Ja jums skaidri jādalās ar svarīgu informāciju, PowerPoint prezentācija ir lielisks veids, kā sasniegt savu auditoriju. Lai gan ir diezgan viegli apkopot visu informāciju, jūs atstāsit lielāku ietekmi, ja veltīsit laiku organizēšanai un sagatavošanai. Sāksim ar to, ko iekļaut prezentācijā, un pāriesim pie slaidu noformēšanas un izpildes. Nedaudz iepriekš sagatavojoties, jūs iegūsit jebkuru prezentāciju, kas jums jāsniedz!
Soļi
1. metode no 13: sāciet ar virsraksta slaidu
0 7 Drīzumā
1. solis. Ievadiet savu tēmu ar uzkrītošu pirmo slaidu
Ievietojiet prezentācijas nosaukumu ar lieliem burtiem slaida vidū, lai to būtu viegli lasīt no visas telpas. Atkarībā no prezentācijas veida slaidā varat iekļaut arī savu vārdu un nosaukumu, ja jūsu auditorija jūs nepazīst. Nosaukuma slaidā saglabājiet vienkāršu fonu, lai tas nenovirzītu jūsu auditoriju runāšanas laikā.
Jūs vienmēr varat nosaukt prezentāciju pēc darba iniciatīvas, kuru vēlaties sākt, vai problēmas, kuru mēģināt atrisināt. Piemēram, varat to nosaukt šādi: “Klientu iegūšanas stratēģijas”
2. metode no 13: sekojiet virsraksta slaidam ar dienas kārtības slaidu
0 3 Drīzumā
1. solis. Sniedziet sarakstu ar to, ko auditorija var sagaidīt
Iezīmējiet slaidu ar nosaukumu “Prezentācijas programma” vai tamlīdzīgi. Uzskaitiet galvenos punktus, kurus, jūsuprāt, auditorija iemācīsies no prezentācijas. Tas ne tikai palīdz jūsu auditorijai labāk sekot līdzi, bet arī sniedz priekšstatu par jūsu kopējo mērķi.
-
Piemēram, ja jūs apspriežat jaunu darba iniciatīvu, jūsu darba kārtības slaids varētu būt šāds:
- projekta pārskats
- Tirgus izpēte
- Biznesa modelis
- Laika skala
3. metode no 13: sakārtojiet vidējos slaidus loģiskai plūsmai
0 2 Drīzumā
1. darbība. Lai iegūtu lielāku skaidrību, nosakiet prezentācijas sākumu, vidusdaļu un beigas
Pierakstiet galvenās idejas, kuras vēlaties, lai jūsu auditorija atņemtu no jūsu prezentācijas, un informāciju, kuru vēlaties iekļaut. Ņemiet pierakstīto un sakārtojiet punktus kontūrā, lai viens punkts ieplūst tieši nākamajā. Izmēģiniet dažus dažādus informācijas izkārtojumus, lai jūs varētu saprast, kuru no tiem ir visvieglāk ievērot.
Piemēram, ja jūs sniedzat pārliecinošu prezentāciju, varat sākt ar pamatinformāciju par kādu problēmu, pāriet pie problēmas risināšanas veidiem un pabeigt ar darbībām, ko auditorija var veikt, lai rastu risinājumu
4. metode no 13: prezentācijas beigās iekļaujiet slaidu ar aicinājumu uz darbību
0 7 Drīzumā
1. solis. Pastāstiet savai auditorijai par nākamajām darbībām, kas jāveic, noslēdzoties
Kad esat izskatījis galvenās prezentējamās idejas, piedāvājiet sarakstu ar soļiem, ko klausītāji var veikt, lai palīdzētu virzīt projektu uz priekšu. Mēģiniet domāt par dažām lietām, kuras var īstenot, lai jūsu auditorijai būtu dažas atšķirīgas idejas par to, ko viņi varētu darīt tālāk.
Piemēram, ja vēlaties samazināt sava uzņēmuma izmaksas, varat lūgt klausītājiem izsekot visiem darba resursiem, ko viņi iznieko nedēļas laikā, lai viņi varētu labāk apzināties, ko viņi izmet
5. metode no 13: Noslēdziet ar galvenajiem līdzņemšanas veidiem
0 7 Drīzumā
1. solis. Apkopojiet savus galvenos punktus, lai auditorija tos atcerētos
Kā pēdējo slaidu sāciet ar galveni augšpusē ar kaut ko līdzīgu “Takeaways” vai “Key Points”. Uzrakstiet pēdējo sarakstu ar aizzīmēm ar vissvarīgāko informāciju. Iezīmējiet iepriekšējos slaidos norādītos punktus un atkārtojiet tos skaļi saviem klausītājiem. Tādā veidā jūsu auditorijai būs paliekošs iespaids no jūsu prezentācijas, un viņi, visticamāk, atcerēsies jūsu teikto.
