Microsoft Access ļauj tabulām un datu bāzēm izveidot savienojumu. Šī iespēja var palielināt jūsu efektivitāti un viegli izplatīt informāciju, kas nepieciešama vairākiem departamentiem vai ziņojumiem. Jūs varat veikt izmaiņas sākotnējā tabulā un saistītajā tabulā, kas radīs izmaiņas abās Access datu bāzēs.
Soļi
1. daļa no 2: Datu bāzes sagatavošana pirms saistīšanas
1. darbība. Uzziniet, kāda Access versija darbojas jums un citiem datoriem
Atveriet dokumentu programmā Microsoft Office un dodieties uz cilni Palīdzība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Par Microsoft Office”.
Jums vajadzētu redzēt gadu, kurā tika izveidota jūsu Access versija, piemēram, 2007. vai 2013. gads
2. solis. Pārliecinieties, ka tā ir tabula, nevis pārskats vai veidlapa, kuru mēģināt saistīt
Tabulas, vaicājumus un makro var importēt tikai no Access 2.0 un Access 95 programmā Access 2007 vai jaunākā versijā. Citus vienumus, piemēram, veidlapas, pārskatus vai moduļus, nevar saistīt.
Solis 3. Saglabājiet datubāzes, kuras vēlaties saistīt pieejamā vietā
Pārliecinieties, vai tie ir viens no šiem failu tipiem: MDB, MDE, ACCDB vai ACCDE.
4. solis. Pārliecinieties, ka zināt paroli, ja kāda no datu bāzēm ir aizsargāta ar paroli
Saistīšanas laikā jums tiks piedāvāts ievadīt šo paroli, ja tā attiecas. Paturiet prātā, ka nevarat izmantot tikai lasāmas datu bāzes; jums būs nepieciešamas pilnas atļaujas.
5. solis. Pārliecinieties, ka nemēģināt izveidot saiti uz tabulu, kas jau ir saistīta no citas vietas
No tabulas var izveidot saiti tikai tās sākotnējā avotā.
6. solis. Aizveriet datu bāzi, kurā atrodas tabula, kuru vēlaties saistīt ar jauno datu bāzi
2. daļa no 2: Tabulu saistīšana programmā Access
1. solis. Atveriet jauno piekļuves datu bāzi, kurā pievienosit tabulas informāciju
Noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties saistīt. Tā var būt esoša datu bāze vai pavisam jauna, kurā nav informācijas.
2. solis. Piešķiriet tabulai tādu pašu nosaukumu vai līdzīgu nosaukumu kā saistītā tabula citā datu bāzē
Tas palīdzēs jums saglabāt datus taisni.
3. solis. Saglabājiet datu bāzi un sagatavojieties tabulu saistīšanai
Horizontālajā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Piekļuve”. Tiks parādīts dialoglodziņš “Iegūt ārējos datus”.
4. solis. Izmantojiet pārlūkprogrammas pogu, lai atrastu esošo datu bāzi, kurā ir tabula, kuru vēlaties saistīt
Šajā datu bāzē atlasiet tabulu, kuru vēlaties saistīt. Kad esat to atradis, noklikšķiniet uz “Labi”.
5. solis. Atlasiet radio pogu “Saite uz datu avotu, izveidojot saistītu tabulu
” Noklikšķiniet uz “Labi”. Šajā brīdī jums var lūgt ievadīt paroli.
6. solis. Pagaidiet, līdz parādās tabula
Kad tas ir saistīts, varat mainīt datus savā jaunajā datu bāzē, un tie mainīsies arī sākotnējā tabulā. Tas attiecas arī uz izmaiņām sākotnējā failā.
7. solis. Atkārtojiet procedūru
Jūs varat izveidot saiti uz daudzām tabulām vienlaikus.
