uz "Filtrēt pēc krāsas". Parādītajā sarakstā "Filtrēt pēc fonta krāsas" noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas. Dati tiek filtrēti pēc atlasītās fonta krāsas.
2. metode no 2: filtru noņemšana
1. solis. Noklikšķiniet uz filtra diapazona nolaižamās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz “Notīrīt filtru no kolonnas virsraksta”, lai noņemtu filtrēšanu no vienas kolonnas
2. solis. Noklikšķiniet uz Microsoft Excel lentes cilnes "Dati" un pēc tam noklikšķiniet uz "Notīrīt", lai notīrītu filtrus no visām kolonnām
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Lai atjauninātu filtrēšanas rezultātus uz datiem, noklikšķiniet uz Microsoft Excel lentes cilnes "Dati" un pēc tam noklikšķiniet uz "Atkārtoti pieteikties".
- Iestatot filtrus, varat arī kārtot datus pēc nepieciešamības. Jūs varat kārtot datus augošā teksta secībā "Kārtot no A līdz Z" - "Kārtot no mazākā līdz lielākajai" skaitliskā secībā, dilstošā secībā "Kārtot no Z līdz A" - teksta secību - "Kārtot no lielākās līdz mazākajai" skaitliskā secībā, vai arī kārtot datus pēc fonta krāsas.