Piemēram, ja jūs reklamējat zīmolu vai produktu, varat apkopot problēmas, kuras produkts atrisina, tās galvenās pārdošanas vietas un kāpēc, jūsuprāt, tas ir piemērots uzņēmumam
6. metode no 13: Mērķējiet, lai būtu aptuveni 10 slaidi
0 4 Drīzumā
1. solis. Cilvēkiem ir grūti atcerēties vairāk nekā 10 jēdzienus vienlaikus
Kad esat pabeidzis visas informācijas sakārtošanu, atgriezieties un saskaitiet slaidus, lai redzētu, vai jums ir 10 vai mazāk. Ja jums ir vairāk nekā 10, vēlreiz izlasiet informāciju un pārbaudiet, vai tajā pašā slaidā varat kaut ko apvienot. Nosakiet, kuri jēdzieni ir vissvarīgākie, un izgrieziet visu, kas šķiet nevietā vai neatbilst jūsu prezentācijas tonim.
Piemēram, ja jūsu prezentācija ir par jaunu videi draudzīgu iniciatīvu, daži slaidi, kas piepildīti ar statistiku par klimata pārmaiņu sekām, piedāvā daudz informācijas, bet viens slaids ar pāris aizzīmēm īpaši par to, kā tas jūsu uzņēmumam kaitē ir daudz efektīvāka
7. metode no 13: izmantojiet konsekventu pieredzi
0 5 Drīzumā
1. solis. Saglabājiet to pašu vienkāršo izkārtojumu un motīvu visiem slaidiem
Jūs varat vai nu pats noformēt fonu programmā PowerPoint, vai arī izmantot kādu no programmā iebūvētajām bezmaksas veidnēm. Izmantojiet vienkāršus dizainus, kas nenovērš uzmanību no informācijas vai attēliem, kurus vēlaties iekļaut. Kad prezentācijai pievienojat informāciju, katrā slaidā to izlīdziniet vienā pusē, lai būtu vieglāk lasīt un sekot līdzi.
- Piemēram, jūsu slaida fons var būt vienkārši balts ar tumši zilu svītru augšpusē un dzeltenu līniju, kas iet caur to kā akcentu.
- Pieturieties pie krāsām, kas kontrastē, bet papildina viena otru. Piemēram, prezentācijas tēmā varat iekļaut baltu, tumši brūnu, melnu un iedegumu.
- Neizmantojiet pilnu attēlu kā fonu, jo var būt ļoti grūti nolasīt tekstu, kas ir uzrakstīts uz tiem.
8. metode no 13: izvēlieties viegli lasāmus fontus
0 1 Drīzumā
1. solis. Izmantojiet lielus bez serifa fontus, lai tie būtu ērti redzami visā telpā
Mazus fontus var būt ļoti grūti nolasīt no attāluma, tāpēc saglabājiet tekstu no 28 līdz 40 punktiem. Tā kā sans-serif ir vieglāk redzams ekrānā, izvēlieties kaut ko līdzīgu Proxima Nova vai Arial, lai parādītu savu informāciju, nevis Times New Roman vai citu serifētu fontu. Pārliecinieties, ka teksts ir krāsa, kas izceļas no fona, lai tas nepazustu.
- Uzsveriet visnozīmīgāko tekstu, treknrakstā, slīprakstā vai izceļot to.
- Mainiet teksta lielumu visā slaidā. Piemēram, virsrakstam slaida augšpusē jābūt lielākam par pamattekstu.
9. metode no 13: uzskaitiet galvenās idejas ar īsiem aizzīmēm
0 9 Drīzumā
1. solis. Ātrie saraksti slaidos atvieglo sekošanu
Slaidā rindkopas ir patiešām biedējošas, un jūsu auditorija var tās izlasīt, nevis klausīties jūs. Neievietojiet slaidā katru teikto vārdu, bet pieturieties pie saraksta ar aizzīmēm ar īsām frāzēm vai atslēgvārdiem. Ierobežojiet sevi līdz ne vairāk kā 6 aizzīmju punktiem vienā slaidā un ne vairāk kā 6 vārdiem aizzīmes punktā.
- Piemēram, teikuma “Mums ir vairāk jāņem vērā šī projekta budžets” vietā jūs varētu uzrakstīt aizzīmi “Ņemiet vērā budžetu”.
