Datu ievadīšana ir vienkārši datu pārrakstīšana no vienas veidlapas uz citu. Lielākajai daļai uzņēmumu nepieciešama datu ievadīšana, piemēram, pārdošanas datu ievadīšana izklājlapā, piezīmju pārrakstīšana no sapulces vai datu bāzu integrēšana. Ja meklējat datu ievades lomu, praktizējiet pamatprasmes, kas palīdzēs ātri iegūt darbu. Galvenās prasmes, kuras darba devēji mēdz meklēt, ietver ātru un precīzu rakstīšanu, klientu apkalpošanas prasmes, datorprasmi un pamata datorprogrammu pārzināšanu. Kvalifikācija var palīdzēt palielināt jūsu iespējas iegūt darbu, tāpēc, lai iegūtu labākus rezultātus, apsveriet iespēju pabeigt datu ievades sertifikāta kursu, praksi vai uzņēmējdarbības grādu.
Soļi
1. metode no 2: pamatu apgūšana
Solis 1. Praktizējiet rakstīšanu, līdz sasniedzat ātrumu vismaz 30 vārdi minūtē
Liela daļa datu ievades darbu ir saistīta ar rakstīšanu. Tas nozīmē, ka ir svarīgi ātri un precīzi rakstīt. Labākais veids, kā uzlabot ātrumu, ir vienkārši praktizēt rakstīšanu. Mēģiniet katru dienu tērēt, rakstot informāciju datorā.
- Rakstīšanas laikā mēģiniet koncentrēties uz savu precizitāti, jo jūsu ātrums, protams, palielināsies ar praksi.
- Ja jums ir garlaicīgi praktizēt, tiešsaistē meklējiet bezmaksas rakstīšanas spēles. Tas ir jautrs veids, kā palielināt rakstīšanas precizitāti un ātrumu.
- Meklējiet rakstīšanas testu tiešsaistē, lai ātri uzzinātu, cik vārdu minūtē varat ievadīt.
2. Veiciet nodarbības, ja neesat pārliecināts par datora lietošanu
Ir patiešām svarīgi, lai jūs varētu ērti pārvietoties datorā, jo lielākā daļa datu ievades darbu tiek veikti datorā. Ja neesat pārliecināts, lietojot datoru, apsveriet iespēju lūgt draugam sniegt dažas nodarbības vai izpētīt pamata datorprasmju kursus vietējā kopienā.
Spēja lietot datoru parasti ir viena no galvenajām prasībām datu ievades darbiniekiem
Solis 3. Praktizējiet biroja aprīkojuma, piemēram, printeru un skeneru, izmantošanu
Lai gan lielāko daļu datu ievades darba jūs veicat datorā, jums arī būs jākopē un jāizdrukā informācija. Praktizējiet papīra gabalu skenēšanu skenerī un pēc tam drukājiet tos no sava datora.
Praktizējiet skenera un printera izmantošanu vietējā bibliotēkā vai pašapkalpošanās drukas veikalā
4. solis. Iepazīstieties ar pamata datorprogrammām
Datu ievades darbos galvenokārt tiek izmantotas tekstapstrādes un izklājlapu programmas. Pavadiet kādu laiku, lai mācītos izmantot Microsoft Word un Excel vai Google dokumentus un izklājlapas, jo šīs ir visplašāk izmantotās programmas uzņēmumos. Skatieties apmācības tiešsaistē, lūdziet draugam jums palīdzēt vai apmeklējiet īsu kursu.
Neuztraucieties par sarežģītu vai uzņēmumam specifisku datu bāzu programmu apguvi, jo tas jums tiks iemācīts uzsākšanas un apmācības ietvaros
Solis 5. Praktizējiet savas klientu apkalpošanas prasmes
Mijiedarbība ar klientiem ir svarīga daļa no lielākās datu ievades lomas. Praktizējiet, izmantojot tālrunī profesionālu signālu, rakstiet e -pasta ziņojumu melnrakstus klientiem un izspēlējiet konfrontējošu situāciju, lai praktizētu savas klientu apkalpošanas prasmes. Jo vairāk jūs praktizēsit - jo ērtāk jūs kļūsit.
Ievērojiet, kā klientu apkalpošanas darbinieki runā ar jums, zvanot dažādiem uzņēmumiem, piemēram, elektroenerģijas uzņēmumam, sporta zālei vai bibliotēkai. Ņemiet vērā to, kas lika jums justies novērtētam kā klientam, un pēc tam mēģiniet atdarināt šīs darbības
6. solis. Pārliecinieties, ka jūs varat saglabāt konfidenciālu sensitīvu informāciju
Ir svarīgi apzināties konfidencialitātes nozīmi datu ievades lomās, jo jūs bieži ievadīsit sensitīvu informāciju, piemēram, cilvēku algas, uzņēmuma gada peļņu vai zaudējumus vai klienta kontaktinformāciju. Ja jums ir ieradums dalīties ar informāciju nedaudz pārāk brīvi, atgādiniet sev par nepieciešamību pēc konfidencialitātes.
Apskatot līgumus par datu ievades darbiem, apskatiet konfidencialitātes klauzulas, lai atgādinātu sev par saviem pienākumiem
2. metode no 2: pareizas kvalifikācijas iegūšana
1. solis. Pabeigt pamata sertifikāta kursu datu ievadīšanā, lai iegūtu pamatprasmes
Šis ir viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā iemācīties pārliecinoši veikt datu ievades lomu. Šie kursi parasti ilgst no 3 līdz 12 mēnešiem, un tiem nav priekšnoteikumu, lai iestātos kursā. Visā kursā jūs, visticamāk, uzzināsit, kā darboties ar datorprogrammām, uzlabot rakstīšanas prasmes un praktizēt mijiedarbību ar klientiem.
- Sazinieties ar vietējo terciāro pakalpojumu sniedzēju, lai atrastu piemērotu kursu vai meklētu tiešsaistē.
- Ja nedzīvojat tuvu datu ievades kursu nodrošinātājam, apsveriet iespēju pabeigt tiešsaistes kursu.
2. solis. Izvēlieties mācekli vai praksi, ja vēlaties mācīties darbā
Ja vēlaties mācīties un jums ir pamata datorprasmes, apsveriet iespēju pabeigt īsu praksi datu ievades lomā, lai iegūtu kādu pieredzi. Meklējiet tiešsaistē datu ievades prakses vietas vai meklējiet vietējo laikrakstu klasificēto sadaļu.
Ja prakses vai mācekļa laikā jāpelna nauda, apstipriniet ar savu darba devēju, ka amats ir apmaksāts
3. solis. Apsveriet biznesa grāda iegūšanu, lai apgūtu daudzas prasmes
Ja vēlaties izmantot datu ievadi, lai virzītu sevi finanšu vai biznesa nozarē, padomājiet par finanšu vai uzņēmējdarbības grāda iegūšanu. Tas lieliski izskatīsies jūsu CV, piesakoties datu ievades darbiem, kā arī sniegs jums virkni citu prasmju un karjeras iespēju.
