Starptautiskā gaisa transporta asociācija (IATA) ir atbildīga par aviācijas ceļojumu nozares regulēšanu visā pasaulē. Ceļojumu aģenti un aģentūras piesakās IATA sertifikātiem, lai pierādītu savu augstāko kvalifikāciju. Lai pabeigtu sākotnējo pieteikšanās procesu, jums jāatbild uz plašu anketu un jāsniedz dokumentācija par pieredzi un finansiālo stāvokli. Lai gan pieteikšanās process ir diezgan stingrs, tas ir vērts, lai piekļūtu ievērojamiem IATA profesionālajiem resursiem.
Soļi
1. daļa no 4: Pieteikšanās procesa sākšana
Solis 1. Izveidojiet IATA tiešsaistes klienta profilu
Dodieties uz vietni https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx un noklikšķiniet uz “Vēl neesat reģistrējies?” saite. Pēc tam jums tiks lūgts ievadīt savu e -pasta adresi un personisko kontaktinformāciju. Jums būs jāizvēlas arī profila parole turpmākai lietošanai.
Ja jums ir jautājumi par IATA vai jāpārbauda savas lietojumprogrammas statuss, varat to izdarīt, izmantojot savu personīgo portālu
2. solis. Izlasiet ceļojumu aģenta rokasgrāmatu
Šī ir elektroniska publikācija, kas atrodama IATA tīmekļa vietnē https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Tajā ir detalizēta informācija par pieteikšanos sertifikācijai un to, kā saglabāt sertifikātu laika gaitā. Kad esat izlasījis tekstu, ar visiem jautājumiem sazinieties ar IATA klientu apkalpošanas dienestu.
3. solis. Lejupielādējiet lietojumprogrammu pakotni
Atverot vietni iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, jūs redzēsit pilnu akreditācijas komplektu ar detalizētiem norādījumiem. Jūs varat saglabāt šo dokumentu un aizpildīt to kā PDF failu e -pasta iesniegšanai vai izdrukāt visu, lai to nosūtītu pa pastu. Varat arī doties uz saiti “Akreditācijas pieteikums”, kas atrodama jūsu IATA personīgā portāla vietnē, lai iesniegtu visu tiešsaistē.
Lietojumprogrammu pakotni var lejupielādēt arī vietnē
4. solis. Aizpildiet sākotnējo pieteikumu
Šis dokuments ir veidots kā pamata anketa. Sākumā tā lūgs kontaktinformāciju. Pēc tam tas pāriet uz detalizētākiem jautājumiem, lai pārbaudītu jūsu atbilstību sertifikācijai.
Jūsu pieteikumu novērtēs vietējais AIP, pamatojoties uz šādiem kritērijiem: finanšu pārskats un stāvoklis; personāla kvalifikācija un pieredze; telpu identifikācija un pieejamība; un drošība un procedūras
2. daļa no 4: IATA pierādījumu standartu ievērošana
1. solis. Sniedziet pierādījumus par savu regulāro uzņēmējdarbību
Izdrukājiet dokumentus no savas oficiālās vietnes, norādot stundas, kad sniedzat pakalpojumus klientiem. Tas ir arī noderīgi, ja varat pievienot sava līguma kopiju, lai kalpotu kā lielākas korporācijas filiāle.
Ja neesat filiāles daļa, jums būs jāsniedz dokumentācija, kas apliecina, ka esat individuālais operators, un jāsniedz tikai iekļaujoši ceļojumu piedāvājumi
2. darbība. Dokumentējiet savu darbinieku kvalifikāciju
Ja esat aģentūra ar vairākiem aģentiem, jums ir jāpierāda, ka vismaz 1 no tiem ir izpildījis profesionālos kritērijus, lai veiktu uzņēmējdarbību jūsu vietējā teritorijā. Ja esat solo aģents, jums jāiesniedz sava uzņēmējdarbības licence vai citu saņemto sertifikātu kopijas. Šie dokumenti kalpo kā kvalifikācijas apliecinājums.
Piemēram, apmācību kursus var ņemt vērā, parādot minimālu pieredzes līmeni un apmācību, kas nepieciešama sertifikāta iegūšanai, ja vien tos piedāvā IATA. Skenējiet un iesniedziet visu apmācību sertifikātu kopijas
3. Sūtiet kopā pierādījumu, kas apliecina iepriekšējo ceļošanas pieredzi
Ja iepriekš esat strādājis IATA akreditētā aģenta vai aviokompānijas labā, iekļaujiet šo informāciju savā CV un pieteikuma materiālos. Ja jūs varat nosūtīt vēstuli no šī darba devēja vai dokumentus par nodarbinātību, tas ir vēl labāk.
- IATA ir īpaši ieinteresēta pieredzē, kas liecina par iepriekšējām zināšanām par aviosabiedrību darbību un biļešu iegādes procedūrām.
- Jūs pat varētu iesniegt iepriekšējās vizītkartes kopiju kā pierādījumu par darba pieredzi ceļojumā.