- Ļaujiet katram aizzīmju punktam parādīties tikai pēc peles noklikšķināšanas, lai jūsu auditorija netiktu priekšā tam, par ko jūs runājat.
10. metode no 13: pievienojiet atbilstošu grafiku
0 2 Drīzumā
1. solis. Izvēlieties augstas kvalitātes attēlus un diagrammas, kas izceļ jūsu informāciju
Iekļaujiet vizuālos materiālus tikai tad, ja tie ir nepieciešami mērķim, kuru mēģināt izteikt. Jūs varat izmantot ilustrācijas, attēlus, grafikus vai diagrammas, lai padarītu jūsu viedokli skaidrāku vai sniegtu informāciju. Padariet visus attēlus līdzīga izmēra un izšķirtspējas un novietojiet tos vienā vietā slaidos, lai tie neizskatītos pārblīvēti.
- Iekļaujiet parakstus diagrammām vai attēliem, kurus ir grūti saprast.
- Mēģiniet izcelt slaidā vienu attēlu, padarot to kontrastējošu ar pārējo slaidu. Piemēram, jums varētu būt melnu un baltu veco izstrādājumu attēli ar lielu jaunākā produkta attēlu, ko jūs ieviešat krāsās.
- Parasti prezentācijā neizmantojiet klipkopas vai animētus-g.webp" />
- Ja jums ir iespēja, pārbaudiet savu prezentāciju ekrānā, kas ir līdzīgs tam, ko rādīsit, lai pārbaudītu, vai jūsu attēli no istabas izskatās neskaidri.
11. metode no 13: izvairieties no bezgaumīgām pārejām
0 2 Drīzumā
1. darbība. Pārejas un animācijas novērš skatītāja uzmanību no satura
Lai gan animācijas var šķist foršas, lai padarītu jūsu slaidrādi populāru, tās var aizņemt daudz papildu laika un mazināt jūsu teikto. Tā vietā, lai teksts lidotu vai animētu starp slaidiem, vienkārši mainiet slaidus, tiklīdz noklikšķināt uz peles. Sniedziet informāciju ātri un bez lieliem uzplaukumiem, lai jūsu prezentācija izskatītos spēcīgāka un oficiālāka.
12. metode no 13: praktizējiet prezentāciju skaļi
0 9 Drīzumā
1. solis. Lai palielinātu pārliecību, izlaidiet visu slaidrādi
Sniedzot prezentāciju, jūs jutīsities daudz pārliecinātāks, kad pats to pāris reizes palaidīsit. Izlikties, ka jūs faktiski uzstājaties cilvēku grupai, un paceliet savu balsi tādā pašā skaļumā un tonī, kādu izmantotu patiesībai. Runājot, praktizējiet klikšķināšanu cauri slaidiem, lai pārliecinātos, ka tie labi plūst kopā. Ja rodas kādas problēmas vai jums šķiet, ka prezentācija ir mulsinoša, atgriezieties un rediģējiet slaidus, lai tos labotu.
Mēģiniet ierakstīt prezentāciju, lai jūs varētu klausīties vai skatīties savu sniegumu. Tādā veidā jūs varat viegli redzēt, kas jums jāmaina
13. metode no 13: Mēģiniet auditorijas priekšā
0 3 Drīzumā
1. solis. Lūdziet sākotnēju atgriezenisko saiti, lai noskaidrotu, vai jūsu prezentācija ir pareiza
Apkopojiet dažus draugus vai darba kolēģus un palaidiet tos cauri visai prezentācijai. Kad esat pabeidzis, uzziniet, ko viņi domāja par prezentāciju un vai viņus mulsināja kāds no punktiem, ko jūs mēģinājāt izteikt. Ļaujiet viņiem uzdot jautājumus, ko jūs sagaidāt arī no savas auditorijas, lai jūs varētu praktizēt, atbildot uz tiem lakoniski.
Ja varat, mēģiniet slaidrādi telpā, kas ir līdzīga tai, kur to faktiski prezentēsit, lai jūs varētu izjust telpu
Padomi
- Ja jums nav PowerPoint, prezentācijai vienmēr varat izmantot tādas alternatīvas kā Keynote, Prezi vai Google prezentācijas.
- Ja jums ir bailes no publiskas uzstāšanās, mēģiniet veikt dažas dziļas elpas, lai palīdzētu jums nomierināties. Jo vairāk jūs praktizēsit, jo mazāka iespēja, ka jūs baidīsities to arī prezentēt.
