Microsoft Word komentāru funkcija ļauj vairākiem autoriem sazināties savā starpā par Word dokumenta tekstu. Lietojot kopā ar funkciju Izsekot izmaiņām, redaktors var izskaidrot autoram iemeslus, kādēļ veikt izmaiņas tekstā, vai lūgt paskaidrojumu par konkrētu fragmentu, uz kuru autors var atbildēt ar saviem komentāriem. Word versijās kopš Word 2002 tiek parādīti komentāri balonos dokumenta labajā malā drukas izkārtojuma vai tīmekļa izkārtojuma skatā, un komentārus var parādīt arī pārskatīšanas rūtī. Jūs varat parādīt vai slēpt šos komentārus un pievienot, rediģēt un dzēst; tālāk norādītās darbības parāda, kā.
Soļi
1. metode no 8: komentāru parādīšana
1. solis. Ieslēdziet iezīmēšanas funkciju
Funkcijas ieslēgšana ir atkarīga no izmantotās Word versijas. Word 2003 un vecākas versijas izmanto vecāku izvēlnes un rīkjoslas saskarni, savukārt Word 2007 un 2010 izmanto jaunāko izvēlnes lentes saskarni.
- Programmā Word 2003 izvēlnē "Skatīt" atlasiet "Atzīmēšana".
- Programmā Word 2007 un 2010 pārskatīšanas izvēlnes lentes grupā Izsekošana noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta "Rādīt iezīmēšanu" un pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Komentāri.
- Ja programmā Word 2003 vēlreiz izvēlēsities izvēlni Skats vai atlasīsit atzīmi no opcijas Komentāri programmā Word 2007 vai 2010, tiks izslēgta iezīmēšanas funkcija, slēpjot komentārus.
2. solis. Ja nepieciešams, izvēlieties pareizo displeja skatu
Komentāru baloni tiek parādīti tikai tad, ja jūsu dokuments ir skatīts drukas izkārtojuma skatā, tīmekļa izkārtojuma skatā vai pilnekrāna lasīšanas skatā programmā Word 2007 un 2010. Lai mainītu displeju, rīkojieties šādi:
- Programmā Word 2003 izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Drukas izkārtojums vai Web izkārtojums.
- Programmā Word 2007 un 2010 izvēlnes lentes skats grupā Dokumentu skati atlasiet Drukas izkārtojums vai Web izkārtojums.
- Ja jums nav pareizs displeja skats, jūsu komentāri netiks rādīti, bet teksta daļas, kas tika iezīmētas, lai tās komentētu, saglabās izcelšanu un tām seko komentāra numurs.
2. metode no 8: komentāru pievienošana
1. solis. Izvēlieties teksta punktu, kuru vēlaties komentēt
Velciet kursoru virs vārdiem, kurus vēlaties komentēt, vai novietojiet kursoru teksta beigās.
2. solis. Ievietojiet komentāru
Kad esat atlasījis opciju komentāru ievietošanai savai Word versijai, labajā malā parādīsies balons ar identifikācijas iniciāļiem un kārtas numuru, ja atrodaties drukas izkārtojuma vai tīmekļa izkārtojuma skatā. Ja atrodaties parastajā vai kontūras skatā, pārskatīšanas rūtī parādīsies skaitlis.
- Programmā Word 2003 izvēlnē Ievietot atlasiet Komentēt.
- Programmā Word 2007 un 2010 pārskatīšanas izvēlnes lentes komentāru grupā atlasiet Jauns komentārs.
- Ja jūsu jaunais komentārs atrodas starp esošajiem komentāriem, tam sekojošie komentāri tiks pārnumurēti, lai atspoguļotu to jaunās pozīcijas komentāru secībā.
3. solis. Ierakstiet savu komentāru balonā
Visas teksta formatēšanas funkcijas, piemēram, treknraksts, slīpraksts un pasvītrojums, ir pieejamas komentāru tekstam. Komentāros varat ievietot arī hipersaites.
3. metode no 8: atbildēšana uz esošajiem komentāriem
1. solis. Izvēlieties komentāru, uz kuru vēlaties atbildēt
2. solis. Ievietojiet atbildes komentāru
Izpildiet to pašu procedūru, kas aprakstīta komentāru ievietošanai sadaļā "Komentāru pievienošana". Atbildes komentāros tiek parādīts atbildētāja identifikators un kārtas numurs, kam seko atbildes komentāra identifikators un secība.
Jūs varat atbildēt uz saviem iepriekšējiem komentāriem. Tas ir labs veids, kā precizēt iepriekšējo komentāru formulējumu, ja uzskatāt, ka jūsu sākotnējie vārdi var tikt pārprasti
4. metode no 8: komentāru rediģēšana
1. solis. Ja nepieciešams, ieslēdziet komentāru displeju
Izpildiet norādījumus sadaļā "Komentāru parādīšana" savai Microsoft Word versijai.
2. solis. Noklikšķiniet uz balona, kura komentāru vēlaties rediģēt
Ja komentāru balonā neredzat visu komentāra tekstu, varat ieslēgt pārskatīšanas rūti, lai tur pārskatītu visu komentāra tekstu. Skatiet norādījumus sadaļā "Pārskatīšanas rūts parādīšana".
3. solis. Veiciet vajadzīgās teksta izmaiņas
5. metode no 8: komentāru dzēšana
1. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komentāra, kuru vēlaties dzēst
Tiek parādīta uznirstošā izvēlne.
2. solis. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Dzēst komentāru
Komentāru balons pazūd, un tam sekojošo komentāru kārtas numuri tiek samazināti par 1.