4. solis. Sniedziet finanšu un bankas pārskatus par pagājušo gadu
IATA sertificēs tikai aģentus vai aģentūras, kurām ir stabils finansiālais pamats. Pieteikumu paketes ietvaros nosūtiet vismaz visu savu profesionālo bankas darījumu kopijas vismaz pēdējā gada laikā. Jāiekļauj arī visi aizdevuma vai apdrošināšanas dokumenti, kas attiecas uz jūsu aģentūru.
- Ievietojiet šos materiālus hronoloģiskā secībā, lai AIP varētu tos ātri pārlūkot.
- Iekļaujiet pilnu bankas konta ierakstu, kurā parādīti gan noguldījumi, gan naudas izņemšana par iepriekšējo gadu.
3. daļa no 4: Pieteikuma iesniegšana
1. solis. Iesniedziet pieteikumu un pierādījumu materiālus pa e -pastu, pastu vai portālu
Kad esat pabeidzis savu pieteikumu, ja to sākāt portālā, vienkārši izpildiet norādījumus, lai to iesniegtu tiešsaistē. Pretējā gadījumā pieteikuma pdf versiju varat nosūtīt uz e -pastu: [email protected]. Varat arī nosūtīt drukātu pieteikuma kopiju IATA galvenajai mītnei.
-
IATA pasta adrese lietojumprogrammām ir šāda:
703 Waterford Way, 600. numurs
Maiami, Florida, ASV
33126.
- Notariāli apliecinātie pierādījumu dokumenti jāiesniedz vienlaikus ar pieteikumu. Skenējiet tos un iesniedziet tos pdf formātā, izmantojot portālu vai e -pastu. Vai arī saglabājiet tos drukātā veidā un nosūtiet pa pastu.
2. solis. Maksājiet akreditācijas maksu, tiklīdz ar jums sazināsies IATA
Šī maksa ir jāmaksā ASV dolāros un jāmaksā pēc tam, kad IATA apstiprina jūsu pieteikuma veidlapu saņemšanu. Pēc tam viņi jums nosūtīs instrukciju lapu, kurā būs norādīta jūsu nodevas summa un maksāšanas veids. Lai samaksātu maksu ar kredītkarti, jums jāpiesakās pacientu portālā.
Maksa parasti ir aptuveni 165 USD pašnodarbinātiem aģentiem un vairāk nekā 300 USD pilnām vai korporatīvām ceļojumu aģentūrām
3. solis. Nosūtiet visus papildu materiālus pēc pieprasījuma
Pēc sākotnējās jūsu pieteikuma izskatīšanas AIP var sazināties ar jums, lai lūgtu papildu informāciju vai dokumentus. Ja tā notiek, pēc iespējas ātrāk apkopojiet materiālus. Vairumā gadījumu viņi vienkārši mēģina aizpildīt nepilnības no jūsu pieteikuma laika skalas.
Piemēram, viņi var lūgt jums nosūtīt konkrētu finanšu pārskatu, kas varētu būt izlaists no iepriekšējās paketes
4. daļa no 4: IATA sertifikāta pabeigšana un uzturēšana
1. darbība. Saņemiet paziņojumu par savu sertifikāciju
Kad jūsu pieteikums ir apstiprināts, jūs saņemsiet oficiālu vēstuli, kurā norādīts jūsu akreditācijas datums. Jūs arī saņemsiet sertifikātu, ko parādīt savā birojā. Pieņemšanas dokumentācijā tiks parādīts jūsu IATA ciparu kods, kas ir unikāls ID, ko izmantosit turpmākajiem IATA darījumiem.
Jūsu pieteikuma apstiprināšana prasīs vismaz 2 nedēļas
2. solis. Pieprasīt noraidītā pieteikuma pārskatīšanu
Ja IATA panelis noraida jūsu sertifikācijas pieprasījumu, viņi jūs informēs par precīziem noraidīšanas iemesliem. Tas dod jums iespēju uzlabot pieteikumu un lūgt pārskatīšanu. Jūs varat pieprasīt pārskatīšanu 30 dienu laikā pēc sākotnējā pieteikuma noraidīšanas.
3. solis. Paziņojiet IATA, mainot nosaukumu vai atrašanās vietu
Ja esat IATA biedrs un nolemjat mainīt daļu no dalības pamatinformācijas, jums iepriekš būs nepieciešama atļauja no IATA. Sazinieties ar vietējo filiāles pārstāvi un apspriediet savus plānus. Pretējā gadījumā var tikt apdraudēts jūsu IATA sertifikācijas statuss.
4. solis. Izpildiet visus turpmākos akreditācijas pārskatīšanas pieprasījumus
IATA patur tiesības jebkurā jūsu dalības periodā lūgt pierādījumus par labu finansiālo stāvokli. Ja saņemat uzņēmuma dokumentācijas pieprasījumu no IATA, izpildiet to pēc iespējas ātrāk.
