10 veidi, kā izmantot Microsoft Outlook

Satura rādītājs:

10 veidi, kā izmantot Microsoft Outlook
10 veidi, kā izmantot Microsoft Outlook

Video: 10 veidi, kā izmantot Microsoft Outlook

Video: 10 veidi, kā izmantot Microsoft Outlook
Video: Two Point Hospital - padomi un viltības (vācu; daudzvalodu subtitri) mono zvēru rindas spoki un cits 2024, Maijs
Anonim

Microsoft Outlook ir e-pasta klients, kas komplektā ar Microsoft Office datoriem, kuru pamatā ir Windows. Jaunākās Outlook versijas ļauj sūtīt, atbildēt un pārsūtīt e -pastus, pievienot failu pielikumus, iecelt tikšanās un daudz ko citu.

Soļi

1. metode no 10: jauna Outlook konta izveide

Izmantojiet Microsoft Outlook 1. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 1. darbību

1. solis. Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Tālāk, kad tiek prasīts konfigurēt e -pasta kontu

Ja pirmo reizi izmantojat programmu Outlook, Microsoft Outlook startēšanas vednis palīdzēs izveidot jaunu Outlook kontu.

Izpildiet otrajā metodē aprakstītās darbības, ja jūsu mērķis ir pievienot papildu e -pasta kontu programmai Outlook

Izmantojiet Microsoft Outlook 2. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 2. darbību

2. solis. Atlasiet “Jā”, lai apstiprinātu, ka vēlaties izveidot jaunu Outlook kontu, un pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk

Izmantojiet Microsoft Outlook 3. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 3. darbību

3. solis. Ievadiet savu vārdu un vēlamo e -pasta adresi

Izmantojiet Microsoft Outlook 4. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 4. darbību

4. solis. Ierakstiet sava e -pasta konta paroli, pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk

Outlook aizņems dažus mirkļus, lai izveidotu un konfigurētu jūsu e -pasta kontu.

Izmantojiet Microsoft Outlook 5. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 5. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz “Pabeigt

Jūsu jaunais Outlook konts ir izveidots.

2. metode no 10: Outlook konta pievienošana

Izmantojiet Microsoft Outlook 6. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 6. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz “File” un izvēlieties “Info

Izmantojiet Microsoft Outlook 7. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 7. darbību

2. solis. Konta informācijas sadaļā noklikšķiniet uz “Pievienot kontu”

Izmantojiet Microsoft Outlook 8. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 8. darbību

3. solis. Ievadiet savu vārdu un vēlamo e -pasta adresi

Izmantojiet Microsoft Outlook 9. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 9. darbību

4. solis. Ierakstiet sava e -pasta konta paroli, pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk

Outlook aizņems dažus mirkļus, lai izveidotu un konfigurētu jūsu e -pasta kontu.

Izmantojiet Microsoft Outlook 10. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 10. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz “Pabeigt

Jūsu papildu Outlook konts tagad ir izveidots.

3. metode no 10: e -pasta izveide

Izmantojiet Microsoft Outlook 11. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 11. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” Outlook augšpusē

Izmantojiet Microsoft Outlook 12. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 12. darbību

2. solis. Noklikšķiniet uz “Jauns e -pasts

Tiek atvērts jauns, tukšs e -pasts.

Alternatīvi, nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju CTRL + Shift + M, lai atvērtu jaunu, tukšu e -pastu

Izmantojiet Microsoft Outlook 13. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 13. darbību

3. solis Laukā “Temats” ierakstiet ziņojuma tēmu vai nosaukumu

Izmantojiet Microsoft Outlook 14. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 14. darbību

4. solis. Lodziņā “Kam” ierakstiet saņēmēja e -pasta adresi

Ja sūtāt vairākiem adresātiem, atdaliet katra adresāta vārdu ar semikolu.

Izmantojiet Microsoft Outlook 15. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 15. darbību

5. solis. Ierakstiet savu ziņojumu e -pasta pamattekstā, pēc tam noklikšķiniet uz “Sūtīt

Jūsu e -pasts tagad ir nosūtīts adresātam.

4. metode no 10: atbildēšana un pārsūtīšana

Izmantojiet Microsoft Outlook 16. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 16. darbību

1. solis. Atveriet e -pastu, uz kuru vēlaties atbildēt vai pārsūtīt

Izmantojiet Microsoft Outlook 17. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 17. darbību

2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” un izvēlieties “Atbildēt”, “Atbildēt visiem” vai “Pārsūtīt”

Atlasot “Atbildēt”, varat atbildēt tikai sūtītājam, bet “Atbildēt visiem” nosūta atbildi visām pusēm, kas kopētas uz e -pastu. Opcija “Pārsūtīt” ļauj pārsūtīt visu e -pasta saturu vienam vai vairākiem adresātiem.

Izmantojiet Microsoft Outlook 18. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 18. darbību

3. solis. Ierakstiet savu ziņojumu e -pasta pamattekstā

Izmantojiet Microsoft Outlook 19. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 19. darbību

4. solis. Pārliecinieties, vai e -pasta laukā “Kam” ir paredzēto adresātu vārdi

Izmantojiet Microsoft Outlook 20. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 20. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz “Sūtīt

E -pasts tagad ir nosūtīts vai pārsūtīts adresātam.

5. metode no 10: Pielikuma pievienošana

Izmantojiet Microsoft Outlook 21. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 21. darbību

1. solis. Atveriet e -pasta ziņojumu, kuram vēlaties pievienot pielikumu

Izmantojiet Microsoft Outlook 22. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 22. darbību

2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un atlasiet “Pievienot failu”

Failu pārlūks tiks atvērts un parādīts ekrānā.