6. metode no 8: komentāru drukāšana
1. darbība. Parādiet savu dokumentu drukas izkārtojuma skatā
Norādījumus par to skatiet sadaļā “Komentāru parādīšana”, kā izvēlēties pareizo displeja skatu.
2. solis. Ieslēdziet komentāru displeju, ja tas vēl nav ieslēgts
Atkal skatiet sadaļu "Komentāru parādīšana", lai iegūtu norādījumus savai Word versijai.
3. solis. Nosakiet, kurus komentārus vēlaties parādīt un izdrukāt
Jūs varat izvēlēties parādīt un drukāt visu dokumenta recenzentu komentārus vai tikai viena recenzenta komentārus. Metode nedaudz atšķiras atkarībā no jūsu Microsoft Word versijas.
- Programmā Word 2003 pārskatīšanas rīkjoslā atlasiet Rādīt, pēc tam atlasiet Recenzenti un atlasiet Rādīt visus recenzentus, lai tiktu parādīti katra recenzenta komentāri, vai atlasiet konkrēta recenzenta identifikatoru, lai tiktu parādīti tikai šī recenzenta komentāri.
- Programmās Word 2007 un 2010 pārskatīšanas izvēlnes lentē atlasiet Rādīt iezīmi grupā Izsekošana un apakšizvēlnē Recenzenti atlasiet vai nu Visi recenzenti, lai tiktu parādīti katra recenzenta komentāri, vai atlasiet konkrēta recenzenta identifikatoru, lai tiktu parādīti tikai šī recenzenta komentāri.
4. darbība. Izdrukājiet dokumentu
Parādiet dialoglodziņu Drukāt savā Word versijā un atlasiet "Dokuments, kas parāda iezīmējumu", lai kopā ar dokumentu drukātu atlasītos komentārus.
- Lai programmā Word 2003 piekļūtu dialoglodziņam Drukāt, izvēlnē Fails atlasiet Drukāt.
- Lai piekļūtu dialoglodziņam Drukāt programmā Word 2007, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un izvēlnē atlasiet "Drukāt".
- Lai piekļūtu dialoglodziņam Drukāt programmā Word 2010, noklikšķiniet uz cilnes Fails un lapas kreisajā malā esošajā izvēlnē Fails atlasiet Drukāt.
- Lai drukātu dokumentu bez komentāriem, dialoglodziņā Drukāt atlasiet "Dokuments".
7. metode no 8: Pārskatīšanas rūts parādīšana
1. solis. Atveriet pārskatīšanas rūti
Šī metode ir atkarīga no jūsu Microsoft Word versijas.
- Programmā Word 2003 pārskatīšanas rīkjoslā atlasiet Pārskata rūts. (Ja pārskatīšanas rīkjosla vēl nav parādīta, izvēlnē Skats atlasiet Rīkjoslas un pēc tam atlasiet Pārskatīšana.)
- Programmā Word 2007 un 2010 pārskatīšanas izvēlnes lentes grupā Izsekošana atlasiet Pārskata rūts un atlasiet Pārskata rūts vertikāli, lai parādītu rūti blakus dokumentam, vai Pārskata rūti horizontāli, lai parādītu rūti zem dokumenta.
2. solis. Kad esat pabeidzis, aizveriet pārskatīšanas rūti
Noklikšķiniet uz "X" augšējā labajā stūrī.
8. metode no 8: komentāru identifikatora maiņa
1. solis. Atveriet dialoglodziņu Opcijas vai Word opcijas
Microsoft Word izmanto lietotājvārdu un iniciāļus, kas jums tika prasīti, instalējot Microsoft Office. (Ja šajā laikā neesat norādījis savu vārdu un iniciāļus, Word un citās Office programmās tiks izmantots nosaukums "Īpašnieks" un iniciālis "O.") Pēc nosaukuma un iniciāļu mainīšanas varat izmantot dialoglodziņu Opcijas Word 2003 vai Word opciju dialoglodziņš Word 2007 un Word 2010.
- Programmā Word 2003 izvēlnē Rīki izvēlieties Opcijas. Atlasiet cilni Lietotāja informācija.
- Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un atlasiet Word opcijas. Varat arī izvēlēties Mainīt lietotājvārdu nolaižamajā izvēlnes lentes Izsekošanas poga Izsekot izmaiņas.
- Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlnē Fails kreisajā malā atlasiet Opcijas. Varat arī izvēlēties Mainīt lietotājvārdu nolaižamajā izvēlnes lentes Izsekošanas poga Izsekot izmaiņas.
2. solis Ievadiet savu vārdu un iniciāļus laukos sadaļā “Personalizēt Microsoft Office kopiju
3. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tādējādi tiek aizvērts dialoglodziņš Word opcijas un jūsu ierakstiem tiek mainīts lietotājvārds un iniciāļi.
Lai gan komentāri, ko sniedzat pēc iniciāļu maiņas, atspoguļos jauno identifikatoru, komentāri, kas izteikti pirms izmaiņām, joprojām parādīs iepriekš izmantoto identifikatoru
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Komentāri ir krāsoti atbilstoši atsauksmju sniedzēja identitātei un to izveides brīdim. Sākotnējie komentāri parasti tiek parādīti sarkanā krāsā, savukārt komentāri, ko pirms pašreizējā recenzenta parādīja pēdējais recenzents, parasti tiek parādīti zilā krāsā.
- Jūs varat noteikt komentētāja pilnu vārdu un komentāra rakstīšanas datumu, novietojot peles kursoru uz komentāru balona. Informācija tiks parādīta rīka padomā.