Izmantojiet Microsoft Outlook 23. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 23. darbību

3. solis. Virzieties un atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot e -pastam

Varat pievienot jebkura veida failu tipus, tostarp fotoattēlus, videoklipus, izklājlapas un daudz ko citu.

Izmantojiet Microsoft Outlook 24. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 24. darbību

4. solis. Pēc faila izvēles noklikšķiniet uz “Ievietot”

Fails tagad tiks pievienots jūsu e -pasta ziņojumam.

6. metode no 10: e -pasta paraksta pievienošana

Izmantojiet Microsoft Outlook 25. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 25. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un izvēlieties “Paraksts”

Izmantojiet Microsoft Outlook 26. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 26. darbību

2. solis. Atlasiet “Paraksti”, pēc tam atlasiet “Jauns

Izmantojiet Microsoft Outlook 27. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 27. darbību

3. solis. Ierakstiet sava paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi

Izmantojiet Microsoft Outlook 28. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 28. darbību

4. solis. Ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties iekļaut parakstā, lodziņā “Rediģēt parakstu”

Piemēram, ierakstiet savu vārdu, uzvārdu un uzņēmumu.

Izmantojiet Microsoft Outlook 29. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 29. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz “OK”, pēc tam uz “Select default signature

Izmantojiet Microsoft Outlook 30. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 30. darbību

6. solis. Izvēlieties savu e -pasta kontu, pēc tam atlasiet tikko izveidoto parakstu

Turpmāk jūsu paraksts tiks pievienots visiem izejošajiem e -pasta ziņojumiem.

7. metode no 10: Kalendāra tikšanās plānošana

Izmantojiet Microsoft Outlook 31. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 31. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” un atlasiet “Jauna tikšanās

Vai arī nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju CTRL + Shift + A vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz laika bloka kalendāra režģī un atlasiet “Jauna tikšanās”.

Izmantojiet Microsoft Outlook 32. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 32. darbību

2. solis. Ierakstiet tikšanās aprakstu lodziņā “Temats”

Izmantojiet Microsoft Outlook 33. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 33. darbību

Solis 3. Ierakstiet tikšanās vietu lodziņā “Atrašanās vieta”

Izmantojiet Microsoft Outlook 34. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 34. darbību

4. solis. Ievadiet tikšanās sākuma un beigu laiku, pēc tam noklikšķiniet uz “Labi

Outlook automātiski atgādinās par jūsu tikšanos 15 minūtes pirms tikšanās sākuma laika.

Izmantojiet Microsoft Outlook 35. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 35. darbību

5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Iecelšana”, pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt un aizvērt”

Jūsu tikšanās tagad ir saglabāta programmā Outlook.

8. metode no 10: kontaktu izveide un pievienošana

Izmantojiet Microsoft Outlook 36. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 36. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” un atlasiet “Jauna kontaktpersona”

Alternatīvi, nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju CTRL + Shift + C.

Izmantojiet Microsoft Outlook 37. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 37. darbību

2. solis. Ievadiet kontaktpersonas vārdu un citu svarīgu informāciju par savu kontaktpersonu

Izmantojiet Microsoft Outlook 38. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 38. darbību

Solis 3. Noklikšķiniet uz “Saglabāt un aizvērt

Ja sarakstam pievienojat citu kontaktpersonu, atlasiet “Saglabāt un izveidot jaunu”. Kontaktpersona tagad ir pievienota programmai Outlook.

9. metode no 10: piezīmju izveide

Izmantojiet Microsoft Outlook 39. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 39. darbību

1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums” un atlasiet “Jauna piezīme”

Alternatīvi, nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju CTRL + Shift + N. Tiks atvērta tukša piezīme un parādīta ekrānā.

Izmantojiet Microsoft Outlook 40. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 40. darbību

2. solis. Sāciet rakstīt tekstu piezīmē

Piezīme tiks automātiski saglabāta un paliks atvērta, lai jūs varētu veikt papildu piezīmes vai atsaukties uz tām darba laikā.

Izmantojiet Microsoft Outlook 41. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 41. darbību

3. solis. Velciet un nometiet piezīmi jebkurā darbvirsmas vietā, lai to būtu vieglāk apskatīt

Izmantojiet Microsoft Outlook 42. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 42. darbību

4. solis. Kad esat pabeidzis, aizveriet piezīmi

Visas piezīmes pēc noklusējuma tiek saglabātas Outlook mapē Piezīmes.

10. metode no 10: vienumu drukāšana

Izmantojiet Microsoft Outlook 43. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 43. darbību

1. solis. Atveriet e -pastu vai vienumu, kuru vēlaties izdrukāt no programmas Outlook

Izmantojiet Microsoft Outlook 44. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 44. darbību

2. solis. Noklikšķiniet uz “File” un izvēlieties “Print”

Izmantojiet Microsoft Outlook 45. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 45. darbību

3. solis. Izvēlieties drukas iestatījumus, kā vēlaties

Varat mainīt fonta stilu, virsrakstu vai pielāgot lappuses piemales.

Izmantojiet Microsoft Outlook 46. darbību
Izmantojiet Microsoft Outlook 46. darbību

Solis 4. Vēlreiz noklikšķiniet uz “Drukāt”

Jūsu izvēlētais e -pasts tagad tiks izdrukāts.

Ieteicams: